نقدم لكم في هذا المقال بحث عن قاعدة البيانات ، قديمًا في المؤسسات المختلفة وقبل اختراع الكمبيوتر كان يتم حفظ البيانات بمختلف أشكالها في مجلدات السجلات التي كانت تتطلب الكثير من الوقت والجهد في البحث عن البيانات المطلوبة وتؤخر الموظفين عن إتمام مهامهم المطلوبة وتتسبب في انتظار العملاء لوقت طويل من أجل الحصول على الخدمة التي يريدونها، ولكن مع اختراع الكمبيوتر أصبح عملية البحث عن المعلومة غير شاق كما كان معتاد عليه قديمًا، وذلك بسبب قدرة جهاز الحاسب بالاحتفاظ بكم هائل من المعلومات التي لا تستوعبها السجلات المكتوبة.
بحث عن قاعدة البيانات
تعدد أنواع هذه البيانات ما بين البيانات الشخصية للعملاء من الاسم والسن والجنسية، إلى البيانات الخاصة بالمنتجات كاسم المنتج وسعره ومواصفاته وتاريخ إنتاجه، كما هناك أيضًا بيانات تختص بأنشطة الشركات بمختلف مجالاتها، فضلاً عن البيانات الخاصة ببعض التطبيقات والبرامج، ولكن ما معنى قواعد البيانات وماهي أنواعها وأهميتها ؟، هذا ما سنعرفه من خلال موسوعة.
تعريف قواعد البيانات
تُعرّف قواعد البيانات على أنها عدد من الجداول التي تتبع لنظام إلكتروني تضم مجموعة متنوعة من البيانات لا حصر لها والتي تتصل ببعضها البعض بطريقة تمكن المستخدم من التعامل معها بسهولة ومرونة تسمح بإجراء تعديلات عليها ومعالجتها والتحكم فيها وتطويرها.
ظهرت فكرة إنشاء قواعد البيانات لأول مرة في عام 1969م من خلال شركة “IBM” المختصة بأجهزة الحواسيب، وظلت هذه الفكرة حيز الدراسة والبحث إلا أن تم تنفيذها من قبل شركة أوراكل التي قامت بتصميم أول نظام إلكتروني بقواعد البيانات، مما دفع الشركات الأخرى في التنافس والبدء في بناء قواعد بيانات لهم مثل شركة مايكروسوفت التي استحدثت هذا النظام وعملت على تطويره وهو يُعرف باسم “مايكروسوفت أكسس”.
مكونات وعناصر قواعد البيانات
تتكون قواعد البيانات من عدة مستويات وهم المستوى الخارجي الذي يختص بترتيب البيانات وتنظيمها، إلى جانب المستوى الداخلي المرتبط بالكفاءة والإنتاج وتطوير الأداء، فضلاً عن المستوى المفاهيمي الذي يضم مجموعة من البيانات الرئيسية.
أما عن العناصر الأساسية لقواعد البيانات فهي تتكون من:
المخطط أو الجدول: الذي يكون واحد يضم البيانات بأكملها أو منقسم إلى عدة جداول.
الجدول: وهو عمود البيانات الذي قد يكون واحدًا أو أكثر وفقًا لحجم البيانات المخزنة.
الصف: وهو المكون الذي يتم من خلاله تنظيم جداول البيانات وترتيبها.
العمود: وهو عنصر يضم البيانات بمختلف أنواعها سوء أسماء أو أرقام.
أنواع قواعد البيانات
تنقسم قواعد البيانات إلى عدة أنواع وفقًا للغرض من استخدامها ومن أبرزها ما يلي:
قواعد البيانات التجارية: وهي البيانات المختصة بالمؤسسات التجارية بمختلف أنشطتها.
قواعد البيانات التشغيلية: وهي مختصة بتسجيل البيانات المرتبطة بأنشطة العمل والبيانات الشخصية للعاملين في المؤسسات.
قواعد البيانات الموزعة: وهي مجموعة متنوعة من البيانات المسجلة والمخزنة في مناطق مختلفة ويسهل الحصول عليها لأنها متصلة ببعضها البعض.
قزاعد البيانات المركزية: وهي البيانات التي تختص بالبرامج والتطبيقات التي يتم الاحتفاظ بها في الحاسوب المركزي للمؤسسات.
قواعد البيانات الشخصية: وهي تضم مجموعة من البيانات الخاصة ببعض المستخدمين المنتمين للمؤسسة.
قواعد بيانات المستخدمين: وهي القواعد التي تضم بيانات تختص بكيفية استخدام البرامج والتطبيقات.
قاعدة البيانات ذات التركيب الهرمي: وهو نوع يختص بترتيب البيانات من المستوى الرئيسي إلى المستوى الفرعي.
قواعد البيانات العلائقية: وهو نوع يعتمد على الربط والجدولة والتنسيق بين البيانات في شكل جداول بطريقة يسهل استخدامها واسترجاع بياناتها.
قواعد الببانات الغير علائقية: وهو نوع يقوم على ربط جميع البيانات ببعضها البعض داخل جدول واحد.
قواعد البيانات الشبكية: وهو نوع معاكس للنوع الهرمي حيث يعتمد على ترتيب البيانات وتسلسلها من الفرع إلى الأصل، ويمكن ترتيبه مثل التركيب الهرمي.
أهمية قواعد البيانات
لقواعد البيانات دورًا كبيرًا في الوصول بشكل أسرع للبيانات المطلوبة والحصول عليها من أجل تجميعها واستخدامها في مهام أخرى.
تتميز بالأمان والحماية في استخدامها من تعرضها للضياع، فبمجرد تسجيلها لا يمكن حذفها إلا إذا أجرى عليها المستخدم تعديلات، فضلاً عن أنها تتميز بوجود عدة نسخ احتياطية منها.
يمكن استخدامها أيضًا في حالة حدوث عطل فني.
إمكانية التعديل في أي نوع من بياناتها سواء بإضافة عنصر أو حذفه.
إمكانية خضوعها للتحديث بشكل مستمر إذا تتطلب الأمر ذلك.
لها القدرة على تنظيم البيانات وترتيبها بطريقة تساعد على التحكم فيها والحصول عليها.
تساهم إلى حد كبير في تطوير ونمو المؤسسات حيث ترصد للمستخدم تقارير تضم كافة البيانات التي يحتاجها سواء المختصة بالإيرادات أو حجم الإنتاج، كما تفيده في تحليل مؤسسته عبر الإطلاع على نقاط القوة والضعف.
الحصول على بيانات متكاملة وذلك نتيجة الارتباط والاتصال بين البيانات بمختلف أنواعها، فعلى سبيل المثال يرتبط حساب العميل في البنوك ببياناته الشخصية مثل رقم الهوية.
