الموسوعة العربية

ابحث عن أي موضوع يهمك

كيفية إدارة المشروعات الصغيرة “عوامل نجاح أي مشروع “

بواسطة: نشر في: 11 أغسطس، 2020
mosoah
إدارة المشروعات الصغيرة

تعلم إدارة المشروعات الصغيرة يُساعدك في تحويل هوايتك إلى مصدر ثابت للدخل أو بدء رحلتك في تأسيس مشروع تجاري أو خدمي خاص مهما كان رأس المال الذي تمتلكه حاليًا قليل فيمكنك الاستعانة بمصادر تمويل المشروعات الصغيرة في السعودية والتي ساعدت الكثيرين في بدء رحلتهم في الاستقلال المادي، ولأن إدارة المشروعات الصغيرة مجال كبيرة فقد جهز لك موقع الموسوعة المقالة الحالية لتوضيح أهم المعلومات عنه مع عرض عدد من أفضل مصادر تعلمه وأهم مصادر تمويل المشروعات الصغيرة بمختلف تخصصاتها في السعودية.

سمات المشروعات الصغيرة

تتباين معايير تحديد المشروعات الصغيرة نسبيًا إلا أن أبرزها كالتالي:

  • عدد العاملين بها 200 كحد أقصى.
  • لا تعتمد على المُعدات التكنولوجية المتطورة.
  • يُديرها مالكها.
  • رأس مالها صغير.

عوامل نجاح المشروعات الصغيرة

  • وجود فرصة استثمارية.
  • قوة الإدارة.
  • البراعة في إدارة رأس المال.
  • الاهتمام بالعملاء.
  • التطوير المستمر للمنتجات والخدمات.
  • استشارة أفضل المختصين عند الحاجة.
  • اختيار أبرع العمالة.
  • الاهتمام بالتسويق.
  • تقديم أسعار تنافسية مقارنةً بجودة المنتجات أو الخدمات.

مهام إدارة المشروعات الصغيرة

التخطيط

تتحمل الإدارة في المشروعات الصغيرة المسؤولية الكاملة عن التخطيط المتكامل للمشروعات بدايةً من التخطيط لإطلاق المشروعات إلى تجهيز كافة الخطط اللازمة لإنجاز المهام العملية وذلك يتضمن ما يلي:

  • الخطة المالية.
  • الخطة الإنتاجية.
  • الخطة التسويقية.
  • الخطة التخزينية في حالة المشروعات الإنتاجية.

وكل من عناصر التخطيط السابقة تتألف من خطة قصيرة المدة وخطة بعيدة المدى، ومع كثرة التغيرات وتسارعها في الفترة الحالية يوصي المختصين في الإدارة بتجهيز خطط بديلة، بالإضافة إلى مراعاة تضمن كل من الخطط توقع للفرص وتحديد أنسب الطرق لانتهازها، وتحديد الصعوبات المحتملة وتوضيح أفضل الطرق للتعامل معها.

التنظيم

فعلى الرغم من أن الإدارة تقوم بالكثير من المهام في المشروعات الصغيرة إلا أنها تتألف من فريق عمل يجب تنظيم عمله لاستثمار الموارد البشرية في المشروعات بأفضل شكل ممكن لتعزيز قدرة كل من العاملين في المشروع لأداء مهامهم العملية والمساهمة الفعالة في تحقيق أهداف المشروعات.

وتتمثل أهم مبادىء التنظيم في النقاط اللاحقة:

  • وحدة الهدف.
  • تقسيم العمل.
  • القيادة.
  • تفويض السلطة.
  • المرونة في التنظيم والتنفيذ.
  • تنظيم نشاطات العمل.

ويُمكنك معرفة كيفية تعلم مهارات التنظيم بمطالعة المقالات التالية:

التسويق

فمهما كانت جودة الخدمات أو المنتجات التي تقدمها المشروعات الصغيرة فلن يتحقق النجاح إلا بالاهتمام بالتسويق، ولا يقتصر ذلك على التسويق للمشروع فحسب بل على التسويق الذاتي لمدير ومالك المشروع.

وعلى الرغم من اعتماد التسويق في العصر الحديث على التسويق الإلكتروني إلا أن التسويق بالطرق المباشرة هام بمعدلات متباينة تبعًا لنوع كل من المشروعات وطبيعة المنتجات أو الخدمات التي تُقدمها، لذا يجب مراعاة تجهيز وتنفيذ استراتيجية تسويق متكاملة، والاستعانة بمختصين قدر الإمكان مع تنمية المعرفة دوريًا بأسس التسويق، ويُمكنك بدء رحلتك في تعلم التسويق بالاطلاع على المقالات اللاحقة:

الإشراف على البيع

وترجع أهمية ذلك إلى أن بيع المنتجات أو الخدمات هو الهدف النهائي من الجهود المبذولة في التسويق، وفي الكثير من الحالات تتولى الإدارة الإشراف على المبيعات فقط، وفي المشروعات متناهية الصغر تُشرف على المبيعات وتُشارك فيها أيضًا، وفي كلا الحالتين يجب الإلمام بأسس المبيعات ويُمكنك الاستعانة في ذلك بالمقالات اللاحقة:

أنواع النشاط الإداري في المشروعات الصغيرة

إدارة الموارد البشرية

  • تحديد المهام العملية التي يجب أدائها.
  • تحديد عدد الموظفين اللازمين لإنجاز المهام.
  • تحديد التخصصات المطلوبة.
  • تحديد طرق اختيار الموظفين.
  • تحديد الأجور.
  • تحديد معايير تقييم أداء الموظفين.
  • تقييم أداء الموظفين.

الإدارة المالية

  • تحديد ميزانية المشروع.
  • توزيع الميزانية على المهام العملية بشكل متكامل.
  • تحديد أفضل طريقة للإدارة المالية.
  • تحديد مصادر الدخل.
  • متابعة الدخل والإنفاق.
  • التخطيط المالي.
  • متابعة الأداء المالي.

إدارة الإنتاج

  • تقييم المنافسين لمعرفة نقاط قوتهم ومكامن ضعفهم.
  • تحديد مميزات المنتجات أو الخدمات التي يقدمها المشروع للتركيز عليها.
  • متابعة الإنتاج وتوصيل المنتجات أو الخدمات للفئة المستهدفة.

إدارة التسويق

  • تحديد طرق التسويق.
  • تحديد استراتيجيات التسويق.
  • التخطيط للتسويق.
  • تنفيذ خطط التسويق.
  • متابعة تنفيذ خطة التسويق.

إدارة المخاطر

  • تحديد المخاطر المحتملة.
  • تحديد الصعوبات المحتملة عند تنفيذ خطط المشروع.
  • تحديد طرق للتعامل من المخاطر والصعوبات منذ البداية.
  • متابعة تنفيذ خطط التعامل مع التحديات والمخاطر.

إدارة الوقت

  • تحديد الوقت اللازم لإنجاز كل من المهام العملية.
  • متابعة إنجاز المهام في الوقت المحدد.
  • تطوير الجدول الزمني لإنجاز المهام العملية.

أفضل الدورات عن المشروعات الصغيرة

دورة إدارة المشروعات

المحتوى

  • أُسس إدارة المشروعات.
  • نماذج عن إدارة المشروعات.
  • أدوات إدارة المشروعات.
  • دورة حياة المشروعات.

مُقدم الدورة

  • موقع أليسون.

رابط الالتحاق بدورة إدارة المشروعات

دورة مبادىء وممارسات إدارة المشروعات

المحتوى

  • استراتيجيات التوصل لأفكار للمشروعات.
  • التخطيط للمشروعات.
  • تجهيز ميزانية المشروعات.
  • إدارة المخاطر والتغيير.

مُقدم الدورة

  • مارجريت ميلوني من معهد UCI.

رابط الالتحاق بدورة مبادىء وممارسات إدارة المشروعات

دورة أُسس تخطيط وإدارة المشروعات

المحتوى

  • العوامل الخارجية والداخلية للتخطيط للمشروعات.
  • استراتيجيات التعامل مع التغيرات.
  • تنفيذ المشروعات.

مُقدم الدورة

  • ييل جراشكا من جامعة فيرجينيا.

رابط الالتحاق بدورة أُسس تخطيط وإدارة المشروعات

دورة أُسس النجاح في إدارة المشروعات

المحتوى

  • العناصر الأساسية لإدارة المشروعات.
  • تخطيط المشروعات وتنظيميها.
  • قيادة فرق العمل.
  • التعامل مع العملاء صعبي الطباع.

مُقدم الدورة

  • روب ستون من جامعة كاليفورنيا.

رابط الالتحاق بدورة أُسس النجاح في إدارة المشروعات

دورة أفضل الممارسات للنجاح في إدارة المشروعات

المحتوى

  • كيفية تحقيق النجاح في إدارة المشروعات.
  • أفضل الممارسات في تنظيم وقيادة فريق العمل.
  • طرق التغلب على التحديات في أنواع معينة من المشروعات.

مُقدم الدورة

  • ليوني فيرناندس من معهد RIT.

رابط الالتحاق بدورة أفضل الممارسات للنجاح في إدارة المشروعات

أفضل الكتب عن المشروعات الصغيرة

  • تمويل المشروعات الصغيرة ومتناهية الصغر والمتوسط.
  • تمويل المشروعات الصغيرة والمتوسطة في البنوك الإسلامية.
  • إدارة المشروعات الصغيرة.
  • خطة تسويق في صفحة واحدة: استراتيجية تسويق عملية للشركات الصغيرة والمتوسطة لتحقيق بيع مباشر وفعال.
  • إدارة المشروعات الصغيرة ودورها في التنمية البشرية.

أفضل مصادر تمويل المشروعات الصغيرة في السعودية

للمشروعات الصغيرة دور كبير في السعودية لإيمان السعوديين بصفة عامة في دور المشروعات الصغيرة في توفير فرص عمل وتحسين دخل الكثير من الأسر، ولهذا السبب توفر أغلب البنوك إمكانية تمويل المشروعات الصغيرة، كما تهتم بذلك الكثير من المشروعات الخيرية، ويُمكنك ملاحظة ذلك بمعرفة أفضل مصادر تمويل المشروعات الصغيرة في السعودية بمطالعة المقالات التالية:

المصادر: 1، 2، 3.