نموذج خطاب اجتماع

هدير الهنداوي 23 مارس، 2019

نموذج خطاب اجتماع مميز ، حيث تتعدد نماذج الخطاب لحضور الاجتماعات بالمؤسسات المختلفة. ورغم تعددها إلا أنها تعد من الأساسيات التى توثق حضور الاجتماع بالوقت والأشخاص، وتثبت للمؤسسة نظاماً، وللموظفين فيها التزاماً ، وتتنوع أشكال النماذج وفقاً للغرض من إعدادها فهناك نماذج دعوة لحضور اجتماع مجلس إدارة، وهناك محاضر الاجتماعات،وهناك خطابات الترحيب بالأعضاء الجدد ويشمل مقالنا التالي من موسوعة بعض من هذه النماذج .

نموذج خطاب اجتماع رسمي

يدعو مجلس إدارة…………… كافة العاملين والقياديين بال مؤسسة/ شركة/مصنع                                                                لحضور الاجتماع المقرر عقده يوم……… الساعة ……….. ب……… بشأن مناقشة                                                                     بعض المواضيع التى تهم الشركة والعاملين فيها، والدعوة مفتوحة للجميع للحضور                                                              والنقاش وتقديم المقترحات

مجلس إدارة ال…………

نموذج دعوة لحضور اجتماع الجمعية العمومية

تعلن جمعية………………..لأعضائها الكرام عن موعد اجتماع الجمعية العمومية                                                                   حيث ستتم مناقشة…………وتزكية أعضاء مجلس الأمناء للدورة …../…….

 

الزمان:

المكان:

الفترة:

 

تنويه: يمكن للمتأخرين سداد اشتراك العضوية الشهري قبل موعد الاجتماع

                             مع خالص الود والتقدير،،،

نموذج ترحيب بموظف جديد

في إطار استقطاب ال منظمة/المؤسسة/المصنع/الشركة للكوادر القيادية                                                             والطاقات الإدارية، نرحب بالأستاذ/ة…………… الحاصل على شهادة……                                                                    تخصص……….. ولديه العديد من الخبرات/الدورات التدريبية المتخصصة في                                                                         هذا المجال. وقد مارس عمله من خلال العديد من المناصب منها…………                                                                                   وكان آخرها…………………………                                                                                                                                                        لذلك فنحن نرحب ب……… ونتمنى أن يكون انضمامه إضافة قوية تسهم في انطلاقة مؤسستنا.

                          وتقبلوا فائق تحياتنا،،،

إدارة الموارد البشرية

كيف تعد نموذج للاجتماع؟

  • من الضروري توضيح عناصر المكان والزمان والفترة لهذا الاجتماع.
  • ضرورة ذكر سبب عقد الاجتماع.
  • من المهم توضيح الأفراد الواجب حضورهم للاجتماع في حالة التخصيص، أو ذكر مجموع العاملين بالمؤسسة أو مكان العمل.
  • ذكر الهيئة أو الإدارة المنظمة للاجتماع.

 الشروط الواجب توافرها بنموذج محضر الاجتماع

  •  جميع الشروط سالفة الذكر بنموذج خطاب الاجتماع واجبة الذكر بنموذج محضر الاجتماع.
  • يضاف البنود الأساسية والتي سيتم مناقشتها(محضر الاجتماع).
  • المواضيع التى تم مناقشتها بمحضر الاجتماع، وملاحظات الحضور(وقائع الاجتماع).
  • النتائج والتوصيات .
  • توقيعات الحاضرين.

الملاحظات التي يمكن ذكرها مع دعوة الاجتماع

  •  التماس الحضور قبل موعد الجلسة بفترة كافية، وإبراز دعوة الاجتماع إن وجدت.
  • حضور نائب عن الموظف أو الحضور أو المعتذر ومعه قسيمة التوكيل مختومة بختم الشركة.
  • التنبيه على الحضور بمظهر رسمي.
  • التنبيه على عدم التأخر، وذكر القرار في حالة التأخر.

كيف يتم الإعلان عن الدعوة أو عن الاجتماع

يعد أمراً ضرورياً أن يصل الإعلان عن الاجتماع بكافة وسائل الاتصال والإعلام لتجنب الغياب أو الخلل في تنظيم الاجتماع.

 

كما أنه يعد من الهام كتابة تقرير بكل ما حدث بجلسة الاجتماع بعد انتهاء الجلسة وتوقيع الحاضرين عليه، وهو ما يجب توافر الآتي فيه:

  • يذكر قواعد التنظيم من ذكر المؤسسة عاقدة الاجتماع، والزمان، والمكان، وفترة الاجتماع.
  • إدراج أسماء الحضور.
  • ذكر أسماء الغائبين عن الاجتماع.
  • ضرورة إدراج الأعمال التى تم مناقشتها، والأعمال المكتملة.
  • ذكر الأعمال الغير مكتملة.
  • كتابة الأعمال الجديدة، والمهام الواجب إنجازها .
  • الإعلانات إن وجدت.

إن لتسجيل ما يحدث في الاجتماعات أهمية بالنسبة لكاتب محاضر الاجتماعات أولاً لأنها وظيفته و التى تكتمل بتوقيع جميع الحضور على محضر الاجتماع. والأهمية الأخري أن نماذج الإعلان عن الاجتماعات والمحاضر التى تثبت حدوثها بكل العناصر سالفة الذكر من أهم ما يرفع قيمة العمل بالمؤسسة، ويساعد عند المراجعة على الثبات والنظام والمحافظة على تقدم المؤسسة ونجاحها.

 

إن الاهتمام بكافة العناصر التى تساعد في بناء نموذج موثِق لسير العمل بالمؤسسة أو الشركة أو المصنع أو الكيان المسؤول عن العمل بإحدى القطاعات يعد مؤشراً قوياً على نجاح العمل الإداري بها.

 

نموذج خطاب اجتماع

المزيد من المواضيع

اسماء الله الحسنى تهنئة عيد ميلاد صباح الخير اذاعة مدرسية شكر وتقدير دعاء ختم القران دعاء للمريض دعاء الصباح صلاة الاستخارة خاتمة بحث قصص اطفال نظام نور ولي الأمر تسجيل دخول اوزمبك صندوق البريد الرياض معنى سايكو فواكه بدون نقاط اسم محمد بالانجليزي خواطر جميلة رسوم تجديد الاستمارة كوكسيكام ابرة اوزمبك دريم ووتر ايات السكينه استقدام من الفلبين ابر اوزمبك اسامي قطط بسكوبان نظام نور ولي الأمر تسجيل دخول 1445 الامن والسلامة أقرب جهاز أبشر من موقعي مقدمة بحث الثقافة الملبسية نظام نور برقم الهوية 1445 هل ريتا مشروب طاقه حكم التشهد الأول والاخير الحروف الانجليزيه بحث عن التبرير والبرهان تجربتي مع حبوب فيروجلوبين موعد صلاة القيام تنزيل الدورة خلال ساعة تحاميل روفيناك نظام نور ولي الأمر مواعيد رحلات القطار جماد بحرف ذ بلاد بحرف و اساسيات الضوء جماد بحرف ن روفيناك تجربتي مع بخاخ افوجين حكمة قصيرة معناها جميل جداً اقرب مطعم من موقعي علم تسجيل الدخول مشروبات ستار باکس الباردة يوزرات انستا بارنز منيو هل يغفر الله ممارس العادة اسئلة محرجة 18 اسماء قطط ذكور شروط حافز همزة الوصل والقطع تخصصات الجامعة العربية المفتوحة برزنتيشن الأشهر الميلادية مقابل الهجرية الرمز البريدي الطائف أصحاب السبت متى يبدأ مفعول العصفر الوزغ في المنام بشارة خير سايكو معنى مواضيع برزنتيشن اسئلة مسابقات للكبار افضل كفرات صينيه اسماء بنات 2023 خاتمة تقرير ريلاكسون وقت صلاة القيام بلاد بحرف الواو الرمز البريدي الدمام فيروجلوبين معنى غبقة دوسباتالين ريتارد مخالفة قطع الاشارة تجربتي مع الميلاتونين فلاجيل 500 حبوب كوكسيكام رقم شيخ مفتي حبوب اومسيت روفيناك د