يسعدنا أن نطرح لكم اليوم اهم معلومات عن مهام المدير التنفيذي ، وهو الذي يتولى الإدارة العليا للمؤسسة أو الشركة، ويعمل على مراقبة جميع الأمور المتعلقة بالمنظومة التابع لها؛ من حيث التخطيط والتنظيم الداخلي ومتابعة الموظفين والسكرتارية، كما إنه يساهم في تحديد سياسة المؤسسة أو المنظومة داخلياً فقط، بالإضافة إلى إنه يقوم بمراجعة جميع التقارير التي ترد إلي قسم الإدارة، وعليه أن يكون لديه حلول لكافة العقابات التي تحدث للشركة كي لا تعيقه أو تتسبب في عُطل أعمال الموظفين، إلى جانب إنه مطالب برفع معنوية الموظفين ليبرز كفاءتهم، كما يجب أن يعلم إنه مثال أعلى للموظفين وعليه أن يقوم بتطبيق الشروط والقوانين التابعة للشركة كي يقودها نحو طريق أفضل وراقي.
أهم معلومات عن مهام المدير التنفيذي
على المدير التنفيذي فعل ما هو صحيح ويكمن فيه الإفادة للشركة وليس ما هو ممكن، وقبل أن يقوم بفعل أي شيء عليه أن يُفكر ما هي الفائدة التي تعود من فعله؟ ثم يتخذ قرار الفعل، ومن ثم يقوم بالعمل على قراره، وفي القرار عليه أن يقوم باتخاذه بمنظور مختلف، أي يحسبها من جميع الجهات قبل أن يتخذه، ويكون لديه مبدأ أن نصف الشيء أفضل من عدمه ولكن هذا المبدأ ينطبق فقط في حالة عدم وجود قرارات أخرى، أو في حالة الخسارة لمحاولة إنقاذ المؤسسة من أي خسائر ويربح بما يستطيعه.
مهام المدير التنفيذي
التخطيط
أن ينشأ خطط التشغيل التي تسند التوجه اللازم في إطار ميزانية التشغيل، ومن ثم يعرضها على مجلس إدارة المؤسسة ليأخذ الموافقة.
تطوير القيادة لتنعم الشركة بمستقبل أفضل.
الإدارة
مراقبة جميع عمليات المؤسسة لتوافق مع المتطلبات القانونية والتشريعية.
العمل على تنظيم كافة الإجراءات لتنفيذ الخطط المعتمدة.
تقييم عمل الموظفين.
متابعة بيانات الموظفين بالمؤسسة للتأكد من اكتمالها.
الإدارة المالية
متابعة الموظفين لتطوير الميزانية العامة للمنظومة التي تدعم خطط التنفيذ، ثم يقدم الميزانية لموافقة مجلس الإدارة عليها.
تقديم تقارير دقيقة بها كافة المعلومات عن الموقف المالي للشركة.
مراجعة حسابات الموظفين لعدم وقوع أخطاء تتسبب في أزمة مالية.
إدارة الموارد البشرية
توظيف الموظفين الجدد في المؤسسة والتعاقد معهم.
تدريب الموظفين و متابعة أنظمة التطوير.
تنظيم الاجتماعات ووضع الأجندة
التسويق
يعمل على الداعية عندما تسمح له الفرصة.
دعوة الشركات الدعائية الذي يرى أن التعاون معهم يساعد المؤسسة.
إلى جانب الأشراف على المواد التسويقية والأمور المتعلقة بتوزيعها.
الإدارة العامة
متابعة جميع المكاتب التابعة للفروع وتقديم مطالبها العمل على ضبط تكاليفها.
إنشاء وتطوير كافة الخطط للعمل على توضيح الداخلي والمصرفي من تكوين رأس المال.
أن لا يُدير وهو جالساً في مكانه، بل الإدارة من خلال التجول.
العلاقات الاجتماعية
الدفاع عن المؤسسة إذا تعرض للهجوم من المجتمع حيث لا يدافع فقط بل يقنعهم بأن يكونوا تابعين لها.
دائم التحدث عن إنه يمثل المؤسسة.
العمل كرابط بين المؤسسة والمجتمع.
زيادة التمويل
الإشراف على تقارير التقدم كما عليه الخدمة كشخص أساسي في العلاقات التطوعية.
الإشراف على العاملين في تنفيذ الخطط.
تطوير إستراتيجيات زيادة الربح والمال.
القدرة التنظيمية
الإشراف على تصميم المنتجات.
جمع وتحليل البيانات التي تقيس جهد المؤسسة والموظفين والتقدم بها إلى مجلس الإدارة
صلحيات المدير التنفيذي
الحق المطلق في إصدار جميع قرارات المؤسسة التي تعمل على تطويرها، كما له الحق في الدخول إلي كافة المناطق المحذورة عن العاملين
الحق في إصدار جزاءات والإحالة إلي التحقيق، أو ترقية وزيادة رواتب الموظفين
لديه السلطة الكاملة في مراجعة الموظفين ومحاسبتهم
لا يفعل كل هذا إلا بعد موافقة من مجلس الإدارة
فالمدير التنفيذي صاحب المهام المتعددة هو العقل المدبر للشركة والحائط الذي يحملها بل ويقودها بذكاء إلي الأمام، كما إنه مسؤول عن كل ما يخص المؤسسة لأنها تقوم تحت ظله
