الترقية الاستثنائية هي أسلوب من أساليب الترقية في الخدمة المدنية، والتي تمنح للموظف تقديرًا لإنجازاته أو مساهماته البارزة، أو تميزه في أداء مهامه الوظيفية، وقد يوجد العديد من الشروط التي يجب توافرها وهذا ما يمكن توضيحه من خلال المقال التالي عبر موقع موسوعة.
ما هي الترقية الاستثنائية؟
الترقية الاستثنائية هي ترقية يتم منحها للموظف بشكل غير عادي، دون التقيد بشروط الترقية العادية، والتي تتمثل في الأقدمية والمدة البينية والمؤهل، وعادة ما يتم منح الترقية الاستثنائية للموظفين الذين يتميزون بأداء متميز وإنجاز استثنائي، أو الذين يقدمون إسهامات كبيرة للجهة التي يعملون بها.
متى يستحق الموظف الترقية الاستثنائية
يستحق الموظف الترقية الاستثنائية عندما يتميز في عمله، ويقدم أداءً متميزًا يفوق التوقعات، ويحقق إنجازات تفوق توقعات الوظيفة التي يشغلها. كما يستحق الموظف الترقية الاستثنائية عندما يساهم في تطوير العمل أو الشركة بشكل كبير، أو عندما يتميز بمهارات قيادية أو إدارية، كما يكون هناك العديد من الشروط التي يجب توافرها من أجل الحصول على ترقية، ومنها ما يلي:
يجب أن يكون الموظف قد أمضى فترة زمنية محددة في الوظيفة التي يشغلها، والتي تختلف من شركة إلى أخرى.
لا بد أن يكون الموظف قد حصل على تقييم أداء ممتاز في السنتين السابقتين على الترقية.
يشترط ألا يكون قد وقع على الموظف أي جزاء تأديبي خلال فترة عمله.
ينبغي أن يكون الموظف قد ساهم في تطوير العمل أو الشركة بشكل كبير.
علامات استحقاق الموظف على ترقية
هناك العديد من الطرق لتحديد ما إذا كان العامل يستحق الترقية، وهذا ما يمكن توضيحه فيما يلي:
التطوع لعمل إضافي: تحمل مسؤوليات جديدة ومهام معقدة تتحداك للنمو في حياتك المهنية، ويمكن أن يسمح لك إكمال المهام ذات المستوى الأعلى بتطوير المزيد من المهارات والقدرات التي يمكنك تطبيقها على الوظائف المستقبلية.
الأداء المتميز: الموظف الذي يحقق نتائج متميزة في عمله باستمرار، ويتجاوز التوقعات، ويقدم مساهمات قيمة للمؤسسة، هو مؤهل للحصول على ترقية.
الإنجازات الاستثنائية: أن يحقق الموظف إنجازاً استثنائياً، يساهم في تطوير العمل أو تحقيق أهداف الجهة.
المساهمات الكبيرة: أن يقدم الموظف إسهامات كبيرة للجهة التي يعمل بها، سواء كانت إسهامات فنية أو إدارية أو اجتماعية.
الالتزام والولاء: أن يكون الموظف ملتزماً بأهداف الجهة، ومخلصاً لها.
السلوك الحسن: أن يتمتع الموظف بسلوك حسن، وعلاقات جيدة مع زملائه ورؤسائه.
القيادة والمهارات الإدارية: الموظف الذي يتمتع بمهارات قيادية وإدارية، ويستطيع قيادة فريق أو مشروع، هو مؤهل للحصول على ترقية إلى منصب قيادي.
العلاقات الإيجابية: الموظف الذي يتمتع بعلاقات إيجابية مع زملائه ومديره، ويساهم في بيئة عمل إيجابية، هو مؤهل للحصول على ترقية.
متى يستحق الموظف الترقية الاستثنائية وزارة الموارد البشرية؟
يستحق الموظف الترقية الاستثنائية في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية إذا توافرت فيه الشروط التالية:
لابد أن يكون أداء الموظف بمستوى ممتاز عن آخر تقريرين لتقييم أدائه.
يجب أن يكون قد أمضى في الخدمة مدة لا تقل عن خمس سنوات.
يجب أن يكون أن يكون أداء الموظف بمستوى ممتاز عن آخر تقريرين لتقييم أدائه.
أن يكون قد أمضى في الخدمة مدة لا تقل عن خمس سنوات.
ألا يكون قد وقع عليه جزاء تأديبي ما لم يكن قد تم محوه.
ألا يتجاوز مجموع الإجازات التي حصل عليها الموظف في العامين السابقين على تاريخ رفع طلب الترقية الاستثنائية خمسة أشهر فيما عدا الإجازات الدورية أو المرضية.
لا يمكن الحصول على الترقية الاستثنائية في حالة أن الموظف لم يمر على الترقية التي سبقتها عامان على الأقل.
يشترط ألا يكون قد وقع عليه جزاء تأديبي ما لم يكن قد تم محوه.
ألا يتجاوز مجموع الإجازات التي حصل عليها الموظف في العامين السابقين على تاريخ رفع طلب الترقية الاستثنائية خمسة أشهر فيما عدا الإجازات الدورية أو المرضية.
إذا حصل الموظف على ترقية استثنائية إلى الدرجة الـ 14، يجب أن يكن مجمل سنوات خدمته في الدرجة 12 وال 13 لا تقل عن 4 سنوات.
وفي حالة حصول الموظف على ترقية استثنائية من الوزير إلى المرتبة الـ 16، يجب أن تكون سنوات خبرته في الدرجات الـ 14 و15 لا تقل عن أربعة سنوات.
موانع الترقية الاستثنائية
يوجد عدد من الأسباب التي تمنعك من الحصول على الترقية الاستثنائية، ومن هذه الأسباب ما يلي:
عدم استيفاء الشروط المطلوبة للترقية الاستثنائية: حيث تختلف الشروط المطلوبة للترقية الاستثنائية من جهة عمل إلى أخرى، ولكن بشكل عام تشترط معظم الجهات العمل أن يكون الموظف قد أكمل الحد الأدنى من سنوات الخدمة المطلوبة للترقية العادية، وأن يكون قد حصل على تقييم أداء ممتاز في آخر تقريرين لتقييم أدائه، وألا يكون قد وقع عليه أي جزاء تأديبي.
وجود جزاء تأديبي قائم على الموظف: قد يؤدي وجود جزاء تأديبي قائم على الموظف إلى منعه من الحصول على الترقية الاستثنائية، خاصة إذا كان الجزاء التأديبي خطيرًا أو مؤثرًا على أداء الموظف.
تجاوز سن التقاعد: في بعض الجهات العمل، يتم تحديد سن تقاعد معينة للموظفين، وفي هذه الحالة لن يتمكن الموظف من الحصول على ترقية استثنائية إذا تجاوز سن التقاعد.
عدم وجود شواغر في الوظيفة التي يرغب الموظف في الترقية إليها: قد لا تكون هناك شواغر في الوظيفة التي يرغب الموظف في الترقية إليها، وفي هذه الحالة لن يتمكن الموظف من الحصول على الترقية الاستثنائية.
آليات ترقية الموظفين في المملكة
تختلف آليات ترقية الموظفين في المملكة العربية السعودية من جهة عمل إلى أخرى، ولكن بشكل عام تعتمد على نوع الوظيفة وطبيعة العمل، وهذا ما يمكن توضيحه من خلال المقال التالي:
آلية الترقية بالأقدمية: يتم ترقية الموظف إلى الدرجة الأعلى بعد إكمال الحد الأدنى من سنوات الخدمة المطلوبة. وتختلف شروط الترقية بالأقدمية من جهة عمل إلى أخرى، ولكن بشكل عام تشترط معظم الجهات العمل أن يكون الموظف قد أكمل الحد الأدنى من سنوات الخدمة المطلوبة للترقية العادية، وأن يكون قد حصل على تقييم أداء جيد أو جيد جدًا في آخر تقريرين لتقييم أدائه.
آلية الترقية بالاختيار: يتم منح الترقية للموظفين بناءً على معايير وشروط معينة، مثل الأداء الوظيفي، والمهارات والقدرات، والإنجازات، والمساهمات. وتختلف معايير وشروط الترقية بالاختيار من جهة عمل إلى أخرى، ولكن بشكل عام تأخذ الجهات العمل في الاعتبار العوامل التالية عند اتخاذ قرار الترقية:
