الموسوعة العربية

ابحث عن أي موضوع يهمك

نماذج رسائل رسمية جاهزة للطباعة جديدة

بواسطة: نشر في: 6 نوفمبر، 2020
mosoah
نماذج رسائل رسمية جاهزة

نقدم لكم اليوم نماذج رسائل رسمية جاهزة للطباعة لاعتبارها واحدة من أهم الوسائل المتبعة لمخاطبة الجهات الرسمية حيث يعتمد عليها الموظفين في مخاطبة المسؤولون، ومن الجدير بالذكر أن عند كتابة رسالة رسمية هناك بعض الأمور الواجب مراعاتها، ولمعرفة تلك الأمور وجميع ما يتعلق بكتابة الخطابات الرسمية يمكنكم متابعة سطورنا التالية على موسوعة.

نماذج رسائل رسمية جاهزة

يبحث الكثير من الأفراد عن نماذج رسائل رسمية جاهزة فهي من الوسائل الهامة المستخدمة في توصيل الأمور المهمة المتعلقة بالإدارة والتمويل إلى أصحاب الأعمال وهي السبيل الذي يتبعه الكثير من الموظفين للتواصل مع مدرائهم في العمل ولأن البحث عن نماذج رسائل رسمية جاهزة تزايد في الفترة الأخيرة سنوفرها لكم من خلال فقراتنا التالية.

خطوات كتابة رسائل رسمية

يبحث الكثير من الأفراد عن نماذج خطابات رسمية جاهزة للطباعة لذا سنوفرها لكم ولكن في البداية تجدر بنا الإشارة إلى أن الخطابات الرسمية تمتلك مجموعة من الجوانب الهامة والتي تغيب عن بقية الخطابات العادية، فهذه الخطابات يتم توجيهها إلى المسؤولون سواء الوزراء أو المدراء أو الرؤساء أو غيرهم من المسئولين، لهذا السبب ينبغي على الأفراد عند كتابة تلك الرسائل مراعاة الشروط العامة لكتابة الرسائل الرسمية والتي تتمثل في:

  • كتابة المعلومات الشخصية الخاصة بالمرسل والتي تتمثل في:
  • الاسم رباعي.
  • رقم الهاتف الجوال.
  • البريد الإلكتروني الشخصي.
  • الصفة الوظيفية.
  • اسم المرسل إليه.

بعد توضيح المعلومات تأتي خطوة كتابة الخطاب وهي الخطوة الهامة حيث ينبغي مراعاة ذكر المختصر المفيد في متن الخطاب، والتأكد من خلو الكلمات من الأخطاء الإملائية، وفي بداية الخطاب يتم إلقاء التحية، وفي ختامه تقديم الشكر على الاهتمام بقراءة الخطاب.

نموذج رسالة رسمية doc

من المفضل عند كتابة خطاب رسمي عبر برنامج word الخاص بمعالجة النصوص، أن بتم استخدام اللون الأسود في الكتابة، وأن تتم الكتابة على خلفية بيضاء وتجنب وضع النقوش أو الرسوم على خلفية الورقة، وينبغي حينها مراعاة الشروط العامة لكتابة الرسائل الرسمية والتي سبق وأوضحناها لكم في الفقرة التالية، لتحميل نموذج خطاب رسمي جاهزة بصيغة ملف word doc يمكنكم الدخول على هذا نموذج-خطاب-رسمي-على-word.

نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد / _______

التاريخ / ______ السيد الأستاذ / _______ مدير صلحة / _______

أتقدم لك بجزيل الشكر والعرفان على مجهوداتك الدائمة في إدارة المصلحة ونجاحها الباهر، أود أن أحيط بسيادتك علمًا بأن هناك بعض الأمور المستجدة التي وردت إلينا بخصوص مصلحة (___)، تتمثل هذه النقاط في:

  • _____________________
  • _____________________
  • _____________________

أرجوا من سيادتكم الاهتمام بهذه النقاط وأخذها بعين الاعتبار كي لا تؤثر على آلية عمل وكفاءة الجهة، وقد توجهت لكم بتلك الرسالة لأني مدرك مدى اهتمام سيادتكم بنجاح المصلحة.

مع خالص التقدير والامتنان.

مقدم الرسالة / _______

العامل في / _______

رقم الهاتف الجوال / _______

التوقيع / _______

نموذج رسالة رسمية لشركة

النموذج الأول

التاريخ / _______

مقدم من / _______ إلى مدير شركة / _______

تحية طيبة وبعد / _______

أتقدم لكم في بداية خطابي بالجزيل من الشكر والتقدير، ففي البداية أود أن أعبر عن مدى سعادتي بالنجاحات الساحقة التي حققتها إدارة الشركة في مجال (___)، فقد دفعني هذا الأمر إلى  طلب عقد اتفاقية عمل بين شركة سيادتكم، وشركتنا / _______ بغرض تحقيق الصالح العالم لكلا الشركتين، وفي حالة قبولكم لطلبنا نرجو سرعة التواصل خلال الفترة القادمة.

تفضلوا بقبول جزيل الشكر والامتنان مع تمنياتنا لكم بدوام النجاح والتوفيق.

التوقيع / _______

رقم التواصل / _______

النموذج الثاني

تحرير يوم / _______

خطاب مقدم إلى السيد الفاضل / _______

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبه وبعد / _______

عزيزي السيد / _______ صاحب شركة / _______ أرسل لك هذا الخطاب للتعبير عن مدى إعجابي وتقديري لمجهوداتكم المبذولة من أجل تحقيق النجاح، فقد شهدت شركتكم نجاح في مجال (__) لا نظير له، وقد شجعنا هذا النجاح على التقدم بطلب عمل شراكة بين شركتكم وشركتنا حاملة اسم / _______ لتحقيق المصلحة العامة.

نأمل من سيادتكم الموافقة على طلبنا، ونختتم حديثنا متمنيين لكم دوام النجاح والتوفيق.

نموذج رسالة رسمية لوزير

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

سيادة الوزير الموقر / _______ تحية طيبة وبعد.

في البداية أود أن أبدي إعجابي الشديد بإخلاص سيادتكم في العمل وتفانيكم فيه من أجل توفير أعلى مستوى من الجودة، أتقدم بهذا الخطاب لطرح بعض الأفكار الهامة التي تخدم مصلحة الوزارة، تتمثل هذه الأفكار في:

  • ______________
  • ______________
  • ______________
  • ______________
  • ______________

أرجوا من سيادتكم دراسة تلك الأفكار واستخدامها فالغرض منها هو خدمة مصلحة الوزارة، وفي الختام أتمني لكم دوام التوفيق والنجاح.

المرسل / _______

التوقيع / _______

نماذج رسائل رسمية إدارية

اسم الشركة / _______

التاريخ / _______

إلى السيد المدير العام / _______ السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية وبعد

أتوجه لكم بهذه الرسالة رغبة في طلب ملف إداري بخصوص (_____) وأرجو من سيادتكم مساعدتي في توفير الملف المطلوب الذي يحمل الرقم المرجعي (___) حيث سيساعدني على أداء المهام المنسوبة لي في هذه الفترة، وسأقوم بإرجاع الملف مرة أخرى فور الحصول على المعلومات المرغوب في الحصول عليها من خلاله، اتقدم لكم ببالغ التقدير والاحترام.

اسم الموظف / _______

الرقم الوظيفي / _______

التوقيع / _______

طريقة كتابة الرسائل الرسمية

عند كتابة الخطابات الرسمية يتم مراعاة الآتي:

  • في البداية يتم كتابة اسم المسؤول المراد توجيه الرسالة له.
  • ثم يتم توضيح تاريخ كتابة هذه الرسالة.
  • ثم يتم البدء في كتابة الرسالة بإلقاء التحية على المُرسل إليه كقول السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد.
  • بعد تقديم التحية يتم ترك سطر فارغ ثم البدء في كتابة مضمون الرسالة ويُراعي فيها الإيجاز والدقة والخلو من الأخطاء الإملائية.
  • بعد الإدلاء بالمعلومات المراد إخبار المسؤول بها يتم تقديم الشكر على الاهتمام بقراءة الرسالة.
  • ثم يتم ترك سطر فارغ وكتابة الاسم الخاص بمقدم الرسالة، ويفضل ذكر الوظيفة والعنوان، وطريقة للتواصل، والتوقيع.

بعد الانتهاء من كتابة الرسالة يتم مراجعتها للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية وإرسالها.

الأمور الواجب مراعاتها عند كتابة الرسائل الرسمية

هناك بعض الأمور الهامة الواجب الالتفات لها عند كتابة خطاب رسمي وهي:

  • ينبغي أن يكون الغرض من إرسال الرسالة مذكورًا في الفقرة الأولى.
  • تجنب التطرق إلى أحاديث أخرى دون جدوي، ومراعاة عدم الإسهاب في الشرح.
  • تجنب تعدد اللغة أثناء الكتابة.
  • الاهتمام بأن يتسم محتوى الرسالة بالمختصر المفيد.
  • تجنب الأخطاء الإملائية واللغوية ولضمان تحقيق ذلك ينبغي مراجعة الرسالة فور الانتهاء منها قبل إرسالها.

بهذا نكون قدمنا لكم نماذج رسائل رسمية جاهزة للطباعة بصيغة مع ذكر الطريقة الصحيحة لكتابة الرسائل الرسمية والأمور الواجب مراعاتها، لضمان قدرتك عزيزي القارئ من كتابة الرسائل الرسمية بنفسك دون الحاجة إلى البحث عنها عبر شبكات الإنترنت خاصة إذا لم تكن الرسالة المراد تقديمها موجودة ضمن محتوى مقالنا اليوم، وفي الختام نشكركم على حسن متابعتكم لنا، وإلى اللقاء في مقال آخر من الموسوعة العربية الشاملة.