نقدم لكم اليوم نماذج رسائل رسمية جاهزة للطباعة لاعتبارها واحدة من أهم الوسائل المتبعة لمخاطبة الجهات الرسمية حيث يعتمد عليها الموظفين في مخاطبة المسؤولون، ومن الجدير بالذكر أن عند كتابة رسالة رسمية هناك بعض الأمور الواجب مراعاتها، ولمعرفة تلك الأمور وجميع ما يتعلق بكتابة الخطابات الرسمية يمكنكم متابعة سطورنا التالية على موسوعة.
يبحث الكثير من الأفراد عن نماذج رسائل رسمية جاهزة فهي من الوسائل الهامة المستخدمة في توصيل الأمور المهمة المتعلقة بالإدارة والتمويل إلى أصحاب الأعمال وهي السبيل الذي يتبعه الكثير من الموظفين للتواصل مع مدرائهم في العمل ولأن البحث عن نماذج رسائل رسمية جاهزة تزايد في الفترة الأخيرة سنوفرها لكم من خلال فقراتنا التالية.
يبحث الكثير من الأفراد عن نماذج خطابات رسمية جاهزة للطباعة لذا سنوفرها لكم ولكن في البداية تجدر بنا الإشارة إلى أن الخطابات الرسمية تمتلك مجموعة من الجوانب الهامة والتي تغيب عن بقية الخطابات العادية، فهذه الخطابات يتم توجيهها إلى المسؤولون سواء الوزراء أو المدراء أو الرؤساء أو غيرهم من المسئولين، لهذا السبب ينبغي على الأفراد عند كتابة تلك الرسائل مراعاة الشروط العامة لكتابة الرسائل الرسمية والتي تتمثل في:
- الاسم رباعي.
- رقم الهاتف الجوال.
- البريد الإلكتروني الشخصي.
- الصفة الوظيفية.
بعد توضيح المعلومات تأتي خطوة كتابة الخطاب وهي الخطوة الهامة حيث ينبغي مراعاة ذكر المختصر المفيد في متن الخطاب، والتأكد من خلو الكلمات من الأخطاء الإملائية، وفي بداية الخطاب يتم إلقاء التحية، وفي ختامه تقديم الشكر على الاهتمام بقراءة الخطاب.
من المفضل عند كتابة خطاب رسمي عبر برنامج word الخاص بمعالجة النصوص، أن بتم استخدام اللون الأسود في الكتابة، وأن تتم الكتابة على خلفية بيضاء وتجنب وضع النقوش أو الرسوم على خلفية الورقة، وينبغي حينها مراعاة الشروط العامة لكتابة الرسائل الرسمية والتي سبق وأوضحناها لكم في الفقرة التالية، لتحميل نموذج خطاب رسمي جاهزة بصيغة ملف word doc يمكنكم الدخول على هذا نموذج-خطاب-رسمي-على-word.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد / _______
التاريخ / ______ السيد الأستاذ / _______ مدير صلحة / _______
أتقدم لك بجزيل الشكر والعرفان على مجهوداتك الدائمة في إدارة المصلحة ونجاحها الباهر، أود أن أحيط بسيادتك علمًا بأن هناك بعض الأمور المستجدة التي وردت إلينا بخصوص مصلحة (___)، تتمثل هذه النقاط في:
أرجوا من سيادتكم الاهتمام بهذه النقاط وأخذها بعين الاعتبار كي لا تؤثر على آلية عمل وكفاءة الجهة، وقد توجهت لكم بتلك الرسالة لأني مدرك مدى اهتمام سيادتكم بنجاح المصلحة.
مع خالص التقدير والامتنان.
مقدم الرسالة / _______
العامل في / _______
رقم الهاتف الجوال / _______
التوقيع / _______
التاريخ / _______
مقدم من / _______ إلى مدير شركة / _______
تحية طيبة وبعد / _______
أتقدم لكم في بداية خطابي بالجزيل من الشكر والتقدير، ففي البداية أود أن أعبر عن مدى سعادتي بالنجاحات الساحقة التي حققتها إدارة الشركة في مجال (___)، فقد دفعني هذا الأمر إلى طلب عقد اتفاقية عمل بين شركة سيادتكم، وشركتنا / _______ بغرض تحقيق الصالح العالم لكلا الشركتين، وفي حالة قبولكم لطلبنا نرجو سرعة التواصل خلال الفترة القادمة.
تفضلوا بقبول جزيل الشكر والامتنان مع تمنياتنا لكم بدوام النجاح والتوفيق.
التوقيع / _______
رقم التواصل / _______
تحرير يوم / _______
خطاب مقدم إلى السيد الفاضل / _______
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبه وبعد / _______
عزيزي السيد / _______ صاحب شركة / _______ أرسل لك هذا الخطاب للتعبير عن مدى إعجابي وتقديري لمجهوداتكم المبذولة من أجل تحقيق النجاح، فقد شهدت شركتكم نجاح في مجال (__) لا نظير له، وقد شجعنا هذا النجاح على التقدم بطلب عمل شراكة بين شركتكم وشركتنا حاملة اسم / _______ لتحقيق المصلحة العامة.
نأمل من سيادتكم الموافقة على طلبنا، ونختتم حديثنا متمنيين لكم دوام النجاح والتوفيق.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
سيادة الوزير الموقر / _______ تحية طيبة وبعد.
في البداية أود أن أبدي إعجابي الشديد بإخلاص سيادتكم في العمل وتفانيكم فيه من أجل توفير أعلى مستوى من الجودة، أتقدم بهذا الخطاب لطرح بعض الأفكار الهامة التي تخدم مصلحة الوزارة، تتمثل هذه الأفكار في:
أرجوا من سيادتكم دراسة تلك الأفكار واستخدامها فالغرض منها هو خدمة مصلحة الوزارة، وفي الختام أتمني لكم دوام التوفيق والنجاح.
المرسل / _______
التوقيع / _______
اسم الشركة / _______
التاريخ / _______
إلى السيد المدير العام / _______ السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية وبعد
أتوجه لكم بهذه الرسالة رغبة في طلب ملف إداري بخصوص (_____) وأرجو من سيادتكم مساعدتي في توفير الملف المطلوب الذي يحمل الرقم المرجعي (___) حيث سيساعدني على أداء المهام المنسوبة لي في هذه الفترة، وسأقوم بإرجاع الملف مرة أخرى فور الحصول على المعلومات المرغوب في الحصول عليها من خلاله، اتقدم لكم ببالغ التقدير والاحترام.
اسم الموظف / _______
الرقم الوظيفي / _______
التوقيع / _______
عند كتابة الخطابات الرسمية يتم مراعاة الآتي:
بعد الانتهاء من كتابة الرسالة يتم مراجعتها للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية وإرسالها.
هناك بعض الأمور الهامة الواجب الالتفات لها عند كتابة خطاب رسمي وهي:
بهذا نكون قدمنا لكم نماذج رسائل رسمية جاهزة للطباعة بصيغة مع ذكر الطريقة الصحيحة لكتابة الرسائل الرسمية والأمور الواجب مراعاتها، لضمان قدرتك عزيزي القارئ من كتابة الرسائل الرسمية بنفسك دون الحاجة إلى البحث عنها عبر شبكات الإنترنت خاصة إذا لم تكن الرسالة المراد تقديمها موجودة ضمن محتوى مقالنا اليوم، وفي الختام نشكركم على حسن متابعتكم لنا، وإلى اللقاء في مقال آخر من الموسوعة العربية الشاملة.
