الموسوعة العربية

ابحث عن أي موضوع يهمك

كيف تنجح كموظف عن بعد

بواسطة: نشر في: 23 مارس، 2020
mosoah
كيف تنجح كموظف عن بعد

كيف تنجح كموظف عن بعد هو أحد أكثر الأسئلة التي يحتاج أغلب الموظفين لمعرفة إجابتها في الفترة الحالية التي يواجه فيها العالم أزمة فيروس كورونا التي دفعت بالكثير من الشركات للاعتماد على تحويل الوظائف الثابتة إلى وظائف عن بعد حتى يتم التوصل لطريقة أكثر فعالية في السيطرة على معدلات انتشار الفيروس من طريقة الحجر الصحي الذاتي، ونظرًا لعدم تجربة أغلب الموظفين لهذه التجربة مُسبقًا فإن الأمر سببًا تحديًا وأدى لحدوث انخفاض في القدرة على أداء المهام العملية بمعدلات متباينة، وبما أنك تقرأ المقالة الحالية من موسوعة فعلى الأغلب تواجه هذا التحدي بشكل مباشر أو تتعرض لآثاره السلبية كمدير لشركة أو قائد فريق عمل، وأيًا كان الوضع بالنسبة لك ستتعرف على طريقة النجاح في العمل عن بعد بالتفصيل من خلال المقالة الحالية من موسوعة.

كيف تنجح كموظف عن بعد

  • تحديد الأهداف العملية للأسبوع وتقسيم كيفية تحقيقها على مهام يومية.
  • تحديد المدة التقريبية اللازمة لأداء كل من المهام العملية.
  • تحديد الوقت المناسب لأداء المهام العملية بحيث تكون قدرتك على التركيز مرتفعة قدر الإمكان، ويوصى بتخصيص وقت ثابت للعمل.
  • تحديد مكان ثابت للعمل يكون مشابه لمكان العمل قدر الإمكان.
  • تجنب العمل من السرير، فعلى الرغم من أن البقاء بالمنزل يُشجع على العمل من الحاسوب المحمول أثناء الاستراحة على السرير أو الأريكة إلا أن هذا الأمر لن يساعد على الإنجاز بأي شكل.
  • استعمال الأدوات الإلكترونية المناسبة، ويُمكنك معرفة أفضل هذه الأدوات بالاطّلاع على مقالة (أدوات العمل عن بعد خلال الحجر الصحي المنزلي).
  • ممارسة تدريبات تحسين الحالة النفسية والتدريبات الرياضية مرة في اليوم على الأقل، فذلك سيساعدك في تحسين قدرتك على الإنجاز بشكل كبير وستلاحظ ذلك من أول مرة تمارس فيها كلا من نوعي التدريبات، ويُمكنك معرفة أفضل أنواع هذه التدريبات بالاطّلاع على محتوى المقالتين اللاحقتين: (تمارين منزلية يُمكنك ممارستها خلال الحجر الصحي الذاتي) و (تجربتي مع الصمت).
  • عدم العمل بعد الفترة المحددة لإنهاء مهام العمل، فالترويح عن النفس من أهم طرق دعم القدرة على الإنجاز، وتوجد العديد من الأنشطة التي يُمكنك ممارستها في المنزل ومن أمثلتها الأنشطة المُشار لها في مقالة (11 شيء يمكنك القيام به في المنزل خلال التباعد الاجتماعي).

أسئلة وإجاباتها عن النجاح كموظف عن بعد

هل من الصعب النجاح كموظف عن تعد؟

  • لكل شيء تحدياته، ومع ذلك فباتقان مهارة قيادة الوقت ستستطيع الاستفادة من مزايا العمل عن بعد مع تقليل سلبياته.

هل التعامل مع العمل عن بعد أمر مؤقت؟

لا يُمكن تحديد ذلك، لاعتماده على عدة عوامل منها طبيعة عملك والسياسة التي تتبعها شركتك، ولكن من الموصى به التعامل مع الأمر بمرونة خاصةُ وأن الكثير من الخبراء يتوقعون أنه بحلول عام 2023، سيصبح ما يُقارب ثُلثي الموظفين يعملون عن بُعد.

لماذا من المتوقع أن تلجأ الكثير من الشركات إلى الاعتماد على العمل عن بعد؟

لعدة أسباب منها دور ذلك في تقليل النفقات وهو الأمر الضروري لمساعدة الكثير من الشركات على التغلب على الصعوبات المالية التي تعرضت لها خلال أزمة فيروس كورونا.

وبالإضافة إلى ذلك فإن العمل عن بعد أثبت نجاحه بالإدارة الجيدة في الكثير من الشركات وساعد في تخفيف الضغط على الموظفين ومنحهم المزيد من المرونة في أداء المهام وساعد في حسين الإنتاجية بفضل زيادة تركيز الموظفين على تطوير أدائهم خلال العمل عن بعد، مما دفع الكثير من الشركات التكنولوجية الرائدة على المستوى العالم بالسماح لأغلب موظفيها بالعمل عن بعد إذا رغبوا في ذلك بعد انتهاء جائحة كورونا.

ما الاختيارات التي من المتوقع أن تتبعها الشركات في التوظيف عن بعد؟

في الدول التي قلت فيها معدلات الإصابة بفيروس كورونا بشكل كبير تعاملت الشركات مع الوظائف التي يُمكن أدائها عن بُعد بأحد الطرق الـ 4 التالية:

  • فرض العمل عن بعد على جميع الوظائف من هذا النوع.
  • منح الموظفين الفرصة للاختيار بين العمل عن بعد وبين العودة للعمل من مقر العمل.
  • تقسيم عدد أداء دوام العمل من مقر الشركة بين الموظفين بحيث يعمل كل موظف من الشركة من يومين أو 3 أيام فقط، والأيام الباقية يعمل الموظفون عن بعد.

أيهما أفضل العمل من الشركة أو العمل من المنزل؟

الحل الأنسب هو المرونة في التعامل بمعنى الالتزام بتعليمات الشركة إذا لم تُتيح الاختيار بين كلا الأمرين؛ بينما إذا أُتيح لك الاختيار فأنت أفضل من يمكنه تحديد ذلك وفقًا لمدى قدرتك على التعامل مع الأمر، فلكل من نوعي العمل إيجابيات وسلبيات، لذا فتحديد الأفضل أمر نسبي ويُمكنك تحديده بمعرفة سلبيات وإيجابيات نوعي العمل بالنسبة لك والمقارنة بينهما.

ما أكبر التحديات التي تواجه الموظفين عن بعد؟

  • صعوبة قيادة الوقت خاصةً ف حالة عدم توفر مكان خاص للعمل من المنزل أو إدمان استخدام مواقع التواصل الاجتماعي.
  • الشعور بالوحدة، وهو أمر يُمكن التغلب عليه بالتواصل مع المقربين بالزيارات والاتصالات الهاتفية، بالإضافة إلى الخروج من المنزل بضعة أيام من الأسبوع على الأقل لممارسة الرياضة أو ممارسة أي نشاط ترفيهي.

ما أكبر مزايا التوظيف عن بعد؟

  • توفير الكثير من الوقت والجهد في المواصلات.
  • زيادة القدرة على التحكم في أنسب الأوقات لأداء المهام العملية في حالة عدم ارتباط المهام بوقت محدد.
  • زيادة فرص التركيز على التعلم وتطوير العمل.
  • الحصول على فرصة لممارسة أنشطة منوعة.
  • تحسن القدرة على إحداث توازن بين التركيز على تحقيق الأهداف بين المناحي الحياتية المختلفة.

ما أفضل النصائح للنجاح كموظف عن بعد؟

  • إتقان مهارة التعامل مع الوقت، فذلك ليس ضروري للنجاح في عملك فقط، بل ضروري أيضًا لتقليل معدل تعرضك لضغط العمل.
  • الالتزام بالعطلات، فعلى الرغم من أن العمل خلالها يساعد على الإنجاز مؤقتًا، إلا أن جسدك وذهنك بحاجة للراحة وتجديد النشاط لتستطيع تأدية عمل بأفضل شكل في أيام العمل.
  • عدم استخدام مواقع التواصل في أي شيء غير متعلق بالعمل خلال الوقت الذي تُخصصه للعمل.
  • الحرص على تحقيق التوازن بين مهامك اليومية وعدم الانشغال بالعمل خلال الوقت المخصص للراحة أو مشاركة أفراد الأسرة أو الأصدقاء في العمل عن بعد.
  • التواصل المباشر مع زملاء العمل ولو بضعة مرات في السنة سواءً كان ذلك للعمل والترفية أو قضاء وقت ممتع فحسب.

هل يُمكن تجربة العمل المُستقل خلال العمل كموظف عن بعد؟

يعتمد ذلك على السياسة المُتبعة في شركتك بشأن قواعد العمل مع مؤسسات أخرى، بالإضافة إلى قدرتك على ذلك دون أن يؤثر ذلك بالسلب على وظيفتك الأساسية.

ولكن إذا كان الأمرين السابقين لا يُمثلان عقبة لك، فالكثير من الأشخاص يخوضون تجربة العمل عن بعد بنظام المشروعات أو ساعات العمل أو حتى يعملون بدوام جزئي منتظم عن بعد، سواءً كان ذلك في مجال تخصصهم العملي الأساسي أو مجال آخر لديهم اهتمام وشغف به، كما أن البعض بدا رحلته في العمل الحر بذلك وبعد اكتساب خبرة كبيرة وشبكة كبيرة من العملاء انتقل للاعتماد للعمل المُستقل عن بعد.

ما المهارات الضرورية للنجاح كموظف عن بعد؟

  • إدارة الوقت.
  • استخدام تقنيات التواصل.
  • استخدام أدوات مشاركة وحفظ الملفات.
  • التحفيز الذاتي.
  • القدرة على العمل الجماعي عن بعد.
  • المرونة في التعامل مع المستجدات.

هل تتوفر فرص توظيف عن بُعد؟

نعم، فالكثير من الشركات تلجأ في ذلك في مختلف الوظائف التي يُمكن إتمام أدائها عن بُعد، وتستبدل المقابلة الشخصية في هذه الحالة بالمقابلة عن بعد عبر أي من البرامج التواصل المباشر بالصوت والصورة مثل: زووم وسكايب، وتتوفر على مواقع العمل الحر الكثير من فرص التوظيف عن بعد بدوام كلي ودوام جزئي.

ومن الجدير بالذكر أن العديد من الشركات تلجأ للإعلان عن وظائف مُستقلة كمشروعات مستقلة على مواقع الحر، وبعد نجاح المُستقل في إثبات جدارته العملية في مشروع أو أكثر تُعرض عليه فرصة للتوظيف عن بعد وفق عقود بأنظمة مختلفة تتباين تبعًا لنوع العمل واحتياج الشركة، لذا فمن الموصى به التقديم لفرص العمل التي تعرضها الشركات المُتألقة حتى إذا كانت مشروعات فحسب، فذلك سيزيد فرصك في التوظيف عن بعد.

لمعرفة المزيد من التفاصيل عن إجابة سؤال كيف تنجح عن بعد كموظف طالع المقالتين التاليتين:

المصادر: 1، 2، 3، 4، 5.