نقدم لك في موسوعةمنصة مدد توثيق العقود وهي منصة أطلقتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بهدف تنظيم الإجراءات المالية الخاصة بالعاملين في القطاع الخاص، وهي الإجراءات المالية الخاصة بالمستحقات المادية للموظفين من أجل ضمان حقوقهم المالية والحفاظ عليها التزامًا بنظام حماية الأجور الذي تم إطلاقه من قبل الحكومة السعودية.
وبجانب خدمة توثيق العقود فإن المنصة تقدم عدد من الخدمات الإلكترونية الأخرى من بينها: خدمة إطلاق المحافظ الإلكترونية، خدمة الدفع الإلكتروني، خدمة إدارة بيانات المنشأة، خدمة إدارة الرواتب، خدمة إدارة الموظفين، خدمة الربط مع نظام حماية الأجور.
منصة مدد توثيق العقود
تتيح منصة مدد لأصحاب المنشآت في القطاع الخاص توثيق العقود إلكترونيًا توفيرًا للوقت والجهد عبر إرسال طلب توثيق العقد للموظفين شاملاً كافة البنود المناسبة للطرفين، وذلك يتم عبر الخطوات التالية:
في الخطوة التالية قم بالضغط على خيار “دخول” في تبويب نظام الالتزام.
في الصفحة التالية انقر على خيار “الدخول كصاحب عمل”.
ستظهر لك نافذة صغيرة وهي نافذة توثيق العقود لتضغط بعد ذلك على خيار “توثيق”.
سيظهر لك الموقع قائمة الموظفين، لتختار الموظف المراد توثيق عقده.
في الخطوة التالية قم بتعبئة بيانات التوظيف التي تشمل ما يلي:
المسمى الوظيفي باللغة الإنجليزية.
المسمى الوظيفي باللغة العربية.
نوع العمل.
الأجر الأساسي.
المسكن.
البدلات.
بدل النقل.
نطاق العمل.
انتقل بعد ذلك إلى خطوة تعبئة بيانات الحساب البنكي حيث تدخل رقم الآيبان واسم البنك.
اضغط بعد ذلك على خيار “التالي”.
انتقل إلى صفحة تعبئة معلومات العقد والتي تشمل ما يلي:
مدة العقد.
تاريخ بداية العقد.
مدة فترة التجربة.
معيار ساعات العمل.
عدد ساعات العمل.
عدد أيام العمل الأسبوعية.
عدد أيام الإجازة السنوية.
قم بعد ذلك بتعبئة بيانات ممثل المنشأة والتي تشمل ما يلي:
اسم الممثل باللغة الإنجليزية.
اسم الممثل باللغة العربية.
وظيفة ممثل المنشأة بالإنجليزية.
وظيفة ممثل المنشأة بالعربية.
انتقل بعد ذلك إلى خطوة الإطلاع على بنود وشروط العقد، ثم اضغط على خيار الإقرار بصحة المعلومات الواردة في العقد، ثم قم بإضافة بنود إضافية إذا تطلب الأمر ذلك.
اضغط بعد ذلك على خيار “إرسال” لاستكمال إجراءات تقديم طلب توثيق العق للموظف.
كيفية توثيق العقود عبر الموظف
بعد أن ينتهي صاحب العمل من إجراءات توثيق العقود، يُرسل للموظف المراد توثيق عقده طلب توثيق العقد في رسالة نصية، وفي تلك الحالة يجب على الموظف قبول الطلب لاستكمال الإجراءات.
يقوم الموظف بعد ذلك بإدخال البيانات المطلوبة التي تتمثل في رقم الهوية ورمز التحقق، ثم ينقر على خيار “التأكيد”.
ثم ينتقل إلى خطوة تعبئة الرقم السري المرسل له، ثم يضغط على خيار “تأكيد”.
يقوم بعد ذلك بالضغط على خيار “عرض وتوثيق” للإطلاع على العقد، وبعد أن ينتهي من قراءة كافة بنوده ينقر على خيار “قبول”.
يقوم الموظف بعد ذلك بإدخال رقم الهاتف المحمول الخاص به، ثم يضغط على خيار “إرسال” لإتمام خطوات توثيق العقد.
تسجيل الدخول في منصة مدد
يمكنك تسجيل الدخول إلى منصة مدد عبر اتباع الخطوات التالية:
قم بالإطلاع على الشروط والأحكام الظاهرة أمامك ثم قم بالضغط على خيار الموافقة.
قم بتعبئة البيانات المطلوبة للتسجيل والتي تشمل: اسم المستخدم، كلمة المرور، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف المحمول، رمز التحقق، ثم اضغط بعد ذلك على خيار “تسجيل”.
قم بإدخال رمز التحقق المرسل لك في الهاتف المحمول في الحقل المخصص له.
انقر على رابط التسجيل في الرسالة النصية المرسلة لك.
قم باختيار المنشأة المراد إدراجها في نظام الأجور والرواتب، ثم قم بالضغط على خيار “تقديم”.
قم بتعبئة البيانات المطلوبة التي تشمل:
رقم السجل التجاري.
رقم الحساب البنكي.
اسم البنك.
اضغط بعد ذلك على خيار الموافقة على الشروط والأحكام، ثم اضغط على خيار “متابعة”.
قم بإدخال رمز التحقق المرسل إليك في الهاتف المحمول.
انتقل إلى خطوة الاشتراك في خدمات المنصة إما بالنقر على الاشتراك المجاني أو المدفوع الذي قيمته تبلغ 690 ريال لمدة عام واحد.
في حالة الضغط على الاشتراك المجاني اضغط على خيار “بدء التجربة المجانية”، أما في حالة الضغط على الاشتراك المدفوع اضغط على خيار “شراء هذه الباقة” مع إدخال البيانات البنكية.
عند شراء الاشتراك ادخل شهر انتهاء الصلاحية، ثم سنة انتهاء الصلاحية.
ادخل رمز الأمان، ثم قم بالإطلاع على ملخص الطلب شاملاً ضريبة القيمة المضافة.
انقر بعد ذلك على خيار “ادفع الآن”، ثم خيار “متابعة”.
اضغط بعد ذلك على خيار “إكمال بيانات منشآتك” إذا كانت بيانات المنشأة لم تُستكمل بنسبة 100%، ثم قم بتعبئة البيانات المطلوبة.
اضغط بعد ذلك على خيار “تسجيل”.
شروط التسجيل في منصة مدد
هناك عدد من الشروط التي يجب الإطلاع عليها أولاً قبل التسجيل في منصة مدد، وتشمل هذه الشروط ما يلي:
يشترط وجود عنوان وطني للمنشأة.
يشترط امتلاك كافة العاملين في المنشأة حساب في منصة أبشر.
يشترط وجود سجل تجاري للمنشأة على أن تكون صلاحيته سارية.
يشترط امتلاك صاحب المنشأة حساب في منصة أبشر، على أن يكون الحساب مُفعل.
وفي ختام هذا المقال نكون قد أوضحنا لك منصة مدد توثيق العقود للموظفين، إلى جانب طريقة تسجيل الدخول وإنشاء حساب في منصة مدد من أجل الاستفادة من الخدمات الإلكترونية، بالإضافة إلى شروط التسجيل في المنصة.
وللمزيد يمكنك متابعة ما يلي من الموسوعة العربية الشاملة: