أفضل نموذج خطاب طلب اجازة طريقة طلب إجازة من مديري

هدى عبد السلام 16 سبتمبر، 2019

نقدم لكم من خلال هذا المقال خطاب طلب اجازة فتابعونا. يسمح قانون العمل لجميع العاملين في مختلف الوظائف على مستوى العالم بالحصول على إجازة، بعض الإجازات تكون مدفوعة الأجر وبعضها غير مدفوعة. وتتنوع أسباب الإجازات وتختلف تبعاً لظروف كل فرد، فالإجازات تكون لظروف مرضية أو قهرية أو لظروف الزواج أو للسفر أو للدراسة أو لأي سبب آخر، لكن تتفق في بعض المعايير التي يجب أن تتوفر في خطابات التقدم بطلب الحصول عليها، وفيما يلي على موقع موسوعة نتناول هذه المعايير بالتفصيل، كما نقدم لكم نموذج لطلب الإجازة فتابعونا.

خطاب طلب اجازة

هناك مجموعة من المعايير التي لابد مراعاتها عند التقدم بطلب إجازة نقدمها لكم فيما يلي وهي :

  • تبدأ الخطاب بالتوجه بالتحية الطيبة للطرف المقدم له الطلب، مع مراعاة استخدام لغة رسمية في الطلب.
  • عليك كتابة اسمك بالكامل، واسم الجهة التي ستتسلمه منك.
  • بعدها يجب تحديد تاريخ بداية الإجازة، واليوم الذي ستعود فيه لممارسة مهامك الوظيفية.
  • حدد نوع الإجازة إن كانت إجازة مرضية أم إجازة سنوية، أو غيرها.
  • ولا تغفل التحدث عن سبب التقدم بطلب الإجازة في نقاط واضحة ومختصرة.
  • دون بيانات التواصل معك في حالة الحاجة إليك، مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني، والعنوان.
  • ثم عليك تدوين توقيعك في نهاية الطلب.

نموذج طلب إجازة

السيد/ عليك كتابة اسم المدير المباشر لك، أو مسئول قسم الموارد البشرية.

أتقدم لسيادتكم بطلب للحصول على إجازة تبدأ من “يرجى كتابة يوم بدء الإجازة” على أن أعود لممارسة مهام عملي يوم “عليك كتابة يوم العودة”.

وذلك من أجل “عليك توضيح سبب التقدم بطلب الحصول على إجازة”.

مقدمها/ عليك كتابة الاسم الكامل لك.

رقم الهاتف/ دون رقم هاتفك المحمول.

البريد الإلكتروني/ اكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك.

العنوان/ دون عنوان منزلك.

التوقيع/ سجل توقيعك الخاص.

طريقة طلب إجازة من مديري

إلى السيد/…..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحية طيبة وبعد

أتقدم إليكم بطلبي هذا للحصول على إجازة لمدة … تبدأ من تاريخ ../…/… وتنتهي في يوم ../../…، وذلك لمروري بظروف أسرية قهرية تمنعني من مباشرة عملي يوميًا، لذلك أرجو من سيادتكم بالتكرم بالموافقة على منحي الإجازة.

الاسم/….

التوقيع/….

التاريخ/….

رقم الهاتف/…

طلب اجازة لظروف عائلية

السيد/ مدير إدارة الموارد البشرية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحية طيبة

أتقدم لسيادتكم بهذا الطلب وأرجو التكرم بموافقتكم بمنحي إجازة من يوم (….) إلى يوم (….) وذلك لظروف عائلية قهرية أمر بها وتحول دون حضوري للعمل بشكل يومي، على أن يتولى الزميل/…. بمباشرة مهام عملي لحين عودتي من الإجازة.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

مقدمه لسيادتكم/….

التوقيع/….

التاريخ/….

رقم الهاتف/…

نموذج طلب اجازة سنوية

في الكثير من الأحيان يحتاج الموظفين للحصول على إجازة طويلة وهي ما يُطلق عليها إجازة سنوية، والتي تكون بغرض السفر أو التفرغ للدراسة أو لحضور أي مناسبة، وعادة ما تكون تلك الإجازة دون راتب، وعند تقديم طلب إجازة سنوية يجب أن يكون تاريخ تقديم الطلب قبل تاريخ الإجازة بوقت كافِ، وإليكم فيما يلي نموذج لطلب الإجازة السنوية:

السيد المدير العام/….

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحية طية

أقدم لسيادتكم هذا الطلب وأرجو منكم الموافقة على منحي إجازة خاصة بدون راتب لمدة ….، بداية من تاريخ….. وحتى تاريخ…..، وذلك حتى أتمكن من استكمال دراساتي العُليا والحصول على شهادة الماجستير.

ولكم فائق الاحترام والتقدير.

مقدمه لسيادتكم/…..

التوقيع/….

التاريخ/….

رقم الهاتف/…

كتابة ايميل طلب اجازة

إلى السيد/ مدير إدارة الموارد البشرية

تحية طيبة..

أرجو من سيادتكم الموافقة على منحي إجازة لمدة ….، بداية من يوم ../../… وحتى يوم ../../…، وذلك لظروف سفري خارج البلاد خلال تلك الفترة.

ولكم فائق الاحترام والتقدير.

الاسم/….

التوقيع/….

التاريخ/….

رقم الهاتف/…

خطاب طلب اجازة زواج

السيد/ مدير إدارة الموارد البشرية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحية طيبة

أرفع إليكم هذا الطلب وأطلب منكم فيه بالتكرم بالموافقة على منحي إجازة لمدة أسبوعين تبدأ من تاريخ ../../.. وتنتهي في ../../… وذلك بمناسبة زواجي، وسيتولى زملائي في القسم توزيع مهام عملي فيما بينهم لحين عودتي من إجازتي، وأتشرف بدعوة سيادتكم لحضور حفل الزفاف والذي سيوافق يوم../../…

وتفضلوا بقبول وافر الاحترام

مقدمه لسيادتكم/….

التوقيع/….

التاريخ/….

رقم الهاتف/…

صيغة خطاب طلب اجازة امومة

الأستاذ مدير قسم../…..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحية طيبة

أقدم لسيادتكم هذا الطلب للموافقة على منحي إجازة وضع لمدة … أشهر، بداية من تاريخ../../… وحتى تاريخ../../..

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام

مقدمه لسيادتكم/…..

التوقيع/….

التاريخ/….

رقم الهاتف/…

قواعد كتابة خطاب طلب الإجازة

عند كتابة خطاب طلب الإجازة هناك عدة قواعد لا بد من مراعاتها حتى يصبح الطلب مقبولًا وهي:

  • لا بد أن يُكتب الخطاب بشكل رسمي وبطريقة مهذبة.
  • من الأفضل كتابة الخطاب بطريقة تؤثر على صاحب قرار منح الإجازة.
  • إذا كان هناك نموذج للإجازات في العمل يتم الاستعانة به عند تقديم الطلبات فمن الأفضل كتابة الطلب فيه.
  • يجب إرسال خطاب طلب الإجازة قبل تاريخها بوقت كافِ، حتى يكون أمام المدير مُتسع لاختيار البديل طوال فترة الإجازة.
  • من الممكن ترشيح اسم أحد الزملاء ليتولى مهام عمل الموظف لحين عودته من الإجازة، وذلك حتى لا يتأثر العمل أو لضمان عدم حدوث أي خلل طوال فترة الإجازة.
  • من الأفضل أن تكون الإجازات على فترات متقطعة وليست متتالية حتى لا تُقابل بالرفض من المسؤول بالشركة أو المؤسسة.
أفضل نموذج خطاب طلب اجازة طريقة طلب إجازة من مديري

الوسوم