يبحث المواطنون بالمملكة العربية السعودية والوافدين عليها عن كل ما يتعلق بخدمات أبشر توثيق العقود العمل ، فالعمل سواء في القطاع الحكومي أو في القطاع الخاص يتطلب وجود عقود عمل موثقة في الجهات الرسمية، ولا يمكن انتداب أو عمل أي شخص في المملكة من دون وجود عقد عمل ساري المفعول، وسنشير في هذا المقال في موقع موسوعة إلى الآليات الخاصة بعقود العمل وكيفية استخراجها.
أبشر توثيق العقود العمل
عقد العمل هو العقد الذي يكن بين طرفين، أحدهم جهة العمل، والطرف الأخر العامل والموظف.
وهذا العقد يشير إلى حقوق وواجبات كل طرف من الطرفين.
ويوضح العقد كافة التفاصيل المهنية بشكل دقيق، ومن أهم النقاط التي يحتوي عليها العقد، المرتب والحوافز الخاص بالعمال.
وهناك إجراءات مشددة بالمملكة العربية السعودية، هذه الإجراءات تحذر من العمل في أي من الجهات الحكومية أو الجهات الخاصة من دون وجود عقد عمل يضمن الحقوق.
فالعقد هو الذي يحفظ لكل طرف من الأطراف حقه.
ولابد من توثيق العقود بشكل قانوني في أحد الجهات الحكومية الرسمية المسؤولة.
ووفرت المملكة إمكانية توثيق عقود العمل بشكل إلكتروني، وذلك عن طريق أبشر توثيق العقود العمل .
فأبشر وفر العديد من الخدمات الإلكترونية المميزة للعملاء من داخل أو من خارج المملكة.
وفي يوم 18/8/1440 هجريًا صُدر قرار وزاري يشرح كل ما يخص توثيق العقود بشكل إلكتروني.
وأصبح هذا القرار ساري المفعول بمجرد إصداره بشكل رسمي.
وأصبحت شركات القطاع الخاص مسؤولة بشكل رسمي عن تقديم الأوراق العمال بشكل رسمي للجهات المعنية.
وأصبحت تقوم بتحديث بيانات العمال بشكل دوري وذلك حتى لا تتعرض للمساءلة القانونية.
وعن طريق الموقع الإلكتروني الرسمي للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، أصبح من حق العمال الاطلاع على عقودهم، والتحقق منها جيدًا وذلك للتأكد من عدم وجود أي أخطاء في بيانات العمال.
وبداية من صدور هذا القرار أصبح من الضروري توثيق كل عقود العمال، والعمال الذين حصلوا على عمل قبل إصدار القرار، سيتم أيضًا تطبيق القرار عليهم بخطة زمنية مدروسة جيدًا.
طريقة توثيق عقود العمل
أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أن قرار توثيق عقود العمل هي قرارات خاص بالعاملين بالقطاع الخاص والعاملين بالقطاع الحكومي، ويمكن تنفيذ عملية توثيق العقد عن طريق المنشآت عن طريق الخطوات الآتية:
في البداية قم بالدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي الخاص بوزارة العمل والتنمية الاجتماعية من هنا.
ثم قم بتسجيل الدخول بالتأمينات الاجتماعية، وذلك عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
من صفحتك الشخصية سيظهر أمامك العديد من الخدمات الإلكترونية المختلفة التي توفرها الوزارة.
ويمكنك اختيار الخدمة التي تحتاج إليها، في هذه الحالة ستقم بالنقر على رابط توثيق العقود للمنشآت.
قم بالبحث عن الموظف، وذلك عن طريق تسجيل أحد الأرقام التي تبرز الهوية المهنية.
كإدخال رقم الاشتراك، أو رقم الهوية، أو رقم الإقامة، أو رقم الحدود، أو الرقم الوظيفي للمنشأة، أو رقم جواز السفر.
ثم تقم بإدخال جنسية الموظف، سواء كنت سعودي، أو غير سعودي، أو جنسية مختلطة.
ثم تقم باختيار حالة العقد سواء كان عقد لم يتم رفعه بعد، أو عقد معلق عند المشترك، أو عقد مقبول ، أو مقبول آليا، أو عقد مرفوض أو ملغي أو منتهي أو غير نشيط، وهكذا.
سيظهر قائمة الموظفين، قم باختيار الموظف الذي تريد القيام بتوثيق عقده.
ثم بعد ذلك قم برفع العقد على الموقع.
وقم بتعبئة البيانات المطلوبة منك، فقم بتسجيل نوع العقد الخاص بالموظف السعودي سواء كان عقد محدد أم عقد غير محدد.
أما إذا كان الموظف غير سعودي فقم باختيار عقد غير محدد.
ثم تقوم المنشأة باختيار نوع الأجر الخاص بالموظف، سواء كان أجر شهري، أو أجر أسبوعي.
توثيق العقد عن طريق المنشآت
ولابد من إدخال موعد لعقد العمل، يكن به تاريخ ابتداء، والتاريخي الابتدائي لابد أن يكون موافق لليوم الحالي، ولا يمكن أن يكون العقد بتاريخ قديم.
وتختار المنشأة ما إذا كانت تريد وضع تاريخ لانتهاء العقد أم لا.
ثم تقم المنشأة برفع الصورة الخاصة بالعقد، وذلك بصيغة pdf أو بصيغة jpeg
سيتم إرسال رسائل نصية للعمال تُفيد بإتمام عملية التوثيق، وملحق بالرسالة رابط للعقد.
قم باختيار اللغة التي تريد إرسال الرسائل النصية عن طريقة، سواء تريد الرسائل باللغة العربية، أو باللغة الإنجليزية.
ثم قم بالموافقة على الإقرار بعد مراجعته جيدًا.
ثم قم في النهاية بالنقر على إرسال.
وفي النهاية لتفعيل العقد يتم إرسال رسائل نصية للموظفين، تحتوي الرسائل على رابط تفعيل خاص بالعقد.
ويظل العقد في حالة معلق عند المشترك حتى يقم الموظف بالموافقة أو رفض العقد.
ويكن هناك فترة سماح لا تتجاوز الـ7 أيام يتم فيه رفض أو قبول العقد.
توثيق عقود موظفي القطاع الخاص
عملية توثيق عقود العمل تبدأ من إدارة المؤسسات سواء القطاع الحكومي أو القطاع الخاص.
ثم بعد ذلك يأتي دور الموظف في المؤسسة، إما يقبل العقد ويبدأ العمل بصورة فعلية، أو يرفض العقد.
ومن حق الموظف أن يراجع كل بنود وكل شروط العقد قبل اتخاذ القرار.
وبعد موافقة الموظف على العقد يتم توثيق العقد بشكل حكومي وبطريقة آلية.
ومن خدمات أبشر توثيق العقود العمل بطريقة آلية .
فالمؤسسة تقم بإرسال روابط العقود عن طريق الرسائل النصية.
وعلى الموظف النقر على الرابط للاطلاع على العقد.
ويسمح للموظف الاطلاع على العقد عند إدخال رقم الهوية الوطنية الخاصة به أو رقم الإقامة، ورمز التحقق.
وبعد اطلاع الموظف على العقد والموافقة عليه.
يتم إرسال رسالة نصية أخرى للتأكيد، وتحتوي الرسالة على رمز خاص بالتحقق.
وللتسجيل على الموظف إدخال الرمز لمتابعة كل العقود المعلقة.
والعقد الخاص بالمؤسسة لابد أن يشير بشكل تفصيلي إلى بعض النقاط الهامة.
فيقسم إلى (معلومات المشترك، ومعلومات المؤسسة، معلومات الوظيفة، معلومات الأجر).
ويرفق نسخة نهائية من العقد تحصل عليها عند النقر على زر تحميل العقد.
وهنا يأتي القرار للموظف، إما بقبول عقد العمل عن طريق النقر على موافقة وقبول العقد ثم النقر على إرسال.
أو رفض عقد العمل، وهنا لابد أن يوضح الموظف سبب الرفض.
إما يكن الرفض بسبب وجود مشكلة ما في الأجر.
أو يكن الرفض بسبب التواريخ المسجلة في العقد.
أو الرفض بسبب مشكلة ما في المسمى الوظيفي، أو في العلاقة العمالية، أو أي من المشاكل الأخرى.
بعد توضيح السبب بشكل تفصيلي ينقر الموظف على إرسال.
وهكذا يكن الموظف قد قام بتوثيق عقد العمل بشكل رسمي، ويمكنه الاستفادة من الخدمات التي توفرها وزارة التأمينات.
كما يمكنه الاشتراك في التأمينات أون لاين للاستفادة من الخدمات الإلكترونية.
توثيق عقد عمل سعودي
قامت وزارة الموارد البشرية والتأمينات الاجتماعية بإطلاق حملة موسعة تهدف هذه الحملة إلى توثيق كل عقود العمل بالمملكة العربية السعودية بشكل إلكتروني.
أبشر توثيق العقود العمل خدمة متوفرة لأصحاب الأعمال وللأفراد أيضًا.
وتوثيق العقود بشكل آلي ساعد في توفير الكثير من وقت وجهد المؤسسات والأفراد أيضًا.
كما وفر مرونة كبيرة فيما يتعلق بتحديث البيانات، والتأكد من صحتها.
فالمملكة العربية السعودية تسعى جاهدة إلى توفير بيئة عمل آمنة للعاملين فيها، سواء العاملين في القطاع الخاص أو في القطاع الحكومي.
وعقد العمل يوفر للعامل حقوقه، ويجعله يشعر بالاستقرار والأمان المهني.
مما يساعده بعد ذلك في تحسين وتطوير إنتاجيته بشكل ملحوظ.
وهناك رقابة مشددة على كل عقود العمل، وذلك لضمان كون عقد العمل يحقق بشكل كامل الأنظمة والقوانين التي نص عليها قانون العمل السعودي.
وكان الهدف من وراء إطلاق هذه المبادرة هو التقليل من الخلافات والقضايا العمالية.
وأصبح يمكن الرجوع للبيانات العمالية ومراجعتها وتحديثها في أي وقت.
وهكذا تكون قد تعرفت على كل ما يخص أبشر توثيق العقود العمل ، كما يمكنك الآن قراءة كل جديد من موسوعة.
