نموذج كتابة تقرير حول موضوع نشاط معين ، التقارير عن أحد التدريبات، أو النشاطات من أهم ما يحرص عليه منظمي التدريب؛ حيث يتيح لهم التقرير معرفة المستوى الحقيق للدورة من خلال استطلاع آراء المشاركين، وغالبًا ما يتكون التقرير من مقدم توضح اسم الدورة، وهدفها، ومدة انعقادها، ثم ذكر مضمون الدورة من موضوعها الرئيس، وكيفية التدريب، وآلياته، ثم يُذكر التقييم النهائي في الخاتمة، والتي تأتي نتائجه من خلال استطلاع آراء المشاركين في هذا التدريب.
نموذج كتابة تقرير حول موضوع نشاط معين
عندما يطلب منك أن تقوم بكتابة تقرير، ففي أغلب الأحيان ما يتم تقديم التقرير بشكل موجز وبسيط، ويحتوي على مجموعة من التعليمات والإرشادات، بحيث تكون الخطوط العريضة له هو الغرض المهم للجمهور المستهدف من التقرير، وتوضيح وإبراز المشكلة التي يتم كتابة التقرير من أجلها، وحتى تتمكن من كتابة التقرير عليك الالتزام ببعض النصائح التي تساعدك في كتابة التقرير وتلك النصائح هي كما يلي:
- في بداية رحلة كتابة تقرير حول موضوع محدد، يجب أن تعرف أن ذلك يختلف بشكل ملحوظ عن كتابة موضوع إنشائي، وذلك يرجع غلى أن كتابة التقرير تتطلب عرض سردي متسلسل للوقائع أو المراحل المتعلقة بالنشاط، وإنطلاقاً من التعريف بنوع النشاط المطلوب، ومن الممكن أن يتطلب التقرير الإجابة عن بعض الأسئلة التوجيهية.
- من الممكن أن يتطلب منك أن تقوم بكتابة تقرير بدون أسئلة توجيهية، وحتى دون تحديد نوع النشاط..
- يجب أن يتم تحديد الفئة المستهدفة من التقرير، وذلك للمساعدة في عملية تنسيق التقرير، والأمور التي يحتويها، كما يتم تحديد الصيغة المعتمدة في كتابته.
- يجب أن يتم تحديد الغرض والمعلومات المراد تضمينها قبل كتابة التقرير، فالقيام بتحديد الفكرة المطلوبة من التقرير تساعد بشكل كبير على عملية طرح الأسئلة التي تعمل على تدعيم الكتابة.
- كتابة التقرير باستخدام الموضوعات والأشياء التي تم تحديدها في الفكرة الاساسية، وتوضيح الغرض منه.
- عمل تنسيق كامل للتقرير، وذلك بالشكل الذي يتناسب مع الغرض من التقرير، ليساعد على توصيل المعلومات الخاصة به بشكل واضح، ويتم ذلك التنسيق عن طريق كتابة العنوان، وعمل الملخص التنفيذي للتقرير، إلى جانب استخدام جداول المحتويات، وتحديد المقدمة والفقرة الأساسية، كما يجب تحديد الخاتمة، والتي تحتوي على خلاصة الغرض من التقرير.
- يجب علك الاستعانة بلغة مختصرة ومفهومة ومهنية في عملية الكتابة.
- الحفاظ على التدقيق اللغوي، والقيام بتعديل التقرير وتنقيحه من أي أخطاء إملائية قبل عملية الإرسال أو الاستخدام.
توجد مجموعة مختلفة من النشاطات التي يطلب كتابة التقارير عنها، وعلى وجه الخصوص النشاطات الطلابية، ومن بين تلك النماذج كل مما يلي:
نموذج تقرير عن نشاط رياضي بإحدى الأندية الرياضية
التقرير النهائي عن الدورة النشاط الرياضي التي أجرتها وزارة الشباب والرياضة في نادي…….
اسم الدورة التدريبية
تطوير القدرات، والمهارات الرياضية للناشئين دون سن خمسة عشر عام.
هدف الدورة الرئيس هو تحسين وتعزيز قدرات ومهارات ناشئي الأندية الرياضية تحت سن خمسة عشر عام في كل مظاهر النشاط الرياضي، وأنواعه.
موضوع الدورة يتمحور حول كيفية بناء قدرات اللاعبين، وتنشئتها بشكل صحيح، وتنميتها بالممارسة حتى تصل إلى درجة المهارة.
وذلك بتدريب المجموعة الواحدة في الفترة من اليوم ….. في شهر ….، وحتى اليوم ….. في شهر للعام…..
مدة الدورة ….ساعة خلال …..أيام.
شارك …… مدربين في النشاط على النحو التالي:
- التدريب على مهارات اللياقة البدنية.
- التدريب على استخدام الآليات الحديثة في النشاط الرياضي.
- التدريب المكثف على أساسيات كل لعبة رياضية للمجموعات المتخصصة.
المجموعات المستهدفة هي الناشئين الصغار في جميع الأندية الرياضية تحت سن خمسة عشر عام في جميع المدن في المملكة\الدولة\الجمهورية على عدة مراحل.
منهجية التدريب تكمن حول بناء وتقوية الكتلة العضلية من خلال استخدام أحدث التدريبات الرياضية، والمفاهيم الحديثة بما يتماشى وتطور آليات الألعاب الرياضية حول العالم.
على أن تكون طريقة التدريب من خلال التقييم المنتظم لكل اجتماع من قبل المشاركين، والاهتمام بالتفاعل بين الألعاب الجماعية، والألعاب الفردية، الاهتمام بطريقة المناقشة بشكل كبير في مجموعات مُصغرة، ومجموعات كبيرة، الحرص على التمارين اليومية بشكل منتظم أثناء الدورة، والتوصيات اللازمة بعد انتهاء الدورة التدريبية.
التوصيات الخاصة بالمشاركين هي الحصول على المزيد من الدورات التدريبية في بشكل دوري خلال السنة لقياس المهارات، إتاحة فرص للالتحاق بالفريق الأول عند بلوغ سن الاحتراف.
يتم تقييم التدريب من قبل المشاركين في الدورة التدريبية من خلال تقديم بعض نماذج التقييم لهم، وكانت النتائج مرضية للغاية؛ حيث كان معدل التقييم …..٪ .
ويرفق أيضًا جداول الدورة التدريبية الرياضية، نسخة من نظريات التدريب، نسخة من الإعلان الرسمي عن الدورة، قائمة بأسماء المتدربين، نماذج التقييم وملاحظات المتدربين
كيف اكتب تقرير عن نشاط
من الممكن أن يتساءل البعض عن طريقة الكتابة الصحيحة للتقرير، وعلى الرغم من تعدد أشكال التقارير وكثرة استخداماتها إلا أن طريقة كتابة التقرير وخطوات إعداده الأساسية واحدة، بحيث تنطبق على كل أنواع التقرير الخطوات التالية:
- تقديم التوصيات: فتلك التوصيات هي السبب الأساسي والرئيسي لكتابة التقرير منذ البداية، وهي التي تتضمن خلاصة رأي الكاتب أو الجهة مصدرة التقرير عن محتوى وموضوع التقرير.
- تحليل المعلومات التي تمّ العثور عليها وتحضير الخاتمة: في أغلب الأحيان تكون الخاتمة والنتيجة من التقرير والملخص النهائي للنتائج هو الجزء الأهم في التقرير، وذلك كون تلك النقطة هي التي توضح خلاصة التقرير، والتي يتم الاهتمام بها بشكل خاص في الشركات والمؤسسات والتقارير الرسمية.
- تحديد إجراءات الكتابة: إجراءات الكتابة وتحديد النقاط الاساسية موضوع التقرير، والخطوات العريضة التي سيسير عليها التقرير بالشكل المناسب، وترتيب الخطوات لتوصيل الهدف من التقرير بأفضل صورة.
- تجميع قائمة المراجع: المراجع الخاصة بالتقرير هي التي تبرز مدى قوة التقرير، فالمرجع الذي يعتمد عليه الكاتب في الحصول على المعلومة هو سبب تميز التقرير في بعض النواحي، والتي من بينها دقة المعلومات المتضمنة داخل التقرير، ومدى توسع وتعمق التقرير ذاته في الموضوع المستهدف كتابته.
- العثور على المعلومات: البحث والتفتيش عن المعلومة في الوقت الحالي صار من الأمور التي تبدو للوهلة الأولى من الأمور الهينة بحكم سرعة التواصل بين المؤسسات والهيئات المختلفة وحتى الأشخاص بسبب شبكة الإنترنت ومحركات البحث المختلفة وطرق التواصل الغاية في السرعة، لكن المشكلة في الوقت الحالي كم المعلومات المغلوطة المنتشرة بشكل كبير، أو المضللة، أو المعلومات التي من شأنها أن تجعل الكاتب يبتعد عن موضوع التقرير الخاص به، لذلك يفضل تحديد المعلومات من المصادر الرسمية والموثوقة الخاصة بها.
- إعداد المسودة الأولية: تساعد المسودة الأولية في تحديد الأخطاء في الترتيب للأفكار أو الأخطاء المختلفة في كتابة التقرير سواء في التنسيق أو الإملاء أو النحو أو ما شابه ذلك من الأخطاء التي من الممكن أن تظهر في التقرير، وتساعد الكاتب على تنقيح التقرير الخاص به من أي مشكلة من تلك المشاكل، والوصول بالتقرير إلى درجة متميزة.
- تحديد الشروط المرجعية: قبل البدء في كتابة التقرير يجب التعرف على طبيعة كتابة التقرير والشروط الخاصة به، فكل تقرير تكون لديه صفة خاصة به، ويحتوي على بعض الشروط التي تساعد على الوصول إلى الأهداف المرغوب تحقيقها بالشكل الذي يتناسب مع الجهة مصدرة التقرير.
أسئلة شائعة
ماذا يكتب في مقدمة التقرير؟
تحتوي مقدمة التقرير على الهدف العام من التقرير، غلى جانب ملخص بالمواضيع والأفكار التي سيتم طرحها داخل التقرير، وتكون المقدمة بحد أقصى لا تتخطى نصف صفحة، وتحتوي على عنوان التقرير والغلاف واسم الكاتب.
ماذا يكتب في نهاية التقرير؟
يتم كتابة الخاتمة والتوصيات النهائية المتعلقة بالمصادر والمراجع التي يتم الاعتماد عليها في التقرير.
