طريقة كتابة رسالة شكر رسمية بالخطوات

مريم قاسم 25 يناير، 2020
في الفقرات التالية نوضح لكم كيفية كتابة رسالة شكر رسمية بالخطوات، فالرسائل هو أسلوب يستخدمه الناس حول العالم للتواصل فيما بينهم، وتوصيل فكرة معينة للآخرين، فتعمل تلك الوسيلة على تقريب المسافات بين الأشخاص، ويتم استخدام العديد من الوسائل لإرسالها، مثل البريد الإلكتروني، أو مواقع التواصل الاجتماعي، أو من خلال البريد وإرسالها إلى عنوان الشخص المُرسل إليه، وتُكتب الرسائل للعديد من الأهداف، فهناك الأنواع التي تُكتب لأغراض رسمية، وهناك أنواع أخرى تكتب لأغراض شخصية، فإذا كنت تبحث عزيزي القارئ عن طريقة كتابة الرسالة بالصيغة الرسمية، فسنوضحها لكم بالتفصيل من خلال مقال موسوعة التالي.

رسالة شكر رسمية

رسالة الشكر الرسمية هي نوع من أنواع الرسائل التي تُكتب بهدف تقديم الشكر والعرفان والامتنان لشخص، أو لجهة، أو لمؤسسة، وذلك تقديراً لهم لما قدموه من خدمات للشخص المُرسل، ويُستخدم الأسلوب الرسمي في كتابة نص الرسالة، وما يميزها هو وجود العبارات البسيطة والغير مكررة، بالإضافة إلى استخدام الطريقة المباشرة في الشكر، مع تجنب التحدث عن أمور شخصية بها، وسنوضح لكم في الفقرات التالية كيفية كتابة هذا النوع من الرسائل بالتفصيل.

كيفية كتابة رسالة شكر رسمية

  • مقدمة الرسالة: يجب أن يتم بدء الرسالة بمقدمة، وتُكتب المقدمة عن طريق ترك فراغ يعادل مقدار كلمة واحدة في بداية السطر الأول، والخطوة التالي هي قم بكتابة إلى السيد/…..، واحرص على مخاطبته بصيغة رسمية، وحاول استخدام اسم المنصب المهني الذي يشغله، مثل كتابة، الدكتور، أو الأستاذ، أو الوزير، ومن ثم أكمل رسالتك بكتابك “تحية طيبة وبعد..، ومن ثم قم بكتابة كلمة الشكر التي ترغب في تقديمها له في السطر الذي يلي التحية، مثل “أود أن أقدم الشكر والتقدير والعرفان لحرضتكم على ما قدمتم من جهد في …، ومن ثم انتقل إلى الجزء الثاني من الرسالة، وهو الجزء الخاص بالمحتوى.
  • محتوى الرسالة: في الفقرة الثانية يتم كتابة محتوى الموضوع الرئيسي للرسالة، وذلك من خلال طرح الموضوع بأسلوب تفصيلي، مع الحرص على استخدام عبارات الشكر والمدح للشخص المُرسل إليه، وذكر الصفات الإيجابية والأفعال الجيدة التي قام بها هذا الشخص، ومن ثم كتابة مدى شكرك وله وتقديرك الكبير مثل كتابة “أشكركم على ما قدمتم من جهد لتنفيذ الموضوع، وأقدر لكم تفهمكم وسعة صدركم في استيعابه”، وقم بذكر الخدمات التي قام الشخص المُرسل إليه بتقديمها.
  • خاتمة الرسالة: وفي الكتابة يتم كتابة عبارات تمني النجاح والتقدم والتوفيق للشخص المُرسل إليه أو للجهة التي تقوم بإرسال الخطاب إليها، مثل “وأتمنى لحضراتكم التقدم والتفوق والازدهار”، مع الحرص على عدم كتابة نص كبير في المقدمة، فيُنصح بجعلها قصيرة قدر الإمكان، بحيث لا تتخطى السطرين، ومن ثم يتم كتابة اسم الشخص المرسل في أخر الخاتمة، بالإضافة إلى تاريخ الإرسال.

نصائح لكتابة رسالة شكر رسمية

وفي الفقرة التالية سنعرض عليكم بعض النصائح المميزة التي تساعدكم لكتابة رسالة شكل وخروجها بأفضل صيغة:

  • في البداية يجب الحرص على تجنب استخدام الكلمات والعبارات المكررة في الرسالة، مثل استخدام كلمة، “أشكركم” أكثر من مرة، فيكفي استخدام الكلمة لمرة واحدة، ومن ثم استبدالها بكلمات أخرى تؤدي إلى نفس المعنى، مثل أشكركم، وأقدر مجهودكم، وأتقدم لكم بالامتنان والعرفان.
  • يُنصح بالتنويع في استخدام الكلمات والمصطلحات، فإن استخدام أكبر قدر من الكلمات المتنوعة سيزيد من قيمة الرسالة، وسيجعل القارئ مسرورا بها.
  • ومن أكثر الأمور التي يجب مراعاتها، هي مخاطبة المُرسل إليه باللغة الفصحى، والابتعاد عن الألفاظ العامية، وتجنب الركاكة.
  • كما يُنصح باستخدام صيغة الجمع عند مخاطبة الغير، وذلك لتفخيم مكانتهم وتعظيم قدرهم.

طريقة كتابة رسالة شكر رسمية بالخطوات

المزيد من المواضيع

اسماء الله الحسنى تهنئة عيد ميلاد صباح الخير اذاعة مدرسية شكر وتقدير دعاء ختم القران دعاء للمريض دعاء الصباح صلاة الاستخارة خاتمة بحث قصص اطفال نظام نور ولي الأمر تسجيل دخول اوزمبك صندوق البريد الرياض معنى سايكو فواكه بدون نقاط اسم محمد بالانجليزي خواطر جميلة رسوم تجديد الاستمارة كوكسيكام ابرة اوزمبك دريم ووتر ايات السكينه استقدام من الفلبين ابر اوزمبك اسامي قطط بسكوبان نظام نور ولي الأمر تسجيل دخول 1445 الامن والسلامة أقرب جهاز أبشر من موقعي مقدمة بحث الثقافة الملبسية نظام نور برقم الهوية 1445 هل ريتا مشروب طاقه حكم التشهد الأول والاخير الحروف الانجليزيه بحث عن التبرير والبرهان تجربتي مع حبوب فيروجلوبين موعد صلاة القيام تنزيل الدورة خلال ساعة تحاميل روفيناك نظام نور ولي الأمر مواعيد رحلات القطار جماد بحرف ذ بلاد بحرف و اساسيات الضوء جماد بحرف ن روفيناك تجربتي مع بخاخ افوجين حكمة قصيرة معناها جميل جداً اقرب مطعم من موقعي علم تسجيل الدخول مشروبات ستار باکس الباردة يوزرات انستا بارنز منيو هل يغفر الله ممارس العادة اسئلة محرجة 18 اسماء قطط ذكور شروط حافز همزة الوصل والقطع تخصصات الجامعة العربية المفتوحة برزنتيشن الأشهر الميلادية مقابل الهجرية الرمز البريدي الطائف أصحاب السبت متى يبدأ مفعول العصفر الوزغ في المنام بشارة خير سايكو معنى مواضيع برزنتيشن اسئلة مسابقات للكبار افضل كفرات صينيه اسماء بنات 2023 خاتمة تقرير ريلاكسون وقت صلاة القيام بلاد بحرف الواو الرمز البريدي الدمام فيروجلوبين معنى غبقة دوسباتالين ريتارد مخالفة قطع الاشارة تجربتي مع الميلاتونين فلاجيل 500 حبوب كوكسيكام رقم شيخ مفتي حبوب اومسيت روفيناك د