الموسوعة العربية

ابحث عن أي موضوع يهمك

شروط استخراج سجل تجاري : الشروط الجديدة

بواسطة: نشر في: 29 نوفمبر، 2018
mosoah
استخراج سجل تجاري

استخراج سجل تجاري هو أحد الخدمات الهامة التي تقدمها وزارة التجارة والاستثمار السعودية وتًعرف بالتميز في أدائها أيضًا بأيسر الطرق وذلك من خلال الموقع الإلكتروني الخاص بها ؛ لذا يُقدم لك موقع الموسوعة موضوع استخراج سجل تجاري للتعرف على خطوات فعل ذلك بالتفصيل؛ بالإضافة لايضاح الخطوات اللازمة لإجراء العديد من التابعة لذلك مثل حجز الاسم التجاري، وتجديد السجل التجاري، وطريقة إلغاء السجل التجاري أيضًا.

استخراج سجل تجاري:

طلب حجز اسم تجاري:

  • تعني حجز اسم إليكترونيًا ليتم الموافقة عليه.
  • يتم ذلك خلال يوم عمل واحد.
  • توفر هذه الخدمة رقم خاص لمقدم الطلب لتمكينه من متابعة طلبه بيسر من خلال الموقع الإلكتروني أو الجوال.
  • يستلزم ذلك إتباع عدة خطوات بسيطة وهي: الضغط على رابط (حجز اسم تجاري إلكترونيًا)، ثم تسجيل الدخول للنظام الخاص بحجز الأسماء والسجلات التجارية، ثم الضغط على الرابط الخاص بحجز الاسم التجاري، وتسجيل الاسم المرغوب في حجزه في المكان المحدد للاسم التجاري، والضغط “متابعة”؛ واتباع ذلك بتسجيل نوع الشركة وتحديد نشاطها، وفي الختام يتم الضغط “متابعة” لإرسال الطلب إلى النظام الخاص بذلك في الوزارة.
  • لفعل ذلك إضغط على الرابط التالي:

https://ecr.mci.gov.sa/Land?returnUrl=%2F

طريقة الاستعلام عن الأسماء التجارية:

  • تهدف هذه الخدمة لمنح الفرصة للعميل للاستفسار عن الأسماء التجارية لمعرفة إذا كانت مستخدمة أو لا؛ وتوفير الفرصة لمعرفة مختلف الأسماء التجارية المتضمنة لجزء من الاسم المرغوب في البحث عنه، مع توضيح رقم السجل التجاري، والمدينة، ونوع السجل وحالته.
  • يتم ذلك من خلال زيارة الرابط الخاص للخدمات الإلكترونية، ثم الضغط على الرابط المخصص للاستعلام عن الأسماء التجارية، وتسجيل الاسم التجاري المرغوب في البحث عنه، واتباع ذلك بالاختيار ما بين (البحث التقريبي والبحث المطابق) قبل الضغط على “بحث”، وبذلك تظهر قائمة بالأسماء التجارية وبعض المعلومات التفصيلية.
  • للاستعلام عن الأسماء التجارية يجب زيارة الرابط التالي

استخراج سجل تجاري للشركات:

  • توفر وزارة التجارة والاستثمار فرصة استخراج سجل تجاري إلكترونيًا لتوفير وقت وجهد المواطنين.
  • يتم ذلك من خلال الخدمات الخاصة بالتأسيس وحجز الأسماء التجارية.
  • توفر أيضًا خدمة تحديث البيانات وتجديد الشركات.
  • يستغرق ذلك بضعة دقائق فقط من خلال الرابط التالي: سجل تجاري.
  • يطلب الرابط إدخال الاسم التجاري والمعلومات التجارية ثم تأكيدها.
  • يُوفر الرابط خاصية دفع الرسوم اللازمة المتمثلة في رسوم السجل التجاري والعضوية في الغرفة التجارية وذلك من خلال نظام السداد.
  • وبذلك يُصدر السجل التجاري؛ بالإضافة لرقم العضوية في الغرفة التجارية إلكترونيًا.

تجديد السجل التجاري للشركات:

  • مُتاح لمختلف أنواع الشركات عدا الشركات المساهمة.
  • تتم جميع الإجراءات إلكترونيًا.
  • يتطلب ذلك تسجيل الدخول لبوابة الدخول الموحد الخاصة بوزارة التجارة والاستثمار.
  • بعد ذلك يتم تقديم طلب تجديد السجل التجاري للشركة من خلال الرابط: efile.mci.gov.sa.
  • تتمثل الخطوات في تسجيل رقم السجل التجاري، وتاريخ القوائم المالية، وعدد سنوات التجديد، وعرض السجلات المرغوب في تجديدها، وإرفاق الترخيص في حالة الأنواع التي تتطلب ذلك، والتعهد بتفويض الشركة إلى ضابط الإتصال؛ ثم عرض رسوم تجديد السجل والانضمام للغرفة التجارية واعتماده، وفي النهاية يتم استعراض فاتورة السداد وتسديد قيمتها.
  • تنتهي الإجراءات بطباعة السجل التجاري للشركة.
  • يجب ملاحظة وجود شروط لتجديد السجل وهي: أن تتراوح الفترة المتبقية على انتهاء السجل التجاري من شهرين إلى ثلاثة أشهر، وألا يكون السجل المراد تجديده موقوفًا، وأن يتم إيداع القوائم المالية في حالة الشركات محدودة المسؤولية، فضلًا عن أن يكون ترخيص النشاط التجاري ساري العمل في حالة الأنشطة التجارية التي تحتاج لترخيص مع مراعاة أن تاريخ تجديد السجل ينتهي في نفس وقت انتهاء ترخيص النشاط التجاري في حالة التراخيص التي ستنتهي بعد أقل من عام؛ كما أن مدة تجديد السجل لا تفوق خمسة سنوات؛ ويكون تجديد اشتراك الغرفة التجارية متزامنًا مع تجديد السجل التجاري.

إلغاء السجل التجاري:

  • يتطلب ذلك الحصول على إذن من وزارة التجارة والاستثمار.
  • لفعل ذلك يجب تعبئة النموذج الموجود على الموقع الإلكتروني للوزارة من خلال الرابط التالي: https://www.mci.gov.sa/ServicesDirectory/Pages/eform08.aspx
  • في حالة وجود أي تساؤلات يُمكن التواصل بالرقم الخاص لإدارة الشركات وهو: 2944444.
  • لتعبئة النموذج يجب استخدام قلم حبر جاف والكتابة بخط كبير وواضح مع مراعاة الالتزام بالمساحات المتوفرة للكتابة وعدم الشطب على الورقة.
  • يتم إرفاق النموذج مع مختلف المتطلبات وتقديمهم للموظف المسؤول.