مرحبا بك في الموسوعة العربية الشاملة

ابحث عن أي موضوع يهمك

انواع الطاولات في الاجتماعات فوائدها

بواسطة:
انواع الطاولات في الاجتماعات فوائدها

تعرف معنا في المقال التالي على انواع الطاولات في الاجتماعات فوائدها وصورها ، في أي مجال للأعمال تحتاج المؤسسة للاجتماع بشكل دوري بموظفيها من أجل الوقوف عند آخر التطورات ومناقشة الأمور الهامة للشركة، وتختلف طبيعة الاجتماعات والأعداد التي تحضرها على حسب الموضوع المطروح للنقاش، وما لا يعرفه كثير من أصحاب المؤسسات أن لكل نوع من أنواع الاجتماعات طاولة خاصة به.

فإن كنت مقبل على تأسيس شركة أو مؤسسة جديدة وتبحث عن طاولات لقاعة الاجتماعات، أو صاحب عمل بالفعل وتريد تطويرها، موقع موسوعة اليوم يقدم لك أنواع الطاولات المناسبة لكل اجتماع.

انواع الطاولات في الاجتماعات فوائدها

يمكنك تحديد الطاولة المناسبة من خلال تحديد الهدف من الاجتماع، وفيما يلي سنساعدك للتعرف على الطاولة المناسبة لكل اجتماع :

المقابلات الشخصية

  • عادة تضم المقابلات الشخصية فردين أو ثلاثة على الأكثر، سواء كانت لغرض مقابلة من أجل التقديم على عمل، أو اجتماع بفرد من أفراد الشركة أو من خارجها لمناقشة شئون العمل.
  • فالطاولة المناسبة هي طاولة مستطيلة صغيرة، تضم كرسيين أو ثلاثة كأقصى حد.
  • فتعطي انطباع بجدية المقابلة، كما توحي بالسيطرة على الموقف.

الاجتماعات المتخصصة

  • تصم الاجتماعات المتخصصة عادة مجموعة معينة من الأفراد تتراوح ما بين 5 إلى 8
    أفراد، يتمثلون بالمديرين، أو رؤساء الأقسام عادةً.
  • والطاولة المناسبة لهم هي الطاولة المربعة، تضم 10 كراسي على الأكثر حتى يجلسوا متقاربين.
  • تواجدهم متقاربين يكون له عامل أساسي في إضفاء حالة من الهدوء أثناء الاجتماع بدون تعالي الأصوات.

الاجتماعات الهندسية

  • في الاجتماعات الهندسية يتواجد عدد كبير عادة من الأفراد، وحتى وإن قل عدد الأفراد فالأوراق والمعدات الهندسية تحتاج لمساحة مناسبة.
  • لذلك فان الطاولة الأنسب للشركات الهندسية هي الطاولة المستطيلة كبيرة الحجم، تضم على الأقل 20 كرسي.
  • تعطي انطباع بفاعلية الجميع ومشاركتهم في الاجتماع، كما توفر المساحة الكافية لعرض رسوماتهم الهندسية على الجميع.

الاجتماعات الطارئة

  • عادة تكون لمناقشة الأمور المهمة لاتخاذ قرارات مصيرية.
  • الطاولة الأنسب لها المستطيلة بحجم متوسط تشبه طاولة الطعام لحد كبير، تضم من 6 إلى 10 كراسي كحد أقصى.
  • توفر جو مريح وعملي وهذا اكثر ما يلزم الاجتماعات الطارئة.

الاجتماعات الكبيرة

  • عادة تكون في المؤسسات الحكومية، والشركات الكبرى.
  • تقام بشكل منتظم خلال فترات تحدد من قبل المؤسسة، لمناقشة أمور الميزانية والخطط التي سيتم اعتمادها للعمل خلال فترة زمنية محددة.
  • الأنسب لهذه الاجتماعات هو الطاولة البيضاوية التي تضمن مشاركة الجميع في النقاش دون أن يكون هناك أشخاص مترامية بعيدة عن قلب الطاولة.
  • يحضر هذا الاجتماعات كل المديرين ورؤساء الأقسام لذلك ينبغي أن تكفي ل30 إلى 50 فرد على الأقل.
  • من المهم أن تزود بميكروفونات خاصة للمتحدثين الرئيسيين حتى يتسنى للجميع سماع ما يقال.

أشكال طاولات

يوجد العديد من أشكال الطاولات، نوضح لكم بعض منها من خلال الصور.

طاولة اجتماعات دائرية

يمكنك استبدال الطاولة المستطيلة الصغيرة للاجتماعات المتخصصة والطارئة بطاولة مستديرة فتعطي نفس الانطباع.

 

طاولة اجتماعات دائرية

طاولة اجتماعات بيضاوية

طاولة اجتماعات بيضاوية

طاولات اجتماعات فخمة

طاولات اجتماعات فخمة

صور طاولات اجتماعات فخمة

والآن يمكنك اختيار الطاولة الأنسب لك، بعد أن قمنا بتوضيح أنواع الاجتماعات والأنسب لها.