كيفية اعداد خطة العمل لمشروع ناجح ؟

أمل سالم 13 فبراير، 2018

أولى خطوات القيام بمشروع جديد هي خطة العمل فمن خلال وضعها بالطريقة الصحيحة والواضحة يتم التعرف على النهج الصحيح للمشروع الجديد، وهذا بدوره يساعد في تحقيق الأهداف المطلوب تحقيقها، حيث أنه يساعد في التقليل من فرصة التعرض لأي خطر، ويمكن تعريف خطة العمل بشكل واضح بأنها الاستراتيجية التي تساعد في تقديم الحلول لجميع المشكلات، وزيادة كفاءة مهارة العاملين، ويتم إعداد خطة العمل وفقاً لمجموعة من الخطوات، لهذا نتعرف في هذا المقال على الخطوات الرئيسية التي يمكن من خلالها وضع حطة عمل واضحة وصحيحة، كما يتم تناول أهم أهداف خطة العمل.

 

كيفية إعداد خطة العمل:

أن توضع بشكل صحيح يساعد في تحقيق نجاح العمل، ويمكن التعرف على طريقة وضع خطة العمل، من خلال ما يلي:

أولاً: كتابة شرح تفصيلي للقضية الرئيسية:

تتمثل أولى الخطوات في كتابة الشرح التفصيلي للقضية الرئيسية بالعمل، كما يراعى تحقيق التوازن بينها وبين متطلبات الإدارة، والبيئة الخاصة بالعمل، والعاملين.

 

ثانياً: تحديد أهداف العمل بوضوح:

تتمثل ثاني خطوات وضع خطة العمل من خلال التحديد الواضح لأهداف العمل المطلوب تحقيقها، ويراعى أن تكون الأهداف المطلوب تحقيقها واقعية وقابلة للقياس.

 

ثالثاً: تحديد استراتيجيات العمل الأساسية:

تتمثل ثالث خطوة في تحديد استراتيجيات العمل الأساسية، حيث أن تحديد استراتيجيات العمل  تساعد في وضع خطة العمل بنجاح، كما تساعد في التعرف على الصعوبات التي تؤثر في نجاح خطة العمل، والتعرف على الطريقة التي تناسب إدارتها.

 

رابعاً: التحديد الواضح للشركاء والعملاء:

تتمثل الخطوة الرابعة لإعدادها في التعرف على الشركاء المشاركين في العمل، والتعرف على العملاء الذين يحققون الفوائد من قيامهم بمجموعة من الأنشطة التي تخص العمل.

 

خامساً: التعرف على الموارد:

تأتي خطوة التعرف على الموارد الخطوة السادسة بعد التعرف على الشركاء والعملاء، ويقصد بالتعرف على الموارد أن يدرك مالك المنشأة الموارد التي يحتاج إليها، حتى تكون خطة العمل جاهزة للتطبيق، وأهم ما تشتمل عليه الموارد: الموازنة، فريق العمل، والإدارة.

 

سادساً: توزيع المسؤوليات والأدوار:

تتمثل الخطوة السابعة لإعدادها في توزيع المسؤوليات والأدوار، وتحدث عملية التوزيع لمسؤوليات وأدوار العمل من قبل صاحب المنشأة أو صاحب العمل، حيث يقوم بتوزيع الاختصاصات والمسؤوليات على المشاركين، وذلك للبدء في تطبيق خطة العمل، وتحقيق النجاح المطلوب.

 

سابعاً: وضع الجدول الزمني:

وضع الجدول الزمني يعد أحد الخطوات الهامة ويمثل الجدول الزمني الزمني ثامن خطوات وضع خطة العمل، ويتمثل الهدف من الجدول الزمني في التعرف على الموعد الفعلي لتنفيذ خطة العمل.

 

ثامناً: إجراء دراسة للمؤشرات الخاصة بنجاح خطة العمل:

تتمثل الخطوة الاخيرة في إجراء دراسة تفصيلية للمؤشرات الخاصة بنجاح خطة العمل، ويقصد بتلك المؤشرات هلي المسؤولة على توضيح درجة نجاح خطة العمل التي تم وضعها، كما أنها تساعد في التأكد من امكانية تحقيق الأهداف الموضوعة بنجاح.

 

أهداف خطة العمل:

تتعدد الأهداف ويمكن التعرف على أهم فوائد خطة العمل، من خلال ما يلي:

  • تتمثل أهم أهدافها في التوصل إلى القرار الصحيح بشأن إعداد العمل الجديد، أو تطوير العمل الحالي، أو إيقاف العمل قبل البدء فيه.
  • تتمثل أهميتها في التعرف على العقوبات والصعوبات التي قد تواجه صاحب المشروع أو صاحب العمل، حتى يكون مستعد لمواجهتها.
  • تساعد في تقديم الدعم لصاحب العمل، وذلك تجنباً للوقوع في الخطأ، حيث تساعد على توضيح الوصف الكامل للمنتجات أو الخدمات، بالإضافة إلى التعرف على طريقة إنتاجها أو توزيعها.

 

كيفية اعداد خطة العمل لمشروع ناجح ؟

المزيد من المواضيع

اسماء الله الحسنى تهنئة عيد ميلاد صباح الخير اذاعة مدرسية شكر وتقدير دعاء ختم القران دعاء للمريض دعاء الصباح صلاة الاستخارة خاتمة بحث قصص اطفال نظام نور ولي الأمر تسجيل دخول اوزمبك صندوق البريد الرياض معنى سايكو فواكه بدون نقاط اسم محمد بالانجليزي خواطر جميلة رسوم تجديد الاستمارة كوكسيكام ابرة اوزمبك دريم ووتر ايات السكينه استقدام من الفلبين ابر اوزمبك اسامي قطط بسكوبان نظام نور ولي الأمر تسجيل دخول 1445 الامن والسلامة أقرب جهاز أبشر من موقعي مقدمة بحث الثقافة الملبسية نظام نور برقم الهوية 1445 هل ريتا مشروب طاقه حكم التشهد الأول والاخير الحروف الانجليزيه بحث عن التبرير والبرهان تجربتي مع حبوب فيروجلوبين موعد صلاة القيام تنزيل الدورة خلال ساعة تحاميل روفيناك نظام نور ولي الأمر مواعيد رحلات القطار جماد بحرف ذ بلاد بحرف و اساسيات الضوء جماد بحرف ن روفيناك تجربتي مع بخاخ افوجين حكمة قصيرة معناها جميل جداً اقرب مطعم من موقعي علم تسجيل الدخول مشروبات ستار باکس الباردة يوزرات انستا بارنز منيو هل يغفر الله ممارس العادة اسئلة محرجة 18 اسماء قطط ذكور شروط حافز همزة الوصل والقطع تخصصات الجامعة العربية المفتوحة برزنتيشن الأشهر الميلادية مقابل الهجرية الرمز البريدي الطائف أصحاب السبت متى يبدأ مفعول العصفر الوزغ في المنام بشارة خير سايكو معنى مواضيع برزنتيشن اسئلة مسابقات للكبار افضل كفرات صينيه اسماء بنات 2023 خاتمة تقرير ريلاكسون وقت صلاة القيام بلاد بحرف الواو الرمز البريدي الدمام فيروجلوبين معنى غبقة دوسباتالين ريتارد مخالفة قطع الاشارة تجربتي مع الميلاتونين فلاجيل 500 حبوب كوكسيكام رقم شيخ مفتي حبوب اومسيت روفيناك د