الموسوعة العربية

ابحث عن أي موضوع يهمك

شروط النجاح الوظيفي باختصار

بواسطة: نشر في: 20 مايو، 2020
mosoah
شروط النجاح الوظيفي باختصار

في هذا المقال نعرض لكم ما هي شروط النجاح الوظيفي باختصار ، الوظيفة شئ مهم جدًا يسعى كل منا للوصول إليها وتحقيق النجاح بها،  حتى يثبت نفسه ويصل إلى مراكز أعلى، ولكن هذا النجاح لا يأتي من الفراغ لابد من توفر بعض المقومات التي تؤهلك لذلك والالتزام بالقواعد التي تساعد على الوصول إلى الأهداف المنشودة، وفي مقال اليوم على الموسوعة سوف نوضح لكم أهم شروط النجاح الوظيفي.

شروط النجاح الوظيفي باختصار

التكيف مع الأجواء المحيطة بالعمل

  • لابد أن يتمتع الموظف بالقدرة على التكيف ومواكبة التغييرات المستمرة في العمل، والتي قد يتعرض لها في العمل في فترات قصيرة.
  • فإن سرعة التكيف مع المهام التي تفرض عليه تعتبر من مميزات الموظف المجتهد.
  • ويعتبر التكيف مع فريق العمل الذي يتعامل معه من أهم شروط النجاح الوظيفي.
  • ويجب على الموظف أن يتمتع بالليونة والسيطرة على التوتر حين يكون تحت ظروف صعبة.

التفاهم مع فريق العمل

  • العمل يشبه في تكوينه خلية النحل، أي يجب أن يقوم كل شخص بدوره حتى تتم المهمة.
  • ويجب أن يعرف الموظف كيف يتعامل مع زملائه كفريق عمل واحد متعاون.
  • ويساعدهم ويطلب منهم المساعدة إذا احتاج هكذا هو جو العمل الناجح أن يكون قائم على التعاون.

التواصل الجيد

  • يجب أن يقوم الموظف بالتواصل الجيد مع من حوله من الموظفين .
  • ويجب أن يكون محب للتواصل مع زملائه ويسمح لهم بإبداء رأيهم، وأن يستفيد من نصائحهم ويستفيد من خبراتهم السابقة.
  • ويجب أن يحب النقاش وسماع الرأي الأخر، وأيضًا طرح الأسئلة وتدوين الملاحظات.

تجنب الخلافات

  • لا يوجد عمل خالي من المشاكل، ولكن لابد من تعامل الموظف مع هذه الخلافات بحكمة وعقلانية حتى لا تتفاقم.
  • ويجب عليه أن يقوم بمساعدة زملائه على حل مشاكلهم والسيطرة عليها، وإيجاد حلول لها حتى لا يتكون جو من العداء في مكان العمل وبذلك يتأثر العمل بتلك المشاكل.

إجادة ترتيب الأولويات

  • يجب أن يرتب الموظف أعماله وأولوياته على حسب الأهمية، أي إذا طلبت منه مهمة لا يشعر بالتوتر وينجزها في وقتها.
  • فإذا كانت أمامه أكثر من مهمة قام بعمل الأكثر أهمية أولًا حتى لا يتأثر العمل بذلك، وإذا لم يعرف ذلك عليه الرجوع إلى مديره.

تنظيم الوقت

  • يعتبر تنظيم الوقت من أكثر أسباب نجاح العمل، لأنك إذا طُلبت منك مهمة لابد من عليك من إنهائها في الوقت المحدد لها.
  • ولك أن تعرف كم من الوقت سوف تستغرق، فيجب أن تحدد وقتك وأولوياتك حتى تنجح في إنجاز مهامك بسهولة وبدقة.
  • كما يجب عليك الابتعاد عن كل ما يهدر وقتك فيما لا ينفع مثل التحدث مع الزملاء بكثرة أو الدخول على مواقع التواصل الاجتماعي أو التحدث كثيرًا في الهاتف.
  • وحتى لا تجد نفسك عاجزًا عن إتمام مهام عملك لعدم وجود وقت كافي.

طرح المبادرات

من المهم أن تدرس المبادرة قبل طرحها أي أن تعرف أهميتها ومدى نجاحها والهدف منها أي لا تكون بشكل عشوائي، بل يجب أن تكون منظمة ودقيقة.

الحرص على السيرة الوظيفية

  • يجب أن تكون سيرتك في وظيفتك جيدة أي يجب أن يكون لك تاريخ جيد، بأن تكون معروفًا بحرصك على أداء عملك بجد واجتهاد، وأن تكون نشيط ومحبوب بين زملائك في العمل.
  • ويجب عليك أن تجدد من نفسك وتحرص على تطويرها حتى يكون لك سيرة وظيفية جيدة تستطيع العمل من خلالها في أي مكان آخر.

امتلاك قدرات ذهنية

  • لابد أن يمتلك الموظف قدرات ذهنية جيدة، حتى يتمكن من فهم مهامه جيداً، وإنجازها في وقتها.
  • إي لابد من امتلاك التفكير السليم والصحيح وسرعة الفهم والتحليل السريع للأمور.

احترام الآخرين

  • العلاقات الجيدة في العمل تزيد من نجاح الموظف المتميز، فلابد من امتلاك الموظف لعلاقات جيدة مع باقي الموظفين.
  • أي لا يقلل من قيمة زملائه ويحترمهم ويسود بينهم جو من الصداقة والود والاحترام.

حب العمل

إذا أحب الموظف عمله نجح فيه وأبتكر الكثير، فمن أسرار النجاح في العمل حبه والرغبة في إعلاء شأنه.

الاهتمام بالمظهر

من أسرار نجاح الموظف مظهره الخاص، فيجب أن يكون الموظف أنيق جذاب مهندم حتى يترك انطباع جيد عند من يراه.

العمل أمانة

يجب أن يكون الموظف أمين وصادق في عمله، لا يسلك الطرق الملتوية، وذلك حتى ينال احترام نفسه وثقة مديره وزملاءه في العمل.

قواعد النجاح في العمل

حتى يتمكن الفرد من النجاح في عمله هناك عدة قواعد لا بد من مرعاتها نوضحها لكم فيما يلي:

  • يجب على الموظف منذ بداية التحاقه بالعمل أن يخطط للمسار الذي سيسلكه والأهداف التي يريد تحقيقها مستقبلًا، وأن يعمل بكل جد حتى لا ينحرف عن ذلك المسار ويصل إلى ما يخطط له.
  • يجب على الفرد أن يعرف ذاته جيدًا وأن يكون مؤمنًا بقدراته ويحاول أن يطورها وينميها وبالتالي تتطور مكانته في عمله.
  • يحتاج الموظف كل شهر لتقييم ذاته ومعرفة والنجاحات التي حققها والإخفاقات التي وقع فيها، حتى يتمكن من معرفة ما الذي يحتاج إليه لتجنب الوقوع في تلك الأخطاء مرة أخرى ولتطوير أداءه في العمل.
  • لا بد من تطوير الفرد لمهاراته سواء في العمل أو في الحياة بشكل عام، مثل مهارات القدرة على الإقناع والتواصل الفعال مع الآخرين والتعامل جيدًا مع التكنولوجيا.
  • من أهم قواعد النجاح في العمل أن يلتزم الفرد في مواعيد حضوره وانصرافه وفي تسليم المهام التي تُطلب منه دون تأخير.
  • منذ دخول الموظف إلى مقر عمله يجب عليه أن يصب كل تركيزه على عمله فقط، وألا يكون هناك أي مجال للتفكير في المشكلات الشخصية طوال وقت العمل.
  • لا من من الاستمرار في التعلم والتدريب لتطوير الأداء المهني.
  • الحرص على نيل ثقة المدير، فعندما يتعهد الموظف لمديره بإتمام عمل ما في وقت محدد عليه أن يلتزم بوعده، وإن كان يشعر أنه قد لا ينجح في تنفيذ تلك المهمة فلا يقوم بإعطاء وعود لا يستطيع تنفيذها.
  • في حالة الوقوع في خطأ يجب البحث عن الأسباب التي أدت إليه بدلًا من تبريره حتى يستطيع تفادي هذا الخطأ في المرات القادمة.
  • من يرغب في النجاح في عمله عليه أن يحفظ أسرار شركته أو مؤسسته ولا يقوم بإفشائها، وذلك حتى يظل محل ثقة  ولتجنب تعرضه للمشكلات فيما بعد.
  • لتحقيق النجاح في العمل يجب التحكم في الأعصاب والتأني قبل إظهار ردود الأفعال، فضلًا عن التحلي بالذكاء العاطفي والمرونة.

خطوات النجاح في العمل

  • أهم ما يساعد على تحقيق الأهداف في العمل هو حرص الموظف على أن يكون متميزًا شخصيًا ومهنيًا من بين زملاءه.
  • في حالة الوقوع في الفشل أو التعرض للمشكلات يجب على الموظف أن يكون لديه إصرار على مواجهة ما يلاقيه من مصاعب، وألا يترك مجالًا لشعور اليأس والاستسلام يتمكن منه.
  • إذا كان الموظف قادرًا على أن يتحمل الضغوطات التي يواجهها في العمل وعلى إنجاز المهام المتعددة التي يُكلف بها فهو حتمًا سينجح في عمله.
  • يجب أن ينصب اهتمام الموظف على تحقيق أهداف المؤسسة التي يعمل بها، فهذا سيساعده على نيل ثقة مدراءه فيها.
  • في حالة توجيه ملاحظات للموظف يجب عليه أن ينصت لها بتركيز شديد حتى لا يتكرر وقوعه في أي خطأ مرة أخرى.
  • يجب أن يحرص الموظف على سؤال رؤساءه على تقييمهم لأداءه في العمل ومدى رضاهم عنه، فهذا سيساعده على التركيز على الإيجابيات وتطويرها وعلاج السلبيات.
  • لا بد من تحلي الموظف بصفات تجعله قدوة بين زملاءه مثل التعامل مع الآخرين بود واحترام، والإيثار، والمرونة والتواضع.
  • الحرص على تطور الشركة وتقدمها من خلال المشاركة بالمقترحات التي تساعد على ذلك.
  • يجب أن يبتعد الموظف عن السلبية وأن يتحلى بالتفاؤل الذي يساعده على حل أي صعاب تواجهه.
  • من عوامل النجاح الوظيفي قدرة الموظف على التأثير على الآخرين وإقناعهم بأفكاره وآراءه.
  • حتى يستطيع الموظف أن يبني ثقة بينه وبين زملاءه ورؤساءه في العمل عليه أن يكون صادقًا معهم قولًا وفعلًا.
  • لتحقيق النجاح في العمل وتطوير المؤسسة التي يعمل بها الموظف يجب عليه أن يقدم المساعدة لزملاءه في العمل وأن يتعاون معهم حتى يرتقي المستوى العام للمؤسسة.
  • إذا رغب الشخص في أن ينجح بعمله عليه أن يكون شبكة معارف من ذوي الخبرة لتقديم المساعدة له حين يحتاج.
  • الابتعاد عن الصفات التي تدمر أي إنسان وخاصة في عمله مثل الكذب والنميمة والتحقير من الآخرين والتقليل منهم.
  • يجب على الموظف إعطاء نفسه فترات استراحة قصيرة يجدد فيها نشاطه حتى يتمكن من استكمال عمله دون كلل.

المراجع

1

2

3

4