نستعرض لك في هذا المقال من موسوعةنموذج لفت نظر للموظفينوهو نموذج يتم إخطار الموظف به إذا بدر منه تقصير في العمل أو في حالة غيابه عن العمل بدون سبب، فيتم إرساله للموظف كإنذار من أجل تفادي معاقبته خاصةً إذا بدر التقصير من الموظف لأول مرة، أما في حالة عدم التزام الموظف وتكررت مخالفته ففي تلك الحالة تتم معاقبته وفقًا لبنود قانون العمل.
وهناك عدد من القواعد التي يجب الالتزام بها عند كتابة إخطار الموظف بالإنذار من بينها خلوه من الأخطاء النحوية والإملائية، فضلاً عن كتابته بأسلوب رسمي دون إساءة للموظف، لذا فيبحث الكثير من مديري الشركات عن نموذج لكتابة الإخطار بشكل صحيح، وذلك ما نستعرضه لك في السطور التالية.
لفت نظر للموظف الحكومي
اسم الموظف بالكامل:
المسمى الوظيفي:
التاريخ:
إلى الأستاذ / (اسم الموظف)، السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
نرسل لك هذا الإنذار بعد أن لاحظنا التقصير الشديد منك في أداء المهام المطلوبة منك في الأيام الأخيرة، وقد كان لهذا التقصير تأثير سلبي على سير العمل داخل الشركة.
نرجو منك أن توضح لنا أسباب إهمالك في العمل في الفترة الأخيرة مع التعهد بالالتزام في أداء المهام المطلوبة الفترة القادمة.
ويُرجى العلم أنه في حالة تكرار التقصير في العمل مرة أخرى فإنه ذلك قد يعرضك للفصل من العمل، وذلك وفقًا للائحة (..).
اسم مدير الشركة أو المدير العام/
التوقيع/
نموذج لفت نظر لموظف القطاع الخاص
اسم الموظف بالكامل:
المهنة:
التاريخ:
إلى الأستاذ/…، تحية طيبة وبعد
نوجه إليك هذا الإنذار بعد أن تبين غيابك عن العمل لمدة 4 أيام من دون إخطار الإدارة بهذا الأمر، وهذا أمر مخالف للوائح الشركة.
لذا يُرجى ذكر سبب غيابك عن العمل طوال تلك الفترة، لأنه إذا تبين غيابك عن العمل بدون عذر سيتم اتخاذ الإجراء المناسب.
كما يُرجى العلم أنه في حالة تكرار المخالفة مرة أخرى والغياب بدون إخطار الإدارة مع ذكر السبب فإن ذلك سيهدد بفصلك عن العمل.
اسم المدير/
التوقيع/
نموذج لفت نظر خروج بدون اذن
السيد/ (اسم الموظف بالكامل).
المهنة:
القسم:
التاريخ:
بعد التحيات
نخطرك بهذا الإنذار بعد أن تبين أنك خالفت لوائح الشركة في الخروج أثناء العمل من دون الحصول على إذن من الإدارة وإخطارهم بخروجك.
وفي هذا الإنذار نلفت نظرك إلى ضرورة عدم تكرار هذه المخالفة مرة أخرى حتى لا يتم خصم مبلغ .. من راتبك، وذلك وفقًا للائحة .. ، لذا نرجو منك الالتزام بقوانين العمل في الشركة.
اسم مدير الشركة /..
التوقيع/..
قواعد كتابة نموذج لفت نظر
يجب عند كتابة النموذج ذكر العقوبة التي قد يتعرض لها الموظف في حالة تكرار المخالفة أو التقصير مثل خصم الراتب أو ترك العمل لتحذيره، ولكي ينتبه إلى خطورة المخالفة.
يجب الشرح بشكل مختصر سبب كتابة الإنذار وإخطار الموظف به، وذلك مثل التغيب عن العمل بدون سبب أو التقصير في أداء المهام المطلوبة منه.
يجب عند البدء بكتابة النموذج ذكر اسم الموظف بالكامل، إلى جانب المسمى الوظيفي له.
يجب عند شرح سبب الإنذار ذكر اللائحة التي تشير إلى ذلك.
يجب عند كتابة الإنذار ذكر اسم جهة العمل.
يجب ذكر اسم مدير المنشأة مع توقيع الإنذار في النهاية.
الحالات التي يجب إصدار نموذج لفت نظر للموظف
هناك حالات تستدعي إنذار الموظف بها من قبل الإدارة من أجل تحذيره من عدم الالتزام بقواعد العمل التي قد تعرضه للفصل أو خصم راتبه وغيرها من العقوبات الأخرى، وفيما يلي نستعرض لك الحالات التي يجب فيها إصدار الإنذار:
عدم القيام بالمهام المطلوبة أو التقصير في العمل.
الغياب عن العمل من دون الإخطار بذلك.
عدم الالتزام بحضور العمل في الموعد المحدد يوميًا.
الإساءة إلى زملاء العمل.
عدم الالتزام بقواعد الصحة في العمل مثل التدخين.
وفي ختام هذا المقال نكون قد عرضنا لك نموذج لفت نظر للموظفينسواء لموظفي القطاع العام أو لموظفي القطاع الخاص، إلى جانب أبرز القواعد التي يجب الالتزام بها عند كتابة الإنذار، بالإضافة إلى الحالات التي تستدعي إنذار الموظفين.
ويمكنك الإطلاع على المزيد من نماذج الإنذار في المقال التالي من الموسوعة العربية الشاملة: