الموسوعة العربية

ابحث عن أي موضوع يهمك

نموذج خطة عمل شهرية جاهز للطباعة والتعديل 2021

بواسطة: نشر في: 30 مارس، 2021
mosoah

نموذج خطة عمل شهرية

نُقدم إليك عزيزي القارئ نموذج خطة عمل شهرية A sample monthly business plan إذ أنه لا نجاح في العمل أو الحياة من دون تحديد الأهداف التي يصبو المرء إلى تحقيقها في وقتٍ مُحدد وفترة زمنية يستلزم فيها الانتهاء من تحقيقها، فضلاً عن رصد أبعاد المشروع أو الشركة أو أبعاد التخطيط الذاتي، لذا تحرص موسوعة على تقديم وضع خطة عمل شهرية، فتابعونا.

  • إن خطة العمل التي يُحددها كل مدير أو مسؤول عن مؤسسة أو حتى الطالب لإدارة وقته هي مفتاح النجاح الحقيقي.
  • يجعل من الأشخاص أفرادٍ ناجحين قادرين على تحقيق أحلامهم وتطلعاتهم في الفترة المُحددة التي سرعان ما تجعل منهم أشخاصٍ جديرين بالاحترام.
  • ولكي نضع خطة عمل شهرية فيجب أن نُحدد العناصر التي تقوم عليها خط العمل.

وضع خطة عمل

  • حيث تتكون من ملخص المشروع مكتوب في الصفحة الأولى، على ألا تتعدى كلماتها 200 كلمة.
  •  ترد في الصفحة الثانية نظرة سريعة على المشروع من أبعاده وطريقة تحقيقه والمدة المُحددة له، في إيجاز وعرض دقيقة؛ وفي حالة إذا ما كانت الخطة الشهرية موضوعه للطالب فيجب أن يُدرج فيها ما يريد تحقيقه من وراء هذه الخطة والفترة الزمنية المُحددة، إلى جانب عناصر الخطة وكيفية تنفيذها.
  • إدراج في الصفحة الثالثة بالنسبة نموذج خطة عمل شهرية للشركات والمؤسسات، الخدمة المُقدمة أو المنتج.
  • إفراد عدد من الأوراق يُناقش فيه صاحب العمل تحليل السوق وما ينتابه من تذبذب أو ارتفاع مستوى وكيفية الاستفادة في الحالتين، فهي تلك السطور التي تُحدد مدى نجاح هذا المشروع، وكذا بالنسبة للطلاب فيجب رصد مقومات النجاح والتفوق في عدد من الصفحات لا يتجاوز 3.
  • وضع الخطة التسويقية أو الترويجية للمشروع هي من العناصر الهامة التي لا يجب إغفالها في حالة وضع الخطة.
  • لاسيما فيجب إفراد لها المساحة بين طيات الخطة، فلا تقل عن ورقتين ولا تزيد عن ورقة.
  • فيما يوضع في الخطة بند لآلية التشغيل وطريقة العمل على ألا يزيد عدد الورقات عن صفحتين.
  • تأتي الخطة التطويرية في إطار صفحة واحدة، وكذا فإنها عبارة عن الخطة الاستراتيجية التي تتبناها المؤسسات بغرض التطوير على مدار خمس سنواتٍ.
  • يرد في صفحة سريعة أبرز المقومات الإدارية وفروعها من هي تنفيذية، وأنواعها التي يندرج تحتها؛ الإدارة الوسطى، وإدارة البرامج والإدارة المالية وإدارة البرامج وإدارة المشروع ككل.
  • تكمُّن أهمية الإدارة في أنها تعمل على تحقيق الأهداف إلى جانب التوجيه والإرشاد لفريق العمل والوقوف على النتائج.
  • فضلاً عن تصحيح جوانب القصور والمشكلات الإدارية، مما يحد من المعوقات.
  • يُخصص بند هامة في الخطة الهرية يُشير إلى الخطة المالية التي تُعرض باختصار وتحديد شديد، لاسيما يُفضل أن تأتي في إطار صفحتين أو أكثر.
  • مُحددة بنود وجهات التمويل وتقسيم الأرباح.
  • ويرد أخيرًا بند الملاحظات العامة في أخر الخطة.

نموذج خطة عمل إدارية

  • اكتب الأفكار المتعلقة بالخطة على أن تكون واضحة بالنسبة للشخص القائم بالعمل أولاً، لكي يتسنى له تحقيق أهدافه.
  • تحديد الأهداف الرئيسية والثانوية والفرعية؛ وإدراجها في خانات موضحه.
  • التكثيف والتركيز في خطة العمل؛ فلا تتضمن الكثير من البيانات والمعلومات.
  • التيقُّن من المعلومات الواردة في خطة العمل، ومدى توافقها مع قوة الموارد المالية والبشرية، فضلاً ن تحليل تلك المعلومات وتحويلها إلى بيانات.
  • الوقوف على التمويل ومدى توائمه مع العمل، واحتياجاته.
  • القيام بتحديد الفروع الإدارية والتأكد من تولي الكفاءات للأعمال.
  • العمل على تسويق العمل بطريقة تؤدي إلى إنجاحه، إذ يقع على عاتق التسويق النجاح أو الفشل في الترويج للفكرة أو المنتج، وبالتالي نجاح المشروع.
  • إدراج بند للمخاطر التي تُحيط بالمشروع والعمل على إيجاد حلول لها قبل القيام بالتنفيذ.
  • كما يُفضل وضع إدارة للأزمات التي يُناب إليها التهيؤ للحد من الآثار الناجمة عن العواقب التي قد تقف أمام نجاح المشروع.
  • تحديد الخطة الزمنية فإن الوقت هو عنصر النجاح الذي يغفله العديد من مدراء الشركات أو الطلاب أثناء وضع الخطة.
  • لاسيما فإنه عنصر النجاح الذي يقيس المرء نجاحه وفقًا له.
  • وضع خطة ثانية Plan B وهي التي تضمن النجاح بإذن لله للقائمين على المشروع، لاسيما فإنه في حالة فشل الخطة الأولى تنجح الخطة الثانية.

كيف تبني خطة عمل

لكتابة نموذج خطة عمل إدارية يجب على الشخص عدم إغفال القدرة على تحديد القائم بالأعمال والراصد لهذا النموذج الذي يؤمن طريق النجاح للعناصر التالية:

  • إيجاز ملامح الخطة التنفيذي.
  • تحديد أوصاف المشروع والهدف من إقامته.
  • العمل على دراسة أبعاد السوق.
  • وضع خطة تسويقية وتوكيلها إلى المتخصصين في مجال السوشيال ميديا.
  • الوقوف على خطة الإنتاج والعمل في المشروع أو المؤسسة.
  • دارسة موقع إقامة المشروع أو المؤسسة.
  • دراسة سبل الأشكال الإداري، وتحديد الأشخاص المعنيين بالوقوف على تنظيم وتشغيل المكاتب الإدارات الداخلية.
  • العمل على دراسة الأبعاد التشريعية الخاصة بتنظيم العمل وتأمينه من الجهة القانونية، بتوكيل محامٍ.
  • تحديد خطة التنفيذ بالخطوات.
  • الوقوف على الجوانب المالية.
  • فإلى كل شخص يريد النجاح وتحقيق ما يصبو إليه عليك العمل وفقًا للخط المرصودة والموضوعة على الورق، إلى جانب السعي جاهدًا لتحقيقها، فإذا أردت النجاح فأول ما تقوم به هو تحديد أهدافك الآن وليس بعد تلك اللحظة، حالاً، انهض.
  • اكتب خطة العمل الشهرية في ورقة وإن كانت بملامح مبدئية.
  • ومن ثم استعرض البنود والأهداف والعناصر لاحقًا، تضمن النجاح بإذن الله.
  • فإن على العبد السعي وعلى المولى التوفيق والسداد

خطة عمل مدير عام

  • هي من الخطط الهامة التي يجب أن يُحددها المدير العام فور توليه مهامه الوظيفية.
  • فيندرج بها العديد من المهام التي من شأنها أن تُحقق أهداف الشركة وتُحقق لها المزيد من النجاحات وفقًا للخطة الاستراتيجية التي ينتهجها ويتبناها المدير العام.
  • فيما يجب أن يندرج فيها ملخص الخطة، ومن ثم نظرة عامة على المؤسسة وأوضاعها عاملاً على الجوانب السلبية التي يسعى إلى معالجة جوانب القصور فيها، ومتوجهًا إلى تحقيق الأهداف.
  • لذا يجب الوقوف أولاً على أبعاد البيانات الصادرة عن الشركة في الفترة الأخيرة وتحديد جوانب التميز والقصور، بالإضافة إلى السعي إلى تحقيق المزيد من النجاح في الجوانب المتميزة، والسعي إلى معالجة القصور.
  • حدد الجوانب التي ستعمل عليها، ومن ثم خصص لها فترة زمنية لتحقيقها.
  • امنح لنفسك فرصة لتحديد السبب وراء تبنيك لمشروع بعينك، بأن تستعرض الإحصاءات والنتائج التي صدرت عن المؤسسة في الآونة الأخيرة واستنباط الأسباب منها.
  •  قسم الأهداف التي تريد تحقيقها من خلال؛ الأهداف على المدى القصير أو الطويل، وأهداف متوسطة.
  • فيما يُمكننا أن نُلخص ما يتسنى إدراجه في خطة العمل مدير العام في العناصر الآتية:
  • الجدول الزمني.
  • قابلية تحقيق الأهداف.
  • الأهداف شديد الصلة بالمشروع.
  • التحديد للأهداف القابلة للقياس الكمي، فضلاً عن التأكد من قابلية الفكرة والأهداف للتحقيق.
  • وذلك برصد نسبة في العنوان الذي تستهدف العمل في إطاره.
  • بما يُحقق القدرة على القياس للأهداف.

نموذج خطة عمل تنفيذية DOC

  • إذا كنت ترغب في تحقيق الأرباح والنجاح في مشروعك فكل م عليك القيام به هو تحديد عناصر الخطة والبدء في تنفيذها.
  • لاسيما فيُمكنك عزيزي القارئ تحميل خطة عمل تنفيذية Doc .
  • كما يُمكنك تحميل خطة عمل للتحميل بصيغة الـdoc .

عرضنا من خلال مقالنا نموذج خطة عمل شهرية ، ندعوك عزيزي القارئ للاطلاع على المزيد من المقالات في كل جديد موسوعة.

كما ندعوك الاطلاع على المقالات المشابهة.