يتكون الجدول من مجموعة من السجلات، ولكل طالب سجل يحمل كل بياناته، ويتكون السجل من مجموعة من الحقول، والتي تتكون نتيجة احتفاظ حقل بمعلومة خاصة من معلومات السجل.
في السابق كانت بيانات الطلاب يتم جمعها وفهرستها في خزائن خاصة بها، ولكن الآن أصبحنا نستخدم قواعد البيانات كبديل إلكتروني لتلك الخزائن، حتى يتم حفظ وتخزين وتنظيم كمية ضخمة من البيانات، أما حالياً فيوجد طريقتين للتخزين، وهما كما يلي.
كان الغرض من هاتين الطريقتين هو إمكانية استخلاص معلومات ذات فائدة بطريقة سهلة وسريعة.
يتم تعريف قواعد البيانات على أنها تجميع البيانات وتنظيمها حتى يسهل استخلاص المعلومات المفيدة منها.
يقوم مدخل البيانات بالتعامل مع نظام نور، ونظام نور هو المسؤول عن التعامل مع قاعدة بيانات المدرسة، ويقوم بإدارتها، ويعد نظام “نور” هو النظام المعتمد من قبل وزارة التعليم بالمملكة العربية السعودية، والذي يتعامل معه مدخل البيانات.
يعد نظام نور نظام إدارة لقواعد البيانات التابعة للمؤسسات التعليمية بوزارة التعليم في المملكة العربية السعودية.
مجموعة متكاملة من البرامج التي تتولى إدارة قاعدة البيانات والتحكم بأنشطة الوصول إليها والمحافظة عليها.
مزايا استخدام نظام نور في المدارس، أهمية قواعد الباينات
هو المكون الأساس لأي قاعدة بيانات، ولكن ما هي المكونات الرئيسية للجدول في قاعدة البيانات؟
تتكون الجداول من مجموعة كبيرة من الصفوف، وكل صف من هذه الصفوف هو سجل خاص، يحمل كافل البيانات الخاصة بصاحبه، فإذا كان الصف خاص بطالب محدد، فهو يحمل كافة البيانات الخاصة بهذا الطالب، مثل اسمه واسم أبيه وأسم عائلته، ودرجاته ورقمه الخاص، وبالمثل عند الحديث عن السجلات الخاصة بالإداريين والمعلمين.
سنقوم بعرض بعض الحالات أمامكم، وسنقوم بتحديد ما نوع الاستعلام الخاص بكل حالة من الحالات.
لتحقيق الاستفادة القصوى بين قواعد البيانات وعملياتها، يجب إيجاد علاقة منطقية بين الجداول، ويتم التعبير عن تلك العلاقات “بمخططات العلاقات”، والتي تتكون من عناصر ثلاثة، وهي كما يلي.
أمثلة لتحديد نوع العلاقات المستخدمة في كل حال من الأحوال الآتية.
يتم الربط بين الجداول من خلال حقل مميز في الجدول، بحيث تكون بياناته فريدة، ولا يمكن أن تتكرر أو أن تكون فارغة، وهذا الحقل يسمى “المفتاح الأساسي”، ويمكن وضع مثال على المفتاح الأساسي، عن طريق عرض مجموعة من الحقول الخاصة بجدول بيانات المعلمين، والتي تتكون من كل مما يلي.
هنا يكون المفتاح الأساسي للربط بين كل تلك الجداول هو “الرقم الوظيفي”، فهو الحقل المميز الذي لا يتكرر، ولا يمكن أن يكون فارغاً.
يعد برنامج “ليبر أوفيس بيز” من أشهر البرامج المتاح استخدامها لتأسيس وتصميم قواعد البيانات.
إذا طلب منك تصميم تقرير لعرض نتائج الطلاب خلال دقيقتين فقط، فأي طريقة تختار لتصميم هذا التقرير، أهي طريقة عرض التصميم أم طريقة المعالج أم طريقة التقرير؟ في الواقع الاختيار الأمثل هنا هو اختيار طريقة المعالج، كونها الطريقة الأسرع