في المقال التالي نوضح لكم كيفية فهرسة الكتب في المكتبات بالتفصيل، فالفهرس هو قائمة تساعد في تنظيم محتويات الكتاب، ووفقاً لما ذُكر في معجم لسان العرب، فإن الفهرسة هي القائمة التي تحتوي على أسماء مجموعة من الكتب المختلفة، ويُذكر أن أصل تلك الكلمة يرجع إلى اللغة الفارسية، ومعناها في تلك اللغة هو قائمة المواضيع، كما تعني قائمة الكتب، وقد استخدمت تلك القائمة لأول مرة في عام 987 ميلادياً، وكان ابن النديم أول من استخدامها.
ولا يقتصر استخدام الفهرس على تنظيم المواضيع في الكتب فقط، بل يُستخدم لتنظيم الكتب في المكتبة الواحدة في مجموعة من المكتبات المتنوعة، ويتم ترتيب الكتب في كل مكتبة وفقاً للنظام الذي تتبعه، وذلك بهدف تسهيل عملية الوصول إلى المواد المكتبية المتاحة دون عناء، وفي الفقرات التالية من موسوعة سنوضح لكم طريقة الفهرسة بالتفصيل.
أهمية الفهرس
قبل التطرق إلى طريقة الفهرسة، سنوضح لكم في السطور التالية أهمية استخدام الفهرس:
- تنظيم الكتب وفقاً لفهرس معين في المكتبات يساعد في الوصول إلى الكتب بسهولة، ومعرفة أي الكتب متاحة، بالإضافة إلى الوصول إلى كتب المؤلفين دون عناء أو قضاء وقت كبير في البحث.
- كما يسهل من عملية إيجاد الكتب بين رفوف المكتبة، ومعرفة هل كانت موجودة بالفعل أم تم
- تقديم إجابات لكافة التساؤلات التي يقوم الدارسين والمستفيدين بطرحها.
- واستخدام الفهرس في الكتب يساعد في الوصول إلى رقم الصفحات بسهولة، بالإضافة إلى تسهيل الوصول إلى أجزاء العناوين الفرعية دون عناء.
طريقة فهرسة الكتاب
- في البداية يجب كتابة كافة المواضيع الرئيسية الموجودة في الكتاب، ثم كتابة رقم الصفحة التي تحتوي على كل موضوع.
- يُفضل استخدام طريقة الترميز بواسطة الأرقام، وذلك من خلال ترتيب المواضيع تسلسلياً بداية من الرقم (1) حتى الانتهاء من ترتيب كافة محتويات الكتاب.
- كتابة العنوان الرئيسي بجانبه باستخدام الترميز الرقمي، ووضع نقطة، ثم كتابة رقم العنوان الفرعي بجانب تلك النقطة، مثل (1.1)، (1.2)، (1.3).
- في نهاية الفهرس يتم كتابة كافة المراجع والمصادر التي قام الكاتب بالرجوع إليها للحصول على المعلومات.
طريقة فهرسة الكتب في المكتبات
توجد أكثر من طريقة يمكن الاعتماد عليها في فهرسة الكتب الموجودة بين أرفف المكتبات، وسنوضح لكم في السطور التالية أكثر الشائعة:
- فهرسة المؤلفين: يتم فهرسة الكتب اعتماداً على أسماء المؤلفين، فيتم استخدام اسم المؤلف كمفتاح رئيسي يساعد في الوصول إلى الكتاب بسهولة، وذلك من خلال ترتيب أسماء المؤلفين أبجدياً، وكتابة كافة الكتب التي قام المؤلف بكتابتها، وتوضيح هل هي متوفرة أم لا، وتكمن أهمية فهرسة المؤلفين في سهولة الوصول إلى كتب كل مؤلف، وعرض كافة الكتب المتاحة أمام الباحث.
- الفهرس الموضوعي: في هذا النوع يتم ترتيب الكتب بالاعتماد على تسلسل الأحرف الأبجدية، وأهمية الفهرس الموضوعي هو سهولة عملية البحث عن عناوين الكتب فقط، ومعرفة هل هي متاحة في المكتبة أم لا.
- الفهرس القاموسي: الفهرس القاموسي هو عبارة عن مجموعة من الفهارس، فنجد الفهرس الأول الذي يحتوي على اسم المؤلف، والثاني يحتوي على اسم الموضوع، والثالث يحتوي على عنوان الكتاب، وما يميزه هو أنه يجمع بين كل أنواع الفهارس، ويتم ترتيب المواضيع التي يحتويها وفقاً للترتيب الهجائي.
