من نتائج التخطيط التوتر والقلق ؟، سؤال نوضح لك إجابته في موسوعة يشير مفهوم التخطيط إلى العمل على تحقيق أهداف محددة عبر إنشاء مخطط يشتمل على المهام والموارد المطلوبة لتحقيق هذه الأهداف، والتخطيط هي وظيفة من بين الوظائف التي تعتمد عليها إدارة المؤسسات إلى جانب التنظيم والقيادة والتوظيف، كما يشمل مفهوم التخطيط تحديد الأهداف المستقبلية للمؤسسة والطرق المتاحة والمناسبة لبلوغ هذه الأهداف.
والقيام بالتخطيط هو أمر تقوم به الإدارة وتحديدًا مدير المؤسسة، وتكمن أهمية التخطيط في الوصول إلى طرق تساعد على تيسير سير العمل، إلى جانب الوصول إلى حلول مناسبة للمشكلات التي تواجهها المؤسسة، كما يساعد التخطيط على توقع المخاطر التي من المحتمل أن تحدث في المستقبل.
يسفر التخطيط عن إعداد خطة خاصة ويساعد ذلك على التعرف على اتجاه المؤسسة، ومن بين الأمور الهامة التي يجب عند وضعها في الاعتبار عند إنشاء الخطط توقع النتائج المحتملة منها.
في تلك المرحلة يتم تحديد القيادات وتوزيع المهام عليها في إطار تحقيق التوافق التنظيمي، كما تشمل هذه المرحلة بالوصول إلى الأفكار الهامة من خلال الخطة الاستراتيجية التي تم التوصل إليها.
في تلك المرحلة يتم الوصول إلى خطة استراتيجية مميزة من أجل التفوق على المنافسين، وذلك يتطلب التعرف على أفضل الوسائل من أجل التميز في الخطط، وذلك في إطار تحقيق النجاح ونتائج أفضل.
تشمل أبرز خصائص التخطيط ما يلي:
يتم الاعتماد على التخطيط في صناعة القرار المناسب للمؤسسة، ويختص القرار باختيار الوسيلة الأفضل للعمل والتي تساعد على بلوغ الأهداف.
يختص التخطيط بالوضع المستقبلي للمؤسسة، حيث أنه يساعد على دراسة المشكلات وتحليلها، إلى جانب معرفة المشكلات التي تواجهها المؤسسة في المستقبل لتفاديها.
من أبرز سمات التخطيط الأخرى أنه يعتمد في المقام الأول على التفكير من أجل التعرف على الأفكار المطلوبة لوضع الخطة الاستراتيجية، كما أن التخطيط مرتبط بالتفكير لأنه يتطلب التفكير خارج الصندوق.
يتسم التخطيط بأنه مستخدم لغرض تحقيق أهداف محددة يتم وضعها من قبل الإدارة، كما أنه يتم الاعتماد عليه في تحديد الوسيلة المناسبة لبلوغ الأهداف المطلوبة.
لا يقتصر التخطيط على قطاع محدد في المؤسسة، حيث تم تطبيقه على نطاق واسع ليشمل كافة القطاعات، ولكن يختلف التخطيط من قطاع لآخر.
يعد التخطيط من الوظائف التي تقوم بها الإدارة في المؤسسات، وبالتالي تعد وظيفة إدارية في المقام الأول.
ينقسم التخطيط إلى أربع أنواع والتي تشمل ما يلي:
يشتمل مفهوم التخطيط الاستراتيجي على العمل على وصول لهدف محدد من خلال إعداد استراتيجيات خاصة ومن ثم تطبيقها وتقييمها، ومن ثم المقارنة بينها وبين الأهداف الخاصة بالمؤسسة.
يشير تخطيط الطوارئ في مفهومه إلى وضع مجموعة من الخطط التي يتم تطبيقها في حالات الطوارئ فحسب داخل المؤسسة، مثل حدوث مشكلات في بيانات العملاء أو بيانات الموظفين، أو وقوع أخطار خارجية كالكوارث الطبيعية، حيث تستهدف هذه الخطط معالجة المخاطر التي تتعرض لها المؤسسة.
هناك العديد من المنافع التي تحصل عليها المؤسسة من استخدام التخطيط، ويشمل ذلك ما يلي:
وفي ختام هذا المقال نكون قد أوضحنا لك “من نتائج التخطيط التوتر والقلق ؟” كما أوضحنا لك أبرز نتائج التخطيط وخصائصه، كما عرضنا لك أنواع التخطيط وأهميته.
وللمزيد يمكنك متابعة ما يلي من الموسوعة العربية الشاملة: