الموسوعة العربية

ابحث عن أي موضوع يهمك

يساعدنا التخطيط على تحقيق عدد من الأهداف مثل

بواسطة: نشر في: 24 ديسمبر، 2021
mosoah
يساعدنا التخطيط على تحقيق عدد من الأهداف مثل

في هذا المقال نُجيب على سؤال يساعدنا التخطيط على تحقيق عدد من الأهداف مثل ؟ يُعد التخطيط هو اللبنة الأساسية التي يقوم عليها أي عمل ناجح، فلن تتمكن جميع المؤسسات والمنظمات من تحقيق أهدافها ألا إذا سبق عملها تخطيط جيد يدرس الموارد التي تمتلكها والإجراءات التي يتعين عليها القيام بها حتى تصل إلى تلك الأهداف، فلا تقتصر مهام التخطيط على تحديد الهدف فقط؛ بل تمتد لتشمل تحديد الوسائل التي يتم اتباعها من أجل هذا الغرض، وللتخطيط تعريف وأهداف وأنواع نوضحها من خلال السطور التالية على موسوعة.

يساعدنا التخطيط على تحقيق عدد من الأهداف مثل

  • قبل الإجابة على هذا السؤال تجدر الإشارة أولًا إلى أن المقصود بالتخطيط هو المسار الذي يتم وضعه بشكل مسبق حتى يتم اتباع وسائل معينة تساعد على أهداف محددة.
  • فهو العلمية المنهجية الموضوعة في إطار استراتيجي من أجل تحديد الأولويات والأهداف والتفكير فيما سيحدث في المستقبل.
  • وتتكون كل إدارة من مجموعة من الوظائف الرئيسية يُعد التخطيط أهمها على الإطلاق، فمن خلاله يتم وضع مخطط يشتمل على الأهداف المُراد تحقيقها والموارد والوسائل والإجراءات التي تساعد على تحقيق تلك الأهداف.
  • ويقوم مدير المؤسسة أو المنظمة بعملية التخطيط، وهو من يمكنه التنبؤ بالمخاطر التي يمكن أن تقع مستقبلًا.
  • ومن الأهداف التي يساعد التخطيط على تحقيقها تحديد كل خطوة ووضع جدول زمني لتحقيقها بنجاح.
  • كما يهدف التخطيط إلى توجيه المدير إلى أفضل مسار لاتباع الطريقة المناسبة لأداء أمر ما، كما يقلل من وقوع المخاطر مستقبلًا عن طريق التنبؤ بها وبالتحديات المُقبلة وكيفية مواجهتها.
  • من الأهداف الأخرى للتخطيط توضيح أهداف المؤسسات والمنظمات وكيفية تحقيقها بالوسائل التي تتناسب مع الظروف في الوقت الحالي أو مستقبلًا.
  • ومن أهدافه عدم اتخاذ القرارات العشوائية واستبدالها بالقرارات الصحيحة عن طريق إتاحته للبدائل المناسبة.
  • عن طريق التخطيط يتم تقييم مسار عمل المؤسسة وقياس أدائها، فالتحكم في أي شيء يحتاج إلى تحكم وتخطيط مناسبين.
  • حتى يستطيع مدراء المؤسسات مواجهة أية تحديات والحفاظ على حظوظهم في المنافسة؛ فهم مجبورون على ابتكار الأفكار الجديدة، وهو ما يحققه التخطيط.
  • يساعد التخطيط بشكل مباشر على تنظيم عمل الموظفين في المؤسسة لأنه يجمع ما بين موارد الإدارة المادية والبشرية.
  • للتخطيط دورًا فعالًا في زيادة إنتاجية الموظفين في المؤسسة، لأنه يعزز الروح المعنوية لكل موظف بعدما تحددت أهدافه، ويزيد أيضًا من التنظيم في التعامل بين أقسام المؤسسة الواحدة، فيؤدي ذلك إلى تحسين بيئة العمل.
  • ومن خلال الخطط الموضوعة تتمكن الإدارة من الإحاطة بجميع مواردها المادية والبشرية التي تساعد على تحقيق الأهداف.

التخطيط السليم يساعدنا على النجاح والتفوق

  • نعم، العبارة صحيحة.
  • فتحديد الأهداف وتحديد آلية الوصول إليها يساعد بنسبة كبيرة على تحقيقها.

من نتائج التخطيط التوتر والقلق

  • العبارة خاطئة.
  • فالتوتر ولا القلق هي مشاعر لا تنتاب سوى من لم يتمكنوا من إنجاز المهام التي وُكلت إليهم نتيجة عدم تخطيطهم، وليس من قاموا بالتخطيط الجيد والفعال.

خصائص التخطيط

من أهم خصائص التخطيط ما يلي:

  • يتم توجيه التخطيط لتحديد أهداف المؤسسة التي تسعى لتحقيقها، والمسارات التي يتم اتخاذها لسير العمل ثم تحديد المناسب منها حتى يتحقق الهدف المُراد الوصول إليه.
  • هو على رأس الوظائف الإدارية الهامة، فالأهداف المُراد تحقيقها تتحقق بتنفيذ الخطط التي تطبقها الوظائف الأخرى.
  • من أهم خصائص التخطيط أنه عملية مستمرة، حيث يتم وضع خطط ووضع جدول زمني لتطبيقها، وبعد انتهاء هذا الجدول يتم وضع جدول آخر لتنفيذ خطط جديدة بما يواكب الاحتياجات المرحلية ومستقبلًا، لذلك تُعد عمليات التخطيط متتابعة وتُنفذ باستمرار.
  • من خلال التخطيط يتم النظر إلى المرحلة المستقبلية والتنبؤ بالتحديات الممكن مواجهتها، ووضع آلية لتجنبها مستقبلًا.
  • يحتاج التخطيط إلى تمرين العقل وعصف الذهن، والإبداع والابتكار والتفكير بصورة مستمرة.
  • جميع القطاعات في جميع المنظمات والمؤسسات تحتاج إلى تطبيق التخطيط لتحقيق الأهداف المنشودة.
  • يُعد التخطيط من أهم العمليات التي تحدث عند صُنع القرار، حيث يتم تحديد مسارات أساسية وأخرى بديلة لتحقيق الأهداف المنشودة، ومن ثم يتم اختيار المسار المناسب حسب الإيجابيات والسلبيات فيه.
  • يستبعد التخطيط العشوائية في العمل ويستبدلها بالوسائل المنظمة.

أنواع التخطيط

ينقسم التخطيط إلى عدة أنواع وهي:

  • التخطيط الاستراتيجي: وهو العلم الذي يهتم بتكوين استراتيجيات بغية تحقيق هدف معين، ثم يتم تنفيذ تلك الاستراتيجيات وتقييم نتائجها ومقارنة تلك النتائج لاستبيان ما إذا كانت تتناسب مع احتياجات المؤسسة وأهدافها مستقبلًا أم لا، وحتى تتحقق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة يتم الجمع بين جميع قطاعات أقسامها من موارد بشرية وتسويق وتمويل وما إلى ذلك.
  • التخطيط التكتيكي: أما التخطيط التكتيكي فهو الذي ينفذ الخطط الموضوعة في التخطيط الاستراتيجي، وأهم ما يميزه هو أنه يحتاج إلى فترة زمنية أقل من تلك التي يحتاج إليها التخطيط الاستراتيجي.
  • التخطيط التشغيلي: ويُطلق عليه أيضًا التخطيط التنفيذي، وهو نوع من الخطط يضعه مدراء المستويات الأقل في المنظمة، حيث تراقب تلك الخطط الإجراءات التي تتم في تلك المستويات والمهام اليومية فيها، وقد تكون تلك الخطط شخصية أي يتم استخدامها مرة واحدة، أو مستمرة تُستخدم عدة مرات.
  • التخطيط الشامل: وفي هذا النوع من التخطيط يتم التركيز على عامل واحد فقط وتجاهل العوامل الأخرى.
  • خطط الطوارئ: تتمثل تلك الأحداث الطارئة في الأزمات الكبيرة والكوارث الطبيعية والتي ينتج عنها حدوث مشكلات مثل انتهاء علاقات العمل أو فقدان بيانات أو فقدان موظفين أو عملاء، لذلك يتم التخطيط لتلك الأحداث وما يمكن أن ينتج عنها بشكل يومي من ضمن الإجراءات الروتينية في المنظمة، ومن الأفضل معالجة تلك الأحداث الطارئة بدلًا من الاستجابة لها فقط، من خلال اتخاذ العديد من الإجراءات التي تجنب وقوع تلك النتائج.
  • التخطيط النوعي: وهو نوعًا من التخطيط يهتم بإمكانيات المنظمة على المستوى الاقتصادي والاجتماعي والطبيعي.

شروط نجاح التخطيط

حتى ينجح التخطيط هناك عدة عوامل لا بد من توافرها وهي:

  • يجب أن تكون الأهداف المُراد الوصول إليها واضحة مع وضع جدول زمني لتحقيقها، والتنبؤ بالنتائج التي يمكن أن تحدث.
  • يجب أن تكون المعلومات والإحصائيات التي تم الحصول عليها للتعبير عن الواقع صحيحة، لتجنب التنبؤ العشوائي الناتج عن المعلومات الخاطئة.
  • يجب أن يلتزم جميع منفذي الخطط ومن قام بوضع الخطة طوال عملية التخطيط.
  • لا بد من وضع الأولويات وترتيبها، مع وضع البدائل المناسبة التي تساعد على تنفيذ الخطة ونجاحها.
  • عند وضع خطة ما يجب أن تتسم بالبساطة حتى يستطيع جميع المنفذين فهمها وإدراكها.
  • لا بد من إعداد وتأهيل العنصر البشري الذي يتولى عملية التخطيط وتنفيذ الخطط، ويتم التأهيل من الناحية العلمية والفنية.
  • عند وضع الأهداف المُراد الوصول إليها من الخطة يجب الوضع في الاعتبار أن تكون تلك الأهداف قابلة للتنفيذ، وأن تكون الإمكانيات المتوفرة مُتاحة لذلك.

وإلى هنا نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا والذي أجبنا من خلاله على سؤال يساعدنا التخطيط على تحقيق عدد من الأهداف مثل ؟ كما أوضحنا خصائص التخطيط وأنواعه وشروط نجاحه، تابعوا المزيد من المقالات على الموسوعة العربية الشاملة.

للمزيد يمكن الإطلاع على: