نستعرض معكم طريقة عمل مطويات بالكمبيوتر باستخدام Microsoft Office Word ، تُعد المطويات الورقية أو Brouchures من أبرز الوسائل الدعائية والإعلانية عن السلع، الخدمات، المنتجات باختلاف أشكالها، وذلك عن طريق عرض بعض المعلومات المختصرة بها عن المنتج أو الخدمة المُراد تسويقها، كما أنها قد تستخدم بهدف خدمي تعليمي أو إرشادي للتوعية عن مشكلة أو حدث ما.
وعادةً ما يلجأ الأشخاص إلى مصممين متخصصين في مجال تصميم المطويات الدعائية، إلا أنه يمكنك بأقل الإمكانيات وأبسط الخطوات أن تقوم بتصميم مطوية مميزة ولافتة لأنظار جمهورك المستهدف، وذلك باستخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك وبعض الخبرة في مجال تصميم المطويات، وذلك ما ستتعرف عليه بالتفصيل في المقال التالي من موقع موسوعة.
طريقة عمل مطويات بالكمبيوتر
كيفية عمل مطوية وطباعتها
يمكنك القيام بعمل مطوية على جهاز الكومبيوتر ثم طباعتها من خلال استخدام برنامج Microsoft office word document ولكن عليك في البداية القيام بتحديد الأهداف والأفكار المراد توصيلها من خلال هذه المطوية، وذلك من خلال تجميع المعلومات ذات الأولوية القصوى والمختصرة والتي تخاطب من خلالها جمهورك المستهدف، كما أنه عليك في اختيار نوع خط Font مناسب بالإضافة إلى بعض الصور والإطارات الملونة الملائمة لموضوع المطوية الخاصة بك حتى تكون مطوية مميزة وغير تقليدية وتجذب أنظار من يراها وتدفعه لقرائها ومعرفة محتواها.
ويمكنك عمل مطوية باستخدام برنامج Microsoft office word document من خلال طريقتين
الطريقة الأولي من خلال شريط القوائم بالضغط على أيقونة تنسيق، ومنها نختار أعمدة.
الطريقة الثانية من خلال شريط الرسم الموجود أعلى الصفحة، نضغط منه على مربع نص.
وسنعرض لك اليوم الطريقة الخاصة بشريط الرسم.
أولاً : تنسيق المطوية
لكي تتمكن من تنسيق المظهر العام الخاص بالمطوية الخاصة بك سواء رغبت في عملها بالشكل الأفقي أو الشكل العمودي (بطول الورقة ـ عرض الورقة) عليك بإتباع الخطوات التالية:
من قائمة (ملف)، أختر (إعداد الصفحة).
لتظهر لك نافذة بها أربعة خيارات فرعية وهي (تخطيط ـ حجم الورقة ـ مصدر الورقة ـ الهوامش).
قم باختيار حجم الورقة الذي تريد طباعة المطوية الخاص بك عليه، وأشهر الحجام التي يتم عليها طباعة المطويات والمجلات هي A4 ـ A3 .
قم بفتح قائمة (الهوامش) والتي ستجد بها كل من حدود الهوامش العلوية، السفلية، الجانبية اليمنى والجانبية اليسرى.
قم بضبط الهوامش على مقياس 0.5 وهو أنسب مقياس للمطوية الورقية.
لتكون بذلك قد انتهيت من اختيار نوع الورق المناسب للمطوية، وأتممت خطوة ضبط الهوامش الجانبية.
ثانياً : الكتابة داخل مربع النص
تأتي الآن الخطوة الخاصة بضبط وتنسيق مربع النص الموجود داخل ورقة عمل المطوية، والتي حددناها مُسبقاً بمقاس A4 وذلك من خلال التالي:
التوجه إلى شريط الرسم الموجود أسفل شريط التمرير الأفقي بجانب الصفحة، ثم اختيار أيقونة (مربع نص) والتي توجد في هيئة مربع يوجد بداخله حرف A .
ستجد أن مربع النص قد تم إدراجه في منتصف الصفحة الخاصة بك.
أضغط عليه لتنشيطه، ثم أضغط بالزر الأيمن من الفأرة على مربع النص، لتظهر لك قائمة مختصرة ببعض الخيارات، أختر منها (تنسيق مربع نص).
ثم قم بتقسيم الصفحة حسب رغبتك، فإن كنت ترغب في تقسيم المطوية مثلاً إلى أربعة صفحات متتالية فقم بتقسيم صفحتك إلى أربعة أجزاء.
وذلك من خلال تقسيم حجم ورقة الـ A4 إلى أربعة أربعة أعمدة طولية بالتساوي، فورقة A4 يبلغ قياسها تقريبا حوالي 30 سم، مما يعني أن كل عمود سيكون طوله 7.5 سم تقريباً.
بعد تقسيم المطوية الخاصة بك، يتبقى لك القيام بتنسيق مربع النص الموجود في كل جزء منهم، فيمكنك تنسيق مربع نص واحد فقط، ثم القيام بنسخه ولصقه من خلال الضغط على المربع بيمين الفأرة واختيار أمر (نسخ) من القائمة المختصرة، ثم الذهاب إلى الموضع المراد به لصق عمود النص، ثم الضغط مرة أخرى على يمين الفأرة واختيار أمر (لصق) أو الضغط على زر control +c في الثلاثة أجزاء الباقية، حتى تضمن أن حجم الأعمدة قد تم تقسيمه بالتساوي طولاً وعرضاً.
ولكي تتمكن من الكتابة داخل كل مربع نص في الأربعة صفحات الموجودين بالمطوية، ما عليك سوى الضغط عليه ليظهر لك مؤشر الكتابة على الفور، والذي سيظهر لك افتراضياً في الجهة اليسرى من مربع النص، ولتغيير اللغة من اللغة العربية إلى اللغة الإنجليزية ما عليك سوى الضغط على زر ALT+ Shift ليتحول مؤشر الكتابة من لغة إلى أخرى.
ثالثاً : تنسيق الكتابة داخل مربع النص
لكي تتمكن من تنسيق شكل المطوية بطريقة احترافية يمكنك الاسترشاد بالخطوات التالية:
عادةً ما يتم كتابة العناوين الرئيسية لموضوع المطوية في الصفحة الأولى منها ( العمود الأول ).
ولكي تتمكن من ترقيم العناصر أو العناوين الموجودة بها، يمكنك ذلك من خلال الضغط على قائمة تنسيق الموجودة في شريط الأدوات أعلى الصفحة، ثم اختيار (تعداد نقطي ورقمي).
والذي يوفر لك إمكانية ترقيم العناصر الموجودة في الصفحة تعداداً رقمي متسلسل من خلال ترقيم العناصر بـ … 1.2.3.4.5.6 أو من خلال وضعها في نقاط متسلسلة تتخذ أشكالاً متعددة كالدوائر أو المربعات صغيرة الحجم.
قم باختيار الشكل الذي ترغب به سواء كان تعداداً نقطياً أم رقمياً ثم اضغط على موافق، ليظهر لك على الفور الشكل الذي تريده.
إدراج علامة مائية داخل المطوية
في حالة رغبتك في إدراج إحدى الصور المميزة في المطوية الورقية على هيئة علامة مائية موجودة في خلفية الصفحة، يمكنك إتباع التالي:
القيام بتنشيط العمود (مربع النص) الذي تريد إدراج صورة بداخله، فأية صورة يمكنك وضعها بداخله من خلال الضغط على قائمة (إدراج) ثم اختيار الصورة أو الشعار الذي تريد إدراجه من الصور الموجودة لديك على جهاز الكومبيوتر.
أضغط على الصورة، ثم اضغط إدراج، ليتم إدراجها بداخل العمود الخاص بك، ولكنها ستكون بدون أية تنسيق.
ولتنسيق الصورة وجعلها علامة مائية، قم بالضغط على الصورة بيمين الفأرة، لتظهر لك قائمة (تنسيق الصورة) أضغط منها على أيقونة (تخطيط) ثم أضغط على خيار (خلف الصورة) لتكون الصورة المُدرجة موجودة في خلف الصفحة يومكن الكتابة فوقها، وذلك سواء كانت صورة خلفية عادية أو علامة مائية.
ولجعل الصورة علامة مائية ( ظل طفيف يوجد كخلفية لصفحة المطوية ويمكن الكتابة فوقه)، من القائمة ذاتها (تنسيق الصورة) أضغط على (التحكم في الصورة) ليظهر لك عدة خيارات منها صورة تلقائية أم علامة مائية أو صورة بالرمادي أو بالأبيض والأسود.
ولكي تتمكن من تنسيق خط الرسم الخاص بالمطوية، من قائمة ( تنسيق الصورة) أضغط على (ألوان وخطوط) ثم اختيار نمط الخط الذي تريده سواء كان رفيعاً أو سميكاً وأيضاً لونه إن كان أسود أو أزرق،…..
ولكي تتمكن من تنسيق الفقرة المكتوبة داخل صفحة المطوية (مربع النص)
قم بالضغط بيمين الفأرة على النص الموجود بداخل مربع النص، لتظهر لك قائمة خيارات.
اضغط منها على (تنسيق فقرة).
لتظهر لك نافذة جديدة بها خيار (تباعد) وذلك للتحكم بالمسافة الفاصلة ما بين كل سطر والآخر .
أختر تباعد الأسطر المناسب لك والذي يجعل من شكل النص مُنق ومرتب.
طباعة المطوية
يجب عليك قبل البدء في خطوات طباعة المطوية، التأكد من توصيلك للطابعة بجهاز الكومبيوتر من خلال الكابل المُرفق معها والتأكد من تنصيبها مُسبقاً وتوافقها في العمل مع هذا الجهاز.
والآن وقد أتممت خطوات عمل المطوية الورقية الخاصة بك باستخدام برنامج word قم بالتوجه إلى شريط الأدوات الموجود اعلي الصفحة، ثم أضغط على أمر ( طباعة) والموجود على هيئة أيقونة مرسوم بها شكل طابعة ورقية.
ستظهر لك الصفحة الخاصة بـ (معاينة الصورة) قبل إتمام أمر الطباعة.
تأكد من أن المطوية على الشكل الذي كنت ترغب به، ولا يوجد بها أية أخطاء إملائية أو تنسيقية.
