خطوات وشروط إصدار سجل تجاري بالسعودية
هناك بعض الشروط اللازم اتباعها عند البدء في تقديم سجل تجاري بغرض البدء في مجال مهني بشكل رسمي.
- ينبغي أن يكون للشخص محل حتى تتم إجراءات الحصول على سجل تجاري.
- تكتب البيانات الرسمية من حيث الاسم ورقم الجوال وتاريخ الميلاد ومحل السكن بشكل واضح.
- من الضروري ذكر نوع النشاط الخاص بالمحل المراد إصدار سجل تجاري له، مع سداد كافة الرسوم المتعلقة به.
- يجب إرفاق كافة الأوراق الرسمية مع الطلب وذلك من أجل إصدار وثيقة العمل والسجل بشكل سليم.
- إلى جانب هذا يمكن الحصول على سجل تجاري إلكتروني من خلال المنصة الإلكترونية لوزارة التجارة، للدخول على الموقع من هنا.
- تستطيع السيدات الحصول على سجل تجاري لمزاولة المهنة من خلال تقديم طلب رسمي.
طريقة إصدار سجل تجاري
يمكن الحصول على إصدار سجل تجاري خاصة بالشركات والمؤسسات ويكون من خلال المنصة الإلكترونية لوزارة التجارة والصناعة.
- بداية يجب أن تقوم بالدخول على موقع وزارة التجارة والصناعة في المملكة العربية السعودية.
- قم باختيار دليل الخدمات الإلكترونية من الصفحة الرئيسية للموقع.
- قم بالضغط على “إصدار سجل تجاري”
- ستظهر صفحة بها مكان لرقم الهوية أو اسم المستخدم، و كلمة المرور، إذا كان لديك حساب سابق قم بإدخال المعلومات واختيار دخول.
- إذا كنت ترغب في إصدار سجل تجارى جديد، قم باختيار “تسجيل”
- ستظهر صفحة خاصة ببياناتك، قم بتعبئتها بالبيانات الخاصة بك مثل: رقم البطاقة، تاريخ الميلاد الخاص بك، الاسم بالكامل، بالإضافة إلى معلومات الاتصال الخاصة بك كاملة.
- بعد الانتهاء من هذه البيانات ستظهر صفحة للتأكيد على معلومات الدخول الخاصة بك على الموقع وهى رقم بطاقة الأحوال الشخصية أو اسم المستخدم، بالإضافة إلى الرقم السري.
- احتفظ بالجوال الخاص بك بجوارك حتى يصلك رسالة بها رقم التحقق الخاص بالتسجيل.
- قم بالضغط على خانة المتابعة حتى تصلك رسالة تفعيل الحساب.
- قم بفتح البريد الإلكتروني الخاص بك حيث يحتوى على رسالة بها رابط للتفعيل في حالة الضغط عليه ستفتح نافذة جديدة.
- بعد هذا ستصل لصفحة بها رسالة انه تم بالفعل تفعيل الحساب وبإمكانك تسجيل الدخول.
- يمكنك الآن الضغط على اختيار “حجز اسم تجاري” بعد تسجيل الدخول من حسابك الجديد.
- قم باختيار نوع المنشأة و اسم السجل التجاري ونوع النشاط التجاري الذي ترغب في ممارسته.
- قم بالضغط على المتابعة حتى تظهر صفحة المعلومات الخاصة بصاحب السجل التجاري.
- بعد إدخال البيانات المطلوبة اضغط على زر “تأكيد”
- في حالة قبول الحجز للاسم الخاص بالسجل التجاري ستصلك رسالة على البريد الإلكتروني الخاص بك انه قم تم قبول الحجز.
- قم بالدخول إلى الموقع مرة آخري وهذه المرة اضغط على “إصدار سجل تجارى جديد” وقم بإدخال البيانات المطلوبة.
- اضغط على زر متابعة لتظهر لك صفحة المعلومات التجارية الخاصة بك.
- قم بعد هذا باختيار النشاط التجاري الذي ترغب في ممارسته، ثم قم بتحديد نوعه من حيث كونه “مقاولات، صيانة، تجارة،… وغيرها” وقم بتحديد النشاط الفرعي.
- قم بالضغط على “المتابعة” لتظهر كافة المعلومات الخاصة بالسجل التجاري الخاص بك كلها.
طريقة استلام السجل التجاري
يوفر موقع التجارة والصناعة في المملكة العربية السعودية إمكانية إصدار السجل التجاري واستلامه إلكترونياً، دون الحاجة إلى الذهاب إلى الوزارة أو أي مكان كل ما عليك فعله هو:
- التوجه إلى موقع الوزارة من خلال هذا الرابط.
- واختيار الخدمات الإلكترونية، واختيار إصدار سجل تجارى .
- قم بتسجيل الدخول من خلال البيانات الخاصة بك.
- بعد ظهور المعلومات الخاصة بالسجل التجاري الخاص بك ستجد أن الموقع يوفر طريقة لإيصال السجل التجاري إلى باب منزلك عن طريق شركة فيديكس FED-EX
- تكلفة خدمة التوصيل هي 30 ريال سعودي فقط وتحصل على سجلك التجاري.
نصائح هامة لإصدار سجل تجارى
هناك بعض التعليمات التي يجب الإطلاع عليها قبل البدء في إصدار سجل تجاري رسمي من وزارة التجارة، وذلك حتى يكون الطلب صحيح وسليم.
- يُفضل أن تكون مسجل بخدمة “ابشر” التابعة لوزارة الداخلية السعودية قبل محاولتك لإصدار سجل تجارى، حيث أن خدمات السجل التجاري الإلكترونية تعتمد على آلية توثيق مرتبطة بخدمة “ابشر” للتأكد من هوية صاحب الحساب، لذا من الأفضل أن تكون مسجلاً في البداية في هذه الخدمة حتى تتمكن من إصدار سجلك التجاري بسهولة.
- تأكد دوماً من رقم الجوال الذي تدخله، لأنك ستحتاج إليه لاستقبال كود التأكيد الخاص بالسجل التجاري الجديد.
- من الممكن أن تضطر إلى تغيير الاسم التجاري الذي ترغب فيه إذا وجدته محجوز أو مأخوذ من قبل صاحب عمل آخر، فكن مستعد بأكثر من بديل عن الاسم الذي ترغب فيه.
- عند القيام بفتح سجل تجاري جديد قم بكتابة كل النشاطات التي تخص المهنة التي اخترتها حتى توفر على نفسك الكثير من المتاعب مستقبلاً.
- يجب مراعاة أن اسم الشخص الذي سيتم إصدار السجل التجاري باسمة لا يكون مُسجل كموظف في احد الإدارات.
- ينصح الكثير من المستثمرين انه في حالة كنت مستثمر جديد لا تقوم بوضع مبلغ كبير كرأس للمال ، يكفي بضعة الأف كبداية.
- قد تختلف بعض الشروط الخاصة بإصدار السجل التجاري على حسب العمل نفسه، بمعنى أن شروط إصدار السجل التجاري الخاص بفتح صيدلية سيختلف عن شروط إصدار السجل التجاري الخاص بفتح مغسلة للسيارات.
تجديد السجل التجاري للشركات
يتضمن الموقع الخاص بوزارة التجارة الكثير من الخدمات الإلكترونية التي تساعد المواطنين في تجديد السجل التجاري الخاص بالشركات.
- أن تجديد السجل التجاري للشركات يكون من خلال التوجه لمنصة وزارة التجارة من هنا.
- بمجرد الدخول يتم كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور، ومن ثم النقر على أيقونة اتخاذ القرار.
- تأتي في تلك الخطوة النقر على أيقونة تجديد ثم تتضح نافدة أمام المستخدم من أجل تأكيد بيانات الفرد لكي يتم إرسال الطلب.
- تصدر فاتورة السداد ثم ترسل كرسالة نصية على الجوال، ويمكن الدفع من خلال خدمات السداد المختلفة.
استعلام عن سجل تجاري بالاسم
تتيح منصة وزارة التجارة خدمة الاستعلام عن السجل التجاري بواسطة الاسم وبعض البيانات.
- يبدأ المستخدم في الدخول على منصة وزارة التجارة من خلال ذلك الرابط.
- يتم التوجه إلى الخدمات الإلكترونية، ثم النقر على أيقونة السجل التجاري وكتابة رقم الهوية الوطنية.
- يكتب كود التحقق في الخانة، وعلى هذا يتم النقر على أيقونة الاستعلام وعلى هذا سوف تظهر كافة البيانات.
إلغاء السجل التجاري
من أجل إلغاء سجل تجاري يمكن ذلك عبر التوجه للموقع الإلكتروني الخاص بوزارة التجارة السعودية.
- في البداية يتم الدخول على الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة من خلال النقر على ذلك الرابط.
- يسجل اسم المستخدم وكلمة المرور، مع ذكر السجل التجاري المراد شطبه.
- تأتي في تلك الخطوة البدء في كتابة جميع البيانات الرسمية الخاصة بالفرد وبالسجل.
- فور الانتهاء يتم النقر على أيقونة تقديم الطلب، وعلى هذا يتم شطب السجل التجاري.
تكلفة استخراج سجل تجاري
من الضروري سداد تكلفة السجل التجاري لكي يتم الحصول على المستند بصورة رسمية.
- يدفع المواطن 200 ريال سعودي من أجل الحصول على السجل التجاري.
- أما عند استخراج مستند لسجل تجاري فرعي يلزم سداد 100 ريال سعودي، وتلك الرسوم لمدة سنة.
وزارة التجارة
للتواصل مع وزارة التجارة يكون من خلال الرقم الموحد الآتي: 1900.
- لزيارة الحساب الرسمي لوزارة التجارة الخاص بوزارة التجارة والتعرف على الخدمات التي تتعلق بالعمل وإصدار الوثائق يكون من خلال النقر على ذلك الرابط.
- لمتابعة الصفحة الرسمية للوزارة على منصة الفيس بوك، يرجى النقر على كلمة هنا.
- لتحميل تطبيق وزارة التجارة على هاتف الأندرويد يكون من خلال الضغط على ذلك الرابط، ولتنزيله على هاتف الايفون من خلال النقر هنا.
- للدخول على خدمة تواصل معنا الخاصة بوزارة التجارة يكون عبر النقر على الرابط.
- تسجل الجهة الحكومية والاسم والبريد الإلكتروني ورقم الجوال وكذلك عنوان الرسالة، ويوجد خدمة رفع الملف مع كتابة كود التحقق ثم النقر على أيقونة أوافق على سياسة الخصوصية والضغط على أيقونة إرسال الرسالة.
أسئلة شائعة
كيف اعرف ان عندي سجل تجاري برقم الهوية؟
من السهل معرفة السجل التجاري من خلال رقم الهوية، عن طريق الدخول على منصة وزارة التجارة.
يلزم الضغط على أيقونة الخدمات، ثم البدء في كتابة كافة البيانات الخاصة بالسجل التجاري.
هل يمكن استخراج سجل تجاري بدون محل؟
يمكن اتخاذ محل الإقامة كمكان لنشاط تجاري من أجل الحصول على مستند السجل التجاري بشكل رسمي.
