نصحبكم اليوم في جولة للتعرف على erp معنى التي تُعد من الكلمات التي تتردد في مجال المال والأعمال والتي تتعلق بالتخطيط والإدارة في كافة الشركات، وهي اختصارًا لكملة Enterprise Resource Planning ،كما أنها تُعد من الأعمدة الأساسية التي تتكأ عليها المؤسسات من أجل إنجاز أمورها والقيام بأعمالها في مُختلف القطاعات، فهيا بنا نتعرف على تلك المعاني التي تحملها هذه الكلمة من خلال هذا المقال الذي تُقدمه لكم، فتابعونا.
erp معنى
ذكرت القواميس التي تختص بالمصطلحات المتعلقة بالمال والأعمال المعاني التي جاءت بها كلمة ERP فهيا بنا نتعرف على تلك المعاني التي تحملها هذه الكلمة من خلال السطور الآتية:
تعنى كلمة تخطيط موارد المؤسسة ERP، بأنها البرامج التي تُدير العمليات التجارية، إذ أنه يعمل على تنسيق الأعمال المكتبية التي تحرص على تطبيق النُظم الإدارية بطريقة متقدمة تعتمد على التكنولوجيا، فضلاً عنه الخدمات التي تقدمها والتي تتعلق بإدارة الموارد البشرية، والتخطيط لموارد المؤسسات؛ إلى جانب التسويق والتطوير، ورصد المبيعات، كما أنه يهتم هذا المجال باتخاذ القرارات وتجميع كافة بيانات الشركة وتقديمها للمدراء لمساعدتهم في تطوير أداءهم.
يهتم علم تخطيط موارد المؤسسة بالأنشطة المختلفة للشركات عبر اتباع حزمة من الأنظمة المتكاملة التي يُطلق عليها integrated system؛ بحيث تتعاون كافة الأقسام لإدارة المؤسسة بشكل متعاونه به انسيابية ومهارات إدارية موحدة من أجل إنجاح الشركة، والتي تختلف في عملها عن طبيعة الأنظمة الإدارية الآلية؛ التي تحرص على استقلال كل إدارة على حِده، مما لا يكون حلقة كاملة متكاملة للتواصل والاتصال مع أقسام وإدارات الشركة.
خصائص نظام erp
يُعد هذا النظام من الأنظمة التي لم تثبت نجاحها بعد، إذ أنها تعتمد على العديد من الخصائص التي من بينها الوحدات البرمجية، التخطيط على العمليات التجارية والتي تتمثل في الموارد البشرية، التصنيع؛ بحيث تستخدم العديد من الوحدات التي من أبرزها أنشطة المكاتب وإدارة الإمدادات والرفع من كفاءة البيانات المالية، فضلاً عن الحد من المهام الكثيرة، وأتمتة دورة حياة الموظفين؛ وجعله يعتمد على الوسائل التكنولوجية الحديثة، وتسهيل التخطيط للمشاريع الجديدة، مع الحرص على خفض تكاليف الشراء،وإعداد كشوف المرتبات.
مميزات وعيوب نظام erp
لكل نظام من الأنظمة جوانبه السلبية والإيجابية التي تعمل على تدعيمه وإفشاله ومن أبرز تلك العوامل ما يُعد من السلبيات والإيجابيات، وفيما يلي عرض للجانبين:
عيوب نظام erp
عدم الاهتمام بالبنية التحتية .
عدم مساندة الإدارات العليا.
عدم الاتصال الجيد بين الموظفين.
الحاجة إلى التدريب المكثف للمستخدمين.
عدم الانصياع للتغيرات منه قبل الموظفين والإدارات.
ضعف الجدول الزمني وعدم الإحكام به، فضلاً عن عدم المرونة.
عدم التعرف على الاستشاريين الخبراء في ذات المجال، فضلاً عن الجهل بالمتطلبات، وارتفاع تكلفة الاستشارات.
يُعد كثرة التعديلات وعدم الواقعية التي يُدخلها المدراء على النظام من أبرز عوامل الفشل في هذا النظام.
مميزات نظام erp
تقديم الملاحظات والاستشارات.
وضع رؤى مستقبلية بعيدة المدى.
العمل على إعداد فرق عمل مُدربة ومُجهزة.
الالتزام وإجراء الأعمال في مواقيتها المحددة.
متابعة الموظفين باستمرار والمداومة على رفع التقارير للمدراء.
الدقة في التفاصيل والعمل على فرز المشكلات والتخلص منها أول بأول.
تناولنا من خلال هذا المقال المعاني التي جاءت في نظام الـERP ومميزاته وعيوبه وأبرز خصائصه.