أطلقت وزارة العدل السعودية بوابة ناجز لتكون البوابة الإلكترونية التي يمكن من خلالها إتمام مختلف التعاملات بشكل إلكتروني، ومن أهم الخدمات التي تقدمها تلك البوابة خدمة إصدار وكالة إلكترونية.
ولا تحتاج عملية إصدار تلك الوكالة إلى الذهاب إلى المحكمة، فهي لا تتطلب سوى وجود حسابًا مسجلًا على منصة أبشر، وأن يكون للمستفيد وكالة سابقة، وأن يكون عدد الموكلين واحدًا فقط.
ولإتمام تلك الخدمة يجب القيام بما يلي:
الدخول على موقع وزارة العدل من خلال الضغط على هذا الرابط.
من الصفحة الرئيسية ومن قسم كتابات العدل يتم الضغط على “إصدار وكالة إلكترونيًا”.
سيتم الانتقال إلى صفحة أخرى تتضمن تفاصيل الخدمة، في تلك الصفحة يتم الضغط على “الدخول على الخدمة”.
سينتقل الموقع إلى بوابة ناجز، فيتم الضغط على “استخدم الخدمة”.
يتم تسجيل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور والرمز المرئي.
ثم الضغط على “تسجيل الدخول”.
ثم إدخال رمز التحقق الذي سيتم إرساله في رسالة نصية، ثم الضغط على “تسجيل الدخول”.
في الصفحة التالية يتم الضغط على “الوكالات والإقرارات” ثم اختيار “خدمة إصدار وكالة إلكترونيًا”.
سيظهر وصف الخدمة، فيتم النقر على “الدخول على الخدمة”.
بعد ذلك يتم إدخال بيانات الموكل وهي نوع الهوية ورقم الهوية والاسم ثم الضغط على “التالي” ثم اختيار نوع الوكالة.
ثم الضغط على “إضافة وكيل” ثم إدخال نوع الهوية، رقم الهوية، تاريخ الميلاد، رقم الجوال، صفة الطرف.
ثم الضغط على “حفظ”.
بعد التأكد من بيانات الوكيل يتم الضغط على “التالي”.
في الخطوة التالية يتم تحديد نص الوكالة ثم الضغط على “التالي”.
ثم يتم تحديد تاريخ الانتهاء، ثم يتم الضغط على “التالي”.
وبعد معاينة الوكالة يتم الضغط على “اعتماد”.
سيتلقى المستخدم رسالة نصية على هاتفه الجوال تتضمن الرقم السري المؤقت، يتم إدخال هذا الرقم ثم النقر على “تنفيذ”.
وبذلك تكون عملية إصدار الوكالة الإلكترونية قد تمت بنجاح.
طريقة تسجيل وكالة إلكترونية
تُقدم تلك الخدمة لمراجعي كتابات العدل، حيث يمكنهم تسجيل الوكالة من خلال البوابة الإلكترونية للوزارة، حيث يتم تعبئة نموذج بمعلومات الموكل والوكيل وبيانات الوكالة.
ثم يحصل مراجع كتابات العدل من النظام على رقم الطلب من أجل استكمال تسجيل الوكالة في كتابات العدل.
ومن أهم شروط تلك الخدمة عدم وجود وكالة سابقة، وأن يزيد عدد الموكلين عن واحد، وأن تزيد مدة الوكالة عن 4 سنوات، والوكالة عالية المخاطر تحتاج إلى توثيق.
وتحتاج تلك الخدمة التوجه إلى كتابة العدل، وبعد أن يتم إصدار الوكالة للمرة الأولى عند كاتب العدل؛ يمكن إصدار الوكالة بشكل إلكتروني.
ولتسجيل الوكالة الإلكترونية لا بد من القيام بما يلي:
الدخول على موقع وزارة العدل من خلال الضغط على هذا الرابط.
من الصفحة الرئيسية ومن قسم كتابات العدل يتم الضغط على “تسجيل وكالة”.
سيتم الانتقال إلى صفحة أخرى تتضمن تفاصيل الخدمة، في تلك الصفحة يتم الضغط على “الدخول على الخدمة”.
في الصفحة التالية يتم الضغط على “تسجيل طلب جديد”.
سيتم الانتقال إلى صفحة أخرى، في تلك الصفحة يتم اختيار نوع الوكالة، ثم النقر على “التالي”.
في الصفحة التالية يتم الضغط على “إضافة موكل”، ويتم إدخال بيانات الموكل وهي نوع الهوية، رقم الهوية، تاريخ الميلاد.
ثم النقر على “بحث”.
ستظهر بيانات الموكل طبقًا لرقم الهوية الذي تم إدخاله، يتم إدخال رقم الجوال وصفة الموكل، ثم النقر على “حفظ”.
يتم الضغط على “التالي” لإدخال بيانات الوكيل ثم الضغط على “إضافة وكيل”.
في الصفحة التي ستظهر يتم اختيار نوع الهوية وإدخال رقم الهوية، تاريخ الميلاد، ثم النقر على “بحث”.
ستظهر بيانات الوكيل طبقًا لرقم الهوية الذي تم إدخاله،يتم إدخال رقم الجوال وصفة الموكل، ثم النقر على “حفظ”.
ثم يتم النقر على “التالي” لاختيار نصوص الوكالة المطلوب إدراجها فيها.
وبعد ذلك يتم الضغط على “التالي”.
ثم يتم تحديد تاريخ انتهاء الوكالة ثم الضغط على “التالي”.
في الصفحة التالية سيظهر نص الوكالة، بعد مراجعة الوكالة يتم الضغط على “تقديم الطلب”.
ستظهر رسالة نصها كالتالي: (تم حفظ الطلب بنجاح).
ولطباعة الوكالة واعتمادها من كاتب العدل يذهب المستفيد إلى أقرب كتابة عدل مع رقم الطلب للتحقق من الهوية وإصدار الوكالة بشكل رسمي.
طريقة التحقق من وكالة
يمكن من خلال تلك الخدمة الاستعلام عن حالة الوكالات الإلكترونية التي أصدرتها كتابات العدل أو المحاكم في مختلف أنحاء المملكة، وذلك من خلال القيام بما يلي:
الدخول على موقع وزارة العدل من خلال الضغط على هذا الرابط.
من الصفحة الرئيسية ومن قسم كتابات العدل يتم الضغط على “تحقق من وكالة”.
سيتم الانتقال إلى صفحة أخرى تتضمن تفاصيل الخدمة، في تلك الصفحة يتم الضغط على “الدخول على الخدمة”.
في الصفحة التالية يتم إدخال رقم الوكالة المُراد الاستعلام عنها، ورقم هوية أحد أطراف الوكالة.
ثم الضغط على “بحث”.
وستظهر بيانات الوكالة وحالتها وما إذا كانت سارية أم تم فسخها.
وستظهر أيضًا حالة الموكل الذي تم الاستعلام عنه وما إذا كان توكيله لا يزال ساريًا أم تم فسخه.
وللاطلاع على النص الكامل للوكالة وبنود التوكيل يتم النقر على “عرض”.
وستظهر صورة ضوئية لصك الوكالة، حاملة لتوقيع كاتب العدل الرسمي.
