قام ديوان الخدمة المدنية والحكومة بالإعلان عن شروط بيع الإجازات في الكويت وصرف البدل النقدي، وذلك من خلال عدد من القرارات تم اتخاذها ومناقشتها ووضع قوانين وشروط لها من قبل أعضاء المجلس، وتم وضع القرار المختص بالإجازات في القرار رقم 2 وهي تتضمن الشروط الآتية:
يجب على الموظف الكويتي أن يكون حاصلاً على شهادتي تقدير من إدارة المؤسسة التي يعمل بها.
في حالة أن الموظف يريد الاستفادة من قرار الصرف النقدي أو البدل النقدي بدلًا من الإجازة فشرط هذا البدل النقدي عدم استفادة الموظف من الإجازة لمدة سنتين.
السجل الخاص به الذي يتواجد في المؤسسة العامل بها عليه أن يكون نظيفًا تمامًا، يخلو من العقوبات التأديبية أو التنبيهات التي تتضمن التقصير في العمل.
يمكن للموظف الحصول على بدل نقدي بدلًا من الإجازات مرة واحدة في السنة فقط.
نص المادة 2 من قرار بيع الإجازات في الكويت
قام ديوان الخدمة المدنية بعد عدة مناقشات واتخاذ قرارات بوضع المادة رقم 2 التي تخص بيع الإجازات في الكويت واستبدالها ببدل نقدي، وتتمثل المادة فيما يلي.
على الموظف الالتزام بنص المادة رقم 1 وعدم الإخلال بها.
حصول الموظف قبل أن يقوم ببيع الإجازات على آخر تقريرين بتقدير ممتاز، كما أنه يجب الحصول عليهما قبل تاريخ صدور قرار صرف البدل النقدي.
في حالة أن الموظف يعمل في مؤسسة بنظام تقييم الأداء، فعلى الموظف الحصول على أعلى درجة تقييم للأداء من المؤسسة العامل فيها، ولا يشمل ذلك للنظام تقارير الأداء الغير فعليه، أو تقارير الصلاحية عن فترة التجربة.
يجب على الأقل أن يكون الموظف عاملاً في تلك المؤسسة لمدة سنتين أو أكثر، ولكن لا يمكنه الحصول على بدل نقدي للإجازات من قبل تلك الفترة التي تم تحديدها، والتي تسبق تاريخ صدور قرار صرف البدل النقدي.
على سجل الموظف أن يكون خالياً من أي عقوبات أو جزاءات ناتجة عن تقصير في العمل أو التأخير أو السلوك أو أي شيء قد يخص العمل، وما لم يتم محو تلك العقوبات التأديبية من السجل الخاص به لن يكون قادراً على بيع الإجازات واستبدالها ببدل نقدي.
كما أنه لا يمكن للموظف أن يكرر صرف البدل النقدي إلا مرة كل سنة لذلك فهو غير قادر على تكرار البدل النقدي إلا بعد انقضاء تلك السنة.
تعديل الشروط المطلوبة لبيع الإجازات في الكويت وصرف البدل النقدي
قام عدد كبير من الموظفين في الكويت بتقديم المطالبات عن تعديل الشروط المطلوبة لبيع الإجازات وصرف البدل النقدي.
كما أنهم لم يرحبوا بتلك القرارات، لذلك بدأ أعضاء مجلس ديوان الخدمة المدنية في الاجتماع ومناقشة تلك الطلبات وتجميع الآراء حول تلك الشروط هل يتم تغيرها أم تظل كما هي، ولكن في نهاية الأمر فهم يسعون إلى مصلحة المواطن أو الموظف الكويتي.
وبعد تلك المناقشات قامت أعضاء مجلس الديوان بالاجتماع حول أنه سيتم تغير بعض الشروط وتعديلها لبيع الإجازات وتبديل الصرف البدلي.
وتم تعديل الشروط إلى صرف مبلغ محدد عن الإجازات غير المستخدمة سنويًا.
وكان الهدف الأساسي من تنظيم الديوان أو تعديل الشروط هو مصلحة الموظفين وجعلهم قادرين على العمل بإتقان وشكل جيد.
نموذج طلب صرف البدل النقدي عن الإجازات في الكويت
يصبح الموظف الكويتي قادر على طلب صرف البدل النقدي عن الإجازات بعد تحقيق تلك الشروط التي تم وضعها من قبل ديوان الخدمة المدنية، ويتمثل نموذج طلب الخدمة في الآتي:
كتابة اسم مدير المؤسسة التي يعمل بها الموظف الكويتي.
وبعد ذلك يتم كتابة اسم الموظف الثلاثي.
كتابة الرقم القومي الخاص بك والتأكد من كتابته بشكل صحيح.
ثم التوقيع باسمك في المكان المخصص للتوقيع.
وكتابة التاريخ الصحيح التي تقوم بتقديم طلب صرف البدل النقدي عن الإجازات فيه.
ثم في نموذج الطلب قم بتحديد بعض الشروط التي تم وضعها من قبل ديوان الخدمة المدنية، والتي تتناسب مع وضعك الوظيفي، وقم أيضًا بتحديد الشروط التي لا تتناسب مع وضعك الوظيفي.
اكتب البدل النقدي عن الإجازات أو المبلغ التي تريد وتتوقع أن تحصل عليه.
ثم قم بتحديد الرصيد المتبقي لك.
خطوات تقديم نموذج طلب صرف البدل النقدي في الكويت
بعد معرفة الشروط التي تم وضعها، وأنها تتناسب مع وضعك الوظيفي، وقد حققت تلك الشروط، عليك اتباع بعض الخطوات لكي تقوم بتقديم نموذج طلب صرف البدل النقدي عن الإجازات، وتتمثل تلك الخطوات في التالي:
قم بكتابة نموذج طلب صرف البدل النقدي، بكل البيانات التي تم ذكرها من قبل.
ثم قم بتقديم ذلك النموذج إلى إدارة الشؤون الإدارية الخاصة بالمؤسسة العامل بها، لكي يتم معرفة أنك تريد صرف البدل النقدي ومراجعة ذلك الطلب من قبل المؤسسة.
وبعد أن تقوم المؤسسة بمراجعة ذلك الطلب ستقوم بالرد عليك بالموافقة والرفض.
في حالة أن الشؤون الإدارية والمؤسسة التي تعمل بها قامت بالموافقة على ذلك الطلب، ترسل نموذج الطلب إلى إدارة الشؤون المالية للحصول على البدل النقدي عن الإجازات.
ويتم إضافة ذلك المبلغ إلى راتب الموظف الكويتي.
الإجازات الدورية للموظف الحكومي في الكويت
الإجازات الدورية للموظف الكويتي هي التي يمكن من خلالها الاستفادة بالبدل النقدي، والتي تم وضع القرار على أساسها، وعلى أساس مصلحة الموظف.
حيث أنه يمكن للموظف أن يحصل على الإجازة بدون عمل، أو يعمل في الإجازات ويحصل على بدل نقدي يتم إضافته إلى الراتب.
وتتمثل تلك الإجازات الدورية في
في حالة أن الموظف لم يتم 15 سنة في مجال العمل الذي يعمل فيه الآن تصبح الإجازات الدورية 35 يوماً.
أما في حالة أن الموظف الكويتي قد تجاوز 15 سنة عمل في نفس المجال فبالتالي تصبح الإجازات الدورية الخاصة به حوالي 45 يوم.
كيفية التواصل مع ديوان الخدمة المدنية
قد يرغب عدد من الموظفين الكويتين التواصل مع ديوان الخدمة المدنية للاستفسار عن بعض الأشياء التي تخص العمل أو الإجازات، أو المناقشة حول الشروط التي تم وضعها لبيع الإجازات في الكويت، كما أنه من الممكن أن يرغب الموظف الكويتي في تقديم شكوى ما تخص تلك الشروط المطلوبة، لذلك فقد قام خدمة الديوان المدنية بإتاحة طرق التواصل معهم عن طريق عدة طرق، وهي تتمثل في الآتي:
من الممكن التواصل معهم عبر الرقم الخاص بهم، كما أن هذا الرقم في الأغلب يخص تقديم الشكاوى 065008080.
أو الاتصال بالديوان عبر الأرقام التالية 0791025061 أو 0791025062.
في حالة أنك ترغب في الاتصال بديوان الخدمة المدنية فرع الجنوب يمكن الاتصال بهم على الرقم التالي 032340075.
كما أن ديوان الخدمة المدنية فرع الشمال يمكن التواصل معهم عبر الرقم الخاص بهم 027250863.
التواصل مع مكتب المفرق، والتي ستقوم بنقل كل الاستفسارات والشكاوى إلى ديوان الخدمة المدنية، وذلك عن طريق الرقم الخاص بهم 026236149.
ويوجد مكتب آخر يسمى مكتب معان هو واحد من المكاتب التي ستقوم بإيصال الاستفسار أو الشكوى إلى أعضاء مجلس الديوان، ويمكن التواصل معهم عبر الرقم الخاص بهم 032132150.
يمكنك التواصل عن طريق الفاكس على الرقم 032032489.
أو من خلال الرقم البريدي الخاص بالديوان، وذلك عبر الأرقام التالية 926423 أو 11110.
وأتاح الديوان خدمة التواصل عبر البريد الإلكتروني الخاص بهم وهو [email protected].
التواصل على واحد من مواقع التواصل الاجتماعي وهو الواتساب، وذلك من خلال الرقم الخاص بديوان الخدمة المدنية 0791025061.
