نوضح من خلال النقاط التالية صيغة خطاب شكوى للشرطة السعودية 1445، وذلك على النحو التالي:
السيد المُبجل /……………………….
تحية طيبة وبعد ،،،
محتوى الشكوى ( يُكتب مضمون الشكوى بشكل واضح ومُفصل).
مُرفقات الشكوى (تُرسل نسخة ورقية باستخدام الماسح الضوئي من كافة المُرفقات المتعلقة بمضمون الشكوى في حالة وجودها).
بيانات مقدم الشكوى:
الاسم:
مقر الإقامة والسكن:
المهنة:
مقر العمل وعنوانه تفصيلاً:
أرقام الهاتف الخاصة بمقدم الشكوى : رقم المنزل ………………….. ، رقم جهة العمل ……………………..، رقم الهاتف الجوال ………………….
توقيع صاحب الشكوى:
خطاب شكوى للشرطة
في حال رغبة أي مواطن في التقدم بشكوى قانونية لجهاز الشرطة ضد شخص آخر يجب عليه التوجه بشكل شخصي إلى أحد مراكز الشرطة، كما يُنصح بأن يتم الاستعانة بأحد المحامين أو كاتب محكمة للتمكن من كتبة شكوته بصيغة قانونية قوية، ولا يوجد ما يمنع صاحب الشكوى في أن يقوم بكتابتها بنفسه، إلا أنه يجب الحرص على تفادي الوقوع في بعض الأخطاء الجسيمة المتعلقة بـ صياغة وكتابة نموذج الشكوى المقدمة لجهاز الشرطة وهو عادةً ما يتخصص به المحامون، ويجب العلم بأنه من الضروري أن يتم تقديم الشكوى فوراً عند حدوث الواقعة، فلا يُعتد بالشكوى وصلاحيتها في حالة التأخر عن تقديمها أو مرور فترة تتجاوز الشهرين على تاريخ حدوثها، فهناك بعض الأشخاص ممن يتأخرون في تقديم شكواهم إلى أن يمر وقت طويل على حدوثها مما يجعل الجهات المسؤولة لا تقبل شكواهم.
شروط نموذج خطاب شكوى قوي
من الضروري مرعاه الصياغة الصحيحة عند كتابة خطاب الشكوى، حيث يجب أن يضمن الشوط التالية:
كتابة أسم الجهه الموجه لها خطاب الشكوى: فيجب أن يكتب أسم الجهه بصورة صحيحة، وبطريقة سليمة.
كتابة اسم الشخص صاحب الخطاب( المشتكي): الذي وقع علية الظلم مع ضرورة مرعاه صفته الشخصية، وكتابة الرقم الوطني، وتاريخ الميلاد والعنون بالكامل، ورقم الهاتف وطبيعة عمله.
كتابة اسم الشخص المتسبب في الشكوى: معه توضيح كافة المعلومات المتوفرتة عنه، التي تمكن الجهه المختصة بخطاب الشكوى الوصول الليه، مثل إدراج عنوانه ورقم الهاتف، وتاريخ الميلاد وطبيعة العمل.
تحديد موضوع الشكوى: وذلك من خلال توضيح طبيعة الشكوى، وما هو الغرض من تقديمها على أن يتم ذلك بصورة مختصرة.
تحديد حجم الاعتداء: حيث يتم تفسير ذلك من خلال تفسير الشكوى وتوضيح حجم الضرر الواقع على المشتكي، مع مرعاة تاريخ حدوث الواقعة، ويفضل ذكر أسماء الشهود الذين شاهدوا الحادثة، وتوضيح أي من الادلة التي تفيد الشكوى.
توضيح الغرض من تقديم الشكوى: والهدف من وراء الخطاب.
كتابة تاريخ تقديم الشكوى: حيث في المعتاد ما يتم النظر الي الشكوى وفقا لاقدميتها.
كتابة الأسم والتوقيع: في نهاية الخطاب.
طباعة الشكوى وتغليفها وارسالها للجههة المختصة.
نصائح هامة عند كتابة الخطاب القوي
في سياق ذكر صيغة خطاب شكوى للشرطة السعودية 1445، فسوف نوضح كذلك من خلال النقاط التالية، مجموعة من النصائح الهامة عند كتابة الخطاب القوي، وذلك على النحو التالي:
أختيار الوقت المناسب لكتابة الشكوى.
كتابة الشكوى بصورة واضحة وموجزة، مع مرعاه حصول القارئ على الفكرة عن طريق قراءة الجمل القليلة الأولى من الخطاب.
تحديد الهدف من وراء الخطاب.
إرفاق نسخة من المستندات الهامة، التي تقوي الخطاب المقدم للجهه المختصة.
الكتابة بأسلوب رسمي ومتناسق مع نص الخطاب.
كتابة نهاية الرسالة بطريقة تتناسب مع نص الخطاب.
البعد عن الأسلوب العاطفي عند كتابة الخطاب
قراءة خطاب الشكوى مرة أخرى قبل تقديمة للجهة المختصة، للتاكد من خلوه من الاخطاء.
أسئلة شائعة
هل من الممكن تقديم شكوى ضد شرطي
يمكن لأي شخص أن يقدم شكوى لقسم التحقيق مع أفراد الشرطة، وذلك أن كانت لدية معلومات تخص جريمة جنائية أرتكبها أحد الضبط أو رجال الشرطة، وذلك إن كان ضحية للجريمة أو كان شاهداً عليها، ومن الممكن أن تقدم الشكوى بصورة مستقله، او من خلال محامي.
لمن تقدم الشكوى
تقدم الشكوى أمام محافظ الشرطة أو وكيل الجمهورية، او الاثنين معا في ذات الوقت، ولكن من الاحسن تقديم الشكوى أمام وكيل الجمهورية وهو مدير الشرطة القضائية