تعتبر منصة اعتماد واحدة من أهم المنصات الإلكترونية التابعة لوزارة المالية السعودية، بينما تم إطلاقها في 21 يناير من عام 2018 ميلاديًا، وهي منصة هدفها الأساسي تحويل أعمال الوزارة وكل ما يختص بالميزانية العامة والميزانية في الجهات الحكومية رقمياً، ولهذا تقدم المنصة العديد من الخدمات للأفراد والجهات الحكومية المختلفة، ولهذا عن طريق موقع موسوعة نعرض دليل استخدام منصة اعتماد pdf عبر الفقرات التالية.
دليل استخدام منصة اعتماد
منصة اعتماد هي منصة إلكترونية لإدارة المنافسات والمشتريات الحكومية في المملكة العربية السعودية، وتوفر المنصة مجموعة من الخدمات للموردين والجهات الحكومية، بما في ذلك: نشر المنافسات الحكومية، تقديم العطاءات للمنافسات، إدارة المناقصات، تلقي العقود الحكومية، ومن أجل معرفة كيفية الاعتماد واستخدام المنصة يمكن اللجوء إلى واحد من الملفات التالية:
تقدم منصة اعتماد العديد من الخدمات للأفراد والجهات الحكومية، منها:
خدمات الأفراد
خدمات الجهات الحكومية
– إدارة التعاملات المرتبطة بالموارد البشرية بسهولة وبكفاءة عالية. – المشاركة في المنافسات والمشتريات الحكومية ومتابعة المطالبات المالية بكل سهولة.
– تسهيل الإجراءات التشغيلية وتوثيق التعاملات المالية لدى الجهات الحكومية. – توفير أدوات لقياس مستوى الخدمة والتي تهدف إلى رفع كفاءة أداء الخدمات.
حيث تُعد هذه المنصة إحدى أهم المبادرات الخاصة بوزارة المالية السعودية للتحول الرقمي، وقد حققت نجاحاً كبيراً منذ إطلاقها.
إذ بلغ عدد الجهات الحكومية التي تستخدمها أكثر من 200 جهة، وبلغ عدد المستفيدين منها أكثر من 2 مليون مستفيد.
بينما تسعى هذه المنصة إلى تحقيق مجموعة من الأهداف الاستراتيجية، أهمها:
تحسين الكفاءة التشغيلية للجهات الحكومية.
تعزيز الشفافية في معاملات الجهات الحكومية.
تقليل الفساد المالي.
تحسين تجربة المستفيدين من الخدمات الحكومية.
كيفية إنشاء حساب في منصة اعتماد
أول خطوة من أجل التعرف على دليل استخدام منصة اعتماد هي إنشاء حساب، إذ يمكن للموردين إنشاء حساب من خلال زيارة موقع المنصة عن طريق الرابط التالي هنا، واتباع الخطوات التالية:
الضغط على مستخدم جديد الموجودة في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة الرئيسية للمنصة.
ثم يتم ملء جميع الحقول المطلوبة بمعلوماتك، والضغط على تسجيل، ومن أهم المعلومات التي لا بد من إدراجها نجد:
الاسم.
اسم المؤسسة.
عنوان البريد الإلكتروني.
رقم الهاتف.
تفاصيل التسجيل التجاري.
بعد ذلك، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط لتأكيد تسجيلك.
تاليًا يتم الضغط على الرابط في رسالة البريد الإلكتروني لتأكيد تسجيلك، لتتم إعادة توجيهك إلى الحساب الخاص بك.
إذا كنت تواجه أي مشاكل في إنشاء حساب، فيرجى الاتصال بدعم منصة اعتماد على الرقم 19990.
تفعيل حساب منصة اعتماد
بعد إنشاء الحساب، يحتاج المورد إلى تفعيله، ويمكن القيام بذلك من خلال زيارة موقع المنصة والضغط على “تفعيل الحساب”.
بينما سيحتاج المورد إلى إدخال المعلومات التالية عند تفعيل الحساب:
رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة.
رقم التحقق المرسل إلى البريد الإلكتروني.
بمجرد تقديم المعلومات، سيتم تفعيل الحساب.
بعد تفعيل الحساب، يمكن للمورد البحث عن المنافسات الحكومية، ويمكن القيام بذلك من خلال زيارة موقع المنصة والضغط على “المنافسات”.
حيث يعرض موقع المنصة قائمة بالمنافسات الحكومية المتاحة، ويمكن للمورد تصفية القائمة حسب نوع المنافسة، أو تاريخ النشر، أو غيرها من المعايير.
تقديم العطاءات في منصة اعتماد
من أجل تقديم العطاءات في منصة اعتماد، يجب عليك أولاً التسجيل في المنصة وشراء المنافسة التي ترغب في تقديم عرض عليها، وبمجرد القيام بذلك، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
في البداية لا بد من الانتقال إلى قائمة “المناقصات” في المنصة.
ثم البحث عن المنافسة التي ترغب في تقديم عرض عليها، والضغط على تقديم عرض.
بعد ذلك لا بد من تحميل الملفات المطلوبة، والتي تتمثل في:
الملف الفني: يتضمن هذا الملف وصفًا للمنتجات أو الخدمات التي تقدمها.
الملف المالي: يتضمن هذا الملف عرضك السعري.
خطاب التضامن (اختياري): يتضمن هذا الخطاب تعهدًا من شركة أخرى بأن تتحمل مسؤوليتك المالية إذا لم تتمكن من الوفاء بالتزاماتك.
ملف العرض البديل (اختياري): يتضمن هذا الملف عرضًا على منتج أو خدمة بديلة إذا لم يتم قبول عرضك الأول.
بعد ذلك لا بد من قراءة الشروط والأحكام، والموافقة عليها، ثم الضغط على تقديم العرض.
بهذا سيتم إرسال العرض إلى الجهة الحكومية التي طرحت المنافسة، ستتلقى إشعارًا بالنتيجة عندما يتم الإعلان عنها.
إدارة المناقصات في منصة اعتماد
إذا فاز المورد بالمنافسة، فسيتم منحه عقدًا، ويمكن للمورد إدارة العقد من خلال زيارة موقع المنصة والضغط على العقود.
حيث سيتمكن المورد من عرض معلومات العقد، بما في ذلك السعر والمدة والشروط.
كما سيتمكن من تحميل المستندات ذات الصلة بالعقد.
بعد توقيع العقد، سيتم إرسال نسخة منه إلى المورد من خلال منصة اعتماد.
شراء كراسة من منصة اعتماد
من أجل شراء كراسة من منصة اعتماد، لا بد من اتباع الخطوات التالية:
في البداية لا بد من التوجه إلى المنصة على الويب أو عن طريق تطبيق الهاتف النقال.
ثم يتم تسجيل الدخول إلى الحساب، وإذا لم يكن لديك حساب، فيمكنك إنشاء حساب جديد.
بعد ذلك ابحث عن المنافسة التي تريد المشاركة فيها، ويمكن القيام بذلك عن طريق تحديد نوع المنافسة، أو عن طريق البحث عن اسم المنافسة أو رقمها.
بمجرد العثور على المنافسة التي تريد المشاركة فيها، انقر فوق “عرض كراسة الشروط والمواصفات”.
لتظهر صفحة بها تفاصيل حول المنافسة، بما في ذلك متطلبات الأهلية وتفاصيل العقد، لهذا تأكد من قراءة هذه المعلومات بعناية قبل الشراء.
إذا كنت مؤهلاً للمشاركة في المنافسة، انقر فوق “شراء كراسة الشروط والمواصفات”.
بعد ذلك سيتم الانتقال إلى صفحة الدفع، ويمكن دفع رسوم الكراسة باستخدام بطاقة الائتمان أو الخصم أو التحويل المصرفي.
بمجرد الانتهاء من الدفع، ستتلقى تأكيدًا عبر البريد الإلكتروني.
سيتم أيضًا تنزيل كراسة الشروط والمواصفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
غالبًا ما تكلف كراسة الشروط والمواصفات 500 ريال سعودي، ويمكن شراء كراسة الشروط والمواصفات حتى تاريخ انتهاء التسجيل في المنافسة.
الاستفسارات والدعم لمنصة اعتماد
تقدم منصة اعتماد مجموعة متنوعة من خيارات الدعم والاستفسارات للموردين والجهات الحكومية، وهذا عن طريق واحدة من الطرق التالية:
عبر الرقم الموحد للدعم الفني الخاص بالمنصة: 19990.
أو يمكن التوجه إلى صفحة المنصة عبر مواقع التواصل الاجتماعي المختلفة ومنها:
فضلًا عن أنه يمكن الإلمام بمختلف التفاصيل والإجابة على مختلف الاستفسارات عبر البوابة الإرشادية التابعة للمنصة، وهذا عبر الرابط التالي هنا.
فضلًا عن أنه يمكن التوجه إلى الموقع الإلكتروني الرسمي للمنصة والضغط على المساعدة، بهذا سيتمكن المورد من طرح استفساره أو مشكلته من خلال ملء نموذج على موقع المنصة، وسيتلقى ردًا من الدعم الفني في غضون 24 ساعة.
