الموسوعة العربية

ابحث عن أي موضوع يهمك

صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة 2021

بواسطة: نشر في: 30 مارس، 2021
mosoah
صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة

صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة

إليكم صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة السعودية، وهي التأشيرة التي يسعى المقيمين في المملكة العربية السعودية للحصول عليها من وزارة الخارجية السعودية حتى يتمكنوا من مغادرة المملكة والرجوع إليها مرة ثانية، وفي تلك التأشيرة يتم تحديد المدة التي سيقضيها المقيم خارج المملكة، ولتأشيرة الخروج والعودة نوعين، الأولى مفردة وهي التي تُمنح للمقيم لمغادرة المملكة مرة واحدة فقط وصلاحيتها شهرين من تاريخ إصدارها، والثانية متعددة وتُمنح للمقيم لمغادرة المملكة والعودة إليها أكثر من مرة ومدتها 3 أشهر من تاريخ إصدارها، ومن ضمن خطوات تمديد التأشيرة توجيه خطاب إلى السفارة السعودية بصيغة محددة نوضحها لكم في سطور المقال التالي على موسوعة.

نموذج تمديد تأشيرة خروج وعودة الجوازات

قد يحتاج المقيم إلى تمديد فترة تأشيرة الخروج والعودة الخاصة به حتى تصبح إقامته خارج المملكة قانونية ولا يتم فرض عقوبات عليه بمجرد عودته إليها.

ولذلك يجب بعدة إجراءات، منها كتابة خطاب يوجهه الكفيل إلى السفارة السعودية في الدولة التي يقيم المقيم فيها لطلب تمديد التأشيرة.

وتتم كتابة هذا الخطاب على النحو التالي:

السيد /………….. قنصل المملكة العربية السعودية في دولة (يُكتب اسم دولة المقيم)، تحية طيبة وبعد؛

أرجو من سيادتكم الموافقة على هذا الطلب الخاص بتمديد الخروج والعودة لمكفولي

واسمه/….

رقم إقامته/…..

رقم جواز سفره/…….

رقم التذكرة/……

تاريخ انتهاء التأشيرة/….

وذلك للأسباب التالية: (يتم كتابة أسباب التمديد).

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

مقدمه لسيادتكم/……(اسم الكفيل).

التوقيع/……..

شروط تمديد تأشيرة الخروج والعودة

يمكن للعامل المقيم في المملكة العربية السعودية والذي حصل على تأشيرة خروج وعودة القيام بتمديد التأشيرة ولكن وفقًا للشروط التالية:

  • يجب تحديد عدد الأيام التي يرغب المقيم في زيادتها بالتأشيرة، على ألا تزيد عن 30 يومًا.
  • يجب أن يحصل المقيم على موافقة من الكفيل الخاص به.
  • لا بد من سريان صلاحية التأشيرة وعدم انتهائها.
  • أن يكون جواز السفر الخاص بالمقيم ساري الصلاحية.
  • يجب سريان صلاحية إقامة المقيم حتى بعد التمديد.
  • تعبئة نموذج الطلب على موقع وزارة الخارجية بالبيانات المطلوبة.
  • عدم تواجد المقيم خارج المملكة لفترة تزيد عن 7 أشهر.
  • سداد رسوم تمديد التأشيرة وهي 100 ريال عن كل شهر تمديد للتأشيرة المفردة، و 200 ريال عن كل شهر تمديد للتأشيرة المتعددة.
  • عدم وجود ملاحظات أمنية على المقيم.

المستندات المطلوبة لتمديد تأشيرة الخروج والعودة

هناك عدة مستندات يجب أن تكون متوفرة في حالة تقديم طلب تمديد تأشيرة الخروج والعودة، وتتمثل تلك المستندات فيما يلي:

  • استمارة طلب التمديد معبئة بالبيانات المطلوبة وحاملة لتوقيع صاحب العمل، ومُصدقة من وزارة الخارجية ومُعتمدة من الغرفة التجارية.
  • صورة من وثيقة إقامة المقيم سارية الصلاحية.
  • تذكرة الخروج والتي يتم طباعتها من خلال منصة أبشر الإلكترونية.
  • خطاب طلب التمديد مذكورًا فيه اسم جهة العمل واسم الكفيل، ويجب أن يكون موجهًا لوزارة الخارجية.
  • صورتين شخصيتين للمقيم بخلفية بيضاء وبمقاس 4×6.
  • نسخة من بطاقة الهوية الوطنية الخاصة بالكفيل.
  • خطاب يتم تصديقه من جهة العمل ويوجه إلى رئيس القسم بالقنصلية.
  • جواز سفر المقيم على أن تكون صلاحيته سارية لمدة ستة أشهر.

إجراءات تمديد تأشيرة الخروج والعودة

هناك خطوات يجب أن يتم القيام بها من أجل استكمال إجراءات تمديد تأشيرة الخروج والعودة، وتتمثل تلك الخطوات فيما يلي:

  • يتوجه الكفيل أو الوكيل إلى مكتب الجوازات حاملًا طلب التمديد ونموذج المعلومات مدونًا به جميع بيانات المقيم.
  • إحضار برنت المؤسسة التي يعمل بها المقيم حاملًا توقيع وختم جهة العمل.
  • إرسال تلك المستندات إلى بلد المقيم.
  • يتوجه المقيم إلى السفارة السعودية في بلده بجواز سفره وبالمستندات التي تم إرسالها له.

طريقة تمديد تأشيرة خروج وعودة قبل انتهائها

بعد استيفاء المقيم للشروط والمستندات المطلوبة لتمديد تأشيرة الخروج والعودة؛ يمكن للكفيل القيام بتمديد التأشيرة إلكترونيًا بعد سداد الرسوم المطلوبة وذلك عبر اتباع الخطوات التالية:

  • الدخول على منصة أبشر الإلكترونية.
  • اختيار أبشر الأفراد.
  • تسجيل الدخول بإدخال اسم المستخدم أو رقم الهوية وكلمة المرور ثم الضغط على “تسجيل الدخول”.
  • كتابة رمز التحقق الذي سيتم إرساله في رسالة نصية، ثم الضغط على “تسجيل الدخول”.
  • في الصفحة التالية ومن قسم خدمات المكفولين يتم الضغط على “خدمات”.
  • سيتم الانتقال إلى صفحة أخرى، يتم الضغط فيها على “التأشيرات”.
  • في الصفحة التالية يتم الضغط على “التالي”، وفي الصفحة التي تليها ستظهر أسماء المكفولين.
  • يتم اختيار اسم المقيم المُراد تمديد التأشيرة له، ثم الضغط على “تمديد تأشيرة الخروج والعودة”.
  • في النافذة التي ستظهر يتم الموافقة على الشروط والأحكام.
  • في الصفحة التالية يتم تحديد مدة التمديد سواء بالأشهر أو بتحديد العودة قبل تاريخ معين.
  • ثم الضغط على “تمديد التأشيرة”.
  • سيتم الانتقال إلى صفحة جديدة تتضمن بيانات التأشيرة وصاحبها، بعد التأكد من صحة تلك البيانات يتم الضغط على “تأكيد”.
  • وبذلك تكون عملية تمديد التأشيرة قد تمت بنجاح.

تمديد تأشيرة خروج وعودة منتهية

أما إذا كانت تأشيرة الخروج والعودة قد انتهت وكان المقيم يتواجد خارج المملكة؛ فيجب تمديدها من خلال الكفيل أو المفوض أو الوكيل عبر اتباع الخطوات التالية:

  • الدخول على منصة أبشر الإلكترونية.
  • اختيار أبشر الأفراد.
  • تسجيل الدخول بإدخال اسم المستخدم أو رقم الهوية وكلمة المرور ثم الضغط على “تسجيل الدخول”.
  • كتابة رمز التحقق الذي سيتم إرساله في رسالة نصية، ثم الضغط على “تسجيل الدخول”.
  • في الصفحة التالية من قسم خدماتي يتم الضغط على “خدمات” ثم الضغط على “الخدمات العامة” ثم الضغط على “الرسائل والطلبات”.
  • سيتم الانتقال إلى صفحة أخرى تتضمن رسالة الطلب، وفي خانة إلى يتم اختيار القطاع وهو “المديرية العامة للجوازات”.
  • بعد ذلك يتم إدخال اسم الخدمة وهي “خدمة تمديد تأشيرة الخروج والعودة للمتواجدين خارج المملكة”.
  • وفي خانة الموضوع يتم كتابة “تمديد تأشيرة الخروج والعودة للمتواجدين خارج المملكة”.
  • وفي خانة الرسالة يتم كتابة نص الطلب والذي يجب ألا تزيد عدد حروفه عن 1024 حرف”.
  • وفي خانة عنوان المرفق يتم كتابة هوية المقيم أو المستند المراد رفعه.
  • ثم يتم رفع المرفقات، وبعد التأكد من رفعها يتم الدفع على “إرسال”.
  • وسيتلقى الكفيل أو الوكيل ردًا خلال فترة تتراوح ما بين 24 ساعة إلى 48 ساعة.

الاستعلام عن تأشيرة خروج وعودة

يمكن للمقيمين في المملكة العربية السعودية إجراء استعلام عن تأشيرة الخروج والعودة من أجل التأكد من صلاحيتها، وذلك عبر اتباع الخطوات التالية:

  • الدخول على منصة أبشر الإلكترونية.
  • اختيار أبشر الأفراد.
  • تسجيل الدخول بإدخال اسم المستخدم أو رقم الهوية وكلمة المرور ثم الضغط على “تسجيل الدخول”.
  • في الصفحة التالية يتم الضغط على “الجوازات” ثم الضغط على “التأشيرات”.
  • بعد ذلك يتم الضغط على “تأشيرات الخروج والعودة”.
  • في الصفحة التي سيتم الانتقال إليها يتم إدخال البيانات التالية: رقم الجواز، رقم التأشيرة، رقم الإقامة، رقم رخصة الكفيل.
  • ثم النقر على “عرض”.
  • ستظهر نتيجة الاستعلام الخاص بالتأشيرة من حيث بياناتها التي تشمل مدتها وتكلفتها وتاريخ المغادرة.

 

وإلى هنا نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا والذي عرضنا من خلاله صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة السعودية، كما أوضحنا الشروط والمستندات المطلوبة لتمديد تأشيرة الخروج والعودة، وكيفية تمديد التأشيرة المنتهية وغير المنتهية، وخطوات الاستعلام عنها، تابعوا المزيد من المقالات على الموسوعة العربية الشاملة.

المراجع

1