تعرف معنا على نماذج نقاط القوة والضعف في المقابلة الشخصية من خلال مقالنا اليوم من موسوعة، فهذه المرحلة من المراحل الهامة التي يجب أن يجتازها الشخص؛ للتمكن من نيل الوظيفة، وتعتبر من الوسائل المستحدثة التي يحتاج إليها ملاك الشركات، وأصحاب الأعمال؛ من أجل تعيين مجموعة من الأفراد في الوظائف المختلفة، ويتمكن المُتقدم من عرض إمكانياته ومواهبه؛ حتى يقنع صاحب العمل بأنه الأجدر للحصول على الوظيفة.
فمن خلال المقابلة يتم السؤال عن البيانات الشخصية للفرد من اسم، سن، خبرات سابقة، مؤهل دراسي، أو غير ذلك، بالإضافة إلى طرح بعض الأسئلة الأخرى؛ لقياس مدى كفاءته، ومعرفة المهارات المختلفة التي يمتلكها، والخبرة التي لديه في المجال الوظيفي المُتقدم إليه.
ومن هنا نجد أن المقابلة الشخصية تتم على مجموعة من الخطوات، وتكون نتيجتها أما قبول الشخص، أو رفضه، ولذلك سنطرح عليك مجموعة من المعلومات المختلفة عن المقابلة الشخصية، وسنتعرف على كيفية الإجابة على سؤال نقاط الضعف، والقوة الخاصة بك، مع طرح مجموعة من الأمثلة عليها، فقط عليك متابعتنا.
المقابلة الشخصية
تعتبر من الأشياء الهامة التي يتم القيام بها داخل المؤسسات والشركات وأيضاً عند اختيار مجموعة من الأفراد لحضور فعالية، أو مؤتمر، أو حدث ما.
ولكنها من الهواجس الكبرى لدى الأفراد المُتقدمين للوظائف فبالنسبة لهم تكون عقبة ويحتاجون غلى تجاوزها للتمكن من الوظيفة، وبالتالي يحاولون أن يستعدوا جيداً لها؛ حتى لا يرفضهم صاحب العمل.
فمن خلال هذه المُقابلة يتم التعرف على الجوانب المختلفة للشخص، ومنها الجانب الاجتماعي، النفسي، المهني، وغيرهم، بالإضافة إلى الإطلاع على السيرة الذاتية للفرد، مع معرفة مهاراته الشخصية، وسيرته الذاتية.
وعلى الأغلب يتم استبدال الاختبارات بالمقابلة الشخصية، فهي لا يمكن تبديلها أو الاستغناء عنها، ولكن يُمكن من خلالها إجراء اختبار أداء، واختبار قدرات، وأخر للذكاء، بالإضافة للحديث مع الشخص، وطرح عدة أسئلة عليه.
فالاختبارات لا تكون كافية لمعرفة مدى قدرة الشخص على القيام بمهام الوظيفة المتقدم لها، أو الفعالية التي يرغب في حضورها، وبالتالي فالمقابلة الشخصية تساهم في القياس الحقيقي لكافة الجوانب لدى المتقدم.
بعد الموافقة على الشخص يبدأ في العمل لفترة زمينة مؤقتة، وتتراوح بين ثلاث شهور، و6 شهور، وذلك طبقاً للائحة ونظام الشركة.
قبل إجراء أي مقابلة شخصية عليك أولاً أن تكون على دراية بالمعلومات الخاصة بها، وهي كالآتي:-
هناك ثلاثة أنواع مختلفة من المقابلات الشخصية وهي أما مُقابلة جماعية، مقابلة هاتفية، أو مُقابلة مباشرة وجهاً لوجه مع الشخص الأخر.
لا تحتاج المقابلة الشخصية لوقت طويل، ففي أغلب الأحيان لا تزيد عن نصف ساعة.
تتضمن المُقابلة عدد من الأسئلة المختلفة فتكون الأسئلة مهنية، شخصية، علمية، وثقافية، وعليك الإجابة على كافة الأسئلة في وقت بسيط، ولا تُسهب في الإجابة عن كل سؤال.
نماذج نقاط القوة والضعف في المقابلة الشخصية
من أصعب الأسئلة التي يتم توجيهيها هو نقاط الضعف والقوة في شخصيتك، وقد يتسبب هذا السؤال في عدم حصولك على الوظيفة إذا لم تجاوب عليه بشكل دقيق، فهنا عليك أن تقول ما تُجيد فعله، وما هي النقاط القوية التي تتواجد في شخصيتك، وما هي نقاط الضعف التي تُعاني منها، فعليك أن تتحدث عن نقاط القوة بشكل كبير، أما نقاط الضعف فحاول التقليل منها، ولا تذكرها جميعها.
وسنطرح عليك مجموعة من النماذج المختلفة الخاصة بهذا السؤال الذي يتم طرحه خلال المقابلة، وهم كالآتي:-
مثال1
إذا تقدم أحد الأشخاص لوظيفة مدير عام للتسويق بإحدى الشركات، فهنا قد يقول المُتقدم للوظيفة أن نقاط القوة بالنسبة له هي المُعاملة الحسنة مع المحيطين به؛ وذلك لأنه هادي بطبعه، ولا يُحب العصبية، ولا يستطيع أي شخص أن يتسبب في غضب له، أما نقاط ضعفه فيُمكن أن يقول أنه غير قادر على التفكير بها بهذا الوقت، ولكن ربما يكون لديه تركيز زائد فيما بعد، وسيتعرف على أبرز نقاط ضعفه، وهنا تهرب من الإجابة بذكاء، وابتعد عن إظهار أي فكرة سلبية عنه، ولم يقول إجابات تكون نقطة سلبية في صالحه.
وربما يُجيب شخص أخر بأن نقاط قوته هو إجادة العمل، والأداء الرائع والمنظم، والجدية والالتزام في إنهاء كافة الإجراءات الخاصة بالعمل.
أما نقاط الضعف فهي التأخر بالمواعيد، والشعور بالتوتر الزائد عند التعرض للأمور الطارئة، وهذه الإجابة تبتعد عن الناحية الإبداعية، وقد يضع المُتقدم للوظيفة في وضع صعب، وربما لا ينال الوظيفة، فهو يعتبر أنه طالما يُجيد عمله، فنقاط ضعفه لن تمثل أي مشكلة، ولن تضعه في دائرة اللوم، فهذا اعتقاد خاطئ فالتأخر بالعمل، أو التوتر لن يصلح معه إجادة العمل على أكمل وجه.
أمثلة على نقاط القوة والضعف في الأداء الوظيفي
في حالة تُقدم موظف لإحدى الشركات وكان منصبه الوظيفي يحتاج منه إلى المرونة، الاتصال مع الآخرين، التفاعل، وعقد اللقاءات والاجتماعيات، والتعاون مع زملاء العمل، فهنا عليه أبرز نقاط القوة، وأيضاً توضح نقاط الضعف في إطار هذا المجال.
فيجب التركيز على نقاط قوتك وصياغتها وفقاً لوظيفتك، وما يتناسب مع قيم الشركة ودورها ومهامها، فعليك أن تترك انطباع وتأثير إيجابي؛ حتى يشعرون بأنك الموظف الأجدر بهذه الوظيفة، وأنك تتلاءم مع متطلبات وثقافة المنشأة، وهنا عليك البحث عن المؤسسة على شبكة الأنترنت؛ لمعرفة قيم الشركة، وما دورها تحديداً في المجتمع، ومن ثم ضعها في الحسبان، على أن تكون ضمن إجابتك عن نقاط القوة.
وبإمكانك الحديث عن المهارات الشخصية مثل التواصل مع الأخر، حل المشكلات، وأيضاً لابد من الاستعانة بالعبارات المترابطة بالعمل، والتي تُثبت أنك شخص يُحب التواصل، واجتماعي بطبعك، وتُحب العمل تحت ضغط، وداخل فريق عمل.
بالإضافة إلى ما طرحناه هناك طريقة أخرى ستساعد الفرد في نيل إعجاب صاحب العمل، فهناك طريقة دقيقة وسريعة يُمكن من خلالها تقديم نقاط القوة لدى الشخص بأسلوب جذاب، ويوضح أن المتقدم للوظيفة لديه استعداد مسبق لللإجابة على هذا السؤال.
فبإمكانه أن يتحدث عن مثال على أرض الواقع، وأن يعرض أمامهم مشكلة أو موقف تعرض له خلال عمله الماضي، أو عند توليه أي منصب سابق، مع عرض آليات التعامل معه بحكمة، وكيف كان حل هذا الموقف، وكل ذلك من شأنه تدعيم موقفه أكثر.
نقاط القوة والضعف في الشخصية
نقاط القوة
يُمكن معرفتها من خلال إدراك الشخص لمهاراته الخاصة التي تميزه عن الأخر، ومعرفة مدى قدرته على العمل داخل المنظومة، وتمكنه من الالتزام والتعامل مع الضغوطات المختلفة التي ستقابله في العمل.
وهناك مجموعة من الخصائص التي تبرز نقاط القوى لدى الفرد خلال مقابلته الشخصية ، وهي كالتالي:-
جمع معلومات عن الشركة ، أو المؤسسة المتقدم لها، من خلال الإطلاع على صفحتهم أو موقعهم الرسمي على شبكة الأنترنت، ومعرفة نبذة عنهم، وما يقدموه للمواطنين من خدمات.
عليك توضيح الدور الذي ستقوم به داخل الشركة، ومدى التفاني والإبداع والإخلاص الذي ستقوم به عند العمل بالمؤسسة.
لا تتأخر عن موعد المقابلة الخاصة بك؛ حتى لا تُعطي مؤشر سيئ عنك، فحاول المجيء قبل ميعادك بعشرة دقائق، وعليك معرفة عنوان الشركة قبلها بفترة؛ حتى تتمكن من تحديد المدة الزمنية للوصول إلى مقر العمل.
حاول أن تجعل حديثك إيجابي خلال المقابلة، وعليك الابتعاد قدر الإمكان عن الشكاوى، أو أي سلبية، حتى تترك انطباع وتأثير جيد، ومن هنا تسير المُقابلة نحو اتجاه إيجابي.
عليك ألا تتردد، وأن تتحدث بثقة وطلاقة، وبإمكانك إجراء مجموعة من التدريبات قبل الذهاب للمقابلة الشخصية.
الإطلاع على كافة المعلومات والمهام الخاصة بالوظيفة المتقدم لها إن أمكن.
حاول أن يظهر على وجهك علامات وتعبيرات بها تفاؤل، وحماس وثقة، واهتمام بالمناقشة الموجودة بالمقابلة، وأن تُظهر شغفك بالالتحاق بهذه الوظيفة.
عند تقديم سيرتك الذاتية لابد من قراءتها بشكل مسبق، وأن تعرف ما وضعته بها؛ حتى تتمكن من مناقشتها بكل سهولة وثقة.
لابد من معرفة اللغة التي سيتم التحدث بها في المقابلة؛ لكي تتقنها، فقد تكون اللغة العربية، الإنجليزية، أمو الإثنين معاً، أو لغة أخرى.
نقاط الضعف
هي تلك الأخطاء التي قد تحدث خلال المُقابلة من خلال الرد بشكل غير مناسب على أسئلة، أو إبرازها في شخصيتك خلال الحديث،أو تلك الصفات المتواجدة بالفعل بداخلك وتتحدث عنها مع صاحب العمل.
عند سرد الإجابة الخاصة بنقاط الضعف لابد من تقييم المهارات الشخصية من قبل المُتقدم، مع معرفة ما تتواجد بداخلك من سمات تعتبرها من ضمن نقاط ضعفك، فعليك تحديدها بدقة قبل الذهاب لأي مُقابلة شخصية، وهناك عدد من المهارات التي يجب قياسها أولاً بداخلك، وهي كالآتي:-
الصفات الشخصية التي يتحلى بها المُتقدم، ومتفرد بها ومن بينها الدقة بالعمل، والتعامل بالحسنى مع الزملاء، المرونة، الالتزام بمواعيد العمل،
المهارات التي تقبل النقل ويحملها الشخص من مكان عمله لأخر.
مهارات المعرفة المكتسبة ومن بينها اللغات التي يعرفها المُتقدم ويتحدث بها، والمؤهلات الحاصل عليها في التعليم، والشهادات المختلفة، وسنوات ومجالات الخبرة التي لديه.
من المهم معرفة أن سؤال نقاط الضعف يحتاج إلى ترتيب له قبل الذهاب إلى المقابلة، فهناك إجابات جيدة تُساعدك على تجاوز هذا السؤال كمثال في حالة توجيه انتقاد شخصي لك، أو الحديث عن نقاط ضعفك فهنا عليك ذكر الصفات السبلية التي بداخلك، ولكن مع التصغير من تلك السمات، فحاول دائماً أن تكون إيجابي، وتقول بأن صفة مُعينة بداخلك|، ولكنك ستحاول التغلب عليها خلال الفترة المُقبلة.
عليك الاهتمام بالتركيز على صفاتك المهنية ولا تتحدث كثيراً عن سماتك الشخصية، فلا تنظر للصورة الصغيرة، ولكن اجعل رؤيتك أوسع، وانظر للأمور بشكل أكبر، وعليك أن تنوه بأنك ستحرص على الاهتمام بتفاصيل عملك، وبالفريق الذي تعمل معه.
سؤال نقاط الضعف
ومن أبرز نقاط الضعف التي يجب الابتعاد عنها من قبل الشخص، وتجنبها خلال المُقابلة، هو الآتي:-
استخدام أسلوب الدفاع عن نفسك عندما تكون بموضع ضعف خلال الإجابة على الأسئلة الموجهة لك.
الابتعاد عن أصل وصلب الموضوع، والحديث في أمور فرعية وغير هامة، وعدم التحدث بأسلوب مباشر، ولكن إتباع أسلوب غامض، أو غير غامض.
ردود الفعل العنيفة والقوية والهجومية تُشير إلى العجرفة الزائدة، وهذا أمر غير لائق.
الحديث عن الجانب الشخصي للمتقدم.
تكرار الكلمات، والتأتأة، والخوف، فإذا شعر بهم مسئول المُقابلة فعلى الأغلب سيتم استبعادك من الوظيفة.
عدم الاهتمام بالوظيفة، وإظهار الشعور باللامبالاة والتعب أمام الناس، فمن الضروري إظهار الحماس بهذا العمل، والبهجة والشغف حتى يكون لك فرصة كبيرة في القبول.
الشعور بالقلق والتوتر والخوف، وإظهاره أمام صاحب العمل مما ينجم عنه التأثير عليك خلال إجابتك على الأسئلة.
التحدث سريعاً من ضمن نقاط الضعف، فعليك أن تأخذ وقتك في التفكير؛ حتى تُجيب على الأسئلة بشكل مناسب، قبل أن تتلقي ردة فعل صاحب العمل.
قطع الحديث قبل تكملة السؤال من قبل المسئولين عن المقابلة، فهذا له أثر سلبي عليك، وقد يتسبب في الشعور بالانزعاج وعدم التقدير.
لغة الجسد خلال المقابلة لها تأثير كبير، فكل حركة تقوم بها يكون لها مردود لدى صاحب العمل، فتجنب غلق الأيدي بشدة، فرك الوجه، هز قدميك لأسفل، أو أعلى، ولا تنظر لساعتك طوال الوقت، ولا تنظر في اتجاه الباب، وركز في النظر أمامك، ولا تُحدق في السقف.
عليك الحديث حول معرفتك بنقاط ضعفك، وأن توضح لصاحب العمل بأنك ستقوم بتطوير وتحسين نفسك للتخلص منها مع الوقت.
نصائح مهمة لإجراء المُقابلة الشخصية
هناك مجموعة من الأشياء المختلفة التي يجب الالتزام بها عند الذهاب لعمل مُقابلة شخصية، وهي كالآتي:-
ارتدي ملابس مناسبة للمقابلة، ولطبيعة المكان، فلا تكون مبالغ فيها، أو بها تكلف، واعتني جيداً بمظهرك الخارجي، فهذا الأمر يوضح مدى اهتمامك واحترامك لنفسك، وللمكان.
من الضروري أن تكون إجابتك على الأسئلة صريحة، ودقيقة، ومختصرة.
لابد من سماع الأسئلة بشكل جيد، والتفكير بتمعن في الإجابة قبل التحدث، ومن ثم البدء في التحدث.
لا تنفعل أمام المسئولين عن المُقابلة الشخصية فعليك ضبط النفس، والتحلي بالهدوء والاتزان.
عليك اختيار الكلمات، وانتقاء المُصطلحات، والإستماع للأسئلة بإنصات شديد.
من المهم المُحافظة على ثباتك الانفعالي خلال المقابلة الشخصية.
لا تبالغ في المهارات والإمكانيات الشخصية التي لديك، ولكن في نفس الوقت لا تُقلل منها بل عليك موازنة الأمور، والحديث معهم بشكل صريح وواضح، دون تصنع.
لا تكن مغرور وأظهر الثقة بالنفس، والتواضع، ووضح إمكانياتك الشخصية خلال المقابلة، وبالتالي ستُعطي شعور للشخص الذي أمامك بأنك تستحق هذه الوظيفة.
أبعد عن أي توتر عنك، وابدأ قدر المستطاع في علاج أي نقاط ضعف لديك، والتحسين منها قبل إجراء المُقابلة.
لا تنكس رأسك لأسفل، وإنما أجلس على الكرسي، وأنت مستقيم مع ميل بسيط للأمام، فمن المهم أن تتواصل بصرياً، حتى يتضح لصاحب العمل مدى قوتك وثقتك بنفسك.
نصائح عامة لاجتياز المقابلة الشخصية
عند الدخول للمقابلة الشخصية عليك أن تبتسم في وجههم ابتسامة خفيفة، مع مُصافحة الموجودين في لجنة التقييم، ولا تجلس إلا حينما يُطلب منك ذلك من قبل صاحب العمل، أو الشخص المسئول، ولابد من الجلوس بشكل مناسب، ولا تضع قدم على قدم.
ركز على أهم نقاطك وإنجازاتك، ومهاراتك الجوهرية التي تمتلكها، وحدد إجاباتك سواء فيما يتعلق بنقاط الضعف أو القوة.
حينما تنتهي المُقابلة ابدأ في تقديم الشكر لكافة المتواجدين.
ابدأ في الاستغناء عن أي كلمة سلبية مثال أخاف، أتردد، لا أتمكن، وتحدث بشكل إيجابي.
يُمكنك جلب نماذج سابقة خاصة بك، و التحدث معهم حول أبرز الصعوبات والمشكلات التي واجهتها بالماضي مع توضيح كيفية التخلص منها.
لا تُقلل من شأنك، فعليك احترام وتقدير ذاتك، حتى يُقدرك الآخرين، ويثقون بالقدرات والمهارات التي لديك.
وبشكل عام عليك التوازن في عرض نقاط قوتك، وضعفك.
لا تتحدث عن الراتب ولكن انتظر أولاً القبول بالوظيفة، ثم ابدأ في الحديث عن التفاصيل المختلفة الخاصة بطبيعة عملك وراتبها، والمستحقات المتعلقة بها.
إرشادات عامة قبل إجراء المقابلة الشخصية
من المهم أن تتناول الطعام قبل الذهاب للمقابلة؛ حتى يزيد تركيزك.
لابد من النوم الكافي قبل يوم المقابلة؛ حتى تشعر بالراحة، ولا تُصاب بالصداع المُزعج.
عليك التأكد من غلق هاتفك المحمول، قبل بدء المقابلة.
بإمكانك القيام بإجراء اختبارات الشخصية الموجودة بكتب علم النفس المختلفة أو عبر شبكة الأنترنت، ومن ثم ستتمكن من تحديد مهاراتك، والتعرف على مدى ملاءمتها مع الوظيفة ومتطلباتها.
نصائح عامة بعد إجراء المقابلة الشخصية
تابع الصفحة الرسمية للمؤسسة، وأيضاً الخاصة بصاحب العمل؛ للتعرف على نتيجة المقابلة الشخصية.
ارسل رسالة شكر وتقدير لصاحب العمل عبر البريد الإلكتروني، أو اتركها بشكل ورقي، أو حتى وجه الشكر بصورة شفهية، بعد انتهاء المقابلة الشخصية، فهذا الأمر يوضح مدى اهتمامك، وحرصك الشديد للحصول على هذه الوظيفة.
نقاط القوة والضعف للموظف
هناك مجموعة من الأسئلة المُحددة التي تحب أغلب الشركات أن تطرحها على الأشخاص خلال المقابلات الشخصية للعمل، وبالتالي فهي مشتركة بينهم باختلاف صيغتها، ومن هنا نجد أن من أكثر الأسئلة الشائعة هو سؤال ما هي نقاط القوة ونقاط الضعف التي لديك.
ومن هنا لابد أن يجاوب الموظف بصورة جيدة ومُقنعة، فهذا الأمر من شأنه مساعدته على النمو داخل المؤسسة، وحصوله على مرتبة ومكانة عالية.
وهذه الأسئلة يكون لها أهداف مُحددة فهي تُساعد أصحاب العمل على معرفة مجموعة من الجوانب المتنوعة الخاصة المُتقدم ومن بينها الآتي:-
رؤية المتقدم لنفسه، ومدى ملاءمته للوظيفة المعروضة من قبل المؤسسة.
يُمكن للمتقدم للوظيفة أن يستغل هذه الأسئلة؛ لكي يُظهر لصاحب العمل الخبرات، والمهارات الشخصية الخاصة به، وعرضها بشكل جذاب لمعرفة مدى قدرته على إنجاز المهمات المطلوب منه إنجازها في حالة التحاقه بالوظيفة.
التعرف على الوعي الذاتي الخاص بالفرد، ومعرفة النقاط الضعيفة، والقوية لديه، ومن ثم يستطيع التعبير عن نفسه، وإظهار مدى معرفته بنفسه، فبكل تأكيد الشخص المتميز هو من يعرف جيدا القصور التي لديه، ويحاول معالجتها، والعمل دائماً على تطوير وتحسين حياته المهنية.
وهناك مجموعة من الصفات الإيجابية ونقاط القوة التي يجب أن يتحلى بها العاملين في المؤسسات والشركات المختلفة ومنها الاحترام، البراعة بالعمل، الأمانة، الثقة، الصبر، الإبداع، الحماس، الشغف، التفاني والإخلاص بالعمل، وغيرهم.
وبإمكان المتقدم للوظيفة أن يختار أبرز ثلاث صفات من بينهم، ومع التحدث عنهم أكثر، وبشكل صريح بعيد عن التجمل، أو الكذب.
نقاط القوة والضعف في الشخصية
بعدما طرحنا عليك كافة النقاط الخاصة بهذا الموضوع، سنعرض لك أيضاً مبادرة قام بها أحد الأفراد لمساعدة الأشخاص حديثي التخرج، أو المُقبلين على العمل في اجتياز المقابلة الشخصة بكل سهولة، وذلك من خلال طرح الدليل الاسترشادي الذي وضعوه؛ لزيادة الفرص في النجاح بالمقابلات الخاصة بالوظائف، ومعرفة نقاط القوة والضعف لدى كل شخص، وبإمكانك الإطلاع عليه و الوصول يه بكل سهولة عبر هذا الرابط.
وإلى هنا نصل لختام مقالنا، وتحدثنا من خلاله عن نقاط القوة والضعف الخاصة بالمقابلة الشخصية، مع تقديم نصائح عامة للإطلاع عليها والاستفادة منها وتطبيقها قبل الذهاب للمقابلة، فنتمنى أن تكون المعلومات أفادتك، وبالطبع يسعدنا متابعتك الكريمة لمقالاتنا المتنوعة، ونتركك الآن في أمان الله وحفظه، ورعايته.
