أفضل نماذج خطاب تعريف بالراتب جاهزة للطباعة والتعديل

يعتبر خطاب التعريف بالراتب من أهم الإجراءات التي يسير في إصدارها مسؤول التنمية البشرية بالمؤسسة أو الشركة وفقاً لطلب موظف، وبسبب الرغبة في شراء عقار، أو سيارة، أو طلب قرض من البنك. وغالباً ما تصلح وثيقة خطاب تعريف الراتب لمدة سنة أو أقل.

ما هو خطاب تعريف الراتب

قبل البدء في عرض نماذج لخطابات التعريف بالراتب، إليك بعض المعلومات عن خطاب تعريف الراتب، وهي كما يلي:

• يُعد خطاب تعريف الراتب أو مفردات المرتب من أكثر المستندات المطلوبة لإتمام الإجراءات المتعلقة بالبنوك أو العقارات أو الاستثمار، كما تحتاج إليه بعض السفارات من أجل إتمام إجراءات استخراج تأشيرة السفر.
• خطاب تعريف الراتب هو المستند الذي يثبت التحاق الموظف بالعمل في جهة ما مقابل حصوله على أجر شهري منتظم.
• يتضمن خطاب تعريف الراتب مجموعة من البيانات الخاصة بالراتب الشهري الذي يحصل عليه الموظف، وتلك البيانات هي اسم الموظف وتاريخ تعيينه في جهة العمل ومفردات الراتب الذي يتقاضاه وبيانات عن الجهة التي خرج منها خطاب تعريف الراتب وهي جهة عمل الموظف، بالإضافة إلى الجهة التي سيوجه لها هذا الخطاب.
• أما عن بيانات الراتب في الخطاب فيتم تفنيدها إلى عدة بنود وهي:
  • الاستحقاقات: وفي هذا البند يتم توضيح جميع مستحقات الموظف من الجهة التي يعمل بها، وتشمل تلك المستحقات راتبه الأساسي والبدلات والحوافز التي يحصل عليها باختلافها.
  • الاستقطاعات: يوضح هذا البند المبالغ التي تم اقتطاعها من حساب الموظف والمُسجلة في كشوف الرواتب، وتتمثل تلك الاستقطاعات في الخصومات والضرائب والتأمينات وغيرها.
• أما عن التوقيعات التي تحملها خطابات تعريف الراتب فهي تختلف طبقًا للأسلوب الإداري الذي تتبعه كل مؤسسة، وهو لا يخرج عن توقيع مدير شؤون العاملين أو مدير الشئون المالية والإدارية.
• بعد كتابة الخطاب يتم طباعته على الأوراق الخاصة بالشركة والتي تحمل شعارها وأرقام وقنوات التواصل معها.
• تختلف خطابات تعريف الراتب التي تخرجها مؤسسات القطاع العام عن تلك التي تخرجها مؤسسات القطاع الخاص، ويتمثل هذا الاختلاف في طريقة عرض المعلومات الواردة في الخطاب وبعض التفاصيل التي وُردت فيه.

متطلبات الحصول على خطاب تعريف بالراتب

من أجل استخراج خطاب تعريف بالراتب من مؤسسات القطاع العام أو الخاص بالمملكة العربية السعودية هناك مجموعة من المتطلبات التي يجب الالتزام بها وهي:

• صورتين شخصيتين مقاس 3.5*4.5 على أن تكون بخلفية لونها أبيض، ويجب على الرجل فيها ارتداء الشماغ، كما يجب على المرأة اختفاء جميع منابت شعرها.
• يجب أن يكون التعريف بالراتب بإحدى اللغتين العربية أو الإنجليزية.
• يجب أن يتضمن كشف الحساب البنكي.
• إذا كان الخطاب موجه إلى سفارات فيجب تظل صلاحية جواز السفر سارية لمدة 6 أشهر من تاريخ العودة من السفر.
• إذا كان الخطاب صادرًا من مؤسسة في القطاع الحكومي فيجب أن يكون مختومًا بختم تلك المؤسسة، أما إذا كان صادرًا من مؤسسة في القطاع الخاص فيجب أن يكون مكتوبًا على الأوراق الخاصة بالمؤسسة، وأن يكون تم التصديق عليه من الغرفة التجارية.
• لا بد من تقديم كشف حساب بنكي لآخر ثلاثة أشهر على أن يكون باللغة الإنجليزية ويحمل ختم البنك.
• يجب ألا يقل رصيد الموظف في البنك عن 15 ألف ريال سعودي.

خطاب تعريف بالراتب للسفارة الكندية

تناسب صيغة النموذج التالي لخطاب تعريف بالراتب الخاص بموظف عسكري، أو موظف مدني بمختلف الدرجات الوظيفية:

تشهد الشركة……………بأن الموظف…………….. (“سوري” الجنسية) ويعمل بوظيفة ( ………..) ورقمه الوظيفي (……….) التحق بهذه الشركة في …….. م ،ويعمل في الوقت الحالي …….. وراتبه الشهري (………) وسيقوم بزيارة إلى كندا خلال عام ……..م، وسيتحمل كافة المصاريف (الانتقال والمعيشة) وهو يحمل جواز سفر رقم ……..، وبناءً على طلبه أعطيت له هذه الشهادة؛ للحصول على تأشيرة الدخول اللازمة دون أدنى مسئولية على الشركة تجاه حقوق الغير.

مديـر دائـرة علاقـات الموظفيـن
Personnel Relations Department Manager

…………………………………………………….

كما ويفيد النموذج التالي الطلاب المتقدمين للدراسة بكندا على حسابهم الخاص، والراغبين في الحصول على الفيزا الكندية:

التاريخ:		Date:  H
الموافق:		Corr:  G.

إلى : من يهمه الأمر To Whom It May concern                                     

تحية طيبة وبعد ،،،                                                                             ,,,Greetings

نفيدكم نحن  …………. بأن الموضح بياناته أدناه يعمل لدينا ومازال على رأس العمل ،  وقـد أعطـي لــه هــذا التعريف  بناء علــى طلبه دون أدنى مسئولية.

We ……..certifies that the following person is a staff in the bank and is being provided this certificate upon his request without any responsibility.

الاسم	:			:	Name
الجنسية	:			:	Nationality
رقم البطاقة	:			:	Saudi ID No
تاريخ الإصدار	:			:	Date of Issue
مكان الإصدار	:			:	Place of  Issue
تاريخ بداية الخدمة	:			:	Date of commencement of service
مسمى الوظيفة	:			:	Position
رقم الموظف	:			:	Employee’s No
الراتب الشهري شاملا البدلات.	:			:	Net Monthly Salary

إدارة …………..

…………Management of

خطاب تعريف بالراتب وزارة الصحة

يناسب هذا الخطاب التعريفي بالراتب، أي من العاملين بوزارة الصحة، أو المؤسسات الخدمية الأخرى:

المملكة العربية السعودية                                                                     الرقـم :

الجهة :                                                                                                       التـاريخ :                                                                                                                  المرفقات :

إدارة شئون الموظفين

تعريف بالراتب

الاسـم                                    الوظيفـة

المرتبـة                                 بداية الخدمـة

الراتـب                                   بدل النقـل                                     بدل :

تشهد إدارة شئون الموظفين بـ …………………………………………بأن الموضح اسمه أعلاه أحد (…………) هذه……………………. ولا زال على رأس العمل حتى تاريخه.

وبناءً على طلبه أعطي هذه الشهادة لتقديمها لمن يلزم .

والله الموفق ،،،

الختم الرسمي

مدير إدارة شئون الموظفين

اسمه : ………………………

توقيعه: ………………………

صيغة خطاب تعريف بالراتب

نقدم لكم فيما يلي صيغة خطاب تعريف للراتب تصلح للاستخدام بمختلف القطاعات الحكومية أو الخاصة:

المملكة العربية السعودية                                                                                      التاريخ:…/…..

وزارة…..                                                                                                           الموافق:…/…

الإدارة العامة لشؤون الموظفين

الاسم/……

السجل المدني/…..

الدرجة/…..

الإدارة/…..

الوظيفة/…..

الوضع الحالي للموظف/……

تاريخ بداية الخدمة/…..

الراتب الأساسي/…..

بدل نقل/….

بدلات أخرى/……

تشهد وزارة…. بأن الموظف الموضح اسمه وبياناته أعلاه أحد منسوبيها حتى تاريخه.

وبناء على طلبه أُعطي هذه الشهادة لتقديمها إلى …. دون وقوع أي مسؤولية على الوزارة في ذلك.

مدير عام شؤون الموظفين/……

تعريف بالراتب للموظفين

التاريخ/…..

شهادة إلى من يهمه الأمر

تشهد شركة/…..  بأن السيد/…….

يعمل موظفًا لدى الشركة حيث يشغل وظيفة/………. بداية من تاريخ…/… وحتى الآن بعقد غير محدد المدة.

وقد بلغ إجمالي راتبه شهريًا …..

وقد تم تقديم تلك الشهادة بناء على طلب منه، دون وقوع أي مسؤولية على الشركة.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام

مدير شؤون العاملين…….

كما يمكن الاستعانة بهذا النموذج أيضًا:

التاريخ../…

إلى من يهمه الأمر

تحية طيبة وبعد

نفيدكم نحن شركة …. بأن السيد/…….. الذي يحمل الجنسية……

يحمل إقامة/هوية برقم….. وتاريخها../…. حتى …./…. والصادرة من …….

يعمل لدى شركتنا ويحصل على راتبه الشهري على النحو التالي:

راتب أساسي….

بدل سكن…..

بدل نقل……

بدل اتصال…..

إضافي يومي…..

أخرى……

وقد تم إستخراج هذا الخطاب بناء على طلب منه ولا تتحمل الشركة المسؤولية في ذلك.

ولكم خالص الاحترام والتقدير

مدير الشؤون المالية والإدارية……..

صيغة خطاب تعريف بالراتب للسفارة

• تطلب بعض السفارات عند استخراج تأشيرة السفر خطاب تعريف بالراتب كوثيقة هامة لإتمام إجراءات السفر.
• حيث يُعد هذا الخطاب مستند يثبت أن الموظف لا يزال مستمر في عمله داخل الشركة أو المؤسسة، وأنه بمجرد انتهاء رحلة سفره سيعود إلى عمله من أجل متابعته.
• كما يُعد هذا الخطاب دليل على عدم صاحب العمل من سفر الموظف.

وإليكم فيما يلي نموذج لصيغة خطاب تعريف بالراتب للسفارة يمكن الاستعانة به:

التاريخ…/…..

إلى السادة في سفارة…..

نفيدكم بهذه الشهادة بأن السيد…. موظف لدى شركة….. حيث يشغل وظيفة….. منذ تاريخ../.. وحتى الآن.

وهو يتقاضى راتبًا شهريًا قيمته…. أي بقيمة …. سنويًا.

وإذا كان لديكم أي استفسار بخصوص السيد…. يرجى الاتصال بشركتنا على الرقم التالي…

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام

مدير الموارد البشرية…….

نموذج تعريف بالراتب قطاع خاص

التاريخ :    /       /      2020م

إلى كل من يهمه الأمر

تحية طيبة وبعد ،

نحيط علم سيادتكم نحن من شركة ………………………. بأن السيد ………………………. الحامل للجنسية …………………. يحمل إقامة / هوية / برقم …………….. والصادرة بتاريخ     /    / 2020م ، من …………….. وتنتهى فى     /    /      2020 م .
بأنه يعمل لدينا وتحت رعايتنا ويتقاضى راتب شهري كما يلي :
راتب أساسي :
بدل سكن :
بدل تنقل :
بدل إتصال :
إضافى يومى :
أخرى :
وقد أعطى هذا التعريف بناء على طلب ……………………………….. دون أدنى مسئولية على الشركة .

وتفضلوا بقبول وافر لإحترام والتقدير

شركة :………………………………..

شهادة إلكترونية للتعريف بالراتب

• وتوفر هذه الخطوة بيان مفصل للتعريف بمفردات الراتب لموظف بإحدى الجهات أو القطاعات، من أجل تقديمه لبنك لغرض التمويل، أو الاقتراض:
• أولاً يرجي تسجيل بيانات الدخول من هنا.
• ثانياُ يمكن الضغط على رمز الثلاث سطور المتتالية، ومنه إلى الضغط على خدمات الموظفين.
• ثالثاً نقوم بالضغط على خطابات التعريف.

تعتبر خطابات التعريف بالراتب، من أهم الأوراق التي يعتمد عليها الموظف في تسيير شئون الحصول على ممتلكاته الخاصة، والتي قد لا ترتبط بشكل كبير بعمله بالشركة. ورغم كونه خطوة روتينية إلا أنه من الأوراق التي تحفظ حقوق كلا من الشركة أو المؤسسة والموظف تجاه المؤسسة بشكل كامل.

صيغة ايميل طلب تعريف بالراتب

إلى سيادة مدير الموارد البشرية/ ………………………. حفظكم الله.

تحية طيبة، وبعد:

الموضوع: طلب تعريف بالراتب.

أنا الموظف/ ……………………….، المسمى الوظيفي / ………………………، الرقم الوظيفي/ ……………………..، رقم التلفون/ ……………………….

سيادة المدير:

من حسن الحظ أنني استطعت الحصول على وظيفة مريحة في شركتكم المتميزة، والتي يعد الحصول على وظيفة فيها طموح لكل خريجي الجامعات والمعاهد الفنية.

حيث إنني بعد أن حصلت على الشهادة الجامعية البكالوريوس في التخصص العلمي/ …………………….، قدمت طلب وظيفة في هذه الشركة، وذلك بعد أن قامت الشركة بالإعلان عن وجود وظيفة شاغرة

وقد كانت وظيفتي في بداية الأمر هي/ ………………………، ثم بعد أن مضت ستة أعوام صدر القرار الإداري رقم/ …………………….. الذي قضى بترقيتي إلى منصب/ ……………………….

وبعد أن حصلت على تلك الترقية تم زيادة الراتب الشهري من 10 ألف ريال سعودي إلى 15 ألف ريال سعودي، إضافة إلى الحوافز الشهرية والعلاوات السنوية التي تزيد عن 2000 ريال سعودي.

سيادة المدير:

منذ نحو سبعة أعوام أنا أعيش في منزل بالإيجار، ومن المعلوم أن الإنسان يسعى لأن يكون لديه بيت يمتلكه، ويعيش فيه.

وقد قدمت طلب قرض من البنك الأهلي، من أجل شراء قطعة أرض ومن ثم البناء عليها، أو شراء منزل جاهز، على أن يتم سداد مبلغ القرض على أقساط شهرية، كل شهر يتم دفع مبلغ وقدره/ ……………………..

ومن أجل الموافقة النهائية من البنك على طلب القرض المقدم، طلب مني أن أقوم بإحضار خطاب تعريف بالراتب، من أجل ضمانة سداد ذلك القرض، وأن راتبي يزيد عن تلك الأقساط الشهرية.

ولذلك فإني أقدم إلى سيادتكم  طلب خطاب تعريف بالراتب، أرجو منكم التكرم بالتوجيه إلى إصدار ذلك الخطاب في أقرب فرصة ممكنة، نظرًا للضرورة الماسة إلى ذلك.

وتقبلوا خالص الشكر وجزيل التقدير والعرفان والامتنان.

مقدم الطلب/ ……………………………..

التاريخ/ ……………………………..

التوقيع/ ……………………………..

نصائح كتابة نموذج تعريف بالراتب صحيح

حتى تتمكن من كتابة نموذج تعريف بالراتب بالشكل الصحيح، والذي يؤهلك للحصول على المعاملة التي تقدم الخطاب من أجلها، عليك التحقق من بعض النصائح والالتزام بها، وتلك النصائح هي كما يلي:

كتابة مقدمة وتحية رسمية

يحتوي الجزء العلوي للنموذج التعريف بالراتب عنوان رسمي، ويجب أن يتم البدء باسم الشركة وعنوان العمل كاملاً، مع ذكر اسم الموظف كامل، والمسمى الوظيفي الخاص بها، ورقم هاتفه وكل وسائل التواصل الخاصة بالموظف، ويجب أن يتم إضافة التاريخ في السطر الخاص به، ثم تقوم بالقيام بتضمين ممجموعة من معلومات الاتصال الخاصة بالموظف.

وأسفل العنوان عليك مخاطبة الجهة الموجه لها الخطاب مباشرة، ويمكنك أن تستخدم الاسم الكامل في حالة كان المسؤول عن الكتابة يعرف ذلك، كما يمكنك استخدام تحية رسمية للعمل، والتي من أشهرها “لمن يهمه الأمر”

إعطاء سبب واضح ومنطقي لكتابة الخطاب

يجب أن يتم توضيح الفقرة الأولي للخطاب، وذلك بأن يتم تعريف الراتب بسبب كتابة الرسالة، ويمكنك أن تقوم بوضع اسم الموظف والمسمى الوظيفي له، وتاريخ البدء في العمل، ومن المهم أن يكون ذلك الخطاب واضحاً ومفصلاً قدر الإمكان، وذلك حتى يتمكن المستلم من العثور بشكل سهل على المعلومات التي يحتاج إلى معرفتها، والتأكد منها.

الإتيان بجميع التفاصيل المالية للموظف

يؤكد الجزء الخاص بالتفاصيل المالية للموظف على التعريف بالراتب، وبمعنى أوضح مطالبات زيادة الراتب والتوظيف التي يقدمها الموظف، ويجب أن يتم القيام بتضمين أي مبالغ مالية أخرى، يقوم الموظف بالحصول عليها بخلاف الراتب، ومن أمصلة تلك المكافآت المالية/ مثل المكافأة السنوية أو الحوافز الشهرية، كما يجب أن يتم ذكر أي تفاصيل مالية أخرى، والتي من بينها العمولات في الجزء التعريفي.

يجب الإيجاز قدر الإمكان

يشتمل تضمين التفاصيل الضرورية فقط، أي أن المستلم يمكنه العثور بشكل سريع على المعلومات التي يحتاجها وتأكيدها نظراً لأن الكثير من الأشخاص التي قد يحتاجون إلى قراءة الخطاب، فإن الصراحة من الممكن أن تساعد في سير عملية المراجعة بسلاسة.

إعطاء معلومات اتصال إضافية

من المفيد للمستلم أن يكون بحوزته الكثير من الطرق الخاصة بالتواصل مع الموظف، ففي حالة احتاج الموظف التواصل مع مقدم الطلب سواء للحصول منه على معلومات أو توضيح إضافي، إلى جانب إضافة رقم الهاتف أو بريده الإلكتروني، ويمكن أن يتم تضمين رقم الهاتف العام للشركة، وذلك حتى يتمكن المستلم من التحدث إلى أحد الأشخاص الآخرين في حالة إذا لم يكن الموظف متاحاً.

الإرسال في الوقت المناسب

في بعض الحالات مثل حالات طلب القرض، من المكان أن يحتاج المقرض إلى التحقق من الراتب أثناء فترة محددة، فمن المفيد في مثل تلك الحالات، فمن المفيد أن يتم سؤال الموظف إذا ما كان هناك موعد نهائي أو حدود زمنية يحتاج فيه إلى إرسال نموذج تعريف الراتب.

ختام الطلب

أما ختام خطاب التعريف بالراتب، فيجب أن يتم تقديم معلومات الاتصال المباش الخاصة بالموظف، وذلك حتى يتمكن المستلم من الاتصال به، وذلك في حالة إذا احتاج إلى الحصول على معلومات توضيح إضافية، كما يمكن للمرسل أن يقوم بتضمين أفضل وقت للوصول غليه، وذلك في حالة إذا كان في أغلب الأحيان مشغولاً خلال فترات محددة، ويجب اختتام الخطاب بجملة رسمية، والتي من أشهرها “مع خالص التقدير” وذلك بعد أن يتضمن مساحة حيث يمكنك أن تقوم بإضافة توقيع الموظف، ثم يتم كتابة اسم الشخص الذي قام بالكتابة، والمسمى الوظيفي له، واسم الشركة أدناه.

أسئلة شائعة

• أسماء الله الحسنى
• أذكار الصباح
• حساب العمر