نقدم لكم في هذا المقال نموذج تقرير جاهز للطباعة ، يشير التقرير في تعريفه إلى فن طرح الحقائق والمعلومات بشأن قضية ما، وتشمل هذه المعلومات الأرقام والإحصائيات أو الدراسات العلمية أو الجوانب الإيجابية والسلبية بشأن الموضوع المطروح، فضلاً عن تقديم أهم التفاصيل المتعلقة بحدث هام، فهو يقوم على تحليل الأحداث بمختلف أنواعها سواء كانت سياسية أو رياضية أو اجتماعية، وتكمن أهميته في المساعدة على اتخاذ القرار المناسب وتحديدًا في المؤسسات، إلى جانب دوره في التأثير على الجمهور وإقناعهم بالفكرة المطروحة من خلال استخدام الأسلوب المنطقي في طرح الحقائق.
وتتطلب كتابة التقرير الالتزام بالمصداقية والدقة في طرح المعلومات، إلى جانب تحديد الهدف من كتابته والإلمام بأهم المعلومات بالموضوع المطروح من مختلف المصادر، وهو ينقسم إلى العديد من الأنواع أبرزها: التقرير الصحفي، تقرير عرض الشخصيات، تقرير المبيعات، إلى جانب التقرير الإداري والمدرسي، في موسوعة سنعرض لكم عدة نماذج لكلاً من: التقرير المدرسي، الإداري، الطبي، الوظيفي.
يعتمد التقرير المدرسي على رصد وتحليل فعاليات وأنشطة المدرسة، كما أنه في بعض الأحيان يعد من بين الفروض المدرسية للطالب حيث يتطلب منه كتابة عن موضوع ما من موضوعات المقررات الدراسية، وذلك من أجل قياس مدى فهم واستيعاب الطالب له، وهو يعتمد في كتابته على جمع المعلومات المرتبطة بالموضوع سواء من الكتب أو من مواقع الإنترنت، وفيما يلي نعرض لكم نموذج تقرير مدرسي يدور حول الرحلة المدرسية:
اسم التقرير /..
إلى السيدة مديرة المدرسة /…
إلى السيد وكيل المدرسة /..
تحية طيبة وبعد،
نعرض لكم تقرير عن الرحلة المدرسية إلى (..)، التي نظمناها نحن أسرة /..، وذلك في يوم (..) الموافق يوم .. من شهر ..
وفيما يلي نعرض لكم أبرز تجهيزات الرحلة وأحداثها:
ونختتم في هذا التقرير بالامتنان والشكر لكل من مديرة المدرسة والمعلمين من تعانوا معنا على تنفيذ هذا النشاط.
السيدة مديرة المدرسة/.. ،وكيل المدرسة السيد /… ،مشرفين الرحلى / ..، .. ،..
توقيع مسئول الرحلة/..
يعد التقرير الإداري واحدًا من أهم وسائل الاتصال الهامة داخل المؤسسات والشركات، وهو يقوم على طرح المعلومات الخاصة بالقرارات التي تتخذها إدارة المؤسسات والتي تتعلق بأهدافها ورؤيتها، إلى جانب أنه يقوم على تحليل الاجتماعات المنعقدة وطرح أهم القرارات التي توصل إليها أعضائها والنتائج والتوصيات والمقترحات التي تم الاتفاق وطرحها من قبل الأعضاء، كما أنه يعتمد على استخدام عناصر توضيحية مثل الرسم البياني، ويجب عند كتابته الاهتمام بتوضيح المعلومات والالتزام بالدقة في طرحها، وفيما يلي نعرض لكم نموذج له:
اسم المؤسسة/.. ، رقم التسجيل /… ، تاريخ التسجيل/..
عنوان المؤسسة /..
عدد أعضاء مجلس الإدارة/..
عدد أعضاء الهيئة الهامة للمؤسسة/..
عدد موظفي الشركة /..
المسئول عن الحسابات/…
في يوم … الموافق … من شهر … لعام …، تم عقد اجتماع مجلس إدارة الشركة بحضور كلاً من/ ..، .. ، .. ، وقد تم فيه مناقشة عدد من النقاط الهامة وهم:
وقد تم الاتفاق على مجموعة من القرارات الهامة وهي:
إلى جانب البحث في التوصيات والمقترحات التي طرحها أعضاء مجلس الإدارة وهي: ..
وهو يُكتب بغرض توضيح حالة المريض وعرض كافة البيانات الأساسية عنه، ويجب كتابته بشكل واضح وموجز مثل النموذج التالي:
مستشفي (..)
تاريخ ../../…
الاسم الرباعي للمريض/..
السن/..
الجنسية/..
المهنة/..
رقم السجل الطبي/..
تاريخ دخول المستشفى /..
تاريخ الخروج من المستشفى/..
تشخيص الحالة المرضية للمريض/..
وهو يقوم على تقييم كفاءة وإنتاجية الموظفين في المؤسسات بشكل مفصل، وذلك مثل النموج التالي:
الاسم الكامل للموظف الذي خضع للتقييم/..
معايير التقييم علامات التقييم (1 2 3 4 5)
الخبرة
—
—
—
المشاركة المجتمعية
—
—
—
التدريب
—
—
—
الكفاءة
—
—
—
التقييم النهائي/..
اسم المقيّم بالكامل/.. ، توقيعه /..