ما هو التقرير وما هي أهدافه

مريم قاسم 16 سبتمبر، 2019
في المقال التالي نجاوب على سؤال ما هو التقرير وكيف تتم كتابته، فالتقرير هو عرض لمعلومات قضية معينة بطريقة مبسطة وسلسلة، ويكتب التقرير باختصار وبطريقة رسمية تتناسب مع احتياجات القارئ، بالإضافة إلى تقديم اقتراحات جديدة ومعلومات تساهم في هذه القضية التي يتحدث عنها التقرير، فيقوم بتجزئتها إلى نقاط، وتمييز نقاط القوة بها ونقاط الضعف والعيوب في القضية التي تم طرحها، كما يساعد التقرير على تقييم الخطط المستقبلية ودراستها، وفي المقال التالي على موسوعة سنتناول بحث عن التقارير وأهدافها وأنواعها.

ما هو التقرير

تعريف التقرير

هو أحد الوسائل الاتصالية التي يتم استخدامها في الأنشطة والتخصصات والمجالات المختلفة، فهو عرض للمعلومات بطريقة مكتوبة وبصيغة مبسطة ومختصرة وسهلة، وتقديم نتائج ومقترحات للتطوير وحلول المشكلات المبنية على نتائج التقرير التحليلية.

اهداف التقرير

التقرير هو وسيلة فعالة في نقل البيانات المختلفة بين مستويات الإدارة المتنوعة في المؤسسة، ومن أهم أهداف التقرير:

  • مساعدة الإدارة في مواكبة الإحداث والاطلاع على أخر التطورات.
  • المساعدة في العمل على تقديم حلول مختلفة للمشكلات.
  • تعزيز مهارات العاملين داخل المؤسسة وزيادة كفائتهم.
  • تحليل وفهم الظواهر المختلفة وتفسيرها.
  • يساعد المسؤولين عن اتخاذ القرار في إنجاز المهام.
  • توضيح نقاط القوة ووضع خطط للحفاظ عليها، ومعرفة نقاط الضعف ومحاولة تطويرها.
  • الرد على الاستفسارات والتساؤلات الخاصة بقضية معينة.
  • يعمل التقرير على توثيق وتسجيل البيانات وحفظها.
  • عرض خطط وأفكار جديدة من شأنها تحسين جودة العمل.

خطوات كتابة التقرير

  • في البداية وقبل كتابة التقرير يجب تحديد هدفه والغاية من كتابته، وتكوين المعلومات المختلفة عن طبيعة هذا التقرير.
  • تحضير إعدادات التقرير من خصائص للبحث ومصادر المعلومات المختلفة.
  • تجهيز فريق العمل وتوزيع المهام عليه، واختيار قائد ومنسق للفريق.
  • تحديد معايير التقرير والأهداف المطلوبة وخصائصه المختلفة من حجم الخط وعدد صفحاته بالإضافة إلى الحجم الكلي للتقرير.
  • اختيار المراجع التي سيتم الاعتماد عليها في الكتابة.
  • تحديد خطة زمنية لكتابة التقرير، ووضع حد أقصى لتلك الفترة بحيث يتم تسليم التقرير قبل نهايتها.

شكل التقرير

يهتم كاتب التقرير بالشكل النهائي له في عرض المعلومات وتسجيلها، بالإضافة إلى السعي وراء مضمون متكامل ومفيد لقارئه، ومن الأشياء التي يحرص عليها الكاتب في توظيفها بشكل صحيح هي شكل الخط وحجمه، بالإضافة إلى سلامة المتن وقوة المقدمة، وتوفير المراجع المختلفة، وخلو التقرير من الأخطاء الإملائية، ومن النقاط التي يجب مراعاتها عند كتابة التقرير.

  • شكل التقرير: يجب الحرص على إخراج شكل التقرير بمعايير معينة، فيتم استخدام نمط كتابة معين، بالإضافة إلى كتابة العناوين الرئيسية بلون أسود ثقيل، ووضع فهرس وجدول محتويات يقسم التقرير إلى أقسام مختلفة وكل قسم يحمل رقم خاص به، وترقيم التقرير بالتسلسل من الصفحات الأولى حتي الأخيرة، بحيث يسهل على القارئ الوصول إلى القسم الذي يريده عند قراءته، وإذا أردنا دعم التقرير بصور كبيرة في الحجم، فيفضل وضعها في قسم الملاحق، لتجنب عملية التشويش على المحتوى وسلامته.
  • مضمون التقرير: يعمل فريق الكتابة في الحرص على وجود تناسق بين عناوين التقرير الرئيسية والفرعية، وبين الفقرات المكتوبة تحتها، بحيث تصبح كلها في ترابط تام، والتأكد من أن التقرير يحتوي على عناصره الرئيسية من عناوين ومقدمات ومتون، بالإضافة إلى دعم التقرير بالأشكال والرسوم التوضيحية التي تساعد في إثبات المعلومة، والحرص على ربط المقترحات والتوصيات بالنتائج التحليلية التي توصل إليها التقرير، ثم إدراج مرفق للتقرير يحتوي على قوائم المراجعة ومصادر المعلومات التي تم الاستناد عليها في الكتابة والتحليل.

انواع التقرير

تختلف أنواع التقرير وطرق كتابته بحسب المجال التي يستخدم فيه لتقديم البيانات، وتنقسم أنواع التقرير إلى:

  • تقرير قصير.
  • تقرير رسمي.
  • تقرير غير رسمي.
  • تقرير إخباري.
  • تقرير تحليلي.
  • تقرير مالي.
  • تقرير دوري.
  • تقرير غير دوري.
  • تقرير إداري.
  • تقرير علمي.
  • تقرير بحثي.
  • تقرير هندسي.

للمزيد يمكنك متابعة : –

اهداف التقرير

ما هو التقرير وما هي أهدافه

المزيد من المواضيع

اسماء الله الحسنى تهنئة عيد ميلاد صباح الخير اذاعة مدرسية شكر وتقدير دعاء ختم القران دعاء للمريض دعاء الصباح صلاة الاستخارة خاتمة بحث قصص اطفال نظام نور ولي الأمر تسجيل دخول اوزمبك صندوق البريد الرياض معنى سايكو فواكه بدون نقاط اسم محمد بالانجليزي خواطر جميلة رسوم تجديد الاستمارة كوكسيكام ابرة اوزمبك دريم ووتر ايات السكينه استقدام من الفلبين ابر اوزمبك اسامي قطط بسكوبان نظام نور ولي الأمر تسجيل دخول 1445 الامن والسلامة أقرب جهاز أبشر من موقعي مقدمة بحث الثقافة الملبسية نظام نور برقم الهوية 1445 هل ريتا مشروب طاقه حكم التشهد الأول والاخير الحروف الانجليزيه بحث عن التبرير والبرهان تجربتي مع حبوب فيروجلوبين موعد صلاة القيام تنزيل الدورة خلال ساعة تحاميل روفيناك نظام نور ولي الأمر مواعيد رحلات القطار جماد بحرف ذ بلاد بحرف و اساسيات الضوء جماد بحرف ن روفيناك تجربتي مع بخاخ افوجين حكمة قصيرة معناها جميل جداً اقرب مطعم من موقعي علم تسجيل الدخول مشروبات ستار باکس الباردة يوزرات انستا بارنز منيو هل يغفر الله ممارس العادة اسئلة محرجة 18 اسماء قطط ذكور شروط حافز همزة الوصل والقطع تخصصات الجامعة العربية المفتوحة برزنتيشن الأشهر الميلادية مقابل الهجرية الرمز البريدي الطائف أصحاب السبت متى يبدأ مفعول العصفر الوزغ في المنام بشارة خير سايكو معنى مواضيع برزنتيشن اسئلة مسابقات للكبار افضل كفرات صينيه اسماء بنات 2023 خاتمة تقرير ريلاكسون وقت صلاة القيام بلاد بحرف الواو الرمز البريدي الدمام فيروجلوبين معنى غبقة دوسباتالين ريتارد مخالفة قطع الاشارة تجربتي مع الميلاتونين فلاجيل 500 حبوب كوكسيكام رقم شيخ مفتي حبوب اومسيت روفيناك د