مفهوم الاستراتيجية
الاستراتيجة عهي عبارة عن خطة طويلة المدى توضع في ويكون في نهايتها الهدف المرغوب، كما أنها تعتبر مهارة يجب أن تتوافر لتحقيق النجاح في الحر وب والأوضاع السساسية والأعمال أو في الصناعة أو في أي مجال آخر.
- البعض يُعرف الاستراتيجية على أنها الاستخدام الذكي للخطط من خلال وضعها في نظام معين لتحقيق الأهداف المنشودة.
- كلمة الاستراتيجية كلمة أصلها يوناني ومكونة من جزأين، الجزء الأول هو stratus ويقصد به الجيش والجزء الثاني هو ago ويقصد به الحركة أو القيادة.
- الاستراتيجة يعتبرها البعض خريطة طريق للمؤسسات الضخمة لنجاح إدارتها وتحقيق الأهداف والمهام، ويكون هدفها الأسمى زيادة الدعم ونقاط القوة للمؤسسة والقضاء على نقاط الضعف، وإدراك نقاط الضعف للمنافسين.
خصائص الاستراتيجية
الاستراتيجة تتميز بعدة خصائص والتي يمكن توضحيها فيما يلي:
- تعطي الإنسان القدرة على التعامل مع الأحداث المحتلمة، والتي تتشكل في بيئة العمل.
- تمنح الفرد القدرة على التعامل مع الأحداث الجديدة والتي تكون طويلة المدى، والتي يكون معظمها أعمالاً روتينية، ومن خلالها يكون الفرد قادراً على الابتكار وإنتاج كل ما هو جديد وابتكار أساليب عمل جديدة، وفتح أسواق مهنية متطورة للمستقبل.
- تعطي الفرد القدرة على التعامل مع كافة أنواع الشخصيات المختلفة وفهم سلوكهم المختلف، وذلك من الأمور الهامة لفهم المنافسين والموظفين، كما أنه يساهم في إدارة منظومة ناجحة وتغطية مجموعات وأنشطة تنظيمية عديدة.
- تمنح الفرد القدرة على دمج أنشطة التوجيه والتحكم في خطط المستقبل وتوقع التغيرات على لمدى القريب وإدارتها في المدى البعيد.
- تعطي الفرد القدرة على تحديد إطار معين لاتخاذ القرارات الإدارية، والتي تكون ملائمة مع الأهداف التي تم وضعها في الخطط الاستراتيجية.
أنواع الاستراتيجات
الاستراتيجات يكون لها العديد من الأانواع والتي يمكن توضيحها فيما يلي:
- استراتيجية وحدة الأعمال: هذه الاستراتيجية يكون هدفها لأول وجود منافسة في الأسواق الفردية، وفي هذا النوع إذا أراد الفرد أن يقوم بتطوير المؤسسة لا بد من عمل ما يعرف بالتحليل التنافسي والتعرف على الكفاءات التي توجد في المؤسسة وتطويرها إن كانت تحتاج إلى تطوير، واستثمار الأدوات المفيدة للمؤسسة، والقيام بالتحليل الرباعي حتى يتم معرفة التحديات المتاحة والفرص المعروضة والقوي التنافسية.
- استراتيجية منظمة: هذا النوع من الاستراتيجية في المؤسسات يكون عبارة عن وحدات عديدة في عدة أسواق مختلفة ويكون المؤسسات لديهم فرصة في تحقيق الخطة الاستراتيجية من خلال العمل على تطوير التقنيات والموارد بين وحدات الأعمال المختلفة، كما يمكن من خلالها زيادة رأس المال وتطوير الماركة التجارية، وفي هذه الاستراتيجية يتم استخدام مصفوفة بوسطن واستراتيجات بورتر العامة.
- استراتيجية التشغيل: يكون الهدف من هذه الاستراتيجية تطوير الوحدات التشغيلية داخل المؤسسة عن طريق مدير التشغيل، ويمكن أن يتم تطوير الاستراتيجية من خلال تطوير مصنع أو قسم صغير في المؤسسة، وفي بعض الأوقات يكون التطوير للمؤسسات أو الأقسام بمعدل سنوي، أو من ضمن الأهداف السنوية.
- الاستراتيجية الوظيفية: تكون هذه الاستراتيجية في مجال وظيفي معين داخل المؤسسة، ويكون هدفها رفع الكفاءة وزيادة وحدة الأعمال ووضع مميزات تنافسية، ويمكن أن يُطلق على هذه الاستراتيجية استراتيجية الأقسام حيث يتم تصميمها لكل وظيفة في المؤسسة.
ما هي الخطة الاستراتيجية؟
تعد الخطة الاستراتيجية من أحد المهارات الأساسية التي يتم وضعها في العمليات القيادية في أى منظومة أو مؤسسة، وتكون كالخريطة التي تدل صاحبها على الطريق الصحيح وتحقيق الأهداف المنشودة في المستقبل ، وقبل وضع أي خطة استراتيجة لا بد من معرفة أهم العناصر الرئيسية التي يجب أن تتوافر لإدارة مؤسسة ناجحة.
خطوات عمل خطة استراتيجية
هناك عدة خطوات يجب اتباعها كي تكون الخطة الاستراتيجية ناجحة، ومن هذه الخطوات ما يلي:
- التقويم الداخلي للمؤسسة: في البداية يتم استخدام طريقة سوت والتي من خلالها يتم تحديد طريقة القويم والتحليل للوضع الداخلي الذي يتواجد في المنظومة، ولا بد من توافر شرط مهم حتى يتم وضع خطة استراتيجية وهو التحليل والتقويم، حيث إن التقويم هو عبارة عن طريقة يتم وضعها من أجل التعرف على وضع المنظمة لداخلي والخارجي وتحديد نقاط القوة الضعف في المنظمة والأداء الوظيفي للقائمين على العغملن كما يوجد العديد من العوامل التي تؤثر على الوضع الداخلي للمؤسسة ونجاحها ومن هذه العوامل فحص الأقسام باستمرار ووضع خطط لتشغيل كل قسم لتحقيق النجاح.
- التقويم الخارجي للمؤسسة: من بعد الانتهاء من فحص سير لاعمال الداخلية لا بد من تقويم الوضع الخارجي والذي يتشكل في المنافسين الخارجين ويكون من خلال التعرف على نقاط الضعف والقوة في اداخل ومقارنتها كمع الوضع الخارجي سواء محلية أو إقليمية أو عالمية، حيث يجب دراسة البيئة الخارجي من أوضاع اقتصادية واجتماعيةوالبنية التحتية والوضع لبيئي والسياسي والحالة السكنية.
- كتابة الخطة الاستراتيجية: تكون عبارة عن خطة طويلة المدي يضعها مجموعة من الخبراء الاستراتيجين ويتم وضعها لإدارة نقاط القوة والتطوير منها والعمل علىنقاط الضعف والتخلص منها.
أهمية التخطيط الاستراتيجي
تكمن أهمية التخطيط الاستراتيجي في الربط والتحليل لأهداف المنظمة والمنافسين الذين يحيطون بالمنظمة وتحقيق الأهداف المستقبلية، وتكون اخطة الاستراتيجة لها العديد من الهداف والتي يمكن توضيحها فيما يلي:
- تعمل على توفير أسباب وجود المنظمة أو المؤسسة.
- تقوم بدعم الإدارة بشكل عام.
- تعمل على تحديد الأداف والأولويات.
- تقوم بإدارة المشكلات وتحليلها بشكل جيد وفعال.
- يكون من ضمن أهدافها الالتزام بالعمل التعاوني والمشاركة.
هل التخطيط الاستراتيجي يختص بالمنظمات الكبرى فقط؟
التخطيط الاستراتيجي يصلح لكافة الفئات وكافة أنواع المنظمات، سواء كانت صغيرة أم كبيرة أو متوسطة، كما أنها تكون من الوسائل الفعالة التي يتم وضعها للدول المختلفة، ويكون شكل الخطة الاستراتيجة قام على حجم المنظومة والقائمين عليها.
حيث يكون وضع خطة استراتيجية لمؤسسة صغيرة أبسط وأسرع من وضع خطة استراتيجية لمنظمة كبيرة، لأنها تحتاج إلى تخطيط كبير ومراحل بحث مطولة ومعقدة.
نصائح لاستمرار الخطة الاستراتيجية
هناك عدة نصائح لا بد من اتباعها لنجاح واستمرارية الخطة الاستراتيجية ومنها ما يلي:
- استخدام أفضل الطرق على حسب وضع الشركة أو المؤسسة، ويمكن تحديد وضع المؤسسة من خلال مراقبة التغيرات التي تؤثر على سير العمل.
- تنظيم العمل والتخطيط الجيد يساعد على تقديم جودة عالية والابتعاد عن الأخطاء بشكل كبير.
- متابعة المهام التي تم تكليفها للقائمين على العمل، حتى يتم تقليل من تراجع الخطة التي وُضعت.
- لا بد من معرفة أن النجاح لا نهاية له ولا بد أن يكون هناك عثرات وأخطاء، ولكن الأهم الاستمرار والإصرار على تحقيق الأهداف.
- تحديد مدة معينة لتطبيق الأهداف التي تم وضعها للمؤسسة.
أسئلة شائعة
كيف تكون شخص استراتيجي؟
تحتاج الاستراتيجة لشخص ناجح وعاقل للوصول إلى الهدف الذي يقوم بوضعه ولا بد أن يكون الخطة التي تضعها تتلاءم مع الواقع، كما يكون من الأمور الهامة أن يكون صاحب شخصية قيادية، ويستطيع أن يقوم بتنفيذ قرارته، كما يجب عند تعرضه إلى أي مشكلة أن يقوم بحلها، ويجد حلولاً بديلة.
ما هو الهدف الاستراتيجي؟
هو عبارة عن هدف أساسي ترغب به المؤسسة لتحقيقه على المدى البعيد والقيام بوضع إدارة عليا لتساعد على الوصول إلى الهدف، وتحديد الأهدف المتاحة وتحويله أهداف تفصيلية
