الموسوعة العربية

ابحث عن أي موضوع يهمك

بحث عن التقرير

بواسطة: نشر في: 31 أكتوبر، 2021
mosoah
بحث عن التقرير

تتداول التقارير في المؤسسات والهيئات بغرض متابعة سير العمل بشكل دوري من خلال كتابة الموظفين تقرير كتابي للإدارة والعكس، لذا نتناول في مقال اليوم عن بحث عن التقرير عبر موقع موسوعة كل هذا من خلال السطور التالية.

بحث عن التقرير

نعرض لكم في الفقرة التالية بحث عن التقرير وتعريفه من خلال السطور الآتية.

  • التقرير هو أسلوب كتابي يتم من خلاله تناول موضوع ما بصورة تشمل جميع أركانه للوصول إلى نتيجة.
  • يتم الوصول في التقرير إلى أستنتاج سليم قائم على عرض المحتوي وربط العناصر معاً.
  • يستخدم التقرير في أماكن العمل والدراسة، حيث تتنوع صوره ولكل منها شكل كتابي معين.

أنواع التقرير

نتناول في تلك الفقرة أنواع التقرير بشكل تفصيلي فيما يلي.

  • يتكون التقرير من عدة أشكال وأنواع وهما الآتي.
  • التقرير القصير: يعتبر التقرير القصير هو الأكثر شهرة، حيث يستخدم ف العمل داخل المؤسسة بهدف إبلاغ الأعضاء والموظفين بالمستجدات.
  • التقرير الدوري: يعرف عن التقرير الدوري بأن يرسل كل فترة محددة لعرض التطورات المستحدثة في الهيئة.
  • التقرير الطويل: يحتوي التقرير الطويل على ما لا يقل عن عشر صفحات، ويستخدم في المؤسسات الصناعية.
  • التقرير الإعلامي: يعرف التقرير الإعلامي إلى إبلاغ الهيئات بالمستجدات ونزان العمل وكذلك لمراسلة المدراء من خلال ذلك التقرير.
  • التقرير التحليلي: يستخدم التقرير التحليلي لعرض كافة أمور المؤسسات المتعلقة بسير العمل من أرباح وخسائر.
  • التقرير الداخلي:
  • تقرير المقترحات: يتضح من خلال أسم التقرير أنه مختص من أجل كتابة المقترحات للوصول إلى حلول جذرية بهدف تطوير الهيئة.

التقرير الرسمي والغير رسمي

نستعرض في تلك الفقرة التقرير الرسمي والغير رسمي في الآتي.

  • التقرير الرسمي: يكتب التقرير الرسمي بصورة منمقة ومنظمة، حيث يذكر بداخله تفاصيل العملية الإنتاجية ليتم مناقشتها مع إدارة العمل.
  • تتمثل التقارير الرسمية في التقرير السنوي وكذلك تقرير السلامة العامة.
  • التقرير الغير رسمي: يستخدم التقرير الغير رسمي في التواصل مع الموظفين سواء عن طريق التقارير الورقية أو من خلال البريد الإلكتروني.
  • يعد التقرير الغير رسمي هو أشهر أنواع التقرير التي أصبحت متداولة بين الموظفين والعاملين بهدف التبليغ عن تجديدات العمل بصورة أسرع.

شكل التقرير الإداري

تختلف صور التقرير وطريقة كتابته، لذا نعرض في تلك الفقرة شكل التقرير الإداري في السطور التالية.

  • التقرير الإداري يستخدم من أجل عرض اقتراح أو مشكلة واقعية من أجل الوصول إلى نتيجة.
  • يتمثل شكل التقرير الإداري في ذكر الموضوع بصورة واضحة دون الدخول في تفاصيل فرعية، مع ربط الأحداث
  • يعرف التقرير بإن له شكل كتابي مختلف عن باقي أنواع التقرير وهي الآتي.
  • الموضوع: يجب تحديد الموضوع المتناول في التقرير الإداري وعرض نقاطه بشكل شامل، وذلك يساعد القارئ على فهم التقرير أسرع.
  • الكتابة المبسطة: يفضل كتابة التقرير الإداري بشكل مبسط حتى تصل معانيه لجميع الفئات.
  • الدقة والوضوح: يتسم التقرير الإداري بأنه دقيق وواضح يبتعد عن التخمين، لذا يتم كتابته بنظام وعبارات واضحة دون وجود كلمات مبهمة لمنع الفهم الخاطئ.
  • سرد الوقائع بترتيب: من الضروري أن يقوم المستخدم بعرض الأحداث والوقائع بصورة صحيحة ومنطقية، كما يجب أن يكون تناولها في صورة مرتبة ومنظمة لفهم الحدث بوضوح.

مكونات التقرير

نتناول في تلك الفقرة مكونات التقرير في الآتي.

  • من الضروري أن يتبع الكاتب عند البدء في كتابة التقرير بعض النقاط الهامة.
  • تتمثل مكونات التقرير في الآتي.
  • الصفحة الرئيسية: تعتبر الصفحة الرئيسية هي العنوان الذي يبدأ من خلاله الكاتب تعريف التقرير.
  • المحتوى: الجزء الثاني من مكونات التقرير هي المحتوي التي منها يسرد الكاتب الموضوع في ورقتين أو ثلاثة على الأكثر.
  • الملخص: يتم كتابة ملخص شامل لما تضمه التقرير من نقاط وذلك للتسهيل على القارئ.
  • المقدمة الافتتاحية: تتناول المقدمة غرض الموضوع المذكور داخل التقرير.
  • المناقشة: تتمثل المناقشة هي الركيزة الأساسية للمحتوى، والتي منها يتعرف المرسل إليه على أسباب إرسال التقرير.
  • يمكن في المناقشة الاستعانة ببعض البراهين والدلالات للإسناد محتوى التقرير.
  • النتائج: تضم النتائج تجميع كافة نقاط التقرير بصورة واضحة وصريحة.
  • التوصية: تتمثل التوصيات في عرض التعليمات الهامة والإشارات التي يلزم التركيز عليها من قبل القارئ.
  • الملحق: يعرف الملحق بأنه الجزء الخاص بالإحصائيات والرسوم البيانية والجداول والتي ترفق بداخل التقرير.
  • المراجع: يعتبر المراجع هي الجزء المخصص بمصادر البيانات والمعلومات المذكورة داخل التقرير، وذلك للتأكيد على مصداقيته بصورة سليمة.

فوائد التقرير

نعرض لكم بداخل تلك الفقرة فوائد التقرير بشكل تفصيلي في السطور التالية.

  • يعتبر التقرير هو وسيلة سريعة للتواصل بين الموظفين وبعضهم.
  • يستخدم التقرير بصورة يومية خاصة التقرير الإلكتروني الذي يرسل عبر المنصات.
  • يساعد التقرير تسهيل التواصل مع إدارة العمل واطلاعهم على نظام العمل والمشاكل والمقترحات المقدمة من العاملين.
  • يستخدم التقرير من أجل إدراك العقبات التي تمر بها الهيئة وعليه يتم حلها في أسرع وقت.
  • يتابع المدراء العاملين وما يحدث في المؤسسة من خلال إرسال تقارير يومية مفصلة.
  • بناء على ذلك أصبح للتقرير يد في نمو وتطوير الهيئات بخطوات سريعة منظمة.

هكذا عزيزي القارئ نختم مقال بحث عن التقرير الذي عرضنا من خلاله مكونات التقرير وأنواعه، نتمنى أن نكون سردنا الفقرات بوضوح ونأمل في متابعتكم لباقي مقالاتنا.

كما يمكنكم قراءة المزيد من المقالات:

المراجع