إن السجل التجاري هو سجل أو دفتر لتسجيل وكتابة البيانات الخاصة بالعاملين في التجارة بمختلف أنواعها سواء كانوا أفراد أو شركات أو مؤسسات، ويشمل أسماء التجار والشركات في جميع مناطق المملكة، ويقوم الشخص بحجز الاسم التجاري الخاص بعمله وتسجيل البيانات الخاصة به من خلال الموقع الرسمي لوزارة التجارة والاستثمار بالمملكة.
شروط استخراج سجل تجاري بدون محل
إن الحصول علي سجل تجارى ضرورة لكل الراغبين في فتح أعمال خاصة بهم، ولكى تقوم بإصدار هذا السجل لابد وان تتوافر فيك هذه الشروط:
لابد وان يمتلك الشخص مكان محدد للعمل الخاص به.
لابد وان يوفر اصل عقد إيجار المحل أو المكتب الذي ترغب في الحصول عليه.
تحديد اسم التاجر بالكامل ومكان وتاريخ ميلاده، وصورة من توقيعه أو توقيع من ينوب عنه.
تحديد نوع النشاط الذي ترغب في ممارسته.
تحديد مبلغ رأس المال الذي ستبدأ به.
لابد من تحديد المركز الرئيسي للتاجر ورق القيد الخاص به.
في حالة الرغبة في التعديل علي البيانات التي قمت بوضعها يجب التوجه إلي السجل التجاري وطلب تعديل البيانات التي ترغب في تعديلها والتأشير عليها في خلال 30 يوم فقط.
لابد وان يكون المتقدم لطلب سجل تجارى غير موظف ولا يعمل بالدولة.
يجب توفير شهادة بالاشتراك في الغرفة التجارية والصناعية بعد مرور ثلاثين يوماً من قيد الشخص في السجل التجاري.
الأوراق المطلوبة لاستخراج السجل التجاري لمحل
إذا كنت ترغب في الحصول علي سجل تجارى لمحل، يجب عليك أن توفر الأوراق التالية:
صورة من بطاقة الأحوال المدنية الخاصة بصاحب المحل.
اصل عقد الإيجار للمكتب أو المحل.
وثيقة من الأحوال المدنية تُفيد انك تستطيع مزاولة هذه المهنة.
أوراق الإثبات الخاصة بصاحب المحل والذي سيتم استخراج السجل التجاري باسمة.
بالإضافة إلى البيانات الخاصة بصاحب المحل والمدير والتي يجب توفرها من اجل استخراج السجل.
طبقاً للمادة الثامنة علي الشخص مقدم الطلب أن يقوم بتقديم المستندات المؤيدة لصحة البيانات الواردة في طلبه
يجب علي أصحاب الشركات إرفاق طلب قيد ومعه عقد تأسيس الشركة ونظامها الأساسي ويجب أن يشتمل الطلب علي نوع الشركة و والنشاط الذي تمارسه وراس المال الخاص بها.
طريقة إصدار سجل تجاري
يمكن أن يتم الحصول على إصدار للسجل التجاري الخاص بالشركات والمؤسسات وهو يكون من خلال المنصة الإلكترونية الخاصة بوزارة التجارة والصناعية.
أولا يمكنك الدخول إلى الموقع الرسمي الخاص بوزارة التجارة والصناعة في المملكة العربية السعودية.
لا بد من العمل على اختيار دليل الخدمات الإلكترونية من الصفحة الرسمية الخاصة بالموقع.
ومن ثم أنقر على إصدار سجل تجاري.
سوف تظهر لك صفحة بها رقم الهوية واسم المستخدم وكلمة المرور وذلك في حالة لو كان لديك حساب سابق قم بالعمل على إدخال المعلومات والنقر على دخول.
في حالة لو كنت ترغب في إصدار سجل تجاري جديد يمكن أن تقوم باختيار تسجيل.
بعد التخلص من كل تلك البيانات سوف تظهر صفحة خاصة ببياناتك قم بالعمل على تعبئتها بالبيانات الخاصة بك ومنها رقم البطاقة وتاريخ الميلاد الخاص بك والاسم بالكامل وكذلك وضع كافة المعلومات الخاصة بك.
بعد الانتهاء من تلك البيانات يمكن أن تظهر صفحة للعمل على تأكيد المعلومات الخاصة بالدخول إلى الموقع وهي رقم بطاقة الأحوال الشخصية واسم المستخدم والرقم السري.
لا بد من تتبع الهاتف المحمول الخاص بك حيث تصلك رسالة بها رقم التحقيق الخاص بالتسجيل.
النقر على خانة المتابعة وذلك حتى تصل رسالة تفعيل الحساب الخاص بك.
قم بفتح البريد الإلكتروني الخاص بك حيث يمكن أن يحتوي على رسالة ويوجد بها رابط تفعيل وفي حالة الضغط عليه سوف تفتح نافذة جديدة.
سوف تصل رسالة أنه تم تفعيل الحساب ومن الممكن أن تعمل على تسجيل الدخول.
يمكن الضغط على اختيار حجز اسم تجاري بعد تسجيل الحساب الجديد.
قم باختيار نوع المنشأة، واسم السجل التجاري ونوع النشاط التجاري الذي تريد أن تمارسه.
قم بالنقر على المتابعة وذلك حتى تظهر صفحة المعلومات الخاصة بصاحب السجل التجاري.
بعد إدخال كافة البيانات المطلوبة قم بالنقر على زر تأكيد .
عند قبول الحجز الخاص بالاسم التجاري سوف تصل رسالة على البريد الإلكتروني الخاص بك أنه تم قبول الحجز.
قم بالدخول إلى الموقع مرة أخرى وأضغط على إصدار سجل تجاري جديد ومن ثم قم بإدخال البيانات المطلوبة.
النقر على زر متابعة وذلك لكي تظهر لك صفحة المعلومات التجارية الخاصة بك.
قم باختيار النشاط التجاري الذي ترغب في ممارسته، وقم بتحديد نوعه من حيث أنه مقاولات أو صيانة أو تجارة.
قم بالنقر على متابعة لكي تظهر كافة المعلومات الخاصة بالسجل التجاري.
طريقة استلام السجل التجاري
يعمل موقع التجارة والصناعة في المملكة العربية السعودية على إمكانية إصدار السجل التجاري واستلامه بشكل إلكتروني، وذلك دون الحاجة إلى التوجه إلى مقر الوزارة ويمكن أن يتم ذلك من خلال ما يلي:
لا بد من التوجه إلى موقع وزارة التجارة والصناعة الرسمي من خلال الدخول إلى هذا الرابط مباشرة.
العمل على اختيار الخدمات الإلكترونية، ومن ثم العمل على اختيار إصدار سجل تجاري.
العمل على تسجيل الدخول عبر إدخال كافة البيانات الخاصة بك.
بعد ظهور المعلومات الخاصة بالسجل التجاري الخاص بك سوف تجد أن الموقع يمكن أن يوفر بعض الطرق للعمل على إيصال السجل التجاري إلى باب المنزل.
سوف تكون تكلفة خدمة التوصيل حوالي 30 ريال سعودي ومن ثم تحصل على السجل التجاري.
عقوبة استخراج سجل تجارى بدون محل
إن بعض الأشخاص يسعون لاستخراج سجل تجاري دون امتلاك محل أو عمل حقيقي وهو الأمر الخاطئ.
وقد جاءت القرارات الصادرة بأمر ملكي رقم (٢١ / ١ / ٤٤٧٠ ) وتاريخ ٩ / ١١ / ١٣٧٥ هـ بالاتي:
قامت المادة الثانية عشر بتحديد انه من حق موظفين الدولة الذين تتم تسميتهم بقرار من وزير التجارة أن يقوموا بتولي ضبط المخالفات التي يقوم بها البعض وفقاً لأحكام النظام والقوانين، وتحدد اللائحة الأوقات المحددة التي يقوم فيها الموظفون بزيارة المحلات لأغراض الضبط والتفتيش للتأكد من تحقق شروط وبنود القانون واللائحة.
مما يعرض أي شخص يفكر في إصدار سجل تجارى دون محل لعقوبة بالغة وتعرضه للمسالة أمام القانون.
نصائح هامة لإصدار سجل تجاري
هناك بعض التعليمات والنصائح والإرشادات التي لا بد من وضعها في عين الاعتبار عند إصدار سجل تجاري رسمي من وزارة التجارة، ويمكن التعرف على تلك النصائح من خلال ما يلي:
من الأفضل أن تكون مسجله بخدمة أبشر التي تتبع وزارة الداخلية في المملكة العربية السعودية وذلك قبل محاولة إصدار سجل تجاري حيث إن الخدمات الخاصة بالسجل التجاري الإلكتروني تعتمد على آلية توثيق وتكون مرتبطة بخدمة أبشر وذلك للتأكد على هوية صاحب الحساب، وبالتالي من الأفضل أن تكون مسجل في البداية في تلك الخدمة حتى تتمكن من إصدار السجل التجاري بسهولة.
التأكد من رقم الجوال الذي تقوم بإدخاله حيث إنها تحتاج إلى استقبال كود التأكيد الخاص بالسجل التجاري الجديد.
يمكن أن تضطر إلى تغيير الاسم التجاري الذي ترغب فيه.
عند القيام بفتح سجل تجاري جديد يمكن العمل على كتابة كل النشاطات التي تتعلق بالمهنة التي اختارتها للعمل على توفير الكثير من المتاعب.
