نقدم إليكم اليوم عزيزي القارئ موضوع عن كيف اكتب تقرير ، التقارير الكتابية تحتاج إلى مهارة في إعدادها سواء كانت خاصة بمدير عمل أو قائد فريق، وتعتبر مهارة كتابة التقارير من اهم مهارات الاتصال الكتابي سواء كانت لطالب أو صحفي أو معلم أو سياسي.
ويتطلب كتابة التقرير الدقة اللغوية والمقدرة على إيجاز المعلومات بصورة لا تخل بكينونتها فيشترط أن تكون بلا إيجاز مخل ولا إطناب ممل.
والتقارير تحتوي على النتائج لما سبق والخطط المتبعة لما هو آت كما تتضمن الإنجازات وذكر الإيجابيات والسلبيات والملاحظات والتنبيهات.
ولإعداد التقارير بضع من الخطوات التي لابد من مراعاتها ليكون على اكمل صورة ومستوفيا للشروط من حيث جودة اللغة وخلوها من الأخطاء الإملائية والنحوية والتنسيق ومراعاة علامات الترقيم وتحديد الفقرات، ولمعرفة كيفية كتابة التقرير وأصوله وقواعده فعليكم بالبقاء معنا في موسوعة.
أولا لكتابة التقارير لابد من معرفة الجهة التي سيتم توجيه التقرير إليها هل هي جهة رسمية أم جهة دراسية هل التقرير دوري أم عاجل هل التقرير لرئيس العمل خاص بالفريق المتواجد في الشركة ويعمل تحت قيادتي أم تقرير يحتوي على بيانات ومعلومات .
لابد أيضاً من الحرص على التنسيق وتوثيق المعلومات إذا كان تقرير علمي واليكم كيفية كتابة تقرير بالتفاصيل .
للتقرير بضعة من الخصائص التي لابد من مراعاتها عند كتاباته سوف نذكرها فيما يلي :-
لابد أن يكون للتقرير شكل معين يتكون من المقدمة والمحتوى والخاتمة والتدعيم ، والمقصود بالتدعيم ذكر الأدلة أو المراجع أو الاستشهادات التي يتم التوثيق من خلالها واليكم توضيح شكل التقرير بالتفصيل :-
تقارير رسمية : ومنها الأبحاث الميدانية أو الرسائل العلمية ولها عدة خصائص وهي :-
التقارير الدورية : ويختص بها رؤساء الأقسام ويقومون بتقديمها إلى المدراء أو أصحاب المؤسسات ولا بد أن تتميز بالآتي :-
تقارير التفتيش : وهي الخاصة بالصيانة في المؤسسات والشركات وللكشف على المباني والعقارات ويجب مراعاة التالي:-
التقارير المرحلية : وتميز تلك التقارير بالاختصار وتقدم من خلال مدراء الأقسام إلى صاحب العمل وتحتوي على ما يلي :-