الموسوعة العربية

ابحث عن أي موضوع يهمك

نموذج تقرير صيانة شهري جاهز للطباعة

بواسطة: نشر في: 27 مارس، 2022
mosoah
نموذج تقرير صيانة شهري

نموذج تقرير صيانة شهري الذي يعتبر واحد من أدوات العمل في مجال الصيانة بجميع أنواعها سواء كانت صيانة للمباني أو صيانة أجهزة كهربائية أو أي شيء أخر نظرًا لما يحتوي عليه من إثبات للحالة وحفاظ على البيانات التي قد يتم جردها فيما بعد ومعرفة الأموال التي تم صرفها على الصيانة داخل المؤسسة أو لتضمن المؤسسة التي تمت فيها الصيانة حقها من المؤسسة التي أشرفت على عملية الصيانة لذلك في هذا المقال يقدم لكم موقع موسوعة النماذج المختلفة التي تتناسب مع نوع عملكم.

نموذج تقرير صيانة شهري

نموذج الصيانة هو بمثابة ورقة تثبت الحقوق والوجبات التي تمت في عملية الصيانة الإلزامية في الشهر لذلك لابد أن تكون على النحو التالي:

  • الصيانة الشهرية لقسم…… داخل مؤسسة………. عن شهر………..
  • اسم المشرف على الصيانة………… اسم الوحدة……….. رقم الهاتف الخاص بمشرف الصيانة………..
  • التفاصيل الخاصة بالصيانة الشهرية بتاريخ……………
  • قم بكتابة جميع الأعمال التي تمت في الصيانة لهذا الشهر مع كتابة الأعطال التي وجدت عند الفحص وكيف تم إصلاحها بالتفصيل وما هي التكلفة التي احتجتها كل عملية صيانة.
  • يجب أن تكتب في تقريرك الإجمالي من الصيانة ومقارنتها مع المبلغ الإجمالي للعالم الماضي للتعرف على أوجه القصور داخل المؤسسة.
  • يتم وضع المعلومات المذكورة أعلاه في جدول لسهولة حصرها.
  • يختم التقرير بكلمة الفني الخاص بالصيانة وما قد لاحظه أثناء العمل لمحاولة الحفاظ على الأعمال التي تمت في عملية الصيانة.
  • توقيع المشرف على العمل.
  • ويمكنكم أيضًا تحميل نموذج صيانة جاهز حتى لا يكون عليكم عناء بناء النموذج من أوله دون أي مساعدة.

تقرير صيانة أجهزة

تكمن أهمية نماذج صيانة الأجهزة داخل المؤسسات أنها تحتفظ بتاريخ الأعطال التي تعرض لها الجهاز أو الماكينات داخل المؤسسة للتعرف على مدى اقتراب فترة صلاحيته وما إذا كانت المؤسسة بحاجة إلى شراء جهاز حديث بدلًا من القديم الذي يكلفها أموال طائلة عند الصيانة الدورية وعلى هذا يمكنكم كتابة تقرير صيانة خاص بالأجهزة على النحو التالي:

  • أنه في يوم…………
  • بالإشراف من السيد…….. المدير العام للصيانة داخل مؤسسة……….
  • تم الانتهاء من عملية الفحص الدوري للأجهزة داخل قسم………ز والتابع إلى وحدة……. وعلى ما ورد من عملية الفحص وجدنا أن:
  • الجهاز رقم………. كان يحتوي على عطل ………… والذي تطلب القيام بالخطوات الآتية حتى تم إصلاحه………
  • الجهاز رقم……… تم فحصه ليتضح أنه يحتوي على عطل في …….. والذي تطلب تغيير في مكوناته الأساسية والتي من أهمها………….
  • الجهاز رقم……. وكان الوصف الفني للعطل الموجود به هو ………. وقد لاحظ الفني أنه تم التلاعب بالجهاز وهو ما أدى لوجود هذا العطل.
  • تم إعادة جميع الأجهزة إلى حالتها الأصلية وهو ما يعني عدم وجود أي عطل بها ويمكن تجربتها لمعاينة الصيانة بمدة أقصاها 3 أيام من تاريخ انتهاء الصيانة.
  • تقرير فني الصيانة – هو الشخص الذي قام بإصلاح الأجهزة بيده- وعليه أن يقوم بعرض جميع التفاصيل التي تمت في عملية الصيانة مع ذكر التكلفة الإجمالية للقطع التي تم تغيرها.
  • توقيع المدير العام للصيانة.

نموذج تقرير صيانة شهري doc

إذا كنت تعمل في مؤسسة تحتوي على مجموعة من الأجهزة التي تطلب إلى صيانة وفحص شهري يمكنك الاستعانة بواحد من التقارير التالية:

  • أما تقرير صيانة جاهز يحتوي على البيانات التفصيلية لعملية الصيانة.
  • أو تقرير صيانة مكتوب بصورة مختصرة لو لم تكن عملية الصيانة تحتوي على الكثير من الأعطال وعمليات الإصلاح لهذا الشهر.
  • ومن خلال النماذج الموجودة أعلاه يمكنك أن تحصل على الكثير من المزايا في العمل حيث ستمكنك تلك النماذج من توفير الكثير من الأموال من خلال تقنين عملية الصيانة إذا تطلب الأمر لذلك لو لم تكن هناك أعطال متكررة كما أنها تساعدك على الابتعاد عن الغلطات التي تتم أثناء العمل والتي تؤدي في النهاية إلى الأعطال التي تحتاج إلى الصيانةز
  • تكون تقارير الصيانة بمثابة إقرار يمكنك أن تطالب من خلاله شركة الصيانة بإعادة العمل مرة أخرى لو لم تقم به على أكمل وجه ولو لم تقم بالأعمال بالصورة والجودة المطلوبة وبالتالي تكون عملية الصيانة بلا فائدة.
  • من خلال تقارير الصيانة يمكن لصاحب العمل أن يحافظ على قواعد الأمن والسلامة داخل المؤسسة وذلك للحفاظ على حياة جميع العاملين لو كان واحدًا منهم يقوم بأعمال خاطئة قد تضر الآخرين عد العمل على نفس الجهاز.
  • من خلال التقارير الخاصة بالصيانة سيعرف المهندسين كيفية الحفاظ على الماكينات والأجهزة داخل المؤسسة بفترة أطول من خلال التعرف على تاريخ الصيانة الخاص بها ومعرفة الأعطال المتكررة لمحاولة البحث عن المشكلة والعمل على حلها بصورة صحيحة.

تقرير صيانة مباني

يعتبر تقرير صيانة المباني مهمة تقع على عاتق شركات الهندسة المعمارية التي صممت هذا المبنى وتعرف كل ما به من تفاصيل ودهاليز قد لا يعرف عمال الصيانة عنها وحدهم، وتعتبر عملية صيانة المباني أمرًا هامًا للحفاظ على أرواح الناس الذين يدخلون هذا المبنى كل يوم وعلى هذا يمكن أن يتم كتابة تقر ير صيانة المباني على النحو التالي:

  • شركة……..للصيانة الهندسية.
  • بتاريخ………..
  • بالإشراف من السيد………… مدير عام الصيانة.
  • قامت شركة…….بعملية صيانة شاملة لمبنى………. التابع لشركة……… المعمارية والواقع في ……….
  • وأثناء عملية الفحص السنوية التي تشرف عليها مؤسستنا تم اكتشاف مجموعة من الأعطال من قبل فني الصيانة وهي:
  • العطل الأول والذي يشمل……… وقد تواجد هذا العطل في الطابق رقم……… والسبب فيه هو……… وحتى يتم الإصلاح احتاج فني الصيانة أن يقوم بالخطوات التالية…… ويتم المحافظة على الإصلاح وعدم الوقوع في نفس المشكلة مرة أخرى من خلال………
  • العطل الثاني والذي يشمل……… وقد تواجد هذا العطل في الطابق رقم……… والسبب فيه هو……… وحتى يتم الإصلاح احتاج فني الصيانة أن يقوم بالخطوات التالية…… ويتم المحافظة على الإصلاح وعدم الوقوع في نفس المشكلة مرة أخرى من خلال………
  • العطل الثالث والذي يشمل……… وقد تواجد هذا العطل في وحدة المصعد……… والسبب فيه هو……… وحتى يتم الإصلاح احتاج فني الصيانة أن يقوم بالخطوات التالية…… ويتم المحافظة على الإصلاح وعدم الوقوع في نفس المشكلة مرة أخرى نظرًا لأن تلك الوحدة من الوحدات الحساسة داخل المباني نظرًا لما قد تتضمن عليه من أخطار، من خلال………
  • تمت جميع أعمال الصيانة بتكلفة بلغت…….. والتي يتم سدادها على دفعة واحدة في غصون 5 أيام من تاريخ استلام المبنى بعد الصيانة.
  • توقيع المشرف العام على الصيانة.

كتابة التقارير نموذج تقرير فني صيانة

تعتبر كلمة فني الصيانة داخل تقرير الصيانة الدوري أو السنوي من اهم أجزاء التقرير لأنها توضح المشكلة الكاملة ولأن لا غنى عنها للتعرف على ما إن تمت عملية الصيانة بصورة جيدة أم أن الشركة لم تلاحظ بعض الأعطال الموجودة وعلى هذا يجب:

  • يجب أن يحتوي تقرير فني الصيانة على عملية الفحص التي قام بها للأجهزة أو المباني أو أيًا ما كان حتى يتم الكشف عن الأعطال، ولو كان قد تم الكشف عن العطل مسبقًا فيتم ذكر عملية التأكد من وجود هذا العطل ومعرفة سببه.
  • يجب أن يذكر فني الصيانة الخطوات العلمية التي تم إخذها حتى يتم التخلص من هذا العطل.
  • يجب على الفني أن يذكر ما إذا كان هناك أي عراقيل قد حدثت عملية الصيانة.
  • يذكر في النهاية الحالة التي أصبح عليها الجهاز من بعد إصلاح العطل.