الموسوعة العربية

ابحث عن أي موضوع يهمك

من يجب عليه الالتزام بالفاتورة الإلكترونية

بواسطة: نشر في: 13 أبريل، 2022
mosoah
من يجب عليه الالتزام بالفاتورة الإلكترونية

من يجب عليه الالتزام بالفاتورة الإلكترونية بعدما قامت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية على ضرورة الالتزام بها واعتمادها رسميا بدلا من الفواتير الورقية لتقويض جرائم التستر التجاري وتعتمد المملكة السعودية على إدخال الرقمنة في كافة الهيئات والقطاعات، وتعد الفوترة الإلكترونية هي بمثابة دليل يحمي المشتري لمنتج ما والحد من عمليات الغش التجاري أو التلاعب والتهرب الضريبي بسبب تتبعها الدقيق لعملية التحويلات وأصولها وفي الوقت الراهن تسعى المملكة بوتيرة متسارعة إلى تعميم الفوترة الإلكترونية في كافة القطاعات الاقتصادية وساهمت جائحة كورونا في انتشار الرقمنة بسبب الحاجة الملحة التي دعت إلى ذلك حينها، فتعالوا معا عبر موسوعة نتعرف إلى من يجب عليهم الالتزام بذلك.

من يجب عليه الالتزام بالفاتورة الإلكترونية

تم الإعلان عن بعض الفئات التي ينبغي أن يلتزموا بالفاتورة الإلكترونية في إطار مكافحة المملكة لعمليات الاحتيال التجاري مما يأتي هذا بثماره ونتائجه الإيجابية على الاقتصاد المحلي، ومن ضمن تلك الفئات ما يلي:

  • الذين تبلغ إيراداتهم السنوية 375 ألف ريال سعودي.
  • إذا كان حجم الإيرادات السنوية أكثر من 187 ألف ريال ولكنه لم يتجاوز 375 ألف فإن التسجيل في هذه الحالة اختياريا.
  • أما في حال إن كانت الإيرادات أقل من 187 ألف فهؤلاء غير ملزمين بالتسجيل في الفاتورة الإلكترونية.
  • كما أن هناك بعض الفئات التي سوف تحتاج إلى إصدار فاتورة إلكترونية وهي:
    • إن كنت من ضمن المقيمين في المملكة فإنك سوف تخضع إلى ضريبة القيمة المضافة.
    • طرف آخر يصدر فواتير ضريبية لشخص مقيم في المملكة ويخضع إلى ضريبة القيمة المضافة.

كيف اسوي الفاتورة الإلكترونية؟

بما أنها أصبحت من ضمن الأمور الإلزامية على التجار وبداية عصر خال من التعاملات الورقية واستبدالها بالرقمنة الحديثة لمواكبة التطورات الحديثة قامت هيئة الزكاة والضرائب بالإعلان عن خطوات عمل الفاتورة الإلكترونية، ولقد جاءت هذه الخطوات كما يأتي:

  • الولوج إلى منصة الفاتورة الإلكترونية أولا من خلال الضغط على هنا.
  • الضغط على تسجيل جديد.
  • كتابة البيانات المطلوبة وهي:
    • الاسم.
    • البريد الإلكتروني.
    • اسم الشركة.
    • عنوان الشركة.
    • الرقم المميز.
    • الرقم الضريبي.
    • رقم الجوال.
    • النشاط التجاري.
    • إدخال كلمة السر وتأكيدها مرة أخرى.
    • الضغط على الموافقة على الشروط والأحكام.
  • بعد تسجيل الدخول سوف يتم الانتقال بك إلى المرحلة الثانية وفيها يطلب منك إدخال (رقم السجل التجاري، والرقم المميز، والرقم الضريبي، وعنوان الشركة، والبريد الإلكتروني، ورقم التواصل) ويجب التأكد من إدخال هذه البيانات بصورة صحيحة لأنها سوف تظهر على كل فاتورة.
  • إضافة كافة بيانات العملاء ورفعها على ملف Excel.
  • يتم بعد ذلك قراءة الفواتير أوتوماتيكيا دون الاحتياج إلى أية إضافات بعد إدخال هذه البيانات.

متى يستوجب إصدار فواتير إلكترونية؟

  • في حال إن كنت تملك محلا تجاريا وتقوم بتقديم خدمة بيع ما فإنك سوف تكون ملزما بإصدار فاتورة إلكترونية لأن عمليا البيع بين البائع والمشتري لابد أن يتم صدور فاتورة ضريبية إلكترونية بها.
  • وهذا ليس بجديد إذ كان يتم سابقا إصدار فاتورة ضريبية ولكنها كانت بصيغة ورقية ولكن في الوقت الراهن سوف تقوم بحفظها عن طريق نظام إلكتروني تابع لرقابة هيئة الزكاة والجمارك ومتوافق مع متطلباتها.

ما هي آلية ومراحل تطبيق منظومة الرقمنة الإلكترونية

  • بدأت المرحلة الأولى في الرابع من ديسمبر الماضي لعام 2021 ويتم فرض نظام إلكتروني على كافة التجار في المملكة وتتضمن كافة الخاضعين إلي ضريبة القيمة المضافة ويستثني منها الخاضعين الغير موجودين بداخل المملكة.
  • فضلا عن الفرد المسؤول عن إصدار فاتورة ضريبية لشخص آخر مقيم في المملكة ويخضع لضريبة القيمة المضافة.
  • أما المرحلة الثانية فإنها تبدأ منذ الواحد من يناير لعام 2023 وفيها يتم ربط النظام الإلكتروني الخاص بإصدار الفواتير بأنظمة الهيئة العامة للزكاة.

ما هي متطلبات وعناصر الفواتير الضريبية

تم الإعلان من قبل هيئة الضريبة والزكاة عن عدم وجود صيغة محددة للفاتورة الإلكترونية وهي:

  • نوع الفاتورة.
  • يتم إصدار فاتورة نيابة عن الشخص وفي هذه الحالة ينبغي أن يتم ذكر أن الفاتورة قد تم إصدارها هي من قبل طرف ثالث بالنيابة عن فلان.
  • الرقم التسلسلي المميز للفاتورة.
  • رمز الاستجابة السريع ( (QR Code).
  • تاريخ إصدار الفاتورة.
  • اسم التاجر وعنوانه.
  • الرقم الضريبي.
  • وصف السلعة.
  • سعر السلع.
  • الكمية التي قد تم بيعها.
  • إجمالي المبلغ.
  • مبلغ ضريبة القيمة المضافة.
  • إجمالي قيمة الفاتورة.

النظام المستخدم لإصدار الفواتير الإلكترونية

  • هناك البعض من الناس يتعمد تصوير الفاتورة الورقية أو كتابتها باستخدام البرامج لتحرير النصوص ولا يتم قبول تلك الفواتير بأي حال من الأحوال بل يجب أن يتم تحريرها من خلال البرنامج التابع لهيئة الزكاة والجمارك بعد أن يتم حفظها.
  • يشترط أن يكون هناك قدرة على الاتصال بالإنترنت.
  • يعد النظام المستخدم في إصدار فواتير إلكترونية غير قابل للغش أو للتلاعب لكونه متفقا مع ضوابط الأمن السيبراني.

هل ستقضي الفواتير الإلكترونية على التستر التجاري؟

  • بما أن هناك الكثير من حالات التستر التجاري التي قد انتشرت في السنوات الأخيرة وهي تمكين غير السعودي من العمل عن طريق السعودي أو المستثمر الأجنبي واستغلال ترخيصه أو سجله التجاري للعمل لحسابه الخاص وهذا يعد مخالف للقانون السعودي، إذ لا يمكن بأي حال من الأحوال تمكين غير السعودي من ذلك.
  • تعتبر الرقمنة الإلكترونية بمثابة تقويض لجرائم التستر الإلكتروني التي تلحق الضرر بالاقتصاد الوطني، كما أنه يعمل على تعزيز المنافسة ما بين التجار وتضمن كلا من حق المستهلك وكذلك التاجر.
  • وبحسب ما ذكره المسؤولون عن نظام الرقمنة وإدخال تلك التقنيات الحديثة في الاقتصاد فإنها تساهم بصورة كبيرة في تيسير عملية البيع والشراء التجاري.
  • القضاء على حالات الغش التجاري الذي يساعد على تنامي البطالة وهو راجع في الأساس إلى التستر الإلكتروني بسبب التحويلات الخارجية من السعودية إلى البلاد الأخرى فضلا عن الاحتكار الأجنبي لمعظم القطاعات الاقتصادية في السعودية.
  • كما أن التستر التجاري قبل إدخال التقنيات الرقمية كان من الصعب خضوعه إلى المراقبة بسبب الاعتماد على العنصر البشري لا سيما مع وجود أعداد كبيرة من الوافدين إلى السعودية واكتشاف نشاطات تجارية محظورة غير خاضعة للرقابة وتخالف قوانين المملكة مما دعت الحاجة مع كافة هذه العوامل إلى محاولة التغلب عليها من خلال نظام الفواتير الإلكتروني لأن كافة المخالفات التجارية التي قد تم رصدها من هيئة الزكاة والجمارك كان سببها الرئيسي التعاملات الورقية.

طرق التواصل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

يمكنك التواصل مع هيئة الزكاة والشريعة والجمارك عن طريق العديد من قنوات التواصل وهي:

  • يمكن الذهاب إلى مقر هيئة الزكاة التي تقع في شارع الأمير عبد الرحمن بن عبد العزيز بمدينة الرياض.
  • أو عن طريق الاتصال على الأرقام الهاتفية الآتية في حال الإبلاغ عن جريمة تستر إلكتروني أو تهرب ضريبي وهي:
    • 1910.
    • 966114208417+.
  • التواصل معهم عن طريق البريد الإلكتروني:  [email protected].
  • استقبال الاقتراحات والشكاوى طيلة الأسبوع وعلى مدار 24 ساعة من خلال الأرقام التالية:
    • 19993.
    • ‏966112048998​+.
  • كما يمكنك الولوج إليهم من خلال الموقع الرسمي على منصة تويتر من خلال الضغط على هنا.
  • أو من خلال حساب خدمة العملاء عن طريق الضغط على هنا.