الموسوعة العربية

ابحث عن أي موضوع يهمك

ما معنى الأرشيف وأقسامه

بواسطة: نشر في: 30 أغسطس، 2018
mosoah
معنى الأرشيف

الأرشيف ذلك هو المكان الذي يتم فيه حفظ مجموعة من الوثائق أو مجموعة من المستندات أو الرسائل أو غيرها من الكثير من الأمور والتي لم يكن لها الحاجة أو الأهمية الكبيرة، والكثير لا يعلم ما هو المعنى لكلمة أرشيف، ومن خلال هذا المقال على الموسوعة سوف نجيب على ذلك السؤال وهو ما معنى كلمة الأرشيف، وسوف نتعرف على بعض المعلومات الهامة عن الأرشيف.

معنى الأرشيف :

الأرشيف هو كلمة يقصد بها كل ما يتم أرشفته، وهذا الأمر يعني أن الأرشيف هو المكان الذي يتم وضع فيه الأشياء القديمة والتي لم يعد الإنسان بحاجة إليها، والأرشيف يعني عملية الحفظ، وهذا ما يعني أن الأرشيف هو المكان الذي يتم فيه حفظ بعض الوثائق القديمة أو المستندات، ولكن التي لم تعد لها الأهمية الكبيرة في الوقت الحالي، والأرشيف هو المكان الذي يتم وضع فيه الأوراق والوثائق التاريخية القديمة، وأيضًا بعض المستندات الهامة والتي كان لها قيمة كبيرة في يوم ما، ويتم بعدها حفظ تلك الأشياء داخل الأرشيف، ويمكن الحصول على تلك الأشياء في وقت الحاجة إليها، ولكنها توضع في ذلك المكان نظرًا لعدم احتياجها في الوقت الحالي.

فالأرشيف يعتبر واحد من الأماكن الهامة جدا، حيث إنه يساعد على حماية الكثير من الملفات والمستندات، ويمكن الرجوع إليها بعد العديد من السنوات والبحث عنها، وهو المكان الذي يقوم على حفظها، بالإضافة إلى أنه المكان الذي يمكن إخفاء العديد من المستندات والأوراق به، وذلك في حالة عدم استعمالها أو الحاجة إليها.

أقسام الأرشيف:

هناك العديد من الأقسام الخاصة بالأرشيف، حيث إن الأرشيف هو من الأشياء التي تكون متعلقة بالكثير من المجالات المختلفة والمتعددة، وله أهمية كبيرة جدا في الكثير من المجالات المختلفة، ومن أهم أقسام الأرشيف هي الآتي:

أولًا: الأرشيف القضائي:

يعتبر الأرشيف القضائي هو واحد من ضمن أقسام الأرشيف الهامة جدا والشهيرة، ويكون الأرشيف في تلك الحالة هو المكان الذي يضم العديد من الوثائق التي تخص وزارة العدل، وأيضًا الوثائق الهامة التي تخص المحاكم، وأيضًا بعض الهيئات التشريعية، وأيضًا القضائية، وأيضًا هو المكان الذي يضم كذلك بعض الأنظمة والقوانين وكل ما يتعلق بالمحاكم الخاصة، وأيضًا ما يتعلق برجال القانون وأيضًا القضاة، وغيرها من الكثير من الوثائق الهامة المختلفة والمتعددة.

ثانيًا: الأرشيف التاريخي:

يعتبر الأرشيف التاريخي هو واحد من ضمن الأقسام الخاصة بالأرشيف أيضًا، والأرشيف التاريخي هو ذلك المكان الذي تم حفظ فيه العديد من الوثائق التاريخية المختلفة، والتي تكون متعلقة بالعديد من المجالات المختلفة والمتعددة، ومنها مجالات السياسة وأيضًا الاقتصاد والثقافة بالإضافة إلى المجالات الاجتماعية وأيضًا المجالات العسكرية والفنية، وغيرها من الكثير من المجالات المختلفة، ولكن في الفترات الأخيرة لم يعد الأرشيف التاريخي له الأهمية الكبيرة، وذلك لأن الوثائق تم توزيعها في مختلف الأصناف الخاصة بالأرشيف، وذلك لأن كل علم من العلوم يكون له التاريخ الخاص به والأنشطة الخاصة بها أيضًا.

ثالثًا: الأرشيف الإداري:

يعتبر الأرشيف الإداري أيضًا هو واحد من ضمن أقسام الأرشيف الهامة، حيث يضم ذلك المكان العديد من الوثائق التي تخص الوزارات وأيضًا الدوائر الحكومية، وكذلك المؤسسات بمختلف أنواعها المتعددة، كما أن الأرشيف أيضًا يضم وثائق الجامعات، وأيضًا المعاهد والشركات، المختلفة في الأنشطة والأعمال المختلفة.

رابعًا: الأرشيف السياسي:

الأرشيف السياسي هو واحد من ضمن أنواع الأرشيف الهامة أيضًا وهو الأرشيف الذي يتم وضع فيه العديد من الوثائق التي تخص الأحزاب، وأيضًا الهيئات السياسية وكذلك الوثائق التي تخص الأشخاص البارزين في المجالات والأنشطة السياسية، والجمعيات وغيرها من الكثير من الأمور التي تتعلق بالنشاط السياسي، كما أن الأرشيف السياسي يضم بعض المعاهدات، وأيضًا الاتفاقيات التي يتم عقدها مع بعض الدول الأجنبية، بالإضافة لاحتوائه على المحاضر الخاصة بالاجتماعات السياسية الهامة.

خامسًا: الأرشيف السري:

يعد الأرشيف السري هو المكان الذي يتم من خلاله وضع بعض الوثائق السرية الهامة، والتي تتعلق بأمن الدولة وأيضًا سلامتها، والسياسة القائمة عليها، ويكون المسئول عن هذا الأرشيف هو واحد من الشخصيات الكبيرة والمسئولة، وهذا النوع من الأرشيف يكون مرتبط بشكل كبير بالرئاسة أو الوزارة، ولا يمكن الاطلاع على هذا النوع من الأرشيف في الحالات النادرة فقط، وبعض المواقف السياسية التي تستدعي ذلك الأمر.

المراجع :

1