الموسوعة العربية

ابحث عن أي موضوع يهمك

طريقة كتابة رسالة شكر رسمية بالخطوات

بواسطة: نشر في: 25 يناير، 2020
mosoah
رسالة شكر رسمية
في الفقرات التالية نوضح لكم كيفية كتابة رسالة شكر رسمية بالخطوات، فالرسائل هو أسلوب يستخدمه الناس حول العالم للتواصل فيما بينهم، وتوصيل فكرة معينة للآخرين، فتعمل تلك الوسيلة على تقريب المسافات بين الأشخاص، ويتم استخدام العديد من الوسائل لإرسالها، مثل البريد الإلكتروني، أو مواقع التواصل الاجتماعي، أو من خلال البريد وإرسالها إلى عنوان الشخص المُرسل إليه، وتُكتب الرسائل للعديد من الأهداف، فهناك الأنواع التي تُكتب لأغراض رسمية، وهناك أنواع أخرى تكتب لأغراض شخصية، فإذا كنت تبحث عزيزي القارئ عن طريقة كتابة الرسالة بالصيغة الرسمية، فسنوضحها لكم بالتفصيل من خلال مقال موسوعة التالي.

رسالة شكر رسمية

رسالة الشكر الرسمية هي نوع من أنواع الرسائل التي تُكتب بهدف تقديم الشكر والعرفان والامتنان لشخص، أو لجهة، أو لمؤسسة، وذلك تقديراً لهم لما قدموه من خدمات للشخص المُرسل، ويُستخدم الأسلوب الرسمي في كتابة نص الرسالة، وما يميزها هو وجود العبارات البسيطة والغير مكررة، بالإضافة إلى استخدام الطريقة المباشرة في الشكر، مع تجنب التحدث عن أمور شخصية بها، وسنوضح لكم في الفقرات التالية كيفية كتابة هذا النوع من الرسائل بالتفصيل.

كيفية كتابة رسالة شكر رسمية

  • مقدمة الرسالة: يجب أن يتم بدء الرسالة بمقدمة، وتُكتب المقدمة عن طريق ترك فراغ يعادل مقدار كلمة واحدة في بداية السطر الأول، والخطوة التالي هي قم بكتابة إلى السيد/…..، واحرص على مخاطبته بصيغة رسمية، وحاول استخدام اسم المنصب المهني الذي يشغله، مثل كتابة، الدكتور، أو الأستاذ، أو الوزير، ومن ثم أكمل رسالتك بكتابك “تحية طيبة وبعد..، ومن ثم قم بكتابة كلمة الشكر التي ترغب في تقديمها له في السطر الذي يلي التحية، مثل “أود أن أقدم الشكر والتقدير والعرفان لحرضتكم على ما قدمتم من جهد في …، ومن ثم انتقل إلى الجزء الثاني من الرسالة، وهو الجزء الخاص بالمحتوى.
  • محتوى الرسالة: في الفقرة الثانية يتم كتابة محتوى الموضوع الرئيسي للرسالة، وذلك من خلال طرح الموضوع بأسلوب تفصيلي، مع الحرص على استخدام عبارات الشكر والمدح للشخص المُرسل إليه، وذكر الصفات الإيجابية والأفعال الجيدة التي قام بها هذا الشخص، ومن ثم كتابة مدى شكرك وله وتقديرك الكبير مثل كتابة “أشكركم على ما قدمتم من جهد لتنفيذ الموضوع، وأقدر لكم تفهمكم وسعة صدركم في استيعابه”، وقم بذكر الخدمات التي قام الشخص المُرسل إليه بتقديمها.
  • خاتمة الرسالة: وفي الكتابة يتم كتابة عبارات تمني النجاح والتقدم والتوفيق للشخص المُرسل إليه أو للجهة التي تقوم بإرسال الخطاب إليها، مثل “وأتمنى لحضراتكم التقدم والتفوق والازدهار”، مع الحرص على عدم كتابة نص كبير في المقدمة، فيُنصح بجعلها قصيرة قدر الإمكان، بحيث لا تتخطى السطرين، ومن ثم يتم كتابة اسم الشخص المرسل في أخر الخاتمة، بالإضافة إلى تاريخ الإرسال.

نصائح لكتابة رسالة شكر رسمية

وفي الفقرة التالية سنعرض عليكم بعض النصائح المميزة التي تساعدكم لكتابة رسالة شكل وخروجها بأفضل صيغة:

  • في البداية يجب الحرص على تجنب استخدام الكلمات والعبارات المكررة في الرسالة، مثل استخدام كلمة، “أشكركم” أكثر من مرة، فيكفي استخدام الكلمة لمرة واحدة، ومن ثم استبدالها بكلمات أخرى تؤدي إلى نفس المعنى، مثل أشكركم، وأقدر مجهودكم، وأتقدم لكم بالامتنان والعرفان.
  • يُنصح بالتنويع في استخدام الكلمات والمصطلحات، فإن استخدام أكبر قدر من الكلمات المتنوعة سيزيد من قيمة الرسالة، وسيجعل القارئ مسرورا بها.
  • ومن أكثر الأمور التي يجب مراعاتها، هي مخاطبة المُرسل إليه باللغة الفصحى، والابتعاد عن الألفاظ العامية، وتجنب الركاكة.
  • كما يُنصح باستخدام صيغة الجمع عند مخاطبة الغير، وذلك لتفخيم مكانتهم وتعظيم قدرهم.