الموسوعة العربية

ابحث عن أي موضوع يهمك

بحث عن نظم المعلومات

بواسطة: نشر في: 17 مارس، 2019
mosoah
بحث عن نظم المعلومات

نتناول في هذا المقال بحث عن نظم المعلومات فتابعونا ، سهل التطور التكنولوجي على الإنسان عمله بدرجة كبيرة عن ما كان عليه في الماضي، فاليوم يمكنك من خلال إعطاء مجموعة من الأوامر لجهاز الحاسوب خلال عدة دقائق الحصول على كل ما تريده من معلومات حول أمر ما، أما في الماضي فكان الأمر يستغرق أيام وربما أسابيع مما شكل عبئاً على الموظف بالبحث في كل السجلات والأوراق بالإضافة لتعطيله مصالح الآخرين.

واليوم لا تخلو أي شركة أو مؤسسة كبيرة من نظام حاسوب ذكي يتعامل مع مدخلاتها من مختلف أنواع البيانات لتواكب سوق العمل الذي يتطور بلمح البصر، وموقع موسوعة تبعاً لأهمية الموضوع يتناول بالتفصيل كل ما يتعلق بنظم المعلومات.

بحث عن نظم المعلومات

تعريف نظم المعلومات

  • عبارة عن مجموعة من الأنظمة المتصلة ببعضها البعض من خلال أجهزة الحاسوب، تضم مجموعة من البيانات والمعلومات الهامة لإحدى المؤسسات يديرها مجموعة من المختصين.
  • يتم من خلال هذه الأنظمة إعادة ترتيب البيانات والمعلومات وتحليلها حتى يمكن الاستفادة منها لاحقاً.
  • تحتل نظم المعلومات اليوم أهمية بالغة كأحد الطرق الرئيسية لمعالجة البيانات والمعلومات في المؤسسات الكبيرة التي تضم قاعدة بيانات ضخمة، كالبنوك وشركات الاتصالات وغيرها.

وهناك مجموعة من المصطلحات التي ترتبط بنظم المعلومات لابد من إيضاحها وهي :

النظام

  • يتكون من مجموعة من العناصر والأوامر المتصلة ببعضها، من أجل تحقيق هدف واحد ويتكون من :
  • مدخلات : قد تكون مدخلات رقمية مثل البيانات والمعلومات، أو مدخلات مادية كجهود البشر.
  • معالجة : عبارة عن مجموعة من العمليات التي يتم إجرائها على المدخلات بهدف تطوريها حتى يمكن الاستفادة منها.
  • مخرجات : هي النتيجة النهائية للبيانات التي تمت معالجتها سابقاً، بعد أن أصبحت جاهزة حتى يمكن استغلالها.

تكوين نظم المعلومات

هناك خمس مكونات رئيسية تتكون منها نظم المعلومات وهي :

الجهود البشرية

  • هم اليد العليا المتحكمة بكل ما يخص برامج نظم المعلومات، من أول خطوة في إنشاءه، وحتى آخر خطوة في معالجة البيانات، وأي خطأ قد يسبب انهيار نظام المعلومات للشركة أو المؤسسة بأكمله.

الأدوات

  • عبارة عن المكونات المادية اللازمة لكي يعمل النظام مثل :” أجهزة الحاسوب”.

البرمجيات

  • وهي مجموعة الأوامر التي يصممها المبرمجون  وتشتمل على :
  • تطبيقات : مثل برنامج مايكروسوفت أوفيس.
  • أنظمة تشغيل : مثل برنامج تشغيل الحاسوب ويندوز، وبرامج الأندرويد و”IOS” للهواتف المحمولة.

المعلومات

  • المادة الخامة التي يتم إدخالها لأنظمة التشغيل حتى تتم معالجتها لتحقيق الاستفادة منها.

معالجة المعلومات

  • مجموعة من العمليات المنظمة يتم من خلالها تحليل وتنظيم المعلومات.

أشكال نظم المعلومات

يوجد العديد من أنواع نظم المعلومات، على أن أشهرها هم :

نظم خاصة بالمعلومات الإدارية

  • يتم استخدامها في المؤسسات الكبرى، من أجل إعداد قاعدة بيانات منظمة يمكن الوصول لها في أي وقت والحصول منها على المعلومة اللازمة في أقل وقت ممكن.

نظم خاصة بإدارة قواعد البيانات

  • يتم من خلال هذا النظام ترتيب البيانات، ثم تنظيمها حتى تصبح جاهزة ليتم تخزينها في نظام الحاسوب، والاحتفاظ بها لحين الحاجة إليها.

نظم خاصة بدعم القرار

  • تختص هذه النظم بإعطاء مجموعة من النتائج التي تؤكد صحة قرار ما أو خطأه اتخذه مجموعة من الأفراد.
  • يتم ذلك من خلال مجموعة من البيانات على هيئة أرقام ورموز وإجراء مجموعة من العمليات لها من خلال أنظمة التشغيل المختلفة.
  • عادة تلجأ المؤسسات لهذه الطريقة حين يتعلق الأمر باتخاذ قرارات هامة ومصيرية.

نظم خاصة بالمعلومات الجغرافية

  • نظام يختص بكل المعلومات التي تتعلق بالأماكن المختلفة.
  • يضمن سهولة الوصول للمعلومات المتعلقة بأي مكان، مما يساعد على دعم القرار بالحقائق.
  • مثال على ذلك هي خريطة جوجل، فيستفيد منها الكثيرين حول العالم في التعرف على الأماكن المختلفة، خاصة عند وجودهم في بلد غريب.

مميزات نظم المعلومات

  • من أفضل الوسائل لتبادل المعلومات والبيانات بين الهياكل الوظيفية المختلفة للشركة الواحدة، ومع الشركات والمؤسسات الأخرى بأسرع وقت وأقل التكاليف.
  • يمكنها التعامل مع مجموعة معقدة وضخمة من البيانات والمعلومات والإتيان بنتائج دقيقة.
  • تتميز بقدرتها على تخزين كم هائل من المعلومات بمساحة صغيرة ووقت قليل، بالإضافة لتنظيمها لضمان سهولة الوصول إليها.
  • على أن أكثر ما يميزها هي سهولة تطبيقها فلا تحتاج سوى لقليل من التدريب ثم تصبح خبيراً بالتعامل معها.
  • تعد اليوم جزء لا يتجزأ من نظام كل الشركات والمؤسسات، فتساعدهم على الحصول على المعلومات بشكل يمكن التعامل معه لتحقيق أفضل النتائج.

أهمية نظم المعلومات

  • يتم من خلالها حفظ كافة السجلات التي تضم جميع المعلومات والبيانات الخاصة بالمؤسسة، وترتيبها وتنظيمها في سجلات بالتواريخ حتى يمكن العودة لها قي أي وقت بكل سهولة، لمراجعتها، أو لاستخدامها.
  • لكن أكثر أهمية لها هي صنع القرارات، فتمكن الشركات قبل خوض أي تجربة من التعرف على النتائج المحتملة لها، كما تطرح أكثر من بديل يمكن الاستعانة به، بالإضافة لوضع تقديرات أولية عن نسبة نجاح القرار من فشله.
  • من خلالها يمكن الحصول على كافة البيانات الحديثة اللازمة لشركة ما لتحقيق أفضل المكاسب المادية، مثل إعطاء قائمة أسعار السلع المنافسة في سوق العمل.
  • تجعل عملية التواصل بين موظفي الشركة الواحدة أكثر سهولة.