الموسوعة العربية

ابحث عن أي موضوع يهمك

أفضل نماذج خطاب تعريف بالراتب جاهزة للطباعة والتعديل

بواسطة: نشر في: 16 يونيو، 2020
mosoah
خطاب تعريف بالراتب

نقدم لكم في هذا المقال افضل نماذج خطاب تعريف بالراتب ، يعتبر خطاب التعريف بالراتب من أهم الإجراءات التي يسير في إصدارها مسؤول التنمية البشرية بالمؤسسة أو الشركة وفقاً لطلب موظف، وبسبب الرغبة في شراء عقار، أو سيارة، أو طلب قرض من البنك. وغالباً ما تصلح وثيقة خطاب تعريف الراتب لمدة سنة أو أقل. وفيما يلي مقال من موسوعة يتضمن أهم نماذج خطاب تعريف بالراتب

ما هو خطاب تعريف الراتب

  • يُعد خطاب تعريف الراتب أو مفردات المرتب من أكثر المستندات المطلوبة لإتمام الإجراءات المتعلقة بالبنوك أو العقارات أو الاستثمار، كما تحتاج إليه بعض السفارات من أجل إتمام إجراءات استخراج تأشيرة السفر.
  • خطاب تعريف الراتب هو المستند الذي يثبت التحاق الموظف بالعمل في جهة ما مقابل حصوله على أجر شهري منتظم.
  • يتضمن خطاب تعريف الراتب مجموعة من البيانات الخاصة بالراتب الشهري الذي يحصل عليه الموظف، وتلك البيانات هي اسم الموظف وتاريخ تعيينه في جهة العمل ومفردات الراتب الذي يتقاضاه وبيانات عن الجهة التي خرج منها خطاب تعريف الراتب وهي جهة عمل الموظف، بالإضافة إلى الجهة التي سيوجه لها هذا الخطاب.
  • أما عن بيانات الراتب في الخطاب فيتم تفنيدها إلى عدة بنود وهي:
    • الاستحقاقات: وفي هذا البند يتم توضيح جميع مستحقات الموظف من الجهة التي يعمل بها، وتشمل تلك المستحقات راتبه الأساسي والبدلات والحوافز التي يحصل عليها باختلافها.
    • الاستقطاعات: يوضح هذا البند المبالغ التي تم اقتطاعها من حساب الموظف والمُسجلة في كشوف الرواتب، وتتمثل تلك الاستقطاعات في الخصومات والضرائب والتأمينات وغيرها.
  • أما عن التوقيعات التي تحملها خطابات تعريف الراتب فهي تختلف طبقًا للأسلوب الإداري الذي تتبعه كل مؤسسة، وهو لا يخرج عن توقيع مدير شؤون العاملين أو مدير الشئون المالية والإدارية.
  • بعد كتابة الخطاب يتم طباعته على الأوراق الخاصة بالشركة والتي تحمل شعارها وأرقام وقنوات التواصل معها.
  • تختلف خطابات تعريف الراتب التي تخرجها مؤسسات القطاع العام عن تلك التي تخرجها مؤسسات القطاع الخاص، ويتمثل هذا الاختلاف في طريقة عرض المعلومات الواردة في الخطاب وبعض التفاصيل التي وُردت فيه.

متطلبات الحصول على خطاب تعريف بالراتب

من أجل استخراج خطاب تعريف بالراتب من مؤسسات القطاع العام أو الخاص بالمملكة العربية السعودية هناك مجموعة من المتطلبات التي يجب الالتزام بها وهي:

  • صورتين شخصيتين مقاس 3.5*4.5 على أن تكون بخلفية لونها أبيض، ويجب على الرجل فيها ارتداء الشماغ، كما يجب على المرأة اختفاء جميع منابت شعرها.
  • يجب أن يكون التعريف بالراتب بإحدى اللغتين العربية أو الإنجليزية.
  • يجب أن يتضمن كشف الحساب البنكي.
  • إذا كان الخطاب موجه إلى سفارات فيجب تظل صلاحية جواز السفر سارية لمدة 6 أشهر من تاريخ العودة من السفر.
  • إذا كان الخطاب صادرًا من مؤسسة في القطاع الحكومي فيجب أن يكون مختومًا بختم تلك المؤسسة، أما إذا كان صادرًا من مؤسسة في القطاع الخاص فيجب أن يكون مكتوبًا على الأوراق الخاصة بالمؤسسة، وأن يكون تم التصديق عليه من الغرفة التجارية.
  • لا بد من تقديم كشف حساب بنكي لآخر ثلاثة أشهر على أن يكون باللغة الإنجليزية ويحمل ختم البنك.
  • يجب ألا يقل رصيد الموظف في البنك عن 15 ألف ريال سعودي.

خطاب تعريف بالراتب للسفارة الكندية

تناسب صيغة النموذج التالي لخطاب تعريف بالراتب الخاص بموظف عسكري، أو موظف مدني بمختلف الدرجات الوظيفية:

تشهد الشركة……………بأن الموظف…………….. (“سوري” الجنسية) ويعمل بوظيفة ( ………..) ورقمه الوظيفي (……….) التحق بهذه الشركة في …….. م ،ويعمل في الوقت الحالي …….. وراتبه الشهري (………) وسيقوم بزيارة إلى كندا خلال عام ……..م، وسيتحمل كافة المصاريف (الانتقال والمعيشة) وهو يحمل جواز سفر رقم ……..، وبناءً على طلبه أعطيت له هذه الشهادة؛ للحصول على تأشيرة الدخول اللازمة دون أدنى مسئولية على الشركة تجاه حقوق الغير.

مديـر دائـرة علاقـات الموظفيـن
Personnel Relations Department Manager

…………………………………………………….

كما ويفيد النموذج التالي الطلاب المتقدمين للدراسة بكندا على حسابهم الخاص، والراغبين في الحصول على الفيزا الكندية:

 

التاريخ:

Date:  H

الموافق:

Corr:  G.

 

إلى : من يهمه الأمر To Whom It May concern                                      

تحية طيبة وبعد ،،،                                                                             ,,,Greetings

 

نفيدكم نحن  …………. بأن الموضح بياناته أدناه يعمل لدينا ومازال على رأس العمل ،  وقـد أعطـي لــه هــذا التعريف  بناء علــى طلبه دون أدنى مسئولية.

 

We  ……..certifies that the following person is a staff in the bank and is being provided this certificate upon his request without any responsibility.

 

الاسم : :

Name

الجنسية : :

Nationality

رقم البطاقة : :

Saudi ID No

تاريخ الإصدار : :

Date of Issue

مكان الإصدار : :

Place of  Issue

تاريخ بداية الخدمة : :

Date of commencement of service

مسمى الوظيفة : :

Position

رقم الموظف : :

Employee’s No

الراتب الشهري شاملا البدلات. : :

Net   Monthly Salary

 

إدارة …………..

 

 

…………Management of

 

 

 

خطاب تعريف بالراتب وزارة الصحة

يناسب هذا الخطاب التعريفي بالراتب، أي من العاملين بوزارة الصحة، أو المؤسسات الخدمية الأخرى:

المملكة العربية السعودية                                                                     الرقـم :
الجهة :                                                                                                       التـاريخ :                                                                                                                  المرفقات :
إدارة شئون الموظفين
تعريف بالراتب

الاسـم                                    الوظيفـة

المرتبـة                                 بداية الخدمـة

الراتـب                                   بدل النقـل                                     بدل :

تشهد إدارة شئون الموظفين بـ …………………………………………بأن الموضح اسمه أعلاه أحد (…………) هذه……………………. ولا زال على رأس العمل حتى تاريخه.

وبناءً على طلبه أعطي هذه الشهادة لتقديمها لمن يلزم .

والله الموفق ،،،

الختم الرسمي

مدير إدارة شئون الموظفين

اسمه : ………………………

توقيعه: ………………………

صيغة خطاب تعريف بالراتب

نقدم لكم فيما يلي صيغة خطاب تعريف للراتب تصلح للاستخدام بمختلف القطاعات الحكومية أو الخاصة:

المملكة العربية السعودية                                                                                      التاريخ:…/…..

وزارة…..                                                                                                           الموافق:…/…

الإدارة العامة لشؤون الموظفين

الاسم/……

السجل المدني/…..

الدرجة/…..

الإدارة/…..

الوظيفة/…..

الوضع الحالي للموظف/……

تاريخ بداية الخدمة/…..

الراتب الأساسي/…..

بدل نقل/….

بدلات أخرى/……

تشهد وزارة…. بأن الموظف الموضح اسمه وبياناته أعلاه أحد منسوبيها حتى تاريخه.

وبناء على طلبه أُعطي هذه الشهادة لتقديمها إلى …. دون وقوع أي مسؤولية على الوزارة في ذلك.

مدير عام شؤون الموظفين/……

تعريف بالراتب للموظفين

التاريخ/…..

شهادة إلى من يهمه الأمر

تشهد شركة/…..  بأن السيد/…….

يعمل موظفًا لدى الشركة حيث يشغل وظيفة/………. بداية من تاريخ…/… وحتى الآن بعقد غير محدد المدة.

وقد بلغ إجمالي راتبه شهريًا …..

وقد تم تقديم تلك الشهادة بناء على طلب منه، دون وقوع أي مسؤولية على الشركة.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام

مدير شؤون العاملين…….

كما يمكن الاستعانة بهذا النموذج أيضًا:

التاريخ../…

إلى من يهمه الأمر

تحية طيبة وبعد

نفيدكم نحن شركة …. بأن السيد/…….. الذي يحمل الجنسية……

يحمل إقامة/هوية برقم….. وتاريخها../…. حتى …./…. والصادرة من …….

يعمل لدى شركتنا ويحصل على راتبه الشهري على النحو التالي:

راتب أساسي….

بدل سكن…..

بدل نقل……

بدل اتصال…..

إضافي يومي…..

أخرى……

وقد تم إستخراج هذا الخطاب بناء على طلب منه ولا تتحمل الشركة المسؤولية في ذلك.

ولكم خالص الاحترام والتقدير

مدير الشؤون المالية والإدارية……..

صيغة خطاب تعريف بالراتب للسفارة

  • تطلب بعض السفارات عند استخراج تأشيرة السفر خطاب تعريف بالراتب كوثيقة هامة لإتمام إجراءات السفر.
  • حيث يُعد هذا الخطاب مستند يثبت أن الموظف لا يزال مستمر في عمله داخل الشركة أو المؤسسة، وأنه بمجرد انتهاء رحلة سفره سيعود إلى عمله من أجل متابعته.
  • كما يُعد هذا الخطاب دليل على عدم صاحب العمل من سفر الموظف.

وإليكم فيما يلي نموذج لصيغة خطاب تعريف بالراتب للسفارة يمكن الاستعانة به:

التاريخ…/…..

إلى السادة في سفارة…..

نفيدكم بهذه الشهادة بأن السيد…. موظف لدى شركة….. حيث يشغل وظيفة….. منذ تاريخ../.. وحتى الآن.

وهو يتقاضى راتبًا شهريًا قيمته…. أي بقيمة …. سنويًا.

وإذا كان لديكم أي استفسار بخصوص السيد…. يرجى الاتصال بشركتنا على الرقم التالي…

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام

مدير الموارد البشرية…….

شهادة إلكترونية للتعريف بالراتب

  • وتوفر هذه الخطوة بيان مفصل للتعريف بمفردات الراتب لموظف بإحدى الجهات أو القطاعات، من أجل تقديمه لبنك لغرض التمويل، أو الاقتراض:
  • أولاً يرجي تسجيل بيانات الدخول من هنا.
  • ثانياُ يمكن الضغط على رمز الثلاث سطور المتتالية، ومنه إلى الضغط على خدمات الموظفين.
  • ثالثاً نقوم بالضغط على خطابات التعريف.

تعتبر خطابات التعريف بالراتب، من أهم الأوراق التي يعتمد عليها الموظف في تسيير شئون الحصول على ممتلكاته الخاصة، والتي قد لا ترتبط بشكل كبير بعمله بالشركة. ورغم كونه خطوة روتينية إلا أنه من الأوراق التي تحفظ حقوق كلا من الشركة أو المؤسسة والموظف تجاه المؤسسة بشكل كامل.