ترك الوظيفة من التغيرات التي يتعرض لها الموظف؛ لذا تقدم الموسوعة كيفية كتابة استقالة من العمل ؛ ففي بعض الأوقات تتغير أحوال الموظف، فتجد عنده رغبةٌ كبيرةٌ في ترك وظيفته التي يعمل بها؛ لحصوله على وظيفةٍ أخرى في مكانٍ آخر، وهذه الوظيفة مناسبة لقدراته العملية، ورغباته المالية عن غيرها من الوظائف؛ وهذا الترك لابد وأن يقوم على هيئة إجراءاتٍ قانونيةٍ؛ حتى يكون إنهاء العلاقة بصورةٍ محترمةٍ، تُحافظ على العلاقة الحسنة المتبادلة بين التارك للعمل ومدير العمل، وهذه الإجراءات تُسمَّى (الاستقالة)، فهيا معًا نتعرف على كيفية كتابة الاستقالة.
الاستقالة: مستندٌ رسميُّ يُفيد بالرغبة في ترك العمل، وتُقدَّم الاستقالة لرئيس العمل أو ما ينوب عنه، وينتج عنها: إنهاء أي ارتباط يربط بين الراغب في ترك العمل، وبين جهة العمل، وهذا إجراء قانونيٌّ يحقّ للراغب في ترك العمل بعده أن يُطالب بكافَّة حقوقه المادية، والوظيفية.
إن لكتابة الاستقالة ضوابط معينة؛ حتى تؤدي الغرض المطلوب منها، ولعل من أبرز تلك الضوابط:
1-الاختصار: فالاختصار من أهم الشروط التي يجب أن يُكتب بها الاستقالة، وأن يكون عدد كلماتها محدودًا؛ فلا يصح الإطالة عند كتابة الاستقالة؛ لأن هذا يُؤدي إلى الانصراف عن الموضوع الأصلي.
2-الانصراف عن استخدام التبريرات، والحجج الزائفة التي تتمثل في الأسباب الشخصية والظروف الخاصة، كعدم القدرة على التعامل مع الزملاء، أو عدم الرضا على نظام العمل، أو عدم التكيّف مع أجوائه.
3 – الاستمرار في أداء المهام العملية حتى تُقبل الاستقالة.
4-إعطاء كل ذي صفةٍ صفته عند كتابة الاستقالة؛ فلا بد وأن يستخدم الألقاب المناسبة للمدير وغيره من القائمين على العمل، وأن تُكتب بطريقة مُهذبةٍ خالية من كل ما يخرج عن إطار الأدب والاحترام.
5- من الواجب على المستقيل أن يُضمن استقالته تقديم الشكر والعرفان لمكان عمله في إتاحة الفرصة له للعمل في هذا المكان، وعلى كمّ القدرات والمهارات التي اكتسبها من خلال عمله، وكذلك يتقدم بالشكر لكل زملائه في العمل.
6- يجب كتابة تاريخ تقديم الاستقالة، والذي يُمكن من خلاله تحصيل المستقيل لمستحقاته المادية، وكذلك تحديد فترة الخبرة، ومن ثّمّ إعطائه شهادة بسنوات خبرته في هذا العمل.
السيد رئيس مؤسسة_ شركة…….
تحية طيبة وبعد؛
مقدمه لسيادتكم….
أتقدم إليكم بخالص الشكر والعرفان على الفترة التي قضيتها في العمل معكم، وعلى الخبرات التي اكتسبتها من خلال تلك الفترة، ومما يؤسفني التقدم باستقالتي بسبب……..، وأرجو قبول هذه الاستقالة.
ولكم جزيل الشكر والعرفان.
