الموسوعة العربية

ابحث عن أي موضوع يهمك

بحث عن تعريف التخطيط وأنواعه وأهدافه

بواسطة:
mosoah
تعريف التخطيط

تعريف التخطيط هو القيام برسم الأهداف المراد تنفيذها خلال فترة زمنية معينة؛ من خلال وضع أفكار تساعد في تحقيق ذلك الهدف بأسرع وقت، وأقل تكلفة ممكنة، والتوصل لنتائج عظيمة. بالإضافة إلى أن التخطيط  يعتبر الوظيفة الأولى للإدارة وتقوم على الاختيار الواعي بين مجموعة من البدائل للوصول لأفضل النتائج؛ حيث إنه يعتمد على عملية التفكير وتقدير المستقبل والتنبؤ بالمخاطر المتوقع حدوثها وذلك من أجل تفاديها.

وفي إطار الحديث عن تعريف التخطيط نُقدم إليك بحث عن التخطيط ، أهميته، فوائده، أنواعه، وأهدافه نقدم لكم من خلال موسوعة مقالنا التالي.

تعريف التخطيط

  • التخطيط (planning) هو نشاط يقوم به كافة الناس في حياتهم اليومية سواء في العمل أو في شؤونهم العامة بوضع خطط ذهنية ومن ثم تحويلها إلى خطط عملية.

أهمية التخطيط

للتخطيط أهمية كبيرة في مجال الإدارة حيث توضع الخطة من أجل تحقيق الهدف وأهمية التخطيط تكمن فيما يلي:

  • توفير بيئة عمل مناسبة للعمل والعاملين به للوصول لأفضل النتائج.
  • التنبؤ بمستقبل العمل.
  • تحديد المدة الزمنية اللازمة لتحقيق الأهداف.
  • التحكم ببيئة العمل ومجرياته.
  • قياس وقت تنفيذ المهمة بالوقت الموضوع لهذا التنفيذ لاكتشاف ما إذا كان هناك خلل في التنفيذ مع تحديد موضع الخلل ومحاولة معالجته.
  • التخطيط يقلل من احتمالات إهدار الوقت وإضاعته فيما لا يفيد كما يقلل من التكلفة والمتاعب المبذولة أثناء تنفيذه.

فوائد التخطيط

فوائد التخطيط كثيرة ومتعددة نذكر منها:

  • تقديم وتحديد الأهداف الواجب على العاملون إتباعها وتنفيذها.
  • تحديد الإدارة الموارد والمعطيات الواجب توفيرها لتحقيق أفضل الأهداف.
  • تحقيق الطمأنينة في نفس العاملين نتيجة فهمهم مستقبل إدارتهم والأهداف التي تسعى لتحقيقها.
  • يمنح التخطيط الإدارة ثقةً بنفسها حيث إنه يجعلها مطمئنة لصواب ما تفعله وتتخذه من قرارات.
  • التحكم في إجراءات الرقابة الداخلية والخارجية للإدارة.
  • تفادي العشوائية في العمل واستبدالها بالنظام والأساليب المبرمجة.

أنواع التخطيط

للتخطيط عدة أنواع تستخدم كل منها في مجال معين فهناك التخطيط التنفيذي والتخطيط الاجتماعي، التخطيط طويل الأمد، التخطيط متوسط الأمد، والتخطيط قصير الأمد.

  • تعريف التخطيط التنفيذي: يطلق على التخطيط التنفيذي التخطيط العملياتي أو التخطيط التشغيلي؛ وهو عملية تقوم على ربط الأهداف والغايات الإستراتيجية بالغايات والأهداف التكتيكية حيث إن الخطة الإستراتيجية الخمسية تتطلب خمس خطط تشغيل تمولها خمس ميزانيات تشغيل.
  • تعريف التخطيط الاجتماعي: هو عملية تغير اجتماعي تتم باستخدام الموارد والإمكانيات المادية، والبشرية، والتكنولوجية لتحقيق أفضل الأهداف، وتحقيق هذا التغير اختيار بدائل العمل.
  • تخطيط طويل الأمد يقوم على وضع خطة زمنية معينة لتحقيق أهداف بعيدة الأمد.
  • تخطيط متوسط الأمد وهي الخطط الموضوعة لتحقيق أهداف مطلوب إنجازها قبل أهداف الخطط طويلة الأمد ويكون تنفيذها في خلال فترة لا تتجاوز الثلاث سنوات.
  • تخطيط قصير الأمد هي أقل أنواع الخطط وقتاً ومن خلالها يتم حل الأمور الروتينية وغالباً ما تكون معروفة ومسيطر عليها بشكل دقيق من جانب واضعها.

أهداف التخطيط

  • معرفة أسباب عدم النجاح في إتمام المهمات ووضع طرق لمعالجة هذا الفشل وتحديد موضع هذا الخلل.
  • يساعد التخطيط على تحديد ما تم إنجازه وما لم يتم إنجازه، ومعرفة مدى الالتزام بتنفيذ خطة العمل.
  • تحديد المطلوب فعله خلال الفترات الزمنية القادمة سواء كانت هذه الفترات قصيرة الأمد أم متوسطة الأمد أو حتي طويلة الأمد.

التخطيط هو الوسيلة التي يمكن من خلالها إدارة الوقت والموارد المالية، البشرية، البيئية، والتكنولوجية بأفضل الطرق من أجل إنجاز المهمات المطلوب تنفيذها وتحقيق أفضل النتائج ليس في بيئة العمل فقط ولكن في كافة الشؤون المتعلقة بحياة الأفراد أيضاً.