الموسوعة العربية

ابحث عن أي موضوع يهمك

تعريف إدارة الوقت

بواسطة:
تعريف إدارة الوقت

تعريف إدارة الوقت وفوائدها بالتفصيل ، لإدارة الوقت تعريف هام ويركز على تلك القدرة التي يجب أن يتمتع بها الجميع لإنجاز المهام على اختلاف أحجامها. وكذلك كيفية تفعيل مهارات كالتخطيط، والإنجاز، واستثمار الوقت في تحقيق الاستفادة المثلى منه. وذلك ما سوف نتطرق إليه من خلال مقال موسوعة.

تعريف إدارة الوقت

  • تمثل القدرة على إدارة الوقت أحد أبرز الأمور الهامة في حياة من يملكون هدفاً، ومن يسعون للتسابق مع الزمن لتحقيق هذا الهدف.

فن ادارة الوقت

  • يبرز فن إدارة الوقت في قدرة الفرد على التخطيط؛ من أجل تنظيم الوقت بين احتياجاته كإنسان، وبين ما يسعى لإنجازه كفرد، وما يريد تحقيقه من كفاءة وإنتاجية على كافة الأصعدة.
  • ويعمل الإنسان على إدارة وقته في ظل توفر مجموعة من المهارات والخصائص التي تعينه على تحقيق أقصى فائدة في فترة زمنية محددة أو في أقل وقت ممكن.
  • وتبرز ضرورة التمتع بفن إدارة الوقت، أو بتلك الـ”موهبة” التي لا يمتلكها كثير عندما يبدأ التخطيط لأكبر المشروعات؛ حيث يتم من خلال تفعيل خطة تعتمد على إدارة الوقت معرفة كيفية سير العمل، والمدة الزمنية الخاصة بكل مهمة من مهمات العمل، ووقت ظهور المنتج، وكذلك المدة الزمنية المرصودة لتحقيق الأرباح.

خصائص ادارة الوقت

  • لابد من إدراك أهمية الاستفادة من المواعيد، أو الفترات الزمنية، وعلاقتها بأوقات الذروة لنشاط الإنسان؛ فيضع المهام العظيمة بأكثر الأوقات نشاطاً، والمهام البسيطة للأوقات التي سيصبح فيها أقل في نشاطه.
  • كما أن الوقت لا يُخزن لإعادة استخدامه، ولا يمكن كذلك استعادته إذ أنه يمضى قُدماً، هذا بالإضافة إلى أنه أغلى ما يمكن امتلاكه فقط إذا قمت بتنظيمه لتحقيق أقصى استفادة منه.
  • لا يبخل الوقت إلا بمن يبخل على العمل به، أو تقسيمه ما بين احتياجاته الشخصية والعملية.
  • كلما وضعت بأوقاتك الأمور الأهم، ومن ثم الأمور المهمة، فالأقل أهمية، كلما زادت الفرصة في وصولك لما تريد في أقرب فرصة ممكنة.

مهارات ادارة الوقت

  • تتعلق القدرة على إدارة الوقت بالعديد من المهارات، وهي :
  1. تنظيم وترتيب الأوليات؛ فمن الهام وضع المهام الأكثر أهمية في المقدمة.
  2. معرفة الفرق بين المهام التي لا بد من إنجازها على المدى القريب، وتلك التي يمكن إنجازها على المدى البعيد.
  3. ضرورة التمتع بالمرونة، والقدرة على إدارة الأزمات والمواقف المفاجئة.
  4. سرعة البديهة، والحسم في اتخاذ القرارات الخاصة بالاجتماعات، أو الاتفاقيات الخاصة بالعمل.
  5. تدوين الخطة، وضبط نظام مناسب للتذكرة أو التنبيه ببداية ونهاية الوقت اللازم لكل مهمة، و يُحبذ ارتداء ساعة يد.
  6. تجنب المثالية، أو تقديم خدمات لا تجيدها أو حتى تلك المجانية. كما لا يجب الاحتفاظ بمقاعد مريحة في مكان العمل.
  7. ضرورة استغلال الهاتف بما يخدم مصلحة عملك، وتعلم القراءة السريعة، واستغلال الوقت أثناء الانتقال أو السفر، وتنمية مهارات التفاوض.
  8. الحرص على وضع المهام المتشابهة، أو المتسلسلة بشكل سلس من أجل مزيد من الإنجاز والفاعلية.

فوائد ادارة الوقت

  • تساعد إدارة الوقت في تطوير مهارات الإنسان، واكتشاف أو اكتساب مهارات جديدة.
  • تزيد من الأرباح التي يحققها الإنسان في وقت قصير، سواء كانت المكاسب مادية أو معنوية.
  • تُكسب الإنسان شعوراً بالثقة، والدافعية، والرضا عن نفسه.
  • تساعد الإنسان في الارتقاء بمستوى عمله من المستويات المحلية، إلى المستويات الإقليمية والعالمية.
  • تُمكن إدارة الوقت من نشر ثقافة تقسيم أو تنظيم الوقت بين فرق العمل في المؤسسات المختلفة، وكذلك على المستوى الأسري.
  • ومن فوائد إدارة الوقت هو مساعدة الإنسان على عدم إغفال الجانب الصحي، أو الديني له، فيقوم بتناول وجباته في مواعيدها المحددة، وكذا يزيد قرباً من الله بأداء العبادات.
  • هذا بالإضافة إلى تشجيع الإنسان على ممارسة هواياته المفضلة، ولقاء الأصدقاء، والحصول على قسط كافي من النوم من أجل تجديد النشاط.