الموسوعة العربية

ابحث عن أي موضوع يهمك

بحث عن مدخل البيانات

بواسطة: نشر في: 25 أكتوبر، 2021
mosoah
بحث عن مدخل البيانات

إليكم بحث عن مدخل البيانات كامل، مع التطور التكنولوجي المذهل الذي شهده العالم وما زال يشهده؛ ظهرت العديد من المجالات التي تم استحداثها مؤخرًا والتي أصبح لا يمكن الاستغناء عنها نظرًا لما تقدمه من خدمات، وتُعد وظيفة إدخال البيانات واحدة من تلك الوظائف الهامة في قطاع الأعمال والتي تحتاج إليها جميع الشركات سواء كانت كبيرة أو صغيرة وناشئة، ويقوم بهذه الوظيفة مُدخل البيانات، ولكن ما هي المهام التي يقوم بها مُدخل البيانات؟ وما هي الشروط والمتطلبات الواجب توافرها في تلك الوظيفة؟ سنُجيب على تلك الأسئلة من خلال سطور هذا المقال على موسوعة .

بحث عن مدخل البيانات

  • بخلاف مُدخل البيانات هناك العديد من المُسميات الأخرى التي تُطلق على القائم بعملية إدخال البيانات وهي: أخصائي إدخال بيانات، مشغل إدخال بيانات، عامل معالجة المعلومات.
  • ويمكن الإشارة إلى وظيفة مُدخل البيانات بأنها إدخال وتعبئة البيانات التي تم تجميعها من أكثر من مصدر، حيث يتم إدخالها إلى جهاز الكمبيوتر التابع للشركة أو للمؤسسة.
  • ويمكن أن تكون مصادر تلك البيانات مواقع على الإنترنت أو كتب ومنشورات أو أشخاص آخرين.
  • وقبل إدخال تلك البيانات يقوم مُدخل البيانات بمراجعتها جيدًا وإجراء التعديلات المطلوبة عليها، وذلك حتى يتم إدخالها بشكل منظم، ولحماية قواعد البيانات التي يتم إنشائها من الحذف أو الضرر.
  • وفي الغالب تتسم البيانات التي يتم إدخالها بالسرية، حيث يتم الاحتفاظ بها حتى يتسنى الرجوع إليها من قِبل أي موظف من موظفي الشركة لأي غرض.
  • وجميع الشركات مهما كان حجمها سواء كانت شركة كبيرة أو صغيرة، فهي تحتاج إلى ما لا يقل عن مُدخل بيانات واحد، وهناك بعض الشركات التي تكوّن فريقًا من مدخلي البيانات يقوم كلًا منهما بوظيفته في تخصص معين.

وظائف مدخل بيانات

هناك مجموعة من المهام التي يقوم بها مُدخل البيانات والتي تتمثل فيما يلي:

  • الحصول على المعلومات وتجميعها من عدة مصادر، والتأكد من أنها دقيقة وصحيحة.
  • إدخال البيانات الخاصة بالعملاء من الوثائق المُتاحة، وذلك خلال وقت مُحدد.
  • استعراض البيانات والمعلومات للتأكد من صحتها ومن ثم القيام بتصحيح أو إعادة إصدار أو حذف تلك البيانات أو إكمال الناقص منها.
  • استخدام لوحة المفاتيح من أجل إدخال البيانات والمعلومات حسب الترتيب الأبجدي أو الرقمي.
  • الحفاظ على سرية المعلومات التي يتم إدخالها كإحدى وسائل نيل ثقة العملاء.
  • تحديد البيانات الأولى بالإدخال وذلك بعد جمعها وفرزها.
  • إجراء تحديث على البيانات المُدخلة بشكل دوري مستمر.
  • التأكد من أن عملية إدخال البيانات خالية من أي خطأ أو تقصير، والتأكد من أن نتائجها صحيحة.
  • استخدام مُختلف أنظمة الحماية للحفاظ على البيانات التي تم إدخالها وحمايتها من الفقد أو التلف.
  • تسجيل البيانات المُدخلة على طرق التخزين المختلفة للحفاظ عليها.
  • إدخال أهم المعلومات والبيانات وحذف غير الهام منها.
  • إعداد كشوف العمل منها التي تحتوي على أسماء العملاء، وأخرى تتضمن الرواتب، وأخرى خاصة بحضور وغياب الموظفين.
  • تنسيق الموقع من حيث النصوص والمعلومات والصور وترتيبهم فيه بما يُسهل على زوار الموقع الوصول للمعلومات التي يرغبون في الإطلاع عليها، وبالتالي تزداد عدد المشاهدات للموقع.
  • في حال تبين وجود ملفات مُكررة يجب حذفها على الفور.
  • توفير أسهل وأسرع الطرق التي تساعد على الوصول إلى المعلومات والبيانات.

مهام مدخل البيانات في المدرسة

أما عن المهام التي يقوم بها مُدخلي البيانات العاملين في المدارس فهي كالتالي:

  • إدخال البيانات وتسجيلها على الحاسب الآلي الخاص بالمدرسة.
  • تسجيل جميع بيانات الطلاب من درجاتهم وحضورهم وغيابهم ومستواهم الدراسي وغيرها.
  • تسجيل بيانات معلمي المدرسة والموظفين فيها.
  • إجراء التعديلات المطلوبة على البيانات المُدخلة بشكل مستمر.

الشروط الواجب توافرها في مدخل البيانات

وفيما يخص الشروط والمهارات الواجب توافرها في مُدخل البيانات فهي كما يلي:

  • في الغالب لا تتطلب تلك الوظيفة الحصول على مؤهل عالِ، ولذلك يمكن الاكتفاء بشهادة الثانوية العامة، إلا أن بعض المؤسسات المتخصصة في مجال معين تشترط في مُدخل البيانات حصوله على مؤهل عالِ في أحد المجالات المتعلقة بتخصص المؤسسة.
  • يجب أن يمتلك مُدخل البيانات خبرة لا تقل عن عامين في إدخال البيانات أو وظائف أخرى متصلة بتلك الوظيفة.
  • يجب التحاق مُدخل البيانات بدورات تدريبية لتطوير مهاراته في استخدام الحاسب الآلي والأنظمة الإلكترونية، ومنها دورات تعلم برامج الأوفيس وأساسيات لغة البرمجة الشهيرة الـ HTML، وفي عمل صيغ الصور  jpg, gif, png.
  • من المهارات التي يجب أن يمتلكها مُدخل البيانات: مهارات الإدارة، مهارات التنظيم، مهارات استخدام الحاسب الآلي، مهارات التخطيط، مهارة استخدام الأنظمة المختلفة في إدخال البيانات.
  • ولا بد أن يكون القائم بتلك الوظيفة ماهرًا في الطباعة على لوحة المفاتيح بسرعة، وأن يكون متقنًا للغة الإنجليزية، وعلى دراية بعلامات الترقية والقواعد، وأن يكون قادرًا على إنجاز العمل المطلوب في وقت مُحدد.
  • ومن المهارات التي يجب أن يتقنها مُدخل البيانات استخدام محركات البحث واستخدام تقنية الصفحات المتتالية وهي css.
  • وإذا كان مُدخل البيانات يُدخل معلومات وبيانات مسموعة فيجب أن يتمتع بالإنصات جيدًا خلال العمل.
  • كما يجب يكون مُدخل البيانات قادرًا على حل المشكلات واتخاذ القرار وتحمل أعباء العمل بشكل يومي، وأن يتمتع باليقظة دومًا.
  • على مُدخل البيانات أن يتسم بالانتباه خلال عمله لتجنب ارتكاب أي خطأ ينتج عنه خسائر للمؤسسة.
  • يجب أن يكون قادرًا على الحفاظ على سرية البيانات والمعلومات التي يقوم بإدخالها.
  • يجب على مُدخل البيانات إتقان المصطلحات الخاصة بأنواع مُحددة من البيانات مثل البيانات العلمية والبيانات التعليمية، فكل مصطلح يخضع لمواصفات قياسية عالمية يجب أن يلتزم بها.

البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات

يستخدم مُدخل البيانات خلال عمله عدة برامج يجب عليه إتقانها جميعًا وهي:

  • برنامج DKAN، وهو من البرامج المجانية التي يمكن استخدامه في إدخال البيانات، ويتميز بسهولة استخدامه.
  • برنامج Docparser والذي يتم استخدامه في العمليات التجارية للإطلاع على ملاحظات التسليم وقوائم الأسعار وكشوف الحسابات المصرفية وكشوف المرتبات واستخراج البيانات منها.
  • برنامج PaperSurvey.io والذي يتعرف على النماذج الورقية وتستخدمه الشركات في إنشاء الاستبيانات الورقية وطباعتها وتحميلها.
  • برنامج CKAN المجاني والذي يوفر لمستخدميه أدوات إدخال بيانات ذات جودة عالية، لإدخال البيانات ومشاركتها بسهولة.
  • فضلًا عن البرامج الأساسية وهي: word، power point، access excel، project.

مدخل بيانات من المنزل

  • يُعد العمل في وظيفة إدخال البيانات من المنزل من الأعمال التي أصبحت شائعة خلال السنوات الأخيرة.
  • ويعود ذلك لسهولة طبيعة العمل في بعض الشركات وبالتالي لا يتطلب تواجد مُدخل البيانات في مقر العمل.
  • ويحصل مُدخلي البيانات من المنزل على أجورهم بالساعة، وهناك بعض المميزات التي يحصلون عليها مثل الإجازات مدفوعة الأجر والمزايا الصحية والمكافآت.
  • وهناك من مُدخلي البيانات من يفضلون العمل الحر عن بُعد، وذلك لاختيار مكان عملهم وتحديد عدد ساعات العمل التي تناسبهم، ويحصلون على رواتبهم بالمشروع الذين يقومون بإنجازه.

أسئلة وظيفة مدخل بيانات

عند التقدم لشغل وظيفة مُدخل البيانات قد يُطرح على المتقدم بعض من الأسئلة التالية:

  • ما هو مفهومك لوظيفة مُدخل البيانات؟
  • ما هو دافعك لشغل تلك الوظيفة؟
  • كم كلمة تستطيع إدخالها في الكلمة الواحدة؟
  • ما هي برامج الحاسب الآلي التي تتقنها؟
  • هل أنت قادرًا على كتابة بيانات كثيرة في وقت مُحدد؟
  • ما هي مهاراتك اللغوية ومهاراتك في الكتابة؟
  • كيف يمكنك الحفاظ على البيانات التي تُدخلها؟
  • كيف يمكنك أن تتأكد من أن البيانات التي أدخلتها صحيحة؟
  • ما هي الأدوات التي تستخدمها في معالجة النصوص؟
  • هل أنت قادرًا على العمل تحت ضغط؟
  • كيف يمكنك الحفاظ على سرية بيانات الشركة؟

وإلى هنا نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا والذي عرضنا من خلاله بحث عن مدخل البيانات، وتناولنا مفهوم وظيفة مُدخل البيانات ومهامه والشروط الواجب توافرها فيه والبرامج التي يستخدمها والأسئلة التي قد تُطرح عليه في مقابلة العمل، تابعوا المزيد من المقالات على الموسوعة العربية الشاملة.

المراجع