الموسوعة العربية

ابحث عن أي موضوع يهمك

طرق تنظيم الوقت

بواسطة:
طرق تنظيم الوقت

سنعرض عليكم اليوم طرق تنظيم الوقت، فتنظيم الوقت هو القدرة علي إدراته بشكل صحيح ومنظم، كما أنه يؤدي إلي النجاح، وزيادة فرصة الحصول علي العديد من المميزات في جميع المجالات، كما أنه يساهم في شعور الفرد بالاستقرار الاجتماعي والنفسي، ولذلك سنتاول اليوم في هذا المقال طرق تنظيم الوقت علي موسوعة من خلال السطور التالية.

طرق تنظيم الوقت

  • تحديد خطة يومية

يتم ذلك من خلال كتابة خطة بشكل يومي تكتب فيها ما تقوم به منذ الصباح وحتي نهاية اليوم وميزة هذه الخطة أنها تعطي لك خريطة عن الكيفية التي يسير بها يومك، ولكي تحقق التوازن في هذه الخطة عليك تحديد أوقات النوم والراحة أيضاً.

  • تحديد وقت زمني لكل مهمة

لابد من تحديد الوقت الذي يلزم لإتمام كل مهمة من مهماتك اليومية، مع الحرص علي إتمام مهماتك في الوقت الذي تم تحديده لها.

  • مكافئة النفس

ولكي يحفز الإنسان نفسه علي أن يلتزم بخطته اليومية لابد أن يكافئ نفسه عندما ينجز عمل ما.

  • استعمال التقويم الشخصي

يتم استخدام التقويم الشخصي من أجل تسجيل الأنشطة اليومية، مما يسهل من عملية تنظيم الوقت.

  • تحديد موعد نهائي للقيام بالمهام

لابد من وضع موعد نهائي للقيام بالأعمال حتي تتم بشكل منظم ومرتب.

  • الجدية في أداء الواجبات

لابد من أن تتعلم كيف تقول لا ، لأن من الممكن أن يتم إهدار الوقت نتيجة للإغراءات التي تواجها وتمنعك من القيام بالأنشطة التي حددت القيام بها في الصباح.

  • وجود ساعة بالقرب منك طوال الوقت

لابد أن يكون بجانبك ساعة طوال الوقت حتي لا تنسي الوقت المحدد لقيام بالمهمة الخاصة بك.

  • التركيز

لابد عند القيام بالمهام الخاصة بك أن تبتعد عن وسائل تشتيت الانتباه كمواقع التواصل الاجتماعي.

  • تجنب الانتباه إلي التفاصيل الصغيرة غير المهمة

عند القيام بعمل ما لابد أن تركز انتباهك علي الأمور الكبيرة المهمة ولا تنشغل بالأمور الصغيرة غير المهمة حتي لا يضعف حماسك، وتواصل القيام بالمهام الأخري.

  • تحديد الأولويات

لابد من أن يضع الإنسان جدولاً يحدد به أهمية المهام التي سيقوم بها وتصنيفها إلي أمور عاجلة ، وأمور مهمة، وأمور غير هامة لأن لا يمكن أن يكون لدي الإنسان الوقت الكافي للقيام بكل هذه المهمات، حتي يتمكن الإنسان من القيام بالأمور العاجلة أولاً، ثم الأمور المهمة، ثم الأمور الغير هامة.

  • التخفيف من الملهيات التي تتسبب في ضياع الوقت

القيام بتصفح مواقع التواصل الاجتماعي من الأمور التي تتسبب في إهدار الوقت ، لذلك يفضل أن تحدد وقت بسيط لكي تتصفحها، ويفضل أن يكون قبل النوم.

نصائح لتنظيم الوقت

  • القيام بترك وقت حوالي عشر دقائق بين كل مهمة والأخري، حتي يكون هناك وقت كافي للقيام بالمهمة التالية.
  • أن يقوم الفرد بتحديد الوقت الذي يكون فيه أكثر نتاجية سواء في الصباح أو المساء.
  • إذا كنت طالباً عليك أن توفر وقتاً من أجل أن تقوم بالواجبات المدرسية.
  • الحصول علي قسط كافي من الراحة أي ما يقارب 8 ساعات، حتي تستطيع أن تقوم بكامل نشاطك في اليوم التالي حتي تؤدي مهام اليوم التالي بنشاط.
  • لابد من تحيد شخص يمكنك اللجوء إليه في الأمور الصعبة حتي تأخذ بنصحيته، مما يساعدك علي إنجاز مهامك بسرعة والتركيز علي المهام الأخري.
  • تحديد وترتيب المهام المتشابهة حتي يمكنك القيام بها في نفس الوقت.
  • ضبط المنبه علي هاتفك قبل انتهاء وقت المهمة بربع ساعة.
  • تخصيص وقت للقيام بالأنشطة كقراءة الكتب،أو ممارسة التمارين الرياضية، أوإنجاز أي هواية تفضلها.