الموسوعة العربية

ابحث عن أي موضوع يهمك

تعريف قواعد البيانات وأهدافها وأنواعها

بواسطة:
تعريف قواعد البيانات

موضوع اليوم عزيزي القارئ هو تعريف قواعد البيانات، هو مجموعة من العناصر المرتبطة مع بعضها البعض بعلاقة رياضية وتتكون قاعدة البيانات من عدة جداول أو من جدول ذات عدة خانات، تحتوي مثلا على اسم الموظف وتاريخ تعيينه والرقم القومي له ودرجته الوظيفية وراتبه.

وتعتبر قواعد البيانات وسيلة هامة تمت إضافتها من قبل البرمجيين لتوفير الوقت والجهد في الحصول على البيانات من خلال ضغطة زر واحدة، ولتلافي المشاكل التي كانت تحدث سابقا من خلال  تلف السجلات أو ضياع الفواتير حينما كان الاعتماد الكلي على الاستخدام اليدوي والورقي مع إمكانية الإضافة أو الحذف أو التعديل في أي وقت، ولمعرفة كل ما يخص قواعد البيانات عليكم بمتابعة مقالنا هذا في موسوعة.

تعريف قواعد البيانات

بحث عن قواعد البيانات وأنواعها هو الذي نستعرضه من خلال هذا المقال، إذ أن قواعد البيانات هي المرجع والمستودع الآمن للمعلومات التي يعود إليها المستخدم متى شاء دون خوف للتلف أو الضياع ولتأمينها من السرقة وبخاصة في حالة البيانات الخاصة بالجانب المالي للشركات تتيح إمكانية التشفير للملفات وإضافة الكلمات السرية والافتتاحية لها.

أهداف قواعد البيانات

نظرا لتشييد المؤسسات وكثرة الفروع  وتعدد المنشآت وغزارة المعلومات وتراكم الأرقام تم التوصل لضرورة لنشاء وحدة بيانات تيسر سبل عمل التقارير والمرجعية دون ضياع للملفات ولا إهدار للوقت . واليكم أهداف قواعد البيانات بالتفصيل:-

  • تمثيل الهيكل الطبيعي للبيانات عن طريق إنشاء علاقة منطقية بينها.
  • تقليص التكلفة اللازمة لاحتياجات التخزين.
  • قابلية التفاعل مع النظمة المستقبلية من خلال قابلية القاعدة للتعديل أو الحذف أو التبديل دون الحاجة إلى إضافة التطبيقات أو إعادة تنظيم الملفات.
  • تحقيق التفاعل بين المستخدمين وبين قادة البيانات
  • تحقيق الترابط  المنطقي بين الملفات الموزع داخلها قاعدة البيانات.
  • التنظيم المادي والمنطقي للبيانات بحيث يلائم سرعة البحث و اجراء التقارير
  • السماح للمستخدمين بإبداء رأيهم الشخصي للبيانات دون النظر إلى طبيعة التخزين
  • المرونة في التطوير تبعا لحاجة المستخدمين.
  • إمكانية تقسيم البيانات بين المستخدمين من اجل الحصول على تشكيلة من المنتجات.

مميزات قواعد البيانات

  • تيسير المشاركة بالبيانات الرقمية عن البيانات الورقية.
  • توفير السرية والأمان في تلك القواعد فالسرية ناتجة من تدعيم الحفظ بكلمات سرية ونظام التشفير والأمان من خلال إمكانية العثور على البيانات والاحتفاظ بها مهما كانت الأخطار المحيطة ليس كما كان يحدث في السابق من تعرض الملفات للاحتراق أو التلف من اكل الفئران أو الغرق تحت مياه الأمطار أو مياه المواسير المتهالكة.
  • توفير المساحات الكبيرة التي  كانت تحتاجها مكاتب الأرشيف .
  • سهولة إجراء التقارير والمراجعات التي كانت تستهلك الوقت والجهد وبدقة أكبر للحصول على افضل النتائج وتحقيق ربح اكبر..
  • سرعة الوصول للبيانات عن طريق رقم العميل أو اسمه .
  • الحصول على بيانات ذات صلة عن طريق  ربط النظام البنكي بالسجل المدني ومن ثم الحصول على بيانات موثوق منها .

أنواع قواعد البيانات

  • قواعد البيانات السحابية : وهي المختصة بالمواقع الافتراضية ويتم زيادة السعة التخزينية بها عن طريق الدفع.
  • قواعد البيانات الببلوغرافية : وهي التي تحتوي على عناوين مختصرة ثم يليها الشرح بالتفصيل بعد ذلك.
  • قواعد البيانات الرقمية : وهي التي يستخدمها العاملين  بسوق المال مثل البنوك والبورصة وكذلك العاملين بالتعداد والإحصاء.
  • قواعد البيانات الصورية والصوتية : وهي المواقع التي توفر التسجيلات الصوتية ومقاطع الفيديو  ولتي يستخدمها العاملين في الجهات الإخبارية القنوات الفضائية.
  • قواعد بيانات الرسم البياني : وهي القواعد التي يستخدمها العاملين بمجال العلوم والهندسة والتصميمات .
  • قواعد البيانات الموزعة : وهي المختصة بعدة أنواع مختلفة من المعلومات والتابعة لعدة شبكات .

شرح قواعد البيانات

قواعد البيانات حاليا هي المستودع الآمن الذي يتم إيداع البيانات فيه وبصورة دورية ومنظمة  بعيدا عن يد العبث أو الإهمال للاستعانة بها في وقت لاحق للمقارنة أو الإضافة أو لعمل التقارير الشهرية من خلال محترفي البرمجة ومستخدمي البرامج الحاسوبية مثل (الأكسيل و الأوفيس)  ففي حتى حالات انقطاع التيار الكهربي أو غلق الأجهزة تظل كما هي دون خوف للضياع أو التلف.